Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar Microsoft Outlook. Explica las características generales de Outlook y describe cómo configurar una cuenta de correo electrónico, enviar y recibir correo, agregar contactos, y crear tareas y eventos de calendario. También incluye actividades guiadas paso a paso para completar estas tareas comunes de Outlook.

1. Universidad Autonoma de Tamaulipas
Escuela Preparatoria Mante
Titulo : Manual de Uso MS Outlook
Nombre del alumno :Zaira Melina Pulido Cervantes
Grado y Grupo : 6°G
Nombre del Profesor : Carlos Antonio Garcia Mares

2. INDICE
Portada..........1
Descripción General de MS Outlook ..........2
Vinculación del correo electrónico MS Outlook ..........6
Administración de correo electrónico en MS Outlook .......... 13
Contactos en MS Outlook .......... 19
Tareas, Citas y Reuniones en MS Outlook .......... 22

3. Descripción General de MS OUTLOOK:
Microsoft Outlook es un programa de organización ofimática y cliente de correo
electrónico de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office.
Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar día y noche o
con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de una
organización tales como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.
Caracteristicas
Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que
nos permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de
mensajes electrónicos.
Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar.
Puede administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones.
Sincronice varias cuentas de correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de
prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010.
Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar
tareas comunes en comandos de un solo clic.
Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.
Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio de las
herramientas de office.
Descripción de las funciones de MS OUTLOOK
Inbox: Módulo de Outlook para enviar y recibir “e-mail” y “fax”.
Contactos: Es usado para manejar y interactuar con los “contacto”. Así también como
mantener anotaciones y para fijar recordatorios para futuras obligaciones con la
persona identificada en el contacto.

4. Calendar: Usado para programar eventos, reuniones y otros.
Tasks: Módulo que permite organizar las tareas a realizar, mantener la secuencia de
proyectos y otros.
Notes: Es utilizado para organizar anotaciones y recordatorios. Puede
fijarse en el “Desktop” de la computadora.
Mail Group: Este grupo de Outlook contiene los “Folders” más utilizados para trabajar y
almacenar mensajes de “e-mail”.
Other Group: El grupo en Outlook que proporciona acceso a otros programas y
“Folders” en su PC, como “My Computer” y “My Documents”.
Descripción de las funciones de MS OUTLOOK
1-Barra de título: muestra el nombre de la carpeta seleccionada, el nombre de cuenta y
el nombre del software.
2- Barra de herramientas de acceso rápido: contiene comandos de uso frecuente, como
Enviar y recibir todas las carpetas y Deshacer. También puede agregar sus propios
comandos favoritos.
3-Ficha Archivo: haga clic en ella para usar comandos básicos, como Información, Abrir,
Imprimir, Guardar, Salir.

5. 4- Cinta de opciones: contiene comandos necesarios para realizar tareas. Corresponde a
los componentes denominados “menús” y “barras de herramientas” en otro software.
5- Panel de navegación: puede cambiar entre las
ventanas Correo, Calendario, Contactos y Tareaspara mostrar la carpeta donde se
guarda su correo electrónico, su calendario o una lista de tareas.
6- Ventana de presentación de información: muestra información acerca del correo
electrónico, el calendario, los contactos y las tareas.
7-Barra Tareas pendientes: muestra la programación del día y la lista de actividades
pendientes.
8- Barra de estado: muestra el número de elementos y el estado del correo electrónico
que envía y recibe.
9-Barra de selección de presentación de la pantalla: cambia la pantalla entre los modos
estándar y de exploración, y cambia la relación de zoom.

6. ACTIVIDAD 2: CONFIGURACION DE LA CUENTA
OUTLOOK
1.-El primer paso que tienes que realizar es entrar a OUTLUOOK
para poder crear tu cuenta siguiendo los pasos de a continuación.

7. 2.- des pues de haber abierto Outlook aparece una barra con
distintas funciones, darás clip en la opción que dice “Herramientas”,
aparecerá un cuadro con varias opciones pero seleccionaras la que
dice “Configuración de la cuenta”.

8. 3.- una vez de haber seleccionado “configuración de la cuenta”
aparecerá el cuadro siguiente, en el cual seleccionaras la opción que
dice “NUEVO”.

9. 4.-El paso siguiente después de haber seleccionado “ NUEVO”
saldrá otro cuadro pero esta vez tendrás que añadir los datos que
se te piden y dar el paso siguiente.

10. 5.- Después de haber llenado los campos con tus datos y seleccionar
siguiente, aparecerá un cuadro con 3 opciones deberás marcar la
primera y una vez seleccionada darás clip en siguiente.

11. 6.-E l antepenúltimo paso será llenar los campos con los datos que
se te piden, y después de llenarlos darás clip en “siguiente” para
finalizar.

12. 7.- una vez finalizado te aparecerá un cuadro que dirá
¡FELICIDADES! Esto indicara que tu cuenta asido creada
correctamente y ahora podrás disfrutar de OUTLOOK.

13. ACTIVIDAD 3: ADMINISTRAR CORREO, ELECTRONICO : ENVIAR
Y RECIBIR CORREO
1.- La Bandeja de entrada es una carpeta que sirve para almacenar
todos los mensajes de correo electronico que se reciben.

14. 2.- En la Bandeja de salida se almacenan los mensajes de correo
electrónico que se van a enviar.

15. 3.- En el Borrador se guardan los mensajes que quizá no
terminamos y podemos continuar editándolos.

17. 5.- Elementos enviados sirve para cuando eliminamos algunos
archivos se van directamente a “Elementos eliminados” y también
sirve para volverlos a restablecer.

18. 6.- En esta carpeta se muestra una lista de los mensajes que se han
enviado y los destinatarios.

19. 7.-es una forma de que las personas que publican contenido pongan a
disposición de los suscriptores noticias, blogs y otro tipo de
contenido

20. ACTIVIDAD 4: CONTACTOS
Ventajas de agendar contactos en Ms outlook:
La ventaja de agendar contacto es que puedes mandar correos
aunque los amigos que tienes d contacto se encuentren en lugares
distintos y facilitar una buena comunicación mediante outlook por
correo electronico.
Como agregar contactos a outlook
1.- Deberás de ingresar En Contacto después en la barra te
aparecerá la opción “ Nuevo” y darás clic.

21. 2.- Des pues de haber hecho el primer paso, te aparecerá un
cuadro en el que tendrás que llenar los campos con los datos del nuevo
contacto, una vez llenados darás clip en la barra en la opción que dice
“guardar y cerrar”.

22. 3.-Alfinalizar te aparecerán tus contactos agregados en la
siguiente forma como se muestra en la siguiente imagen.

23. ACTIVIDAD 5: TAREAS Y CALENDARIO
1.- acontinuacion se muestra el calendario en el cual uno puede
organizarse y crear citas,tareas y reuniones agregandolas en el.

24. 2.-Para crear una tarea deberás de ingresar a calendario y en la
barra de herramientas seleccionaras la opción “nuevo” y aparecerá
diferentes resultados pero solo seleccionaras “Tarea”
3.-Una ves seleccionado aparecera un cuadro en el cual deberas
llenar los campos con los datos personales y daras click en guardar y
obtendras una tarea.

25. 4.-Para crear una cita ingresa a nuevo y selecciona cita .

26. 5.-Despues de haber ingresado a cita aparecerá un cuadro pidiendo
datos deberás llenarlos para poder obtener una cita.
6.-Al finalizar tu cita aparecerá un aviso sobre tu cita como se
muestra a continuación.

27. Ventajas:
El utilizar calendario Me sirve para poder organizarme mejor y poner
en orden mis actividades durante los dias y asi poder crear
tareas, citas, reuniones.