Propuesta Undecimo

Octavio Cambindo Larrahondo
Institución Educativa Técnica
Comercial Hernando Navia Varón

TECNOLOGIA E INFORMATICA 11`
Derechos de autor:
Octavio Cambindo Larrahondo
Editor:
Miguel Antonio Salazar
Coordinación editorial
Miguel Antonio Salazar
Corrección de estilo
Rosa María Cambindo
Este texto guía no puede ser reproducido en todo o en parte por ningún medio
impreso o de reproducción, sin permiso previo del autor.
Impreso en Colombia
Printed in Colombia
No se ubicaron derechos de autor de las ilustraciones por lo que se
asumen como de dominio público. Si alguien considera que le
pertenecen dichos derechos las mismas serán retiradas de inmediato.
El listado de fuentes bibliográficas consultadas aparece relacionado al
final del libro.

PRESENTACION
Presentamos con orgullo a la comunidad educativa en general:
estudiantes, padres de familia, directivos y docentes, y en especial a la
gran familia Hernaviana, la serie de Tecnología e informática 9 a 11º que
dinamiza, desde una orientación lúdica y luego formal, el proceso
didáctico en esta área del conocimiento.
El acercamiento de las estudiantes al fascinante universo de los
sistemas de información, a través de variadas actividades y una original
metodología, posibilita la progresiva estructuración de los conceptos
nucleares del área, en donde la motivación es el resorte inicial para se
apropien de las herramientas lógico-deductivas de esta ciencia,
fundamental en el desarrollo humano actual, y alcancen así altos
niveles de desempeño en su vida profesional.
Para facilitar el manejo de esta propuesta, cada texto se divide en
cuatro unidades correspondientes a los cuatro períodos escolares que
conforman el año lectivo. En cada unidad presentamos inicialmente los
pre-requisitos, los contenidos o ejes temáticos, los logros, los niveles
de desempeño y la evaluación por procesos imprescindible en toda
dinámica de formación humana.
Esta guía le permite al estudiante, orientar desde un espacio virtual su
proceso de aprendizaje en el área de tecnología e informática.
Esta interacción entre estudiante y maquina permite optimizar los
resultados, del desempeño escolar teniendo como fuente de consulta el
texto experimental donde hay contenidos y actividades orientadas paso
a paso para facilitar el desempeño en el trabajo del estudiante, además
realizar la transversalización con otras áreas del conocimiento, tales
como ciencias, matemáticas, comerciales, en fin la tecnología e
informática permite ser herramienta para todas las áreas y los procesos
administrativos. El dominio de esta disciplina permite a los estudiantes
desenvolverse adecuadamente en mundo globalizado.
No podemos pasar por alto, la oportunidad de agradecer a los
directivos y docentes por su apoyo incondicional para cristalizar esta
propuesta educativa. Sin su concurso, entusiasmo y liderazgo no
hubiese sido posible esta gran realización. GRACIAS

PRIMER PERIODO
“MICROSOFT WORD AVANZADO”
TIEMPO PREVISTO: 24 Horas
1. PRE-REQUISITOS
WORD BASICO Y WINDOWS
2. CONTENIDO
• Inicio en Word
• Ventana principal
• Principales funciones.
• Normas Icontec.
• Trascripción de textos.
• Combinación de correspondencias.
• Insertar Tablas.
• Impresión de documentos
• Aplicaciones de Word en problemas de la vida real.
3. LOGROS
Cognitivos:
• Utiliza los fundamentos en informática para transcribir textos en
el programa Microsoft Word.
• Configura adecuadamente una página para realizar una impresión
con las normas Icontec.
• Inserta cuadros realizando una buena presentación matemática
• Resuelve situaciones en contexto aplicando las principales
funciones de Microsoft Word. Combinación de correspondencia
Actitudinal

• Contribuye con su actitud, disposición y preparación previa para
alcanzar un ambiente de trabajo dinámico e interactivo en el aula
de clases.
4 NIVELES DE DESEMPEÑO
• Digita en forma excelente textos de cualquier índole, tesis de
grado, monografías, transcripciones en general
• Socializa los temas de actualidad informática, los presenta en
carpetas.
• Domina y se desenvuelve bien con el programa básico de
Microsoft Word.
• Imprime adecuadamente los textos realizados en Microsoft Word.
5 COMPETENCIAS
• Realizo trascripción de textos, monografías, tesis de grado,
teniendo en cuenta las normas Icontec.
• Aplico el concepto de combinación de correspondencias para
enviar cartas, memorandos, documentos y mensajes a muchas
personas usando las herramientas de Word.
• Realiza en forma técnica los documentos comerciales usando las
herramientas de Word.
6 EVALUACIÓN
Se tendrá en cuenta los siguientes aspectos valorativos:
• -Participación en clase o extra- clase.
• -Revisión de tareas.
• -Trabajo en clase. (Atención en clase y/o elaboración de talleres).
• -Evaluaciones escritas (Quises, programadas, individuales,
grupales).
• -Revisión periódica del álbum de actualidad informática.
• -Trabajo y comportamiento en la sala de sistemas.
• -Responsabilidad y honestidad al realizar la auto evaluación.

• -Sustentación o exposición de trabajos, talleres o tareas.
PREREQUISITOS
WORD BASICO, WINDOWS
DEFINICION
Microsoft Word es un programa del paquete Microsoft office, como
objetivo procesar textos con una excelente presentación teniendo en
cuenta las normas incontec. Las herramientas del programa Word
permiten configurar páginas, numerarlas insertar letra capital, abrir
guardar un documento, dar le formato al texto, imprimir un
documento, enviarlo por correo electrónico y otros, se pueden realizar
desde una carta hasta una tesis de grado.
¿Cómo entrar y salir de Microsoft Word?
Para entrar tendremos en cuenta los siguientes pasos
1. Equipo
2. Programas
3. Microsoft office
4. Microsoft Word
5. Archivo
6. Nuevo
NOTA: Si el icono de Word se encuentra en el escritorio entramos con
doble clic
PARA GUARDAR EN WORD SE PROCEDE ASI:
1. Guardar como
2. Seleccionar MI PC
3. Octavio
4. Seleccione/GRADO /APELLIDOS/
5. Escriba el nombre del documento
6. Guardar

ACTIVIDAD 1
VALORES PARA LA FORMACIÓN PERSONAL.
Entre al programa Microsoft Power Point y en la carpeta Octavio,
seleccione TODAS, luego el archivo 20 reglas de vida.
Lea todas las diapositivas, comparta sus ideas con su compañero(a).
Seleccione las cinco que más le llame la atención y realice un análisis de
cada una. Escriba las conclusiones en su cuaderno.
ACTIVIDAD 2
EJE TEMATICO: Word Básico
Objetivo. Transcribir textos en el programa Word teniendo en
Cuenta las normas Icontec.
Seleccione un texto trabajo de cualquier área que deba presentar en el
caso propio el trabajo de sistemas sobre Internet, correo electrónico y
página Web.
Transcriba el trabajo teniendo en cuenta las siguientes
recomendaciones:
1. Entre al programa Microsoft Word, configure las páginas de
acuerdo a las normas Incontec actuales.
2. Realice la portada.
3. Realice la sub-portada.
4. Elabore una justificación a su trabajo.
5. Escriba los títulos con letra Arial 14, con negrita y centrado.
6. Inserte letra capital al principio del documento.
7. Inserte mínimo tres imágenes alusivas al tema.
8. Inserte una tabla de dos columnas para escribir el vocabulario.
9. Use letra Arial 12 justificada para el texto en general.
10. Inserte el encabezado de página con el nombre de la
institución, el año lectivo, y en el pie de página el curso y el
nombre de los estudiantes que realizan el trabajo.

11. Aplique revisión ortográfica al texto.
12. Haga las conclusiones de su documento
13. El documento debe tener mínimo 15 páginas.
14 .Guarde el documento en la carpeta su curso con sus respectivos
apellidos.
15. Verifiqué que su archivo quedó bien guardado en la carpeta. Para
Ello abra la carpeta.
NORMAS ICONTEC
Las normas ICONTEC se utilizan para la presentación de trabajos en la mayoría
de instituciones educativas. Es el sistema más difundido en Colombia y proviene
del Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación. Combina los
lineamientos de la International Organización for Standarization (ISO) y el sistema
latino. Una de sus características es la utilización de superíndices para hacer un
llamado de una nota a pie de página en la que se escribe la referencia bibliográfica
completa. También se puede reconocer por el uso de expresiones abreviadas en
latín para evitar la repetición de referencias: ibíd., óp. cit., ídem., etc.
El fin de estas normas, además de estandarizar todas las características de
presentación de los trabajos, es ofrecer un documento con suficiente estética,
ortografía, redacción y un lenguaje profesional para cada uso. Estas normas se
pueden aplicar en la realización de las siguientes tareas: Ensayos, Informes
científicos y técnicos, Monografías, Tesis, Trabajos de grado, Trabajos de
introducción a la investigación, Trabajos de investigación profesional y otros del
mismo tipo.
Los trabajos deben cumplir los siguientes requisitos:
Papel: El tamaño debe ser carta o A4, escrito por una sola cara. Su color debe
facilitar la impresión y la lectura.
Márgenes e interlineado:

Superior: 3 cm. (4 cm. si es un título) Izquierdo: 4 cm.Derecho: 2 cm.Inferior: 3 cm.
(número de página a 2 cm. y centrado)
El trabajo se debe escribir con un interlineado sencillo. Después de un punto
seguido se deja un espacio y después de un punto aparte se dejan dos interlíneas.
Redacción: Se debe redactar todo el documento en forma impersonal, es decir, en
tercera persona del singular. Por ejemplo: se hace, se define, se definió; en lugar
de hicimos/hice, definimos/definí etc.
Fuente y tipo de letra: Se sugiere Arial 12
Portada: La portada u hoja de presentación debe incluir el TÍTULO DEL TRABAJO
centrado, en la parte superior. El NOMBRE Y APELLIDOS COMPLETOS DEL
AUTOR Y AUTORES centrado, en la parte del medio de la hoja. En la parte
inferior todo centrado debe ir el NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN, la
DEPENDENCIA, la SECCIÓN O ÁREA, la CIUDAD y el AÑO. Todo lo anterior en
mayúsculas sostenidas.
Contenido:
Si es necesario incluirlo, la palabra “Contenido” debe escribirse en mayúscula
sostenida, centrada a 4 cm. del borde superior.
El número de la página correspondiente se debe ubicar en una columna hacia el
margen derecho, encabezada con la abreviatura pág., escrita con minúscula y
seguida de punto, a doble interlínea de la palabra contenido. El texto se inicia a
doble interlínea de la abreviatura pág. Los títulos correspondientes a cada una de
las divisiones se separan entre sí con dos interlíneas, cualquiera que sea su nivel.
Ejemplo:
(4 cm.)
CONTENIDO
pág.
Título 1……………………………………………………………………………………...

Título 2……………………………………………………………………………..
Introducción: Se encabeza con el título “introducción” escrito con mayúscula
sostenida, centrado a 4 cm. del borde superior de la hoja, sin numeración, o con el
número cero (0) seguido de punto. El texto se inicia a dos interlíneas contra el
margen izquierdo.
Bibliografía:
La bibliografía comprende todos los materiales (libros, folletos, periódicos, revistas
y fuentes registradas en otros soportes) consultadas por el investigador para
sustentar sus trabajos. Cada referencia bibliográfica se inicia contra el margen
izquierdo, se organizan alfabéticamente según el primer apellido de los autores
citados o de los títulos cuando no aparece el autor o es anónimo.
BIBLIOGRAFIA (4 cm.)
ALDANA ROZO, Luís Enrique. Octava Jornada internacional de derecho penal.
Bogotá: Universidad Externado de Colombia, 1987. 20p
BUNGE, Mario. La ciencia, su método y su filosofía. Buenos Aires: Ariel, 1970.
120p
--------. La investigación científica. 2 ED. Buenos Aires: Ariel, 1971. 380p.
Tipos de citas:
Cita directa: Es la que se transcribe textualmente.
Ejemplo: “La cita textual breve, de menos de cinco renglones, se inserta dentro del
texto entre comillas, y el número correspondiente se coloca al final, después de las
comillas y antes del signo de puntuación”1.
Cita indirecta: Es la que hace mención de las ideas de un autor con palabras de
quien escribe. Se escribe dentro del texto, sin comillas, y el número de la
referencia se escribe después del apellido del autor y antes de citar su idea.
Ejemplo: Como dice Londoño2, la mortalidad infantil conduce a empeorar la
calidad de vida de Medellín.
Ibíd.: Se usa cuando una obra se cita más de una vez en forma consecutiva.

Ejemplo: Botero Uribe J. Ginecología y Obstetricia. Medellín: Universidad de
Antioquia; 1989. p. 15
ibid., p. 150
Op. Cit: Se usa para citar un autor y un documento que ya ha sido citado, pero no
consecutivamente.
Ejemplo:
1. Botero Uribe J. Ginecología y Obstetricia. Medellín: Universidad de Antioquia;
1989. p.15
2. Álvarez Echeverri T. Dolor en cáncer. Medellín: Universidad de Antioquia; 1980.
p.86
3. Botero, Op.cit., p.28
La referencia bibliográfica correspondiente a la cita se separa del texto con una
línea horizontal continua de aproximadamente 12 espacios. Esta línea se traza
desde el margen izquierdo después del último reglón del texto y separada de este
por dos reglones.
ACTIVIDAD 3
EJE TEMATICO: Word Básico
Objetivo. Transcribir textos en el programa Word teniendo en cuenta las normas
Icontec.
Seleccione un texto trabajo de cualquier área que deba presentar en el caso
propio el trabajo de sistemas sobre Lenguaje C.
Transcriba el trabajo teniendo en cuenta las siguientes recomendaciones:
11. Entre al programa Microsoft Word, configure las páginas de acuerdo a las
normas Icontec actuales.
12. Realice la portada.
13. Realice la sub-portada.
14. Elabore una justificación a su trabajo.
15. Escriba los títulos con letra Arial 14, con negrita y centrado.
16. Inserte letra capital al principio del documento.
17. Inserte mínimo tres imágenes alusivas al tema.
18. Inserte una tabla de dos columnas para escribir el vocabulario.
19. Use letra Arial 12 justificada para el texto en general.

20. Inserte el encabezado de página con el nombre de la institución, el año
lectivo, y en el pie de página el curso y el nombre de los estudiantes que
realizan el trabajo.
21. Aplique revisión ortográfica al texto.
22. Haga las conclusiones de su documento
23. El documento debe tener mínimo 15 páginas.
24. Guarde el documento en la carpeta del curso
Con sus respectivos apellidos.
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
Orígenes de datos de combinación de correspondencia.
Un origen de datos es un archivo, por ejemplo, una lista de contactos de Microsoft
Outlook, que contiene los datos que varían en cada copia de un documento
combinado.
El origen de datos puede considerarse como una tabla. Cada columna del origen
de datos se corresponde con una categoría de información o un campo de datos,
por ejemplo, el nombre, el apellido, la dirección y el código postal.
El nombre de cada campo de datos se incluye en la primera fila de celdas, que
recibe el nombre de registro inicial. Las filas siguientes contienen un registro de
datos, que es un conjunto completo de información relacionada como, por ejemplo
el nombre y la dirección del único destinatario.
Al finalizar la combinación, se asigna la información de los destinatarios
individúales a los campos incluidos en el documento principal: en una operación
de combinación de correspondencia en Word el documento que contiene el texto
y los gráficos que sean iguales encada versión del documento combinado; por
ejemplo, el remite o el saludo en carta modelo.
Conectarse a un origen de datos
De manera predeterminada, la conexión a los orígenes de j de origen de datos.
Si ya utiliza un origen de datos, como una lista de contactos o una base de datos,
podrá conectarse desde el panel de tareas combinar correspondencia.
Si no tiene un origen de datos también puede crear uno desde el panel de
tareas .Si solo desea una sencilla lista de direcciones, el panel de tareas combinar
correspondencia le guiara a lo largo del proceso de una lista de direcciones de
Microsoft Office.

Pasos para realizar una combinación de correspondencia.
1. Seleccione el documento inicial, si está guardado en la carpeta, de lo contrario
realice la carta, teniendo en cuenta el asistente para carta ubicado en la barra
de herramientas de Word.
2. Utilice el asistente para combinar correspondencia, agregue la información del
destinatario.
3. seleccione los destinatarios, si tiene una lista utilice nombres y direcciones de
un archivo o una base de datos
4. SELECCIONE LA OPCION EXAMINAR, LUEGO ABRIR
5. ACEPTAR
6. Escriba a carta, haga clic en siguiente, obtendrá vista previa de la carta
7. Haga clic en destinatario
8. Seleccione la opción combinar correspondencia
9. Seleccione combinar y obtiene la base de datos con su respectiva carta
10. Fin
DOCUMENTOS COMERCIALES
Realice los siguientes documentos de acuerdo a las pautas que se indican en
cada procedimiento.
PROCEDIMIENTO:
1. Digite en Word este documento, sin acomodar nada
2. Guarde el archivo en su carpeta en el nombre DOCUMENTO1
3. coloque un encabezado así: un clic izq. en ver la opción encabezado y pie de
página presione un clic izq. En el recuadro punteado superior y escriba lo siguiente
INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA COMERCIAL HERNANDO NAVIA VARON-
CALI
4. coloque márgenes estándar al documento así: un clic izq. En menú archivo la
opción operar (o configurar) página la opción imágenes
Margen cm margen cm
Superior 4 izquierdo 4
Inferior E 3 derecho 3
5. corrija la ortografía del documento como se indicó antes (icono ABC) justifique
el documento (sombreando primero el cuerpo del mismo y luego presionando clic
izq. En el botón justificar de la barra de herramientas formato de Word) y regrabe
los cambios del archivo presionando un clic izq. En el icono GUARDAR (tercer
botón de la barra de herramientas estándar: dibujito de un disco)
B. estilo bloque: (depuse de terminar y gravar los cambios de archivo anterior,
debe cerrarlo y abrir un archivo nuevo. Copie el siguiente texto y grávelo con el
nombre que se indica en el al final del ejercicio)

Copie desde lo que parece debajo de la raya hasta donde se cierra con la otra
raya
__________________________________________________________________
_______
Santiago de Cali 21 de abril de 2011
Ingeniero
Calos Marmolejo
Ingeniero Industrial
Pro pacifico S.A.
Vía Aeropuerto
Asunto: Asesora técnica
Distinguido ingeniero Marmolejo
Seguido lo pactado personalmente con usted en días pasados le solicitamos
realizar todos los preparativos en el personal de producción para adelantar la
accesoria técnica sobre controles de proceso y normas ISO 2001 en su planta.
Cordialmente,
Juan Carlos Sánchez
Asesor
PROCEDIMIENTO:
1. dijite el Word el documento (inicialmente no cuadre nada)
2. grave el archivo en su carpeta con el nombre DOCUMENTO2
3. coloque el encabezado INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA COMERCIAL
HERNANDO NAVIA VARON-CALI
Coloque al pie de la letra de página NOMBRES Y APELLIDOS
4. coloque las márgenes antes indicadas
5. corrija la ortografía justifique el documento y regrabe los cambios del archivo.
CIRCULAR
Santiago de Cali 1 de mayo de 2011
PARA: PERSONAL DE SEGURIDAD
Asunto ingreso personal
El próximo mes se ofrecerá un buffet para celebrar el cumpleaños del gerente de
la compañía doctor José potes. Al acto está invitado todo el personal de la
empresa así como unas personalidades especiales y familiares. Cada persona ha
recibido una tarjeta de invitación que deberá de presentar al momento de ingresar
al salón.
Fecha: 2 de junio de 2011
Lugar: lugar de conversiones y eventos
Hora: de las 6:00PM a 9:00PM
Organiza: personal administrativo
Atentamente.
CLAUDIA PATRICIA LOPERA
Jefa de personal
Observaciones
Coloque el:

encabezado: INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA COMERCIAL HERNANDO
NAVIA VARON-CALI
pie de página deseado (Nombres y apellidos)
grave el archivo en du carpeta con el nombre DOCUMENTO3
corrija la ortografía, justifique el documento y regrabe los cambios.
____________________________________________________-
MEMORANDO
Santiago de Cali, 2 de abril de 2011
PARA: Doctor pablo subgerente transportes “la cuidadosa”
DE: jefe de personal transportes “cuidadosa”
ASUNTO: jornada de capacitación
PROCEDIMIENTO:
6. Guarde el archivo en su carpeta en el nombre DOCUMENTO5
7. coloque un encabezado así: un clic izq. en ver la opción encabezado y pie de
página presione un clic izq. En el recuadro punteado superior y escriba lo siguiente
INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA COMERCIAL HERNANDO NAVIA VARON-
CALI
8. coloque márgenes estándar al documento así: un clic izq. En menú archivo la
opción operar (o configurar) página la opción imágenes
Margen cm margen cm
Inferior 3 derecho 3
9. corrija la ortografía del documento como se indicó antes (icono ABC) justifique
el documento (sombreando primero el cuerpo del mismo y luego presionando clic
izq. En el botón justificar de la barra de herramientas formato de Word) y regrabe
los cambios del archivo presionando un clic izq. En el icono GUARDAR (tercer
botón de la barra de herramientas estándar: dibujito de un disco)
B. ESTILO BLOQUE: (depuse de terminar y gravar los cambios de archivo
anterior, debe cerrarlo y abrir un archivo nuevo. Copie el siguiente texto y guárdelo
con el nombre que se indica en el al final del ejercicio)
Copie desde lo que parece debajo de la raya hasta donde se cierra con la otra
raya
--_____________________________________________________
Santiago de Cali 21 de mayo de 2011
Ingeniero
Cristian Mosquera
Ingeniero de proceso
Pro pacifico S.A.
Vía Aeropuerto
Distinguido ingeniero Gómez
Seguido lo pactado personalmente con usted en días pasados le solicitamos
realizar todos los preparativos en el personal de producción para adelantar la
accesoria técnica sobre controles de proceso y normas ISO 2001 en su planta.
Cordialmente,
Marcos puentes

Asesor
PROCEDIMIENTO:
1. digite el Word el documento (inicialmente no cuadre nada)
2. grave el archivo en su disco con el nombre BLOQUE
3. coloque el encabezado INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA COMERCIAL
HERNANDO NAVIA VARON-CALI Coloque al pie de la letra de página nombres
apellidos
4. Colloquy lass margins antes indicates
5. corrija la ortografía justifique el documento y regrabe los cambios del archivo.
CIRCULAR
Santiago de Cali 1 de junio de 2011
El próximo mes se ofrecerá un buffet para celebrar el cumpleaños del gerente de
la compañía doctor José potes. Al acto está invitado todo el personal de la
empresa así como unas personalidades especiales y familiares. Cada persona ha
recibido una tarjeta de invitación que deberá de presentar al momento de ingresar
al salón.
Fecha: 2 de agosto de 2005
Lugar: lugar de conversiones y eventos
Atentamente.
MERCEDES DIAS
Jaffa de personal
Observaciones
Coloque el:
encabezado: INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA COMERCIAL HERNANDO
NAVIA VARON-CALI
pie de página deseado (nombres y apellidos)
grave el archivo en UN disco con el nombre CIRCULAR
coloque márgenes estándar
corrija la ortografía, justifique el documento y regrabe los cambios.
____________________________________________________-
MEMORANDO
Santiago de Cali, 2 de mayo de 2011
PARA: doctor pablo off, subgerente transportes “la cuidadosa”
DE: jefa de personal transportes “la cuidadosa”
Asunto: jornada de capacitación
Según lo pactado en la reunión del pasado 25 de abril con respecto a la
capacitación del personal administrativo y de cara sobre servicio al cliente y
merchandising, hemos decidido realizar la jornada de la siguiente manera:
-agosto 8
Seminario – taller sobre relaciones interpersonales y
Clientes interno para todo el personal indicado.

-agosto 9
Conferencia sobre autoestima, valores e importancia de convivencia en
comunidad, dirigida al personal de las diferencies jefaturas de empresa
-agosto 10
Seminario – taller sobre servicio al cliente extremo y merchandising aplicado a
todas las de la empresa
Los eventos serán de carácter obligatorio para todo el personal de la empresa y
están orientados a mejorar las relaciones entre el cliente interno y externo y crear
un mejor clima de trabajo.
Para ello, se requiere:
- computadora portátil
- videobeam, micrófono y bafles
- pápelo grafo con marcadores
Como apoyo para el evento es de vital importancia poder entregar a los
participantes material escrito sobre los temas a tratar.
Creemos que la jornada más conveniente para cada DIA será de dos horas y
media en el horario 10:00 a las 12:30 horas.
Tendríamos que agilizar el trabajo en el resto del horario y tener en cuenta el
suministro de refrigerios para los participantes.
Esperamos sus comentarios y recomendaciones.
Cordialmente,
Carolina Leiva H.
Anexo: uno (40 copias)
Copia: Sra. carolina Hernández, gerente
Dr. Jesús Marín supervisor
Observaciones:
- Coloque el : Encabezado :TRANSPORTES “EL REMANSO” hit 378 .389.418-2
- Pie de pagina deseado (una dirección y teléfono)
- Guarde el archivo en su carpeta con el nombre MEMO1
- Coloque márgenes estándar
Corrija la ortografía, justifique el documento y reagrave los cambios
ACTA DE REUNION DE CONSULTAS TECNICA
ACTA 015
11 de agosto de 2011 a las 18:15 horas
Lugar: hotel ameritas salón Rojo
PARTICIPANTES:
Ing. Walter Ruiz Ing. Carlos várela Ing. Jairo Suárez
Abogado Iván Brito contador Luis santos Sr. Pedro otero
Secretaria Sara Díaz asistente Paula
Invitado:
Ing. Roberto duran, gerente de INGEOMINAS
ORDEN DEL DIA
1. verificación del quórum
2. lectura y aprobación del acta anterior
3. estudio y aprobación de consultaría

4. división y asignación de tareas
5. varios
Desarrollo:
1. verificación del quorum
COMBINAR CORRESPONDENCIA
Combinar correspondencia con Word2010 consiste en incluir en un documento,
datos almacenados en otro sitio.
Así podemos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de
personas distintas.
Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos
el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de
generar los datos variables (los que cambian en cada carta según la persona). De
esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas distintas como
personas existan en el lugar donde están almacenados los datos.
Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación de
etiquetas, la impresión de sobres, generar recibos, etc.
Pre-requisitos
Cuando 'combinamos correspondencia', estamos utilizando dos elementos
fundamentales: el documento principal y el origen de datos.
Documento principal.
Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman
su valor del origen de datos.
Origen de datos.
Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal.
Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de MS Access,
un libro de MS Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se
pueden introducir en el mismo momento de combinar.
En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros
compuestos por campos. Un registro corresponde a una fila, y un campo
corresponde a una columna. Por ejemplo si el origen es una tabla de clientes de
Access, el registro será la fila correspondiente a un cliente, y los campos serán por

ejemplo, el nombre y la dirección del cliente, es decir cada uno de los datos de ese
cliente.
Todo esto lo vamos a ir viendo detenidamente a continuación y verás qué sencillo
resulta utilizar esta potente utilidad de Word.
CREAR EL DOCUMENTO
PRINCIPAL
Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento
que ya contenga el texto fijo.
Seleccionar de la pestaña Correspondencia el menú Iniciar combinación de
correspondencia, allí haz clic en la opción Paso a paso por el Asistente para
combinar correspondencia.
Se abrirá la sección Combinar correspondencia
con el primer paso del asistente. Este asistente
es muy sencillo, nos va preguntando y nosotros
le contestamos haciendo clic en la opción
deseada.
En primer lugar tenemos que elegir el tipo de
documento que queremos generar (cartas,
mensajes de correo electrónico, sobres, etc.)
Seleccionar Cartas y hacer en Siguiente,
aparece el segundo paso del asistente.

En el paso 2 definimos el documento inicial,
es el documento que contiene la parte fija a
partir de la cual crearemos el documento
combinado. Debajo de las tres opciones
tenemos una explicación de la opción
seleccionada en este momento.
Dejar seleccionada la primera opción y
hacer clic en Siguiente para continuar con el
as
En cuenta los siguientes requisitos:
Paso 3 seleccionamos el origen de datos,
como ya hemos dicho podemos utilizar una
lista existente (una tabla de Access, una
hoja de Excel, una tabla en otro archivo
Word, etc...), podemos utilizar contactos
nuestros de Outlook, o simplemente escribir
una lista nueva.
Si seleccionamos la opción Utilizar una lista
existente aparece la opción Examinar...,
hacer clic en ella para buscar el archivo que
contiene el origen de datos.
Si seleccionamos la opción Seleccionar de
los contactos de Outlook, en lugar de
Examinar... aparece la opción Elegir la
carpeta de contactos, hacer clic en ella y
elegir la carpeta.
Si seleccionamos la opción Escribir una lista
nueva en lugar de Examinar... aparece la
opción Crear..., hacer clic en ella para
introducir los valores en la lista.
Ahora explicaremos con más detalle la
opción Examinar...
Al hacer clic en la opción Examinar... se abre el cuadro de diálogo Seleccionar
archivos de origen de datos en el que indicaremos de dónde cogerá los datos:

En el campo Tipo de archivo: seleccionamos el tipo de archivo donde se encuentra
el origen de datos, se admiten tipos muy variados, pero lo más común será utilizar
el tipo Bases de datos Access (*.mdbx;..) si tenemos los datos en una tabla de
base de datos Access, el tipo Archivos de Excel (*.xlsx) si tenemos los datos en
una hoja Excel, el tipo Documentos de Word (*.docx) si tenemos los datos en una
tabla de Word.
En la parte superior de la pantalla en el campo Buscar en: indicamos la carpeta
donde se encuentra el origen de datos. Al seleccionar la carpeta aparecerán todos
los archivos del tipo seleccionado que se encuentren en la carpeta, sólo nos
quedará hacer doble clic sobre el archivo que contiene nuestro origen de datos o
seleccionarlo para que aparezca su nombre en el campo Nombre de archivo: y
hacer clic en el botón Abrir.
Una vez indicado el origen de datos se abre el cuadro de diálogo Destinatarios de
combinar correspondencia, en él vemos los datos que se combinarán y podemos
añadir opciones que veremos más adelante.

En este paso redactamos en el documento abierto el texto fijo de nuestra carta (si
no estaba escrito ya) y añadimos los campos de combinación. Para ello debemos
posicionar el cursor en la posición donde queremos que aparezca el campo de
combinación y a continuación hacemos clic en el panel de tareas sobre el
elemento que queremos insertar.
Podemos insertar un Bloque de direcciones..., una Línea de saludo..., Franqueo
electrónico... (Si tenemos la utilidad instalada), o Más elementos.... En la opción
Más elementos... aparecerá la lista de todos los campos del origen de datos y
podremos elegir de la lista el campo a insertar.
Cuando hayamos completado el documento hacemos clic en Siguiente para pasar
al paso 5 del asistente.

LA PESTAÑA CORRESPONDENCIA
Para rectificar un documento combinado o utilizarlo para enviar nuevas cartas
podemos abrir el panel de tareas y utilizar los pasos del asistente que ya hemos
visto, pero también podemos utilizar los botones de la pestaña Correspondencia.
Aquí veremos los botones de esta pestaña, algunas opciones las ampliaremos
más adelante.
. Permite abrir el cuadro de diálogo Destinatarios de
combinar correspondencia para realizar los cambios convenientes.
. Permite insertar en la posición del cursor un bloque de
direcciones tal como vimos con el asistente.
. Permite insertar en la posición del cursor una línea de saludos tal
como vimos con el asistente.
. Permite insertar en la posición del cursor un campo del
origen de datos.
. Permite resaltar los campos combinados si la opción está activada,
los datos correspondientes a campos combinados aparecen resaltados de esta
forma es más fácil localizarlos dentro del documento.
Asignar campos. Permite asignar campos, esta opción la detallamos más
adelante.
Distribuir etiquetas. Permite distribuir etiquetas, esta opción está disponible
con un documento de tipo etiquetas.

En este menú podrás utilizar una barra de desplazamiento para moverte por los
diferentes destinatarios. También podrás buscarlo o comprobar algún tipo de error
por tu parte en la creación de la carta.
DESPLAZARSE POR LOS REGISTROS
El origen de datos puede contener varias filas de datos (varios destinatarios), al
combinar, se generarán tantos documentos como registros tenga el origen. Pues
los siguientes botones permiten desplazarse por las filas del origen para
comprobar, por ejemplo, si los datos que salen son los esperados.
Permite ver los datos del primer registro del origen.
Permite visualizar el registro anterior.
Este cuadro permite saber qué registro se está visualizando, y también
permite ir directamente a un registro determinado escribiendo el nº del registro.
Por ejemplo, 1 indica que estoy en el primer registro, si sustituimos ese 1 por un 4,
se visualizará el documento con los datos del cuarto cliente.
Permite visualizar el registro siguiente.
Permite visualizar el último registro.
BUSCAR UN REGISTRO
Cuando el origen de datos tiene
muchos registros puede ser largo y

tedioso buscar un registro concreto pasando de un registro a otro con los botones
de desplazamiento, en estos casos se utiliza el botón . Permite
ir a un registro concreto indicando el valor que buscamos y en qué campo lo tiene
que buscar.
Al hacer clic en el botón aparece el cuadro de diálogo Buscar
entrada que vemos a la derecha.
En Buscar: ponemos el valor que queremos buscar.
En Buscar en: Elegimos el campo del origen de datos en el que tiene que buscar
el valor.
Hacer clic en el botón Buscar siguiente.
Si no encuentra ningún registro de las características buscadas, nos lo indica
mediante un mensaje.
La búsqueda siempre se realiza a partir del registro en el que se encuentra en ese
momento, si ese registro no es el primero, cuando llegue al final del origen de
datos y no haya encontrado el registro buscado, nos devuelve otro mensaje por si
queremos que siga buscando desde el principio del origen.
Si encuentra un registro de las características buscadas, se posiciona en él y
aparece un cuadro de diálogo donde podemos seguir buscando otro registro con
las mismas características.
Aunque tengamos los datos en un origen que no es Word, podemos ir desde
Word a modificar los datos almacenados en ese origen, indicar algún tipo de
ordenación para que mis cartas salgan ordenadas por algún campo de
combinación e incluso podemos introducir condiciones de filtro para que sólo se
combinen ciertos registros del origen de datos en vez de todos.
Haciendo clic en el icono se abre el cuadro de diálogo
Destinatarios de combinar correspondencia donde podremos hacer todo esto.

En este cuadro aparece una rejilla con los datos de los destinatarios (los datos del
origen de datos que se combinarán con el documento principal).
Cada fila corresponde a un destinatario y por cada destinatario se generará una
carta (o mensaje de correo electrónico, o etiqueta, etc...).
La segunda columna que no tiene nombre y contiene casillas de verificación sirve
para indicar los destinatarios que se combinarán, normalmente estarán todas las
casillas marcadas, si queremos que un destinatario no aparezca en el documento
combinado sólo tenemos que desmarcar la casilla haciendo clic sobre ella.
Si queremos modificar el valor de algún dato almacenado hacemos clic sobre el
origen de datos en la parte inferior y pulsamos Edición.
Se abrirá este cuadro de diálogo:

Desde aquí podremos cambiar los datos del destinatario o incluso añadir nuevos.
Si la lista es muy extensa con el botón Buscando se abrirá el cuadro de diálogo
Buscar entrada donde podemos introducir un valor y un campo y se posicionará en
el primer destinatario que tenga el valor en ese campo.
Si queremos introducir una condición de filtro para filtrar del origen de datos los
destinatarios que nos interesan, hacemos clic en una de las flechas del
encabezado, aparecerá el cuadro de diálogo que te explicamos en la página
siguiente...
FILTRAR DESTINATARIOS
Si queremos filtrar los destinatarios que tengan un determinado valor en un campo
de combinación (por ejemplo queremos los clientes de
Barcelona), primero tenemos que situarnos en el cuadro
de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia,
por ejemplo con el icono , a
continuación hacemos clic en la flecha que está en el
encabezado del campo Provincia y se despliega una lista
con varias opciones:
(Todos) se seleccionan todos los valores de población.

(Espacios) se seleccionan todos los destinatarios que no tienen población.
(Sin espacios) se seleccionan todos los destinatarios que tienen un valor en el
campo población.
Los valores que aparecen sin paréntesis son los distintos valores que aparecen en
la población del origen de datos (en este caso tenemos clientes de Barcelona,
Valencia, Madrid y Alicante). Si seleccionamos uno de estos valores, seleccionará
del origen de datos los destinatarios que tengan ese valor en la población y los
demás no se combinarán.
(Avanzado...) abre el cuadro de diálogo Filtrar y ordenar que veremos a
continuación:
En la pestaña Filtrar registros vamos poniendo la condición que deberán cumplir
los registros del origen de datos que queremos que salgan combinados. Se puede
poner una condición o varias. En la primera línea se va formando la primera
condición.
En Campo: seleccionamos el campo que va a formar parte de la condición.
En Comparación: seleccionamos el tipo de comparación que vamos a utilizar. Los
tipos de operaciones son los conocidos (igual, distinto, menor que, mayor que,
etc).
Vacío indica que el campo no tiene valor. Por ejemplo si no queremos que salgan
combinados los clientes que no tengan dirección, seleccionamos Campo: dirección
y Comparación: No vacío, en Comparado con: no pondremos nada.

En Comparado con: se pone el valor con el que se compara el campo excepto
cuando la comparación es Vacío o No vacío.
Por ejemplo, la condición formada en el cuadro anterior se leería: nombre igual a
Juan, de esta forma sólo aparecerían combinados los clientes de nombre Juan.
Podemos utilizar varias condiciones uniéndolas por el operador Y u O para formar
condiciones compuestas, como por ejemplo: nombre igual a Juan Y dirección No
vacío, sacaría los clientes de nombre Juan que tuviesen algo en el campo
dirección.
Para quitar las condiciones hacemos clic en el botón Borrar todo.
Una vez formulada la condición salimos haciendo clic en Aceptar.
Cuando el campo interviene en el filtro su flecha aparece de otro color.
ORDENAR DESTINATARIOS
Si queremos ordenar los destinatarios por algún campo de ordenación (por
ejemplo nos interesa que las cartas salgan ordenadas por apellidos para que
luego sea más fácil entregarlas a mis empleados), hacemos clic en el nombre de
la columna que queremos ordenar y veremos que los destinatarios se ordenarán
por ese campo. Si volvemos a hacer clic sobre el nombre de la columna los
destinatarios pasarán a ordenarse en orden inverso.
También podemos ordenar por varios campos por ejemplo queremos ordenar las
cartas por provincia y dentro de la misma provincia por población y dentro de la
misma población por apellidos. En este caso tenemos que utilizar la ficha Ordenar
registros del cuadro de diálogo Filtrar y ordenar.
Hacer clic en la flecha del encabezado de la primera columna por la que queremos
ordenar, seleccionar de la lista que aparece la opción (avanzado...), aparecerá el
cuadro de diálogo Filtrar y ordenar, a continuación hacer clic sobre la pestaña
Ordenar registros.

Sólo tenemos que seleccionar en Ordenar por el campo por el cual queremos
ordenar los registros, y si queremos ordenación ascendente (de menor a mayor) o
descendente (de mayor a menor).
Para ordenar por más campos rellenar Luego por.
En el ejemplo de la derecha saldrían las cartas ordenadas por provincia del cliente
y dentro de una misma provincia por población y dentro de la misma población por
apellidos.
Una vez formulada la condición salimos haciendo clic en Aceptar.
ASIGNAR CAMPOS
Indicamos a Word que inserte un bloque de direcciones, una línea de saludo,
etc..., para poder hacerlo Word tiene definido unos campos estándares para
referirse al nombre del destinatario, su dirección, población, etc.... Estos nombres
no tienen por qué coincidir con los nombres que tiene nuestro origen de datos,
pero esto no es problema ya que tenemos la utilidad de Asignar campos, esta
utilidad me permite decirle a Word cómo se llama el campo estándar en mi origen
de datos para que Word pueda luego realizar la asociación necesaria.
El icono abre el cuadro de diálogo Asignar campos donde definimos estas
asociaciones, este cuadro de diálogo también se puede abrir siempre que veamos
en pantalla un botón Asignar campos....

En este cuadro tenemos a la izquierda la lista de todos los campos estándares que
utilizar Word en combinar correspondencia y a la derecha indicamos el nombre del
campo del origen de datos que corresponde al campo estándar.
Cuando en el origen de datos existe un campo con el mismo nombre que un
campo estándar, Word hace automáticamente la asociación. En el ejemplo
anterior, en el origen de datos hay un campo que se llama apellidos, otro que se
llama nombre y otro que se llama provincia, como también son nombres de
campos estándares, Word sin preguntar ha definido la asociación. Para el resto de
los campos estándares tendríamos que desplegar la lista y elegir el campo a
asociar.
Estas asociaciones no siempre son necesarias, por ejemplo si no vamos a utilizar
la opción Bloque de direcciones, ni la línea de Saludos, no hace falta realizar las
asociaciones, y cuando Word necesite una asociación no definida nos lo
preguntará o veremos que falta algo.

Combinar al imprimir
La
opción Imprimir documentos permite
enviar a la impresora el resultado de la combinación.
Al hacer clic en él aparece el cuadro de diálogo de la derecha.
Podemos imprimir Todos los registros (todos los destinatarios después de aplicar
los filtros), el Registro actual (el que estamos visualizando en este momento, o un
grupo de registros (Desde: ... Hasta: ...).
En Desde: ponemos el número de orden del primer registro a combinar, dejarlo en
blanco indica desde el primero.
En Hasta: ponemos el número de orden del último registro a combinar, dejarlo en
blanco indica hasta el último.
Por ejemplo del segundo al quinto (Desde: 2 Hasta: 5); a partir del segundo
(Desde: 2 Hasta: en blanco); los tres primeros (Desde: en blanco Hasta: 3).
Al pulsar Aceptar se abrirá el cuadro de diálogo Imprimir que ya conoces.
ACTIVIDAD 4
1. Realice la práctica anterior teniendo en cuenta los siguientes
requisitos:
Carta dirigida a 10 compañeros del salón quienes serán empleados de la empresa
CARTON DE COLOMBIA S.A.
Nota Los cargos asignados deben ser representativos, tales como, Jefe de
sección, Secretaria, almacenista, Ingeniero, Revisor Fiscal, Contador… ejemplo
Santiago de Cali, Abril 28 de 2.011

Señor:
Cordial saludo
Mediante estas líneas estoy invitando a realizar el seminario de ACTUALIZACION
EN LAS HERRAMIENTAS INFORMATICAS Y DE MANTENIMIENTO DE LA
EMPRESA, dicho seminario se realizara en las instalaciones del auditorio No 1,
hora 3.00 P.M. el día 25 de Mayo de 2.011.
Esperamos su puntal asistencia.
Atentamente
CARLOS CADAVID OSORIO
---------------------------------------
Gerente General CARTON DE COLOMBIA S.A.
2. Realice la combinación de correspondencia teniendo en la base de datos la
siguiente información: nombre, apellido, cargo, dirección, teléfono, ciudad.
3. Carta dirigida al señor rector felicitándolo por su gran gestión administrativa
durante estos años de servicio a la Institución dirigida por 20 estudiantes
del comité de convivencia del colegio.
4. Proponga una carta para combinar la información a 20 personas de su
comunidad. Realice la combinación de correspondencia teniendo en la base
de datos la siguiente información: nombre, apellido, cargo, dirección,
teléfono, ciudad, correo electrónico
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

HISTORIA
Orígenes de datos de combinación de correspondencia.
Un origen de datos es un archivo, por ejemplo, una lista de contactos de
Microsoft Outlook, que contiene los datos que varían en cada copia de
un documento combinado.
El origen de datos puede considerarse como una tabla. Cada columna
del origen de datos se corresponde con una categoría de información o
un campo de datos, por ejemplo, el nombre, el apellido, la dirección y
el código postal.
El nombre de cada campo de datos se incluye en la primera fila de
celdas, que recibe el nombre de registro inicial. Las filas siguientes
contienen un registro de datos, que es un conjunto completo de
información relacionada como, por ejemplo el nombre y la dirección
del único destinatario.
Al finalizar la combinación, se asigna la información de los
destinatarios individúales a los campos incluidos en el documento
principal: en una operación de combinación de correspondencia en
Word el documento que contiene el texto y los gráficos que sean
iguales encada versión del documento combinado; por ejemplo, el
remite o el saludo en carta modelo.
Conectarse a un origen de datos
De manera predeterminada, la conexión a los orígenes de j de origen
de datos. Si ya utiliza un origen de datos, como una lista de contactos o
una base de datos, podrá conectarse desde el panel de tareas combinar
correspondencia.
Si no tiene un origen de datos también puede crear uno desde el panel
de tareas .Si solo desea una sencilla lista de direcciones, el panel de
tareas combinar correspondencia le guiara a lo largo del proceso de una
lista de direcciones de Microsoft Office
Pasos para realizar una combinación de correspondencia.

11. Seleccione el documento inicial, si está guardado en la carpeta, de lo
contrario realice la carta, teniendo en cuenta el asistente para carta
ubicado en la barra de herramientas de Word.
12. Utilice el asistente para combinar correspondencia, agregue la
información del destinatario.
13. seleccione los destinatarios, si tiene una lista utilice nombres y
direcciones de un archivo o una base de datos
14. SELECCIONE LA OPCION EXAMINAR, LUEGO ABRIR
15. ACEPTAR
16. Escriba a carta, haga clic en siguiente, obtendrá vista previa de la
carta
17. Haga clic en destinatario
18. Seleccione la opción combinar correspondencia
19. Seleccione combinar y obtiene la base de datos con su respectiva
carta
20. Fin
ACTIVIDAD 3
Realice la práctica anterior teniendo en cuenta los siguientes requisitos:
1. Carta dirigida a 10 compañeros del salón sobre una invitación
de comité de convivencia
2. Carta dirigida al señor rector, felicitándolo por su gran gestión
administrativa durante estos años, dirigida por 20 estudiantes
de su grado.
3. Carta dirigida a un gerente de empresa solicitándole empleo a
varias personas.
Dirigida por 10 estudiantes de su grado.

DOCUMENTOS COMERCIALES
Realice los siguientes documentos de acuerdo a las pautas que se
indican en cada procedimiento.
PROCEDIMIENTO:
2. Grave el archivo en su disco en el nombre EXTREMO
3. coloque un encabezado así: un clic izq. en ver la opción
encabezado y pie de página presione un clic izq. En el recuadro
punteado superior y escriba lo siguiente CAPACITACION Y
ASESORIA LTDA
NIT 380678897-2
4. coloque márgenes estándar al documento así: un cilc izq. En
menú archivo la opcion operar (o configurar) pàgina la obcion
imágenes
margen cm margen cm
superior 4 izquierdo 4
inferior E 3 derecho 3
5.corrija la ortografia del documento como se indico antes (icono ABC)
justifique el documento (sombreando primero el cuerpo del mismo y
luegoi presionando cic izq. En el boton justihicar de la barra de
herramientas formato de Word) y regrave los cambios del archivo
precionando un clic izq. En el icono GUARDAR (tercer boton de la barra
de herramientas estandar: dibujito de un disco)
B. estilo bloque: (depuse de terminar y gravar los cambios de archivo
anterior , debe cerrarlo y abrir un archivo nuevo. Copie el siguiente
texto y gravelo con el nombre que se indica en el al final del ejercicio)
Copie desde lo que parece debajo de la raya hasta donde se cierra con
la otra raya
--_____________________________________________________
Santiago de Cali 21 de noviembre de 2005

Ingeniero
Alfredo Gómez
Propacifico S.A.
Vía Aeropuerto
Seguido lo pactado personalmente con usted en días pasados le
solicitamos realizar todos los preparativos en el personal de
producción para adelantar la accesoria técnica sobre controles de
proceso y normas ISO 9000en su planta.
Cordialmente,
Marcos puentes
Asesor
PROCEDIMIENTO:
1.dijite el Word el documento ( inicialmente no cuadre nada )
3.coloque el encabezado JUSTIFICAR LTDA
Nit 323.662.832-1
Coloque al pie de la letra de pagina avenida pasoancho 33-10 telefono
4421060
4.coloque las margenes antes indicadas
5. corrija la ortografia justifique el documento y regrabe los combios
del archivo.
CIRCULAR

El proximo mes se ofecera un buffet para celebrar el cumpleaños del
gerente de la compañía doctor jose potes . al acto esta invitado todo el
personal de la empresa asi como unas personalidades especiales y
familiares . cada persona ha recibido una tarjeta de invitacion que
debera de precentar al momento de ingresar al salon .
Lugar : lugar de comberciones y eventos
Hora : de las 6:00PM a 9:00PM
Atentamente.
MERCEDES DIAS
Jefa de personal
Observaciones
Coloque el :
 encabezado: js ASESORES
 pie de paginadeseado (una direcciopn y un telefono)
 grave el archivo en un disco con el nombre CIRCULAR
 coloque margenes estandar
 corrija la ortografia, justifique el documento y regrabe los
combios.
____________________________________________________-
MEMORANDO
Santiago de Cali, 2 ce agosto de 2005
PARA: Doctor pablo subgerente transportes “la cuidadosa”
DE : jefe de personal tranportes “ cuidadosa”
ASUNTO: jornada de capacitacion

PROCEDIMIENTO:
6. Grave el archivo en su disco en el nombre EXTREMO
7. coloque un encabezado así: un clic izq. en ver la opción
encabezado y pie de página presione un clic izq. En el recuadro
punteado superior y escriba lo siguiente CAPACITACION Y
ASESORIA LTDA NIT 380678897-2
8. coloque márgenes estándar al documento así: un cilc izq. En
menú archivo la opcion operar (o configurar) pàgina la obcion
imágenes
Margen cm margen cm
Inferior 3 derecho 3
9. corrija la ortografía del documento como se indico antes (icono
ABC) justifique el documento (sombreando primero el cuerpo del
mismo y luegoi presionando cic izq. En el boton justihicar de la
barra de herramientas formato de Word) y regrave los cambios del
archivo precionando un clic izq. En el icono GUARDAR (tercer
boton de la barra de herramientas estandar: dibujito de un disco)
B. ESTILO BLOQUE: (depuse de terminar y gravar los cambios de
archivo anterior, debe cerrarlo y abrir un archivo nuevo. Copie el
siguiente texto y gravelo con el nombre que se indica en el al final del
ejercicio)
Copie desde lo que parece debajo de la raya hasta donde se cierra con
la otra raya
--_____________________________________________________
Santiago de Cali 21 de noviembre de 2005
Ingeniero
Alfredo Gómez
Propacifico S.A.
Vía Aeropuerto

Seguido lo pactado personalmente con usted en días pasados le
solicitamos realizar todos los preparativos en el personal de
producción para adelantar la accesoria técnica sobre controles de
proceso y normas ISO 9000en su planta.
Cordialmente,
Marcos puentes
Asesor
PROCEDIMIENTO:
1. dijite el Word el documento (inicialmente no cuadre nada)
3. coloque el encabezado JUSTIFICAR LTDA
Nit 323.662.832-1
Coloque al pie de la letra de pagina avenida pasoancho 33-10 telefono
4421060
4. coloque las margenes antes indicadas
5. corrija la ortografia justifique el documento y regrabe los combios
del archivo.
CIRCULAR
El proximo mes se ofecera un buffet para celebrar el cumpleaños del
gerente de la compañía doctor jose potes. Al acto esta invitado todo el
personal de la empresa asi como unas personalidades especiales y
familiares. Cada persona ha recibido una tarjeta de invitacion que
debera de precentar al momento de ingresar al salon.
Lugar: lugar de comberciones y eventos

Atentamente.
MERCEDES DIAS
Jefa de personal
Observaciones
Coloque el:
 encabezado: js ASESORES
 pie de paginadeseado (una direcciopn y un telefono)
 grave el archivo en un disco con el nombre CIRCULAR
 coloque margenes estandar
 corrija la ortografia, justifique el documento y regrabe los
combios.
____________________________________________________-
MEMORANDO
Santiago de Cali, 2 de agosto de 2005
PARA: doctor pablo hotff, subgerente transportes “la cuidadosa”
DE: jefa de personal transportes “la cuidadosa”
Asunto: jornada de capacitación
Según lo pactado en la reunión del pasado 25 de junio con respecto a la
capacitación del personal administrativo y de cara sobre servicio al
cliente y merchandising, hemos decidido realizar la jornada de la
siguiente manera:
-agosto 8
Seminario – taller sobre relaciones interpersonales y
Clientes interno para todo el personal indicado.
-agosto 9
Conferencia sobre autoestima, valores e importancia de convivencia en
comunidad, dirigida al personal de las diferencies jefaturas de
empresa
-agosto 10

Seminario – taller sobre servicio al cliente extremo y merchandising
aplicado a todas las de la empresa
Los eventos serán de carácter obligatorio para todo el personal de la
empresa y están orientados a mejorar las relaciones entre el cliente
interno y externo y crear un mejor clima de trabajo.
Para ello, se requiere:
- computadora portátil
- videobeam, micrófono y bafles
- pápelografo con marcadores
Como apoyo para el evento es de vital importancia poder entregar a
los participantes material escrito sobre los temas a tratar.
Creemos que la jornada más conveniente para cada DIA será de dos
horas y media en el horario 10:00 a las 12:30 horas.
Tendríamos que agilizar el trabajo en el resto del horario y tener en
cuenta el suministro de refrigerios para los participantes.
Esperamos sus comentarios y recomendaciones.
Cordialmente,
Catalina correa h
Anexo: uno (40 copias)
Copia: Sra. carolina Hernández, gerente
Dr. Jesús Marín supervisor
Observaciones:
- Coloque el :
- Encabezado :TRANSPORTES “LA CUIDADOSA” hit 817 .021.445-
1
- Pie de pagina deseado (una dirección y teléfono)
- Grabe el archivo en un disco con el nombre MEMO1
- Coloque márgenes estándar
Corrija la ortografía, justifique el documento y reagrave los
cambios

ACTA DE REUNION DE CONSULTAS TECNICA
ACTA 015
11 de agosto de 2005 a las 18:15 horas
Lugar: hotel ameritas salón Evelyn
PARTICIPANTES:
Ing. Walter Ruiz Ing. Carlos várela Ing. Jairo Suárez
Abogado Iván Brito contador Luis santos Sr. Pedro otero
Secretaria Sara Díaz asistente Paula
Invitado:
Ing. Roberto duran, gerente de INGEAGUAS
ORDEN DEL DIA
2. lectura y aprobación del acta anterior
3. estudio y aprobación de consultaría
4. división y asignación de tareas
5. varios
Desarrollo:

SEGUNDO PERIODO
“INTERNET CORREO ELECTRONICO Y PAGINA WEB
MICROSOFT POWER POINT Y PUBILSHER”
TIEMPO PREVISTO: 24 Horas
4. PRE-REQUISITOS
ALGORITMOS
5. CONTENIDO
7 Historia
8 Definición
9 Principales funciones.
10 Navegación en Internet, con los mejores buscadores.
11 Elaboración de correo electrónico y aplicaciones en trabajos y
tareas.
12 Página web.
13 Aplicaciones del Programa Publisher (publicidad) en problemas
de contexto.
14 Inicio en Power Point
15 Ventana principal
16 Principales Iconos.
17 Presentación con diapositivas.
18 Proyectos de aplicación transversal en otras áreas.
19 Inicio con Publisher.
20 Publicaciones. Boletín, folleto
21 Página Web.
22 Plan de Unidad
23 Portafolio en Power point

6. LOGROS
Cognitivos:
1 Realiza trabajos de investigación teniendo en cuenta las normas
Icontec.
2 Reconoce los comandos fundamentales para la navegación en
Internet.
3 Realiza adecuadamente su correo electrónico y la página Web.
4 Socializa los trabajos sobre Internet y página Web.
5 Utiliza los fundamentos en informática para elaborar
presentaciones con diapositivas.
6 Resuelve situaciones en contexto aplicando las principales
funciones de Power Point
Actitudinal
7 Contribuye con su actitud, disposición y preparación previa para
de clases.
8 Utiliza técnicas fundamentales para expresarse en público.
9 Socializa los temas de actualidad informática, los presenta en
carpetas.
10 Domina y se desenvuelve bien con el la navegación en Internet.
11 Realiza adecuadamente su correo electrónico, página web.
5 COMPETENCIAS
• Utilizo el correo electrónico, pagina Web, como un medio
importante de comunicación virtual.
• Realizo proyectos escolares, teniendo en cuenta las herramientas
de Power Point.

EVALUACIÓN
grupales).
• -Comportamiento y trabajo en la sala de sistemas.
• -Sustentación o exposición de trabajos, talleres o tareas.

INTERNET
HISTORIA
Los orígenes de Internet hay que buscarlos en un proyecto del
Departamento de Defensa estadounidense que pretendía obtener una
red de comunicaciones segura que se pudiese mantener aunque fallase
alguno de sus nodos. Así nació ARPA, una red informática que
conectaba ordenadores localizados en sitios dispersos y que operaban
sobre distintos sistemas operativos, de tal manera que cada ordenador
se podía conectar a todos los demás. Los protocolos que permitían tal
interconexión fueron desarrollados en 1973 por el informático
estadounidense Vinton Cerf y el ingeniero estadounidense Robert Kahn,
y son los conocidos Protocolo de Internet (IP) y Protocolo de Control de
Transmisión (TCP). Fuera ya del ámbito estrictamente militar, esta
Internet incipiente (llamada Arpanet) tuvo un gran desarrollo en Estados
Unidos, conectando gran cantidad de universidades y centros de
investigación.
A la red se unieron nodos de Europa y del resto del mundo, formando lo
que se conoce como la gran telaraña mundial (World Wide Web). En
1990 Arpanet dejó de existir.A finales de 1989, el informático británico
Timothy Berners-Lee desarrolla la World Wide Web para la Organización
Europea para la Investigación Nuclear, más conocida como CERN. Su
objetivo era crear una red que permitiese el intercambio de información
entre los investigadores que participaban en proyectos vinculados a
esta organización. El objetivo se logró utilizando archivos que
contenían la información en forma de textos, gráficos, sonido y vídeos,
además de vínculos con otros archivos. Este sistema de hipertexto fue
el que propició el extraordinario desarrollo de Internet como medio a
través del cual circula gran cantidad de información por la que se puede
navegar utilizando los hipervínculos.
Además de la utilización académica e institucional que tuvo en sus
orígenes, hoy se emplea Internet con fines comerciales. Las distintas
empresas no sólo la utilizan como escaparate en el que se dan a
conocer ellas mismas y sus productos, sino que, a través de Internet, se
realizan ya múltiples operaciones comerciales. Especialmente la banca
tiene en la red uno de sus puntos estratégicos de actuación para el
futuro próximo.En estos momentos se está desarrollando lo que se
conoce como Internet2, una redefinición de Internet que tiene como
objetivo principal lograr el intercambio de datos multimedia en tiempo
real. El avance ha de venir de la mano de la mejora en las líneas de
comunicación, con el ancho de banda como principal aliado.

DEFINICIÓN
Internet es un conjunto de redes locales conectadas entre sí a través de
una computadora especial por cada red, conocida como Gateway o
puerta. Las interconexiones entre gateways se efectúan a través de
diversas vías de comunicación, entre las que figuran líneas telefónicas,
fibras ópticas y enlaces por radio. Pueden añadirse redes adicionales
conectando nuevas puertas. La información que se debe enviar a una
máquina remota se etiqueta con la dirección computerizada de dicha
máquina.Los distintos tipos de servicio proporcionados por Internet
utilizan diferentes formatos de dirección (véase Dirección de Internet).
Uno de los formatos se conoce como decimal con puntos, por ejemplo
123.45.67.89. Otro formato describe el nombre del ordenador de
destino y otras informaciones para el enrutamiento, por ejemplo
“mayor.dia.fi.upm.es”.
Las redes situadas fuera de Estados Unidos utilizan sufijos que indican
el país, por ejemplo (.es) para España o (.ar) para Argentina. Dentro de
Estados Unidos, el sufijo anterior especifica el tipo de organización a
que pertenece la red informática en cuestión, que por ejemplo puede
ser una institución educativa (.edu), un centro militar (.mil), una oficina
del Gobierno (.gov) o una organización sin ánimo de lucro (.org).Una
vez direccionada, la información sale de su red de origen a través de la
puerta. De allí es encaminada de puerta en puerta hasta que llega a la
red local que contiene la máquina de destino. Internet no tiene un
control central, es decir, no existe ningún ordenador individual que
dirija el flujo de información. Esto diferencia a Internet y a los sistemas
de redes semejantes de otros tipos de servicios informáticos
OTRA DEFINICION
El Internet es un conjunto descentralizado de redes de comunicación
interconectadas que utilizan la familia de protocolos TCP/IP,
garantizando que las redes heterogéneas que la componen funciones
como una red lógica única de alcance mundial. Sus orígenes se
remontan a 1969 cuando se estableció la primera conexión de
computadoras, conocidas como ARPANET entre tres universidades en
California y una en utah, estados unidos

TALLER 1
1. Entre a Internet por siguiente procedimiento.
• Inicio
• Internet Explorer
• Escriba la siguiente página www.hotmail.com
• Aceptar
• Selecciona registrarse y llena la información solicitada creando
así, tu correo electrónico. La clave o contraseña debe tener una
combinación de letras y números que recuerdes con facilidad,
pero las combinaciones que no sean muy conocidas para el
público.
• Escriba la importancia del correo electrónico.
• Envía un ensayo sobre el correo electrónico al correo
octis2@hotmail.com.
La Pagina Web
 La pagina Web también conocida como pagina de Internet es un
documento adaptado para la Web y que normalmente forman
parte de un sitio Web. Su principal característica son
hiperenlaces a otras paginas siendo esto el fundamento de la Web.
 Una pagina Web esta compuesta principalmente por información (
solo texto o multimedia) e hiperenlaces, generalmente HTML.
 Ejemplos de paginas Web:

DEFINICION
Creado entre 1970 y 1972 por Brian Kernighan y Dennis Ritchie para
escribir el código del sistema operativo UNIX.
Desde su nacimiento se fue implantando como el lenguaje de
programación de sistemas favorito para muchos programadores,
sobre todo por ser un lenguaje que conjugaba la abstracción de los
lenguajes de alto nivel con la eficiencia del lenguaje máquina. Los
programadores de sistemas que trabajaban sobre MS-DOS y
Macintosh también utilizaban C, con lo cual la práctica totalidad de
aplicaciones de sistema para microordenadores y para sistemas UNIX
está escrita en este lenguaje.

POWER POINT
INTRODUCCION
Esta guía permite orientar el proceso técnico práctico de las
herramientas fundamentales del programa Microsoft Power Point,
especialmente en la realización de proyecto basados en presentaciones
con diapositivas y las aplicaciones en otras áreas del conocimiento.
ACTIVIDAD 1
A. Entre a Power Point por el siguiente procedimiento.
• Inicio
• Programas
• Abrir documento nuevo de Power Point
• Presentación en blanco
B. Realice una diapositiva sobre la naturaleza, seleccione un
modelo que le permita escribir el texto e insertar una
imagen.
Entre a formato y seleccione fondo, escoja un fondo apropiado
para la diapositiva terminando con aceptar.
Seleccione de la barra de herramientas la opción presentación,
luego personalizar animación, usando su creatividad anime
adecuadamente su diapositiva.
Seleccione transcision de la diapositiva, seleccione automático
con un tiempo de 2 segundos.
ACTIVIDAD 2
1. Entre a Power Point con el siguiente procedimiento.
Inicio
Programas
Abrir documento nuevo de Power Point
Presentación en blanco.

2. Realice un proyecto familiar caracterizando los miembros de su
familia, utilizando mínimo 15 diapositivas. Tenga en cuenta los
siguientes pasos:
• En la primera diapositiva, la presentación PROYECTO FAMILIAR,
presentado por: escribes tu nombre.
• En la segunda la justificación del proyecto, porque lo realizas.
• De la tercera a la trece, diapositiva alusivas a la familia con su
respectiva animación.
• En la 14 diapositiva escriba las conclusiones, que pueden ser dos
o tres.
• En la 15 Realice la bibliografía de los textos o programas de
consulta.
ACTIVIDAD 3
Entre al programa Power Point y seleccione presentación en blanco.
Guarde la presentación como proyecto transversal de área. Tenga
En cuenta los siguientes aspectos:
1. Realice un proyecto sobre el área que más le guste, puede ser
matemáticas, tecnología e informática u otra.
2. En la primera diapositiva, la presentación PROYECTO, presentado
por: escribes tu nombre.
• En la segunda la justificación del proyecto, porque lo realizas.
• De la tercera a la trece, diapositiva alusivas a los contenidos
más importantes del área.
• En la cuarta diapositiva escriba las conclusiones, que pueden ser
dos o tres.
• En la quinta. Realice la bibliografía de los textos o programas de
consulta.
3. Realice la animación respectiva a cada diapositiva. Colocando la
transición automática a 2sg.

PROYECTO PORTAFOLIO
OBJETIVO
Realizar la transversalización del área de matemáticas con informática,
mediante un plan de unidad, donde se relacionen cuatro programas de
del paquete Microsoft office (Word, Excel, Power Point, Publisher).
LOGRO
Realiza proyectos que relacionan varios programas del paquete
Microsoft Office.
RECURSOS
Sala de informática.
Paquete de office. Internet, red interna.
Texto guía.
Docentes, estudiantes, comunidad educativa, directivos.
Impresoras, CD ROM, multimedia.
DESARROLLO DEL PROYECTO
TEMA
La Nómina
GUIA
1. Entre al programa Power Point y cree una carpeta con el nombre de
los estudiantes de equipo. Dentro de esta carpeta cree tres carpetas más
con los nombres de PRESENTACIÓN ESTUDIANTES, PLAN DE UNIDAD Y
RECURSOS.
2. Realice una presentación en Power Point donde explique que es
nómina, empiece con una pregunta clave ejemplo ¿Para que sirve La
Nómina en la vida diaria? Mínimo realice la presentación con 10
diapositivas. Guárdela en la carpeta de PRESENTACIÓN ESTUDIANTES
3. Entre al programa Microsoft PUBLISHER así:
-Inicio
-Todos los Programas
-Microsoft Publisher 2007
-Nuevos

-Seleccione/publicaciones-folleto-Seleccione el modelo que sea más
adecuado para su presentación de la Nómina.
Realice EL FOLLETO (presentación en Publisher), un folleto donde
explique sobre la presentación del proyecto en la feria de la ciencia de
la institución educativa comercial HERNANDO NAVIA VARON Fecha
lugar hora, objetivos.
4. Realice una pagina WEB mínimo 4 sub-paginas, donde se muestre
toda una publicación agradable sobre el tema de la Nómina y los
autores del proyecto. Utilice el programa Publisher de Microsoft Office.
5. En la carpeta PLAN DE UNIDAD, elabore tres archivos en Word. Uno
sobre la guía para realizar la presentación en Power Point. Otro para
realizar el folleto en Publisher y finalmente un archivo para elaborar la
presentación de la página Web. Se recomienda hacerla la guía paso a
paso.
6. En la carpeta RECURSOS, elabore tres archivos en Word. Uno sobre la
BIBLIOGRAFIA y/o WEBGRAFIA, otro para guardar las imágenes y
sonidos que halla utilizado durante las presentaciones de la Nómina .
Finalmente realice un archivo en Word sobre los derechos de autor.
Para realizar la bibliografía y/o Web grafía tenga en cuenta las normas
Icontec, para obtener una adecuada presentación.
Realización de los enlaces a través del hipervínculo
Una vez elaborado el portafolio de la presentación general del proyecto
de la nómina, seleccione el cuadro que tiene por titulo presentación en
Power Point y con el lado alterno del Mouse haga clic, y seleccione la
opción hipervínculo, en la ventana que se abre. Seleccione archivo
desde la misma carpeta, busque el archivo y oprima la opción aceptar.
Vuelva al portafolio y ubíquese modo presentación.
Haga doble clic en el cuadro presentación en Power Point, y visualice las
diapositivas.
La acción anterior la realiza en La publicación en Publisher, lo mismo
que en la página WEB.
7. Terminado el proyecto, preséntelo en la sala múltiple con la
presencia de Rector, coordinador(a) académico y docentes que
interviene en el proyecto.
BIBLIOGRAFIA

Microsoft ® Encarta ® 2006. © 1993-2005 Microsoft Corporación.
Reservados todos los derechos.
TERCER PERIODO
1. PRE-REQUISITOS
PREREQUISITO WINDOWS. Evaluación diagnostica
2. CONTENIDO
6 Inicio en Microsoft Excel
7 Ventana principal de Excel
8 Principales funciones.
9 Operaciones Matemáticas.
10 Insertar e interpretar Gráficos estadísticos.
11 Impresión de documentos
12 Aplicaciones de Excel en situaciones de la vida real , Nomina,
presupuesto, kardex.
.
3. LOGROS
Cognitivos:
13 Utiliza los fundamentos en informática para realizar Nómina en
el programa Microsoft Excel
14 Realiza operaciones matemáticas adecuadamente teniendo en
cuenta las diferentes funciones.
15 Inserta cuadros estadísticos realizando una buena interpretación
matemática.
16 Resuelve situaciones en contexto aplicando las principales
funciones de Microsoft Excel.
Actitudinal

17 Contribuye con su actitud, disposición y preparación previa para
de clases.
18 Realiza Aplicaciones comerciales adecuadamente, Nómina,
Presupuesto, Kardex.
19 Socializa los temas de actualidad informática, los presenta en
carpetas.
20 Domina y se desenvuelve bien con los libros en el programa
Microsoft Excel
21 Imprime adecuadamente los textos realizados en Microsoft
Excel.
22 EVALUACIÓN
grupales).
• -Trabajo de consulta con aplicaciones.
-Sustentación o exposición de trabajos, talleres

¿QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE EXCEL2003?
Excel 2.003 es una hoja de cálculo integrada en
Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya
conoces otro programa de Office, como Word,
Access, Outlook, PowerPoint, ... te resultará
familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos
y comandos funcionan de forma similar en todos
los programas de office.
Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con
números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula
donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números,
letras y gráficos.Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo
tienes que introducirlos uno debajo de otro, como harías en un papel,
colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel que quieres
hacer la suma de lo que tienes encima
(ya veremos más adelante cómo se hace exactamente, pero es muy
fácil).
Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una
calculadora.
Pero piensa qué ocurre si te equivocas al introducir un número en una
suma de 20 números, tienes que volver a introducirlos todos; mientras
que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplente
corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo. esto
es importante cuando los cálculos son un poco más complicados,
imagina que estás haciendo la declaración de la renta a mano y al final
descubres un error, tendrías que volver a calcularlo todo. Si lo haces
con Excel sólo tienes que corregir un dato.
Esta característica de recálculo automático te permite también hacer
Simulaciones fácilmente. Por ejemplo, si estás calculando lo que
tendrás que pagar al mes al pedir un préstamo hipotecario, basta que

vayas introduciendo diferentes cantidades en el importe del préstamo
para que veas lo que tendrías que pagar en cada caso.
VENTANA PRINCIPAL DE EXCEL
BARRA DE
HERRAMIENTAS
ESTANDAR
BARRA DE TITULO
MENU
MINIMIZAR
MAXIMIZAR
CERRAR

HOJA ELECTRONICA EXCEL
Programa que permite realizar operaciones matemáticas,
trigonométricas, financieras, estadísticas, bases de datos, gráficos
estadísticos.
ENTRAR A EXCEL SALIR DE EXCEL
1. Inicio 1. Archivo - clic
2. todos los programas 2. Salir - clic
3. Microsoft office 3. Clic en No o en Si en caso de
que desee grabar
BARRA DE
HERRAMIENTAS
FOMATO COLUMNAS
BARRA DE
DESPLAZAMIENTO
HORIZONTAL
FILAS
BARRA DE
ESTADO
BARRA DE HERRAMIENTAS
DIBUJO
BARRA DE
DESPLAZAMIEN
TO VERTICAL
RESTAURA
R

4. Microsoft Excel
COMO CAMBIAR EL TAMAÑO A LAS COLUMNAS
Opción 1: A través del menú
1. Formato
2. columna
3. Ancho
4. Digitar la nueva medida para la columna
5. Aceptar
Opción 2: A través del mouse
1. Ubique el puntero del mouse en la parte superior, en la línea que
separa las columnas.
2. Presione clic sostenido y arrastre el mouse hacia la derecha para
ampliar la columna y hacia la izquierda para reducirla.
A B C D
1
2
3
4
5
6
7
8
9

COMO CAMBIAR EL TAMAÑO A LAS FILAS
Opción 1: A través del menú
1. Formato
2. Fila
3. Alto
4. Digitar la nueva medida para la fila
5. Aceptar
Opción 2: A través del Mouse
1. Ubique el puntero del Mouse en la parte izquierda, en la línea que
separa las filas, el puntero del Mouse se convierte en una cruz
negra.
A B C D
1
2
3
4
5
6
7
8
9
2. Presione clic sostenido y arrastre el Mouse hacia abajo para
ampliar la fila y hacia arriba para reducirla.
INSERTAR COLUMNA
1. Ubíquese en la columna que es la segunda entre las que va a
insertar en la nueva columna. (Ejemplo si va a insertar una
columna entre A y la B debe ubicarse en la B, si va a insertar una
columna entre la D y la E ubíquese en la E.)
2. Insertar

3. Columnas
INSERTAR FILA
1. Ubíquese en la fila que es la segunda entre las que va a insertar la
nueva fila. (Ejemplo si va a insertar una fila entre la 2 y la 3 debe
ubíquese en la 3, si va a insertar una columna entre la 5 y la 6
ubíquese en la 6)
2. Insertar
3. Filas
ELIMINAR COLUMNA
1. Ubíquese en la columna que va a eliminar
2. Edición
3. Eliminar
4. Toda la columna
5. Aceptar
ELIMINAR FILA
1. Ubíquese en la fila que va a eliminar
2. Edición
3. Eliminar
4. Toda la fila
5. Aceptar
TIPOS DE DATOS
Las hojas electrónicas manejan varios tipos de datos entre las cuales
están:
Datos numéricos: 56785
Datos texto: Informática
Datos alfanuméricos: At678

Datos Fecha: 24/05/03
Datos hora: 18:45:20
Los datos numéricos se pueden presentar con los puntos que separan
las unidades de mil, con decimales y además se les puede colocar el
signo de moneda (para nuestro país el signo $) Ej:
$45.834,05
Los datos fechas se pueden presentar de varias formas:
15/09/02 o 15-sep o 15-sep-02 o septiembre 15, 2002
Los datos hora se pueden presentar de varias formas:
18:35 o 6:35p.m o 18:35:10
NOTA: los formatos para los tipos de datos deben aplicarse desde el
menú formato para evitar errores cuando se vayan a realizar
operaciones matemáticas con ellos, o para el manejo de gráficos
estadísticos.
FORMATO NUMERICO
Permite aplicar unidades de mil, decimales, signos de peso ($)
1. Seleccionar las celdas donde están los números
2. Formato
3. Celdas
4. Numero
5. Numero
6. Usar separadores de mil
4. Moneda
5. En la casilla SIMBOLO seleccionar el signo ($)
6. Aceptar
FORMATO - FECHA
1. Seleccione las celdas donde están las fechas
2. Formato
3. Celdas
4. Numero

5. Fecha
6. Elija el formato (23-01-04, 23-Ene, Enero-04)
7. Aceptar
FORMATO - HORA
1. Seleccione las celdas donde están las horas
2. Formato
3. Celdas
4. Numero
5. Hora
6. Elija el formato (3:15, 3:15 a.m., 15:15)
7. Aceptar
ALINEACION
Los datos se pueden Centrar, alinear a la izquierda, alinear a la Derecha
y aplicar ORIENTACION.
ALINEACION - ORIENTACION
Permite alinear el texto en diferentes direcciones.
1. Formato
2. Celdas
3. Alineación
4. Escriba los grados
5. Aceptar
COMBINAR Y CENTRAR
Permite centrar un titulo en varias celdas
1. Escriba el titulo ( en la primera celda a utilizar)
2. Seleccione las celdas donde necesita centrar el titulo)
3. Clic en el icono COMBINAR Y CENTRAR

QUITAR COMBINAR Y CENTRAR
1. Clic sobre el titulo
2. Formato
3. Celda
4. Alineación
5. Combinar celda
SERIES
Esta opción de Excel te permite formar series (1, 2, 3, 4, 5,….100; lunes,
martes, miércoles,…domingo, etc.)
PASOS
1. Escriba los dos primeros números o textos de la serie
2. Selecciónelos
3. Ubique el Mouse sobre el cuadrito negro de la celda, aparece una
cruz negra, presione clic sostenido y arrastre el Mouse hasta
formar la serie.
1
2
BORDES
Se utiliza para realizar formatos de líneas.
1. Seleccione las celdas donde aplicara los bordes.
2. Formato
3. Celdas
4. Bordes
5. Escoja el estilo de borde
6. Escoja el estilo de línea
7. Escoja en que lados va a aplicar el borde (contorno, inferior, línea
superior, inferior, izquierda, derecha, etc.)
8. Tramas ( si necesitas aplicar un color al inferior de las celdas)

9. Aceptar
BORRAR BORDES
1. Seleccionar las celdas donde esta aplicado el borde
2. Formato
3. Celda
4. Borde
5. Clic en el lado del borde que necesita borrar (contorno, interior,
línea superior, inferior, izquierda, derecha etc.)
6. Tramas (si necesitas quitar el color del interior de las celdas)
7. Sin color
8. Aceptar
PSEUDOCODIGO
El computador no comprende las operaciones matemáticas como
normalmente las escribimos en el cuaderno. Debemos digitarlas
siempre en sentido horizontal. Pseudocodigo es la manera de escribir
esta operación con sentido para el computador.
FORMULAS
Las formulas permiten resolver operaciones matemáticas. Las formulas
en Excel siempre comienzan con el signo igual.
Ejemplo
3 x 5 Equivale a = 3 * 5
358 Equivale a = 358/456
456
OPERADORES MATEMATICOS
SUMA +
RESTA -
MULTIPLICACION *
DIVISION /

POTENCIACION ^
OPERADORES DE COMPARACION
IGUAL =
MAYOR QUE >
MENOR QUE <
MAYOR O IGUAL QUE >=
MENOR O IGUAL QUE <=
DIFERENTE <>
FUNCIONES
Son formulas matemáticas que ya vienen diseñadas en las hojas
electrónica, y le permiten al usuario resolver operaciones matemáticas
complejas de manera fácil y rápida. Ejemplo.
=RAIZ (289)
=Log (345)
=Sen (430)
PARTES DE UNA FUNCION
= Promedio (A1: B5)
Signo Nombre Argumentos
Igual Función
FUNCIONES DE EXCEL
1. Insertar
2. Función

3. Elegir la categoría (matemática- estadística-lógica, etc.)
4. Elegir la función( suma- raíz- producto)
5. Ingresar los argumentos ( números a operar)
6. Aceptar.
FUNCIONES LOGICAS
Son funciones donde se evalúa una condición y se devuelve un
resultado.
Ejemplo: En Colombia se es mayor de edad a partir de los 18 años. Dado
un listado de alumnos determine quienes son mayores de edad.
= SI (edad>=18, ¨Mayor de edad¨, ¨menor de edad¨)
Signo
Condición parte verdadera parte falsa
Nombre de la
Función
ASOCIACIONES EN FUNCIONES LOGICAS
Y: Devuelve Verdadero si todos los argumentos son verdaderos y falso
si algún argumento es falso.
Ejemplo:
El Banco de la Mujer de mayo ofrece descuentos del 10% a sus clientes
que cancelen en los dos primeros días y sus deudas sean menores de
$2.000.000.
=SI (Y (día<2; deuda<2.000.000); 10%; 0)
Condición 1 y 2
Parte falsa
Signo Asociación parte verdadera
Igual
Nombre de la función
O: Devuelve Verdadero si alguno de los argumentos son verdaderos y
falsos si todos los argumentos son falsos.

Ejemplo:
En una empresa aseguradora para jubilar a sus cotizantes varones
requieren que su edad sea mayor a 60 años o su tiempo de servicio
mayor a 20 años. Evalué La Función lógica utilizando asociaciones.
=SI(O (edad> 60, tiempo de servicio>20); ¨jubilado¨; ¨no jubilado¨)
Signo parte verdadera
Nombre de la Función parte falsa
Asociación
BASES DE DATOS
Es la forma como se organiza la información en el programa Excel de tal
manera que se puede consultar en forma rápida y eficiente.
Al escribir la información que va a digitar en una base de datos se
recomienda utilizar una celda para cada dato de manera que se puedan
realizar las consultas de cada dato en particular.
NOMBRE APELLIDO EDAD
Ana Pérez 3
Pedro Rosales 4
Juana Figueroa 67
Ana Núñez 89
Alina Molano 34
Carlos Pinzon 13
Rosa Ruiz 15
COMO ORDENAR LA INFORMACION EN LA BASE DE DATOS

1. Seleccione la información sin incluir los títulos
2. Datos
3. Ordenar
4. Aparece la siguiente ventana
5. En el recuadro ordenar por indique el dato por el cual desea
organizar la información.
6. Determine si es ascendente (de menor a mayor) o descendente (de
mayor a menor).
7. Aceptar.
COMO CONSULTAR LA INFORMACION EN LAS BASES DE DATOS
1. Datos
2. Filtro
3. Auto Filtro
4. Presiona clic en el triangulo del campo que deseas consultar.
5. Presiona clic en la categoría que desea consultar. (Ejemplo: En las
edades las iguales a 3, en los nombres los que empiecen por a).
NOTA: Si deseas precisar las consultas utiliza la opción personalizar,
donde puedes establecer las condiciones de la búsqueda,
Ejemplo: mostrar las personas cuyas edades sean mayores que 4 y
menores que 7.
NOMBRE APELLIDO EDAD
ana pérez 3
pedro rosales 4
juana figueroa 67
ana núñez 89
alina molano 34
carlos pinzon 13
rosa ruiz 15

Para quitar la opción del filtro basta con presionar datos - filtros- auto
filtro.
GRAFICOS ESTADISTICOS
Son gráficos a través de los cuales se puede representar e interpretar la
información.
TIPOS DE GRAFICOS ESTADISTICOS
Columnas, barras, anillos, área, circulares, superficie, burbuja. Etc.
PASOS PARA DISEÑAR UN GRAFICO ESTADISTICO
1. Seleccionar la base de datos
2. Insertar
3. Grafico
4. Elija el tipo y el subtipo de grafico
5. Siguiente – Siguiente
6. Escriba el titulo del grafico
7. Escriba los subtítulos para los ejes X y.
8. Siguiente
9. Elija la opción como objeto
10. Terminar.
COMO MOVER EL GRAFICO
1. Ubique el Mouse sobre el grafico
2. Presione clic sostenido y arrástrelo al lugar que desee.
COMO CAMBIAR EL TAMAÑO DEL GRAFICO
1. Clic sobre el gráfico
2. Ubique el Maule sobre uno de los cuadros negros que rodean al
grafico (el Mouse se convierte en una doble flecha).
3. Presione clic sostenido y arrastre el Mouse.

COMO BORRAR EL GRAFICO
1. Clic sobre el gráfico
2. Presione cualquiera de las teclas de borrar (Supr y Backspace).
Vamos a ver otro ejemplo que nos servirá para ver más características
de Excel.
En esta imagen tienes una sencilla factura realizada con Excel.
Puedes observar como las columnas se numeran por letras A,B,C,... y las
filas por números 1,2,3,... En la columna D se ha calculado el producto
de las
Columnas B y C. En la celda D12 se ha calculado el IVA, debajo de la
barra de herramientas puedes ver la fórmula que se ha utilizado
=D11*0,16 es decir, el producto de lo que hay en la celda D11
multiplicado por 0,16.
Así de fácil e intuitivo es Excel. Seguro que ya estás deseando seguir el
resto del curso para aprender a utilizarlo.
También puedes ver en este ejemplo cómo se puede utilizar texto en
cualquier parte de la hoja de cálculo, incluso podríamos haber puesto
un gráfico con el logotipo de la ferretería. Otra cosa buena de Excel es
que no es necesario saber matemáticas para utilizarlo. En muchas
ocasiones es suficiente con utilizar las operaciones básicas. Por
supuesto, si sabes matemáticas mucho más partido podrás sacar
de Excel. Aunque en este ejemplo no se ve, Excel también es capaz de
dibujar gráficos a partir de los datos introducidos, del estilo de los
gráficos en forma de tarta y en forma de barras que se ven en las
encuestas. Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el
plano personal como en el plano profesional. Desde llevar las cuentas
familiares hasta los más complejos cálculos financieros.
Elementos de Excel
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar
operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para
realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.
Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Excel2003, la
pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos.
Aprenderás cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. También
cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabes cómo seguir
trabajando. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de
empezar a crear hojas de cálculo en el siguiente tema.

Iniciar Excel2003 Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar
Excel2003. Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina
inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el
botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los
programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en
tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el
nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el
programa. Desde el icono de Excel del escritorio.
Básico. Conceptos de Excel
Libro de trabajo
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo
lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de
trabajo. Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLS para que
el ordenador los reconozca como tal.
Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo
libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes
comprobar en la pantalla de Excel, en la Barra de título en la parte
superior de la ventana verás como pone Microsoft Excel - Libro1.
Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el número del
libro irá variando dependiendo de cuántos se hayan creado en esta
sesión. Así si empezamos otro trabajo, el nombre que se asigna será
Libro2, el siguiente Libro3, y así sucesivamente.
Cuidado que el nombre asignado sólo sirve como referencia para
identificar los trabajos mientras no se hayan guardado, en ningún caso
significa que el archivo ya se encuentra guardado.
Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará
de 3 hojas aunque el número de éstas puede variar entre 1 y 255, Si
miras en la parte inferior de la ventana de Excel encontrarás las
diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la
forma Hoja1, Hoja2...
Los libros de trabajo son una gran herramienta de organización, ya que
por ejemplo todas las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo
podrían agruparse en un sólo libro.
Hoja de cálculo
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede
contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas

aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y
necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 256 columnas y
65.536 filas.
Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente.
Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA,
AB,........IV.
Cada fila se numera desde 1 hasta 65536 y es la selección horizontal de
un conjunto de celdas de una hoja de datos.
La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el
nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila,
por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la
celda se llama A1. Si observas la ventana de Excel podrás comprobar todo lo
explicado anteriormente.
Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con
ésta, dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece más
remarcada que las demás.

De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda
activa y columna activa, columna de la celda activa.
Otro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de Rango, que es un
bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los
rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se
realizan a base de rangos. Más adelante veremos las distintas formas de definir un
rango.
Empezando a trabajar con Excel. Veremos cómo introducir y modificar los
diferentes tipos de datos disponibles en Excel, así como manejar las distintas
técnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creación de hojas de
cálculo.
En esta imagen tienes una sencilla factura realizada con Excel. puedes observar
como las columnas se numeran por letras A,B,C,... y las filas por números 1,2,3,...
En la columna D se ha calculado el producto de las
Columnas B y C.
En la celda D12 se ha calculado el IVA, debajo de la barra de herramientas
puedes ver la fórmula que se ha utilizado =D11*0,16 es decir, el producto de lo
que hay en la celda D11 multiplicado por 0,16.
Así de fácil e intuitivo es Excel. Seguro que ya estás deseando seguir el resto del
curso para aprender a utilizarlo.
También puedes ver en este ejemplo cómo se puede utilizar texto en cualquier
parte de la hoja de cálculo, incluso podríamos haber puesto un gráfico con el
logotipo de la ferretería. Otra cosa buena de Excel es que no es necesario saber
matemáticas para utilizarlo. En muchas ocasiones es suficiente con utilizar las
operaciones básicas. Por supuesto, si sabes matemáticas mucho más partido
podrás sacar de Excel. Aunque en este ejemplo no se ve, Excel también es capaz
de dibujar gráficos a partir de los datos introducidos, del estilo de los gráficos en
forma de tarta y en forma de barras que se ven en las encuestas. Excel se puede
utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el plano
profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los más complejos cálculos
financieros.
Elementos de Excel
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones
con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples
sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.
Actividad

Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al
colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas
que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta
con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el
programa. Desde el icono de Excel del escritorio.
Conceptos básicos de Excel
Libro de trabajo
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que
hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo. Los libros
de trabajo de Excel tienen la extensión .XLS para que el ordenador los reconozca
como tal.
Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de
trabajo con el nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la
pantalla de Excel, en la Barra de título en la parte superior de la ventana verás
como pone Microsoft Excel - Libro1.
Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el número del libro irá
variando dependiendo de cuántos se hayan creado en esta sesión. Así si
empezamos otro trabajo, el nombre que se asigna será Libro2, el siguiente Libro3,
y así sucesivamente.
Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 3 hojas
aunque el número de éstas puede variar entre 1 y 255, Si miras en la parte inferior
de la ventana de Excel encontrarás las diferentes hojas del libro de trabajo, cada
una de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2...
Los libros de trabajo son una gran herramienta de organización, ya que por
ejemplo todas las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podrían agruparse
en un sólo libro.
Movimiento rápido en la hoja
Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento.
Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las
visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento
rápidamente. Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder
desplazarse a través de la hoja son:
MOVIMIENTO
Celda Abajo
Celda Arriba

Celda Derecha
Celda Izquierda
Pantalla Abajo
Pantalla Arriba
Celda A1
Primera celda de la columna activa
Última celda de la columna activa
Primera celda de la fila activa
Última celda de la fila activa
TECLADO
FLECHA ABAJO
FLECHA ARRIBA
FLECHA DERECHA
FLECHA IZQUIERDA
AVPAG
REPAG
CTRL+INICIO
FIN + FLECHA ARRIBA
FIN + FLECHA ABAJO
FIN + FLECHA IZQUIERDA o INICIO
FIN + FLECHA DERECHA
Movimiento rápido en el libro
Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por
Defecto aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse.
En este apartado trataremos los distintos métodos para movernos por
Las distintas hojas del libro de trabajo.
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.
Observarás como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la hoja
activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1.
Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic
sobre la pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja. Si el número de hojas
no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones de la
izquierda de dicha barra para visualizarlas:
Para visualizar a partir de la Hoja1.
Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.
Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.
Para visualizar las últimas hojas.
Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con hacer clic
sobre la etiqueta de ésta.
Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrán
ningún efecto. También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar
desplazamientos dentro del libro de trabajo, como pueden ser: MOVIMIENTO
TECLADO

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG
Hoja Anterior CTRL+REPAG
Introducir datos
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos,
Números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los
Siguientes: Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y
teclear los datos que desees introducir. Aparecerán en dos lugares: en la celda
activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente:
Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos
que te explicamos a continuación:
INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a
ser la que se encuentra justo por debajo.
TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la
celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos
FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la derecha.
CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas, al hacer clic
sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá
siendo la misma.
ACTIVIDAD 1
Realiza un presupuesto teniendo como base la siguiente información.
Realiza un Gráfico circular, en barras, y en líneas, teniendo como base
la siguiente información.
Realiza un análisis Gráfico del presupuesto.
ACTIVIDAD 2
Realiza un Nómina teniendo como base la siguiente información.
ACTIVIDAD 3
Realiza un kardex teniendo como base la siguiente información.
Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el
contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del

Propuesta Undecimo

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