El documento identifica problemas en el archivo de una empresa, como poco espacio e iluminación, lo que dificulta la búsqueda de documentos. Se propone reorganizar el archivo para mejorar la distribución del espacio, aumentar la iluminación y facilitar la consulta de documentos de acuerdo con las normas archivísticas.

1. NEW DAY S.A.
NIT 123.456.1245
PROBLEMATICAS EMPRESARIALES
Bogotá D.C., 21 de mayo de 2014
ELABORADO POR: ORIANA MELISA BELTRAN HERRERA
1. Objetivo
Identificar e informar problemáticas que pueden llegar a afectar el desarrollo de
una actividad en un ambiente laboral.
2. Resumen
Observado en mi entorno una de las problemáticas que puede llegar a afectar el
trabajo, y me he dado cuenta que el archivo posee muy poco espacio e
iluminación lo cual hace que sea difícil la búsqueda y realización del archivo.
¿Cómo podemos reorganizar el archivo de tal manera que quede mayor espacio e
iluminación?
Voy a evidenciar el problema mediante fotos y opiniones acerca del manejo y
organización del archivo.
Hacer consulta al arquitecto de cómo podríamos distribuir los muebles y mejorar la
iluminación en el espacio sin salirse de los parámetros dictados por el archivo
general de la nación sobre la archivística.
www.newday.com.co calle 26 12 – 26 Telefono 351 30 13 PBX 200 00 00

2. NEW DAY S.A.
NIT 123.456.1245
3. Conclusiones
Finalmente una de las problemáticas que llegan a aquejar a mucho empleados en
mi dependencia es la mala distribución del espacio en el archivo, por lo cual se
dificulta la búsqueda y consulta de los documentos, es así como se buscara la
adecuación del espacio con mayor iluminación y campo para la consulta de los
documentos allí guardados.
4. Recomendaciones
Para completar el informe extenso tengo que empezar por leer acerca de la
normatividad existente dictada por el archivo general de la nación, e informarme
de formas ahorrativas para la iluminación de un lugar, con la ayuda del arquitecto
de la entidad llegar a ampliar el espacio para mayor comodidad.
ORIANA MELISA BELTRAN HERRERA
Gerenta
www.newday.com.co calle 26 12 – 26 Telefono 351 30 13 PBX 200 00 00