2. PASO 1:
Abrimos una hoja en Word y creamos el documento al que
deseamos aplicarle la correspondencia. Yo realizare el ejemplo
con un Diploma como se muestra a continuación.
3. PASO 2:
Abrimos una hoja en Excel y creamos una nueva lista con los
datos que se utilizaran al hacer la correspondencia, en este caso:
Nombre, Apellidos y Lugar de Aprovechamiento, ya que estamos
trabajando con un diploma
4. PASO 3:
Guardamos nuestra lista ya sea en el escritorio o en alguna
carpeta que podamos abrir sin dificultad, le damos un nombre
con el que podamos identificar nuestro archivo fácilmente.
5. PASO 4:
Abrimos nuevamente el Diploma que creamos en Word y nos
vamos al menú Correspondencia, damos clic Seleccionar
Destinatarios y elegimos la opción Usar Lista Existente…
6. PASO 5:
Aparecerá un cuadro como el siguiente en el cual deberemos
buscar la ubicación de nuestra lista de Excel antes guardada y
damos clic en abrir.
11. PASO 10:
Repetimos el procedimiento para poner el apellido paterno y
el apellido materno, dejando un espacio entre cada campo
como se muestra a continuación:
13. PASO 12:
Finalmente, ahí mismo en el menú correspondencia, nos
vamos a finalizar y combinar, y damos clic en combinar
documentos individuales.
14. PASO 13:
Aparecerá el siguiente cuadro y seleccionaremos la opción
“Todos” y a continuación daremos clic en aceptar.
15. PASO 14:
Se abrirá un nuevo documento con los diplomas y sus
respectivos nombres y lugares de aprovechamiento que estaban
en la lista así como se muestra a continuación: