Este documento fornece instruções sobre como usar um aplicativo online para gerenciar o processo de autoavaliação de uma biblioteca escolar. Ele explica como selecionar o domínio a ser avaliado, parametrizar os instrumentos de coleta de dados, enviar e preencher exemplares desses instrumentos, analisar as escalas de respostas, elaborar o relatório de autoavaliação e identificar pontos fortes e fracos para melhoria contínua.

1. ENCONTRO DE PROFESSORES 1
BIBLIOTECÁRIOS
Gestão Integrada do processo de
aplicação do MAABE
Programa RBE - ME
P
12 de Maio 2010

2. Metodologias de operacionalização
Gestão Integrada do Processo de Aplicação do MAABE
2
 Tratamento da Informação// Gestão das Evidências -
Usar a aplicação informática …
p ç
 Fases:
 1. Selecção do Domínio
 2. Parametrização dos instrumentos de recolha
 3.
3 Criação e preenchimento de exemplares dos
instrumentos de recolha
 4. Elaboração do relatório de auto-avaliação (gerir a
auto avaliação
informação Recolhida )
Ana Cabral; Dina Mendes ;Helena Duque

3. Procedimentos para uso da aplicação online
p p ç
3
 Entrada na Aplicação
D nio
Sele nar - Domín
 Seleccionar o ponto 1 e seguir as instruções
eccion
 Complementar com -
Manual do utilizador [PDF]
Ana Cabral; Dina Mendes ;Helena Duque

4. 2. Parametrização dos Instrumentos de Recolha
4
Opcional 1. Seleccionar o ponto 2. “Parametrização
pré-visualiza dos instrumentos de recolha”
o questionário
ou as outras
Grelhas
(
(não pode
p
ser alterado)
2. Proceder sempre da mesma forma para
Mas… todos os instrumentos de Recolha
Ana Cabral; Dina Mendes ;Helena Duque

5. Parametrização de cada instrumento (ex.)
5
 Escrever o texto inicial na caixa de texto
Pode-se: disponível.
-Escrever um
texto inicial
-- Escrever um
texto final  Adicionar questões (tantas vezes q
q ( quantos as questões que
q q
queiram acrescentar)
- Adicionar
-
questões Questões que não serão
tratadas estatisticamente
pela aplicação
Ana Cabral; Dina Mendes ;Helena Duque

6. 3. Envio e preenchimento de exemplares dos
instrumentos d recolha (ex)
i de lh ( )
6
 Enviar exemplar ou Enviar exemplares (lote de
Seleccionar endereços)
o instrumento
de Recolha
Enviar
-
exemplar a
quem?
- - biblioteca
- -Turma 5ºA
- -turma 7º A
- -…
Ana Cabral; Dina Mendes ;Helena Duque

7. 3. Envio e preenchimento de exemplares dos
instrumentos d recolha (ex)
i de lh ( )
7
 Quem recebe e preenche
preenche...
Como aparece no email… e após
preenchimento: ENVIAR
Ana Cabral; Dina Mendes ;Helena Duque
Helena Duque

8. 3. Envio e preenchimento de exemplares dos
instrumentos d recolha (ex)
i de lh ( )
8
 E na aplicação (somatório de dados automaticamente)
Helena Dina Mendes ;Helena Duque
Ana Cabral; Duque

9. 3. Envio e preenchimento de exemplares dos
instrumentos d recolha (ex)
i de lh ( )
9
 Registar dados agrupados - fase 1
Seleccionar:
Registados
Agrupados
g p
-I t d i
- Introduzir
valores…
Ana Cabral; Dina Mendes ;Helena Duque

10. 3. Envio e preenchimento de exemplares dos
instrumentos d recolha (ex)
i de lh ( )
10
Ana Cabral; Dina Mendes ;Helena Duque

11. Concluir preenchimento de exemplares dos
instrumentos de recolha
11
Experimente
as diversas
funcionalidad
f i lid d
es..
Basta clicar
Helena Dina Mendes ;Helena Duque
Ana Cabral; Duque

12. Aferir escalas… (exemplos de alterações)
( p ç )
12
Questões : 7,8,9,10
B-QA2
7. Quando vais à BE para ler ou requisitar um livro, a equipa da BE dá-te sugestões e apoia-te, se
pedires?
Muitas vezes  Algumas vezes  Nunca 
Sempre Quase Sempre Às vezes Nunca
13. Como classificas as seguintes actividades realizadas pela BE?
Muito Pouco Não
Actividades realizadas pela BE
p
interessante Interessante interessante Conheço
Nada interessante
14. Já participaste em algumas destas actividades?
Actividade: Sim  Não 
Ana Cabral; Dina Mendes ;Helena Duque

13. Aferir Escalas…
13
2. Classifique o nível dos recursos documentais facultados pela BE ou postos a circular no agrupamento,
B- relacionados com a leitura de temas na sua área disciplinar.
Muito bom  Bom  Suficiente  Insuficiente  Não conheço 
QD2
3. Com que frequência se envolve em actividades propostas ou articuladas com a BE?
ment
frequente
Ocasiona
pre
te
Raram
ca
mentee
Semp
Muito
o
lment
Nunc
Propostas da BE/Articulação com a BE
e
Sempre
sempre
Quase
Nunca
vezes
Às
4. Classifique o nível do trabalho realizado pela BE no âmbito da leitura e literacia.
Muito bom  Bom  Suficiente  Insuficiente  Não conheço 
Ana Cabral; Dina Mendes ;Helena Duque

14. Aferir Escalas…
14
B-
QD2
. 5. Expresse a sua concordância ou discordância relativamente às afirmações que
constam da tabela abaixo, no que se refere ao trabalho da BE no âmbito da leitura.
Não conheço
plenamente
Concordo
Concordo
Discordo
A biblioteca escolar
Discordo plenamente
Di d l t
Ana Cabral; Dina Mendes ;Helena Duque

15. Aferir Escalas…
15
4. Diz o que pensas da BE:
D- Actividades realizadas pela BE Bom Suficiente Pouco Nada
QA3 Ver
4. Qual a tua opinião sobre a BE
question
Sim Não
ários
1. O horário da BE é adequado e responde às tuas necessidades de acesso.  
2. A área da BE é adequada para circulares à vontade e realizares bem os trabalhos.  
3. Os computadores respondem tuas necessidades e têm-te permitido realizar os
 
trabalhos.
5. Avalia
5 A li os recursos ddocumentais existentes na BE ou que esta f circular na t escola e a f
t i i t t t faz i l tua l forma como
respondem às tuas necessidades e interesses.
Recursos documentais Nível de resposta
Muito Bom Bom Suficiente Insuficiente
5. Avalia os recursos documentais existentes na BE ou que esta faz circular na tua escola e a forma como
respondem às tuas necessidades e interesses.
Muito Bom Bom Suficiente Insuficiente
Ana Cabral; Dina Mendes ;Helena Duque

16. 4. Elaboração do relatório de
16
auto-avaliação
Compare
com o
documento
em suporte
t
escrito
Ana Cabral; Dina Mendes ;Helena Duque

17. Elaborar o Relatório
17
EXEMPLO…
Helena Dina Mendes ;Helena Duque
Ana Cabral; Duque

18. Modelo de Relatório
Resultados
Estrutura: da auto-
avaliação
Análise Global da no domínio
acção da BE, de escolhido
acordo com a
estrutura do Modelo
de Auto-Avaliação-
que testemunham o
seu desempenho nas
diferentes áreas de
funcionamento Quadro síntese
dos resultados da
avaliação, com
indicação das
acções de
melhoria a
implementar

19. Pensar em termos de avaliação, implica
 Efectuar julgamentos sobre o funcionamento da
BE (eficácia, utilidade, valor…),
 Fazer a(s) pergunta(s)
 Como sabemos isso?
 Q i as evidências que suportam esse
Quais idê i
julgamento?.

20. Gerir a informação – elaborar o relatório
20
Cf. com sessão da
Formação -
Helena Dina Mendes ;Helena Duque
Ana Cabral; Duque

21. secção A- em detalhe… Evidências
A
Deverão:
 Ter em conta o conjunto de instrumentos/técnicas (identificadas em cada
indicador) que ajudaram na recolha da informação que seja susceptível de se
transformar em evidência;
 Ser objectivos na identificação da informação que necessita para comprovar
determinado item
item;
 Relembrar-se que devem efectuar a análise dos dados, na medida em que
apenas são meros aspectos informativos. P
f Para que sejam evidências
j idê i
efectivas é necessário que deles se extraia o sentido da informação, se
estabeleçam ligações entre dados. Pelo que, se deve ter em conta que:
 Para cada indicador fazer uso da informação (e idências)
fa er so (evidências)
disponibilizada por diversos instrumentos (sempre que seja
operacional;
 As evidências podem resultar do cruzamento de dados obtidos através
do uso de instrumentos (um ou vários instrumentos de recolha);

22. secção A- em detalhe… Evidências
ç
 Exemplificando: No subdomínio A.1, para o indicador A.1.2 poderíamos estabelecer o seguinte
paralelismo entre os instrumentos utilizados e as evidências recolhidas a partir da análise da
informação
Instrumentos Evidências
Planificações das Áreas de Projecto, de
Formação Cívica e de Estudo
A BE planeou... com os docentes da Área…/ do Projecto...
Acompanhado/Apoio ao Estudo
Projectos Curriculares das Turmas
A BE reuniu com os docentes da Área…/ do Projecto...
A BE trabalhou com grupos de alunos que vieram pesquisar sobre…, no âmbito da Área…/ do
Registos de Reuniões/Contactos/ Acções
Projecto…
conjuntas A BE direccionou acções formativas (número de acções) a docentes/ alunos das Áreas…/
Projectos
Resultados do Questionário QP1. Por ex:...% professores afirmou usar diariamente a BE (ou
Questionário aos Professores (QP1) nunca usar a BE); % professores (não) participou em sessões de formação; % professores
articulou actividades com a BE; % professores avaliou positivamente (ou negativamente) o
(questões que remetem para o indicador trabalho da BE; % professores indicou experiências de trabalho com a BE muito/pouco
correspondente) positivas; % professores atribui um grande/pequeno nível de influência à BE a nível da sua
formação cívica, etc.
As turmas (nº de turmas)... desenvolveram trabalho articulado na BE no âmbito de ....
Estatísticas ... % professores usou a BE para determinada Área (Área de Projecto; Estudo Acompanhado;
Formação Cívica; outra);
22

23. secção A- em detalhe… Pontos Fortes e Fracos
A
 Em função das evidências detectadas, identificar o que
consideram serem os pontos fortes e fracos na acção/projecto
da BE;
 Na identificação desses pontos devem ser efectuadas
comparações com factores críticos de sucesso e/outros
standards que a literatura identifica;
 Os pontos fortes e fracos deverão espelhar as evidências
recolhidas ( assim não for h
lhid (se i ã f haverá incongruência no processo
ái ê i
de avaliação) e perspectivar possíveis acções de melhoria a
implementar ou manutenção/aperfeiçoamento de acções já
iniciadas [consideradas sempre acções para a melhoria];
i ii d [ id d õ lh i ]

24. Acções para a melhoria
24
Efectuar uma Leitura Horizontal
Acções de
A õ d
Pontos Fortes Pontos Fracos
melhoria
 Acções de Melhoria : Identificados os pontos fortes e
fracos (1º tabela), mas tendo em conta o contexto
global da escola (também as oportunidades e
ameaças), perspectivar acções que permitam
continuar a melhorar a qualidade da acção da BE, o
seu nível de desempenho – executáveis, concretas…
Ana Cabral; Dina Mendes ;Helena Duque

25. Acções de melhoria…
25
Domínio Seleccionado para avaliação – Quadro Síntese
Motivo da escolha deste domínio:
_____________________________________________________________
___________________
Indicad Nív Acções para a melhoria
Acções para a melhoria Observações
or el
obt
ido
 Identificar o nível obtido no Perfil
de Desempenho – consultar a
respectiva Tabela de Perfis de
Desempenho, no fim de cada
domínio/subdomínio seleccionado;
Ana Cabral; Dina Mendes ;Helena Duque

26. Atribuir Nível
26
 Neste exemplo, a BE situa-se claramente ao nível do 3 (cumpre 4 em 5
descritores), apesar de estar ao nível do 2, num dos descritores.
Ana Cabral; Dina Mendes ;Helena Duque

27. Seccão B
Domínio X. ……………………………..
Domínio X
Evidências que
Relatório de
Subdomínio fundamentam o Acções para melhoria
Avaliação
relatório
• Relatório de Avaliação: análise concisa tendo em conta os pontos
fracos e fortes detectados nesses domínios;
• Evidências: há com certeza informações relevantes que devem ser
consideradas, pois provam que foram domínios também trabalhados
p
pela BE;
• Com base nessa análise e consequente identificação de pontos
fortes e fracos devem apontar-se acções de melhoria claras tendo
fracos, apontar se claras,
em conta os perfis de desempenho do modelo
27

28. Incluir informação
28
 EX:
Helena Dina Mendes ;Helena Duque
Ana Cabral; Duque

29. Concluir o relatório - C
29
 Até 30 de Julho
de 2010
 Estar atento a
informações relevantes
da
d RBE
Ana Cabral; Dina Mendes ;Helena Duque