1. Descripción General de MS OUTLOOK:
Microsoft Outlook es un programa de organización ofimática y
cliente de correo electrónico de Microsoft, y forma parte de
la suite Microsoft Office.
Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar
día y noche o con Microsoft Exchange Server para dar servicios
a múltiples usuarios dentro de una organización tales como
buzones compartidos, calendarios comunes, etc.
Caracteristicas
Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así
como agenda personal, que nos permite la comunicación con
miles de personas en todo el mundo a través de mensajes
electrónicos.
Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un
único lugar.
Puede administrar fácilmente los mensajes de correo
electrónico de varios buzones. Sincronice varias cuentas de
correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de
prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010.
Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo
electrónico y Personalizar tareas comunes en comandos de
un solo clic.
Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.
Crear mensajes de correo electrónico que llamen la
atención. Por medio de las herramientas de office.
2. Descripción de las funciones de MS
OUTLOOK
Inbox: Módulo de Outlook para enviar y recibir “e-mail” y “fax”.
Contactos: Es usado para manejar y interactuar con los
“contacto”. Así también como mantener anotaciones y para fijar
recordatorios para futuras obligaciones con la persona
identificada en el contacto.
Calendar: Usado para programar eventos, reuniones y otros.
Tasks: Módulo que permite organizar las tareas a realizar,
mantener la secuencia de proyectos y otros.
Notes: Es utilizado para organizar anotaciones y
recordatorios. Puede fijarse en el “Desktop” de la
computadora.
Mail Group: Este grupo de Outlook contiene los “Folders” más
utilizados para trabajar y almacenar mensajes de “e-mail”.
Other Group: El grupo en Outlook que proporciona acceso a
otros programas y “Folders” en su PC, como “My Computer” y
“My Documents”.
Descripción de las funciones de MS
OUTLOOK
3. 1-Barra de título: muestra el nombre de la carpeta seleccionada,
el nombre de cuenta y el nombre del software.
2- Barra de herramientas de acceso rápido: contiene comandos
de uso frecuente, como Enviar y recibir todas las carpetas y
Deshacer. También puede agregar sus propios comandos
favoritos.
3-Ficha Archivo: haga clic en ella para usar comandos básicos,
como Información, Abrir, Imprimir, Guardar, Salir.
4- Cinta de opciones: contiene comandos necesarios para
realizar tareas. Corresponde a los componentes denominados
“menús” y “barras de herramientas” en otro software.
5- Panel de navegación: puede cambiar entre las
ventanas Correo, Calendario, Contactos y Tareaspara mostrar la
carpeta donde se guarda su correo electrónico, su calendario o
una lista de tareas.
6- Ventana de presentación de información: muestra
información acerca del correo electrónico, el calendario, los
contactos y las tareas.
7-Barra Tareas pendientes: muestra la programación del día y
la lista de actividades pendientes.
8- Barra de estado: muestra el número de elementos y el estado
del correo electrónico que envía y recibe.
9-Barra de selección de presentación de la pantalla: cambia la
pantalla entre los modos estándar y de exploración, y cambia la
relación de zoom.