Este documento describe varias herramientas de almacenamiento, gestión de documentos, diseño y gestión de negocios en la nube. Discute cómo Google Drive permite almacenar y compartir archivos desde cualquier dispositivo, mientras que Microsoft 365 permite almacenar documentos de Office en la nube para acceso desde cualquier lugar. También menciona herramientas como AutoDraw para crear diseños en línea y Sage One para administrar facturación, cuentas, clientes y proveedores desde cualquier lugar.

1. APLICACIONES EN LA NUBE

2. HERRAMIETAS
DE
ALMACENAJE
 Lo primero que vamos a ver es una de las características
que considero más importantes de las herramientas de
trabajo en la nube; la capacidad de almacenaje, ese espacio
en el que vas a poder guardar todos tus documentos y tener
acceso a ellos desde cualquier lugar.
 Por ejemplo: Google Drive. Es una de las herramientas en
la nube más utilizadas precisamente por estar asociada a la
cuenta de Gmail y también a los archivos de Google Docs
que luego veremos. Se puede acceder desde cualquier
dispositivo, organizar en carpetas y marcar los archivos más
importantes como destacados para encontrarlos fácilmente.
Quizás sea por ello mi favorita para trabajar en equipo
diariamente. Una de las cosas que más me gusta es que te
permite ver el historial de las carpetas que compartas con
otros usuarios. Así, puedes saber si otros compañeros han
hecho cambios o si sencillamente han accedido al
documento.

3. HERRAMIENTAS
DEGESTION
DOCUMENTAL
 Herramientas de gestión documental
 Está muy bien poder almacenar tus presentaciones en la
nube, pero si el ordenador desde el que accedes no tiene
el mismo programa de edición que has utilizado, puedes
tener problemas de compatibilidad.
 Ejemplo: Microsoft 365. Para aquellos que trabajan con
Microsoft Office, esta compañía ha lanzado su versión
365 que permite almacenar documentos en la nube. No
está pensada para el día a día, ya que para eso se
instalan los programas en el ordenador, pero sí para
poder subir documentos y acceder a ellos desde
cualquier lugar.

4. HERRAMIENTAS
DEDISEÑO
 Si además de gestionar documentos, necesitas poder
crear diseños online, hay varias herramientas que te
pueden ayudar con esto de manera online. No son
herramientas tan completas como los programas que
puedes instalarte en tu propio ordenador, pero te ayudan
a salir de más de un apuro, y además son muy sencillas
de utilizar. Hay muchas herramientas pensadas en
el diseño de infografías que pueden ayudarte en este
sentido, y otras orientadas a las redes sociales.
 Ejemplo: AutoDraw. Está disponible dentro de Google
Drive porque es otra de las herramientas en la nube de
Google que nos facilitan el trabajo online. Es un servicio
de dibujo inteligente que sirve para hacer croquis o
esquemas y explicar algo de manera visual rápidamente.
Además, es esencial para poder explicar algo cuando no
tienes a la otra persona cerca. Y es que, a veces es difícil
entenderse sólo con palabras.

5. HERRAMIENTAS
DEGESTIONDE
NEGOCIO
 Estar de vacaciones no quiere decir que puedas
desatender el negocio. A veces sí puedes permitirte unos
días de descanso, pero en otras ocasiones tienes que
seguir controlando todo lo que ocurre (y esto ocurre en la
mayoría de los casos).
 Ejemplo: Sage One. Esta es una herramienta de
facturación que te permite llevar control sobre tus
cuentas, presupuestos, clientes y proveedores. En un
simple vistazo, te cuenta mediante un gráfico la situación
de la empresa. También puedes enviar directamente
desde la nube las facturas y presupuestos al buzón de
correo electrónico de la persona interesada. De esta
manera, no tienes que cargar con libros de cuentas o con
carpetas virtuales llenas de papeleo. ¡Aquí tienes todo
centralizado y accesible desde cualquier lugar!

6. CONCLUSION
 La evolución de las herramientas en la nube ha facilitado
que se empiece a deslocalizar el trabajo y las oficinas
puedan estar en cualquier parte. Gracias a esto, los
veranos pueden ser más llevaderos incluso para quienes
no pueden dejar de trabajar. Pero hay que tener siempre
una cosa presente; si vas a querer trabajar desde otro
dispositivo, no debes olvidarte de sincronizar todo bien
antes de abandonar tu oficina habitual. La sincronización
es la clave para que todo esto funcione.