GUÍA DE WORD SENA

1. GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR
GUÍA DE APRENDIZAJE
GFPI-F-019 V3
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
● Denominación del Programa de Formación: Técnico en Sistemas
● Código del Programa de Formación: 218185
● Nombre del Proyecto: Uso eficiente de los tics en las IE de Norte de Santander articuladas con el
SENA- 2018
● Fase del Proyecto: Análisis
● Actividad de Proyecto:
● Competencia: Aplicar herramientas ofimáticas, redes sociales y colaborativas de acuerdo con el
proyecto a desarrollar
● Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Aplicar herramientas ofimáticas de acuerdo con los
requerimientos del cliente
● Duración de la Guía: 40 Horas
2. PRESENTACIÓN
El propósito principal del proceso enseñanza-aprendizaje de las Tecnologías de la Información y la
Comunicaciones específicamente de las herramientas ofimáticas, es permitirle a usted identificar que a
través de la historia de la humanidad, el hombre ha estado en una búsqueda constante del conocimiento y
que los avances en materia de Ciencia, Tecnología e Innovación (CT&I) han impulsado su evolución, un
ejemplo de ello en la vida moderna o bien llamada sociedad de la información, es la masificación de
equipos de oficina a mediados de la década de los 70 cuando se reemplazó la máquina de escribir por los
equipos de cómputo para el optimizar el tratamiento de información tanto en los procesos personales,
como empresariales.
De ahí la importancia de capacitar a las personas en el uso correcto del computador para responder
satisfactoriamente las exigencias en el procesamiento de información digital, para ello Microsoft ha
dispuesto a través de una licencia, la suit de office o paquete de ofimática y en este momento
empezaremos a mejorar las habilidades en el manejo de Word 2016.
Microsoft Word 2016, permiten idear, crear, manipular, transmitir, o almacenar la información, permitiendo
que el usuario cree documentos con una mínima inversión de tiempo y esfuerzo, facilitando el trabajo con
documentos de gran volumen, usando plantillas o documentos anteriores que disminuirán en gran medida
el tiempo y el trabajo invertido anteriormente con procesos manuales.
Finalmente, tengamos en cuenta que el desarrollo de la tecnología es esencial en el mudo moderno, por
ello la invitación es a que lea, entienda y practique las herramientas ofimáticas para ser competitivo en el
mundo digital.

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3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Actividades de Reflexión inicial.
El gerente de la empresa el Diamante dedicada a la comercialización de productos de aseo decide
implementar las tecnologías de la información y las comunicaciones para sistematizar su proceso por lo
cual adquiere un servicio de internet banda ancha y equipos de oficina como computadores de escritorio y
portátil, impresoras, cámaras etc. Además, ofrece a sus empleados de todas las áreas la oportunidad de
capacitarse en el uso correcto del computador con el fin de optimizar los procesos desde el ingreso de sus
empleados hasta la comercialización de sus productos.
Situación que genera malestar laboral entre los empleados, porque algunos expresan que ya están mayores para
aprender a usar el computador y que la empresa se ha mantenido por 40 años en el mercado, llevando su
documentación de manera manual. Que no hay razón para cambiar. Por lo cual no aceptan la capacitación
y proponen seguir con los formatos físicos.
Reflexione:
1. Según su percepción ¿tiene la razón el gerente de la empresa o los empleados? Justifique su
respuesta.
2. ¿Cuál considera usted que es la razón que justifica la decisión del gerente de la empresa el
diamante?
3. ¿En que beneficia a las personas hacer uso correcto del computador?
Por favor registre sus respuestas para que las adjunte como evidencia del desarrollo de la guía de
aprendizaje.
Actividad de contextualización e Identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje
Conformo un grupo de 2 integrantes y sin consultar ningún documento, socialice su experiencia
respondiendo los siguientes interrogantes: Por favor registre sus respuestas para que las adjunte como
evidencia del desarrollo de la guía de aprendizaje.
1. ¿Mencione los sistemas operativos que conoce y cual usa con más frecuencia?
2. ¿Qué es software libre y que es software licenciado?
3. ¿Qué documentos ha realizado en Word?
4. ¿En qué momento (al iniciar o al terminar) le da nombre al archivo y donde lo guarda?
5. ¿Cuándo el mouse presenta problemas, utiliza los comandos desde el teclado para agilizar el
proceso? Si su respuesta es afirmativa, mencione 10 comandos que use.
6. Cuántas de las siguientes herramientas del menú de Word maneja, ¿cómo funciona y para qué
sirve?
Archivo  imprimir
Insertar cuadro de texto
Diseño de página marca de agua
Diseño de página orientación horizontal
Revisar ortografía y gramática
Vista líneas de la cuadrícula
Orientación horizontal.

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7. Cree usted que sus documentos realizados en Word manejan buena calidad (Buena redacción, sin
errores de ortografía y gramática, combinan texto, imágenes o tablas, el tamaño y color de la
fuente es el ideal, etc)
Participe activamente en la socialización de las respuestas de sus compañeros y finalmente observe el
https://www.youtube.com/watch?v=7N2SjoqRHn8
Actividades de Apropiación
Actividad de aprendizaje 1: Reconocer el entorno de Microsoft Word 2016 en el sistema operativo
de Windows 8.
➢ Teniendo en cuenta que Word es la base para aprender a manejar correctamente las herramientas
ofimáticas, escuche atentamente la conferencia que ofrece el instructor sobre el menú principal de
Word y sus herramientas, luego ingrese usted desde su computador al entorno de Word y explore
cada una de las pestañas del menú principal y analice la funcionabilidad de cada herramienta que
la compone.
Finalmente, en grupos de tres integrantes, prepare una exposición del menú asignado por el instructor,
preséntela apoyándose en un documento guía para que sus compañeros comprendan la utilidad
que representan estas herramientas en la elaboración de los documentos de oficina.
Adicionalmente desarrollaremos en el ambiente de formación las lecciones 1,2,4,6,8,10, 12, 14,
16,18 y 20 de Mecanet y el instructor realizará la ultima exposición con el tema: los comandos
sobre el teclado.
Grupo 1 : Menu Archivo Grupo 2: Menu Inicio
Grupo 3: Menu Insertar Grupo 4: Menu Diseño
Grupo 5: Menu Formato Grupo 6: Menu Referencias
Grupo 7: Menu Correspondencia Grupo 8: Menu Revisar
Grupo 9: Vista Grupo 10: MecaNet

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Actividad de aprendizaje 2: Crear documentos de Word 2016, editando y almacenando según los
requerimientos del cliente
➢ Participe en la orientación dada por el instructor sobre el procesamiento de información y los
modelos de documentos de oficina.
➢ Simule que usted es asignado en un ambiente laboral (usted propone la empresa) y debe realizar:
o Una carta de solicitud de permiso con justificación de cita médica.
o Una circular donde informa de una nueva norma de la empresa. Incluye logo de la
empresa.
o Un formato para asistencia a un evento, incluye el logo de la empresa.
o Carta membreteada con encabezado y pie de página donde da respuesta a la solicitud de
permiso.
o Acta de un evento reunión laboral en la empresa.
o Su hoja de vida anexando soportes.
Recuerde que las reglas de redacción, ortografía y estética hacen parte del manejo de las herramientas
ofimáticas.
Actividades de transferencia de conocimiento
Reconociendo la importancia que tiene la información digital en las labores de oficina y con base en la
información suministrada, reúnase con otro compañero y conviertan a formato pdf e intercambien por
correo como archivo adjunto los 6 documentos que realizaron en la actividad de aprendizaje 2:
Como evidencia adjunte pantallazo de los archivos adjuntados.
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de
Evaluación
Evidencias de Conocimiento
● Evidencia 1: Respuestas a
preguntas sobre temas
relacionados con el procesador de
Utiliza las funciones propias
del procesador de palabra,
hoja de cálculo y presentador
de diapositivas para la
resolución de un problema
Instrumento
Cuestionario

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textos de Microsoft Word. Técnica
Respuestas a preguntas
Evidencias de Desempeño:
● Evidencia 2: Exposición en grupo
de 3 integrantes sobre el menú de
word asignado por el instructor.
● Evidencia 3: Práctica donde
demuestre sus destrezas en el
manejo de las herramientas de
Word 2016 en cuatro documentos
de oficina, según el ambiente
simulado que le asigne el
instructor, demostrando calidad en
el contenido y eficiencia en los
tiempos. Recuerde que las normas
de ortografía y gramática son
evaluables.
.
Utiliza las funciones propias
del procesador de palabra,
hoja de cálculo y presentador
de diapositivas para la
resolución de un problema
Instrumento
Lista de chequeo de
desempeño
Técnica
Observación directa
Evidencias de Producto
● Evidencia 4: Desarrollar en el
ambiente de formación las 3
lecciones de MecaNet que serán
asignadas por el instructor, debe
ser en el menor tiempo posible y
con el porcentaje mínimo de
errores, las debe entregar en el
formato y espacio indicado.
Evidencia 5: Entregar en Blackboard
en los tiempos establecidos, los
siguientes productos:
1. En el enlace desarrollo de la
guía de Word 2016: Usando
la plantilla de Word Sena y
aplicando la norma Apa para
la presentación de informes
escritos, de respuesta a los
interrogantes de reflexión
inicial y actividades de
contextualización del punto 3
de la guía.
2. En el enlace documentos de
Utiliza las funciones propias
del procesador de palabra,
hoja de cálculo y presentador
de diapositivas para la
resolución de un problema.
Utiliza herramientas
tecnológicas de trabajo
colaborativo para la resolución
de un problema.
Instrumento
Lista de chequeo de producto
Técnica
Valoración del producto

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oficina, adjunte los 6
documentos de oficina,
mencionados en el punto 3.4,
los debe enviar en formato
.docx y .pdf.
3. En el enlace Su hoja de vida,
adjunte su hoja de vida en
formato docx y pdf. Su hoja de
vida en formato docx y pdf.
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
● Microsoft Office: es una suite de oficina que abarca el mercado completo en Internet e interrelaciona
aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y MacOS
X.
● Ofimática: la ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan
en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.
● PDF: (sigla del inglés portable document format, formato de documento portátil) es un formato de
almacenamiento de documentos digitales independiente de plataformas de software o hardware
● Word: es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y
actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office.
4. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
http://www.openoffice.org/es/
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/
http://www.gnu.org/home.es.html
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4060024/Lecciones/Capitulo%20I/problem
as.html
7. CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Dependenci
a
Fecha
Autor
(es)
Nelly Carolina Castellanos
Cano
Asesor Técnico
Pedagógico
SenaMen Marzo de 2018
8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)
Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del
Cambio
Autor (es) Equipo de Instructores programa SENA - MEN Febrero Organización e

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Equipo
Ejecutor
Sistemas
desarrollo
curricular de
Sistemas
Técnica en Sistemas 2018 inclusión de
temáticas y
actividades.