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台中青商微講堂 2015 雲端工具活用術 by Lala
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2015 JCI Taichung 台中國際青年商會 理事 • 麥菈菈日日記 blog www.mai-lala.com Editor
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12.
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13.
https://www.youtube.com/watch?v=gu4FYSFeWqg Computer Basics: What
is the Cloud?
14.
雲 端 工
具 優 點 資 料 + 不怕掉資料 + 不需備份 軟體 + 用多少付多少 Anywhere + 任何末端設備 + 登錄即可使用 Infinity + 無限大空間 + 無限多用戶 多人 協作 + 共同作業平臺
15.
就連歐巴馬也瘋雲端! 《紐約時報》報導:Apps.Gov 預估 將替美國政府每年省下750 美元(約 合新台幣二兆四千億元)的支出。 我們
2013 年就導入 雲端政府!
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Windows Azure Platform?
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& website 延遲寄信&提醒 寄信開信通知(おすすめ)
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28.
使用實例分享 • Wishing-soft 春季沖繩自駕遊(trello
教學) • JCI Taichung website 2015 (weebly中文教學)
29.
https://www.youtube.com/watch?v=nwAYpLVyeFU Life Vest Inside
- Kindness Boomerang - "One Day" 把美好傳遞下去! https://www.youtube.com/watch?v=hwVIZBHl66A (中英字幕)
30.
Q & A
31.
Thanks! • 麥琪君 Lala •
Line: mailala17 • FB: Mai Lala • Phone: 0963-477382 • Mail: lala@wishingsoft.com • Web: www.Mai-lala.com
32.
資料來源 • 雲端運算三層次(美國國家技術標準局對雲端運算的定義) • http://www.dgbas.gov.tw/public/Data/112301592471.pdf •
科技報橘- 2015 給創業者的新春福袋 300多個免費工具分享 • http://buzzorange.com/techorange/2015/02/16/free-startup-kit/ • 雲端產業辦公室 • http://www.cloudopenlab.org.tw/ccipo_industryDefinition.do • 雲端運算時代來臨 改變你我日常生活 • http://www.scooptw.com/popular_focus_detail.php?focusID=1142018 • 歐巴馬政府開設網站雲端網站「Apps.gov」 • http://www.chou-it.com/info/news/news.html?id=NW2009091502& • 美國第三任聯邦資訊長出爐,由VMware現任資訊長Tony Scott接任,歐巴馬賦予他的使命是要讓美國政府IT服務更聰明 • 最火紅的物聯網 • http://wiki.mbalib.com/zh-tw/%E7%89%A9%E8%81%94%E7%BD%91 • Azure • http://azure.microsoft.com/zh-tw/services/cloud-services/ • What’s Cloud 無所不在的雲端生活.ppt • 申嘉正 Seven Shen 神通資訊科技 / 技術服務事業群 seven07@mitac.com.tw • 創業者的福袋 • http://buzzorange.com/techorange/2015/02/16/free-startup-kit/
33.
工具網站 • Sidekick • https://www.getsidekick.com/ •
Goo.url.shortener • https://chrome.google.com/webstore/detail/googl-url- shortener/iblijlcdoidgdpfknkckljiocdbnlagk • Boomerang for gmail • http://www.boomeranggmail.com/
34.
不同層次的運算相關技術及運用 類 別 個人電腦 雲端運算 相關技術or應用
雲端工具 硬 體 是螢幕、鍵盤、主機, 還有主機箱裡面一堆的 零件,EX:CPU、RAM、 硬碟、網路卡…等 Infrastructure as a service (IaaS) 「提供基礎架構的雲端服務」 儲存、網路、…等等資源。 安全的使用環境、運 算機能、儲存機能、 網路環境、提供硬體 資源給客戶,包括: 運算 技術 軟 體 作業系統,例如: windows 7,8、OSX、 Linux …等 Platform as a service (PaaS) 「平台即服務」 提供使用者一個作業系統平台與應 用系統開發平台,讓應用系統開發 人員可以直接在這個平台上撰寫程 式並對外提供服務。 使用者線上完成創建、 測試與佈署服務系統 的開發工作,同時提 供使用者自主組態平 台環境,以及能快速 便利地調校安全或對 外服務的相關設定 應用系統,EX: Office WORD 跟 EXCEL,或 是購買的套裝系統、自 行設計開發的財會系統 系統、生產系統…等 Software as a service (SaaS)「軟 體即服務」 許多資訊公司在雲端中佈署自行設 計開發的應用系統,讓使用者依照 自己的需求去選擇使用適合的應用 系統,計價方式則以使用量或月租 方式為主。 提供完善的應用軟體, 以及怎麼讓更多使用 者看到自己設計開發 的應用軟體怎麼界接 其他廠商提供的軟體 等問題
Notas del editor
好開心~ 大家週五晚上來學習新知,非常用心! 當然今天也要把我的平時的工具錦囊分享大家!
首先跟大家說為什麼我叫拉拉, 不是手部的那個拉喔~ 而是草部的拉! 是蘿蔔的意思、因為我屬兔.. 聽說名字這樣取 才會好命,而我還真的因此運氣變得非常好!
而在這之前.. 好像都在藝術、設計圈子裡面打轉…. 很多人都說,我們藝術設計科系是離理工科技領域最遙遠的… 更何況是硬邦邦的程式設計軟體!!!! 今天的微講堂主題,身邊朋友們聽到 都說我這麼一個文青,怎麼會來跟大家分享雲端工具?! XD
主因是因為我在兩年多前,離開了台北工作,到台中與朋友創業, 偏偏就是~~軟體業!!! 專門研發環安衛管理的軟體! 可以說是跟我以前所學看似八竿子打不著….. 而創業就是會維艱!大家都知道起初會需要很多的資源, 當時我們拿到一筆啟動金,然後就好開心喔~ 的跑去西藏玩了一圈.. 回來發現 啊~錢不夠用欸….. 所以在團隊中我們更積極在找尋好用工具! 加上我自己有在經營blog,會把這些好用工具放上去做分享, 漸漸會有人跟我討論迴響、還交了香港的同行朋友… 加入台中青商,我發現雲端工具不只是在我們團隊中,更可以發揮在社團內~ 藉此讓辦活動、會務發展更順利~
而今天想要跟大家分享的內容有以下
現在人手一隻智慧型手機+網路吃到飽,到處都是WIFI點, 網路改變了我們既有的生活形態,造成很多產業的變化,
簡單來說 雲端運算 = 網路。 新技術,而是一種概念。一種網際網路上資源利用的新方式,而不是 新產品。 利用網路使不同的電腦能夠彼此合作。 不需要將程式(ex:Office...) 安裝在用戶電腦中,使用者的電腦配備、功能就算很低階(ex:XP..),只要電腦本身可上網,皆可由雲端處理。 在更簡單來說!! 就想以前你要到很遠地方,你會去買一台車,但現在有了租車行,你就可以選擇租車! 你要在女朋友時候租法拉利 載客人時候租bently 平時就開小march~ 最重要是不用付頭期款 不用維修 不會有折舊!
美國國家技術標準局對雲端運算的定義是將雲端運算分作三個層次, 剛剛說的是雲端的初階,像租車就是硬體, 其實雲端是有更廣泛的運用,像是作業平臺也能共享 就像我們用的 pchome 購物、軟體就像 line 也能共享! 這麼說~ 大家都生活在雲端之中了!(笑)
(舉例:etc一直出包、團購網站塞爆、企業伺服器一開始要買多少的,爆紅是瞬間的,若是一開始,會花不下去這筆,用雲端可降低起初的門檻 ----- 會議記錄 (15/3/20 18:40) ----- easy talk away
雲端工俱有多項優點值得我們去活用,雲端最大的功用就是多人協作 就是今天我跟大家分享的主軸!講到這裡都是拉拉在講!好像公信力有點不足欸! 所以今天請來一個很重量級的國際巨星人物! 來為我們見證,來有請我們的~ (舉例:etc爆炸、團購網站塞爆、企業伺服器一開始要買多少的,爆紅是瞬間的,若是一開始,會花不下去這筆,用雲端可降低起初的門檻
在去年他學習寫了一隻程式! 還上報! 連歐巴馬都瘋雲端~ 昨天我才看到一個新聞報導說,未來十年後,每個公司都會有需要寫自己的軟體!才能跟得上時代的演進! 連歐巴馬都參一腳了~可見得~ 雲端運算的火紅程度! 接下來,就讓拉拉帶領大家一起身處雲端!! 就連美國總統歐巴馬(Barack Obama)也要摻一腳。二○一三年九月, 白宮資訊長坎卓宣布,運用雲端科技開發出來的新政府網站Apps.Gov.,將取代舊有的IT資訊系統。
雲端工具百百種,Lala 精選一些最實用的分享給大家!
雲端儲存空間非常多樣,為什麼最推薦 Dropbox~~ 這就要從兩年前說起… 當時我們開始開發系統,開發其縱會有很多的圖檔或文件, 此時!就會發生大家歸檔習慣不同、檔案版次還會有一版二版三版三隻一版三之二版lala版軒宇版, 最可怕就是新增資料夾壹 新增資料夾二! 還有人不小心把檔案刪掉! 好險,這時候抓巴子就派上用場! 資料會同步在自己電腦裡,假使電腦臨時壞了,或是向前面影片一樣電腦被彗星炸到, 檔案也都還是會在! 跟多數app都有做串聯,可以幫app做備份、上傳檔案,還能直接聽音樂、看文件檔案! 檔案與多人分享等~ 創業初期我也是仰賴它作為內部的多人文件分享平台! 若是建立私有的雲端空間,你必須要去買一台nas來裝,還要設定, 目前我們已經有自己的私有雲,以我估計用抓巴斯可以替你至少省下三萬!
起初,我們在開發初期會有很多需要討論地方!我發現工程師跟我們設計師的腦袋裝的完全不同! 我們覺得abc 他們覺得是acb!!!! 我發現國中時候學的心智圖派上用場!節省很多的時間!可以有所共識! 手繪畫真的太慢了! 我們就找到了這個Xmind工具, Xmind 是一套心智圖的軟體,可以不用花太多時間去手繪,能專注於思考的內容與修改,網路版甚至提供多人協作, 像是我們工程師不進辦公室,也能同步作開發的討論! 就是有賴於這個好用的工具!
起初,我們在開發初期會有很多需要討論地方!我發現工程師跟我們設計師的腦袋裝的完全不同! 我們覺得abc 他們覺得是acb!!!! 我發現國中時候學的心智圖派上用場!節省很多的時間!可以有所共識! 手繪畫真的太慢了! 我們就找到了這個Xmind工具, Xmind 是一套心智圖的軟體,可以不用花太多時間去手繪,能專注於思考的內容與修改,網路版甚至提供多人協作, 像是我們工程師不進辦公室,也能同步作開發的討論! 就是有賴於這個好用的工具!
Trello 是個很棒的團隊作業平臺,一開始創業時,彼此不知道對方在幹嘛(工程師 設計師) 一放上去發現 挖 你工作真多! 開始我們會互相在上面討論分享、還會mention其他人尋求協助, 建立 check list去達成 Trello 導入後,我們團隊有更有向心力了!
一般聽到架網站!就是覺得會很麻煩很貴! 這些都不打緊~ 尤其最怕想修改時,當初幫你架站的人不見了~! 在我們創業初期,工程師群都在忙著開發,根本沒空理公司官網的事情! 可是我們身為一個堂堂軟體公司,怎麼可能請別人架戰! 此時小妹我就找到了這個好用到不行的架站工具! 再也不用麻煩工程師也能自己改到好~ Weebly不需會寫程式,只需拖拉、打字、放圖就能架好網站! 大家一定會以為自己拉的很陽春! 錯! 它可以掛跑馬燈、放幻燈片、放留言版、FB點贊、寫blog 跟自己架購物車!掛線上刷卡!還不用給雅虎抽三趴!!! 它還支援手機版編輯!! 已經是國際主流!!! 比你請人五萬十萬做得還要高級! 小女子我也把這個用在台中青商! 弄了一個給大家看~
向大公司都有自己的管理系統,今目標是個非常好的選擇!員工打卡、工作日誌(可以知道每個人做了蝦咪、還知道你哪時候上來看、可以評論)、客戶管理(可設定提醒我哪時候要聯繫)、 更多更多值得進去看! 而且他還永久免費!超多大陸企業使用! 用了今目標,我們的效率又昇華了~
Azure 是微軟開發的雲端平台,就是前面我有介紹的雲端三層次的第二個層次(平台), 一開始軟體公司會需要最大的一筆支出就是一台主機server! 前面有說我們的錢掉在西藏看珠穆朗瑪峰跟氂牛了, 我們就把一台家用主機拿來擋著用!加上社區網路… 導致客戶抱怨連連… 就在此時!我們才發現azure平台!就跟租車一樣,那裡有勞斯萊斯 馬仨拉體 法拉利, 當然一開始我們租的是租人力三輪車… (因為要手動條) 像是現在客戶家數越來越多,工程師只需要點幾下,三輪車就變成房車了!
像是拉拉喜歡聽音樂,四處找音樂有非常麻煩! 平時我不會存在電腦或手機裡面,而是用雲端的軟體來聽! 推薦groovershark跟sportify,喜歡聽歐美pop會更喜歡這兩個平台~
如果有大量使用mail與客戶往來的人,一定不要錯過這兩個工具! Google 瀏覽器有很多掛件可以安裝,在google market 裡面,其中我超級依賴 Sidekick 因為我的客戶性質關係,會常不在辦公位子上, 通常我會先寄資料給他們,等我收到他們信件開信通知,就知道他們一定是在位子上!或是用手機開信, 此時就能撥電話給他們! 因此我業務推展變得快速很多!
以上講了好多樣工具,大家猜猜看總共省了多少錢!!!! 開放搶答! 猜最接近有禮物!
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如果你是一個正要創業者 這些工具能替你省非常多初期成本 提升工作效率者 也能派上用場 / 還是只是想聽聽歌 規劃小旅行 也非常實用! 最後分享一個我非常喜歡的影片!與大家做最後的分享! 影片over: 今天分享的內容,希望能幫助到大家,也希望大家能分享給身邊朋友們~ 讓創業者能更容易成功、大家辦事更有效率~ 把美好傳遞下去! 謝謝大家!^______^
壁咚
謝謝大家~~~~
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