Apuntes de introducción a la informática

INTRODUCCIÓN AL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS®
INDICE
Introducción.................................................................Pág.2
Informática: Definición y conceptos básicos..............Pág.3
Esquema interno de un ordenador...............................Pág.4
Conceptos básicos de Windows®...............................Pág.9
Utilización del ratón....................................................Pág.10
Utilización del teclado.................................................Pág.13
Corrección de errores de escritura...............................Pág.17
El escritorio de Windows y la barra de tareas.............Pág.18
Las ventanas, partes y control de tamaño....................Pág.21
Control manual del tamaño de una ventana................Pág.22
Movimiento de una ventana........................................Pág.23
Concepto de ventana activa.........................................Pág.23
Partes de una ventana. Continuación...........................Pág.24
Tipos de Menú.............................................................Pág.31
Borrado de un fichero o carpeta..................................Pág.32
Organización de ventanas............................................Pág.33
Accesos directos..........................................................Pág.34
Creación de carpetas, el Explorador de Windows® ...Pág.36
Cambiar el nombre de una carpeta o archivo..............Pág.40
El portapapeles de Windows®....................................Pág.41
Búsqueda de Archivos y Carpetas...............................Pág.44
Nombres de archivos, Uso de caracteres comodín
.................................................................................
Pág.47
Búsqueda de Archivos y Carpetas. Continuación.......Pág.50
Cómo guardar un archivo en Windows®....................Pág.52
El menú Inicio.............................................................Pág.57
La barra de Inicio Rápido y otros aspectos.................Pág.61
Programas residentes...................................................Pág.64
El Panel de Control......................................................Pág.65
Consejos a la hora de elegir un ordenador..................Pág.72
Consejos finales...........................................................Pág.73
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INTRODUCCIÓN
La idea de estos apuntes consiste en orientar al alumno de forma que los términos
extraños como procesador y memoria le resulten más cercanos. No se pretende que
domine al cien por cien el montaje de un PC. Simplemente que sea capaz de distinguir
las unidades de un ordenador y que sepa en cada momento en qué parte de él se está
almacenando el trabajo cuando usa la opción “Guardar como “.
Asimismo la parte eminentemente técnica sólo corresponde a la primera lección; el resto
de las lecciones van encaminadas a aprender a usar el sistema operativo Windows® sea
cual sea su versión. Se tratarán temas comunes a todos ellos de forma que no resulten
inadecuados en función de la versión del sistema operativo que el lector posea.
En el caso de que alguno de los términos empleados le resulte desconocido encontrará
un glosario de términos en este documento. No obstante, intentaremos utilizar palabras
de uso frecuente y aclarar todos aquellos nuevos términos inmediatamente después de
utilizarlos. Muchos de ellos tendrán una marca o un número que indican que más abajo
se explica su significado. Por ejemplo (1) ó *.
Como última recomendación se sugiere al lector de esta guía que practique a medida
que vaya adquiriendo nuevos conocimientos; la única forma de aprender a hacer una
cosa es hacerla. “Lo que se oye se olvida, lo que se ve se recuerda y lo que se hace se
aprende.”
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INFORMÁTICA: DEFINICIÓN Y CONCEPTOS BÁSICOS
Comenzaremos por aclarar una serie de términos que todos emplean y de los cuales
pocos conocen su significado, algunos de ellos se explicarán más detenidamente:
Hardware: Cualquier dispositivo físico instalado en el ordenador.
Informática: Ciencia que estudia el tratamiento automático y racional de la
información mediante el uso de los ordenadores.
Internet: Es una red mundial de ordenadores extendida por todo el mundo. Su principal
función es compartir información entre sus usuarios y el uso del correo electrónico.
Ofimática: aplicación de la informática a la oficina, ejemplo: procesadores de textos,
hojas de cálculo, etc...
Ordenador: Es una herramienta que nos permite realizar gran cantidad de cálculos en
muy poco tiempo y de una forma sencilla. Hay que aclarar que un ordenador es sólo una
máquina que acepta órdenes. Si nosotros no le ordenamos que realice una tarea éste no
hará nada, de ahí que otra de sus definiciones sea un tonto muy rápido.
Página Web: Es un tipo de archivo existente en Internet al cual se puede tener acceso a
través de un programa especial conocido como navegador. Un ejemplo de navegador es
el Internet Explorer.
Periférico: Su nombre viene de su ubicación. Son todos aquellos dispositivos que se
instalan en la periferia del ordenador, es decir, no incluidos en su caja metálica. Para ser
más exactos convendría aclarar que son aquellos que no forman parte del núcleo del
ordenador, ya que una lectora de CD ROM normalmente está en la caja pero no es el
núcleo del sistema.
Ejemplos de periféricos son el monitor, el teclado, el ratón, un scanner, una impresora,
etc. (El núcleo del sistema se refiere al procesador, memoria, placa base, fuente de
alimentación, y tarjetas insertadas en la placa base, las cuales suelen ser de audio, video
y módems.) Pero no incluiremos en ese núcleo unidades de almacenamiento.
Scanner: Dispositivo que permite capturar fotos o textos ya impresos y guardarlos en el
ordenador para su posterior uso.
Sistema Operativo: Para comunicarnos con el ordenador emplearemos lo que se
conoce como sistema operativo, consiste en un conjunto de programas que nos
permitirá darle órdenes de una forma sencilla bien a través del teclado, bien a través de
periféricos como el ratón, un TrackBall(dispositivo similar al ratón pero que a
diferencia de este no se mueve, sino que movemos una bola para desplazar el puntero
por la pantalla), etc.…Aparte de esto se encargará de gestionar todos los recursos
físicos de nuestro ordenador: impresoras, teclado, discos duros… de forma que nosotros
podamos utilizarlos sin ningún conocimiento de su funcionamiento interno ni de su
diseño. Ejemplos clásicos son: Windows® y Linux®.
Software: Se entiende por Software la parte lógica del ordenador, es decir, el conjunto
de programas que nos permiten realizar tareas como editar un texto o escuchar música,
entre otras.
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ESQUEMA INTERNO DE UN ORDENADOR
El proceso de funcionamiento de un ordenador es en sí bastante complejo, pero vamos a
estudiar un esquema simplificado del mismo. De esta forma podremos identificar las
partes principales de un ordenador lo cual nos ayudará a entender cómo trabajar con él.
En un principio el esquema de funcionamiento va a ser el que sigue; posteriormente lo
iremos ampliando:
Nota: la C.P.U. es más conocida como el microprocesador. Ejemplo Pentium®
(1) C.P.U.
Central Processing Unit
(Unidad Central de Proceso)
(2) R.A.M.
Random Access Memory
(Memoria de Acceso Aleatorio)
Cerebro del ordenador, se encarga de
llevar a cabo los cálculos gracias a una
parte especializada del sistema que se
conoce como (4) A.L.U. (unidad
aritmético-lógica), así como de tomar
las decisiones de control de datos del
sistema (3) C.U. (unidad de control).
Es la parte de la CPU que conduce la
información que hemos introducido a
través de periféricos hasta la memoria
principal, transfiere la información
desde la memoria principal a la CPU,
la devuelve a la memoria una vez
procesada y posteriormente envía los
resultados a las unidades de salida.
También se encarga de coordinar el
funcionamiento de las otras partes que
componen el ordenador.
Podemos entender la R.A.M. como la memoria física real del
ordenador. Necesitamos cargar en memoria cada programa que
queramos ejecutar, de forma que cuando arrancamos el
ordenador lo primero que cargamos en la memoria es el sistema
operativo, en nuestro caso Windows®.
En función de la rapidez de nuestra memoria y su capacidad
tendremos un ordenador más rápido y potente. Las memorias
más comunes son: SDRAM, DDRAM y RAMBUS. Son tipos
de memoria volátil lo cual quiere decir que necesitan
electricidad para mantener su contenido. Si apagamos el
ordenador su contenido se borra hasta que volvamos a llenarla.
El orden suele ser 64 Mbytes, 128 Mbytes, 256 Mbytes, etc…
(Posteriormente aclararemos que significa exactamente
Megabytes. Por el momento es una unidad de medida de
capacidad de memoria.)
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C.P.U. (1)
Procesador.
Ej.: Pentium IV ©,
Athlon ©, Celeron ©,
…
R.A.M. (2)
Memoria Física del
ordenador.
Ej.: 256 Megas SDRAM
C.U. (3)
Unidad
de
Control
A.L.U. (4)
Unidad
Aritmético
Lógica
(Del Inglés)
C.U. Control Unit
A.L.U. Arithmetic Logic Unit

A grandes rasgos extraemos la siguiente información útil: si no guardamos nuestro
trabajo en un lugar que no sea la memoria lo perderemos en cuanto apaguemos el
ordenador. Afortunadamente la mayoría de los programas que utilicemos se encargarán
de recordárnoslo. Conviene avanzar que casi siempre nosotros guardaremos nuestro
trabajo en un parte del ordenador conocida como disco duro. De no ser así lo haríamos
en otra unidad de almacenamiento masivo, CD ROM, disquetes, etc.
Veamos un ejemplo: A continuación mostramos una imagen de una placa base, ésta
viene a ser el chasis de nuestro ordenador (donde nosotros instalaremos todos aquellos
componentes que necesitamos para ponerlo a trabajar) en la que vamos a identificar
físicamente tanto la C.P.U. como la memoria. Así podremos localizarla en nuestro
ordenador:
En este caso estamos indicando la parte del ordenador en la cual nosotros alojaremos
nuestra memoria R.A.M. en función de su tipo y tamaño En la imagen el Zócalo de
memoria está vacío. Se recomienda no mezclar nunca memorias de distinta frecuencia.
Este es un ejemplo del aspecto que tienen las memorias de un ordenador; no nos
desesperemos por intentar averiguar que significa DIMM y RIMM, sólo son ejemplos
de distintos tipos; no nos es útil pero para los curiosos diremos que se diferencian en el
número de contactos, tamaño y voltaje de funcionamiento:
Capacidad:128 Mbytes Tipo: DIMM Capacidad: 128 Mbytes Tipo: RIMM
Veamos unas imágenes de nuestra C.P.U. o microprocesador:
Fabricante: AMD® Modelo:
Athlon®
Fabricante: INTEL® Modelo: Pentium®
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Zócalo de
memoria

A continuación indicamos en rojo el lugar en el que se inserta el microprocesador en la
placa base:
Pero los microprocesadores actuales producen gran cantidad de calor por lo que es
necesario que lleven instalados ventiladores y disipadores para mejorar su refrigeración:
Ventilador mas disipador Disipador (parte de abajo) Ventilador (parte de arriba)
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Ahora completaremos el esquema básico que iniciamos al hablar de la C.P.U. y la
R.A.M., para ello añadiremos al gráfico cuatro nuevos elementos:
Teclados, ratón, escáner, TrackBall... Monitor, Impresora,…
* Los buses de entrada son aquellas partes del ordenador que se encargan de transportar
los datos u órdenes desde donde los introduzca el usuario (Teclado, ratón,...) hasta el
interior del mismo.
** Los buses de salida realizan la misma función que los de entrada dirigiendo los
resultados obtenidos hacia cualquier dispositivo de salida. (Monitor, impresora,…)
Aunque éste resulte un esquema muy simplificado nos hará comprender la arquitectura
de un ordenador y el recorrido que siguen los datos que introducimos y la información
resultante del procesamiento de éstos por la C.P.U.
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C.P.U.
Procesador.
Ej.: Pentium IV ©,
Athlon ©, Celeron ©,
…
R.A.M.
Memoria Física del
ordenador.
Ej.: 256 Megas SDRAM
Dispositivo
de Entrada
Dispositivo
de Salida
BUS Entrada *
BUS Salida **

Una parte importante del ordenador son sus unidades de almacenamiento masivo; sin
ellas la información en la que trabajamos desaparecería al apagar el ordenador. Las más
habituales que lleva un ordenador son: Disco duro, disquetera de 3 ½ y en algunos casos
grabadoras de CD. Todo el trabajo que se grabe en ellas quedará almacenado
indefinidamente hasta que nosotros mismos lo borremos.
Veamos un ejemplo:
Disco duro interno Disquetera 3 y ½ Regrabadora de CD
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CONCEPTOS BÁSICOS DE WINDOWS®
Una definición muy extendida del ordenador es la siguiente: un tonto muy rápido. El
ordenador es capaz de realizar cálculos complejos en un tiempo realmente sorprendente
pero para ello es necesario el uso de los programas. Esto es así debido a que si no le
damos ninguna orden el ordenador no hace nada.
Los programas son un conjunto de instrucciones que le indican al ordenador como tiene
que llevar a cabo una determinada tarea: realizar una suma, controlar una impresora... y
el más importante de todos ellos es el Sistema Operativo.
Podemos distinguir tres grupos claramente diferenciados de programas:
a) Sistemas Operativos: tienen una doble función, permitirnos la comunicación
con el ordenador de una forma sencilla y gestionar sus recursos eficientemente.
b) Programas de carga o de trabajo: son todos aquellos programas que
utilizamos para llevar a cabo una tarea, por ejemplo un procesador de textos nos
permitirá elaborar escritos e informes, una hoja de cálculo nos permitirá llevar al
día nuestros gastos domésticos.
Es importante que esos programas estén diseñados para trabajar con el sistema
operativo que utilicemos; de no ser así no funcionarán correctamente. Por
ejemplo: un programa diseñado para LINUX® no funcionará en un ordenador
que utilice Windows®.
c) Programas lúdicos: estos se emplean simplemente para divertirse o impartir
materias mueven gran cantidad de dinero en la industria de la informática. Los
juegos de las video consolas, las enciclopedias temáticas y así un sin fin de ellos.
Windows® es un sistema operativo con unas características comunes a muchos de ellos;
vamos a ir enunciándolas para darnos cuenta de lo que se puede hacer con el:
a) Entorno Gráfico: Desde el primer momento en que encendamos el ordenador
y se cargue el sistema operativo (todo será automático) tendremos delante un
entorno de objetos gráficos claramente entendible que nos permitirá emplear
nuestro ordenador haciendo uso de dichos gráficos. No tendremos que
“programar” ninguna orden manualmente.
b) Sistema multitarea: Es capaz de llevar a cabo distintos trabajos a la vez; por
ejemplo, podemos estar redactando una carta en mi procesador de textos al
mismo tiempo que escuchamos nuestro CD preferido e imprimimos el dibujo que
ha hecho un amigo.
c) Sistema multiusuario: Varias personas pueden emplear el ordenador sin que
el trabajo de una de ellas afecte al resto, cada usuario puede tener su propio
entorno de trabajo a su gusto, sus propios programas y documentos.
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UTILIZACIÓN DEL RATÓN
Desde el primer momento en que se carga la pantalla principal de trabajo conocida
como escritorio aparece una flecha en ella llamada puntero del ratón.
Ese puntero nos permitirá realizar casi todas las operaciones necesarias para trabajar con
el sistema operativo. El puntero se moverá en función del ratón lo cual quiere decir que
si movemos el ratón hacia la izquierda el puntero se moverá hacia la izquierda.
Debemos poner una postura correcta de la mano para manejar el ratón ya que de lo
contrario podríamos sufrir molestias debidos al mal uso del mismo. La palma de la
mano debe descansar sobre el ratón dejando los dedos sueltos para poder acceder a los
botones.
Nuestro ratón en la mayoría de los casos constará de dos botones y una rueda en medio
de éstos. Veamos la función de cada uno de estos elementos:
• El botón principal de ratón es el izquierdo, con el haremos la mayoría de las
acciones.
Tiene las siguientes combinaciones de movimientos:
a) Un clic: Se pulsa el botón una sola vez sobre el objeto y se suelta. Esto nos
permitirá seleccionar un objeto, desplegar un menú, pulsar un botón de las barras
de herramientas, etc.
b) Doble clic: Pulsamos rápidamente el botón dos
veces seguidas y soltándolo. Esto nos permitirá
abrir un objeto, por ejemplo una carpeta, un
fichero o un programa.
c) Pinchar y arrastrar: situamos el puntero del
ratón sobre un objeto de la zona de trabajo,
pulsamos el botón izquierdo del ratón y SIN
SOLTARLO movemos el ratón. Esto nos
permitirá mover un objeto por la pantalla.
Cuando decidamos donde queremos colocar el
objeto soltamos el botón.
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• El botón secundario es el derecho, se usa sólo con un clic y nos servirá para
mostrar en pantalla un menú desplegable que se conoce como menú contextual;
esto es así porque las opciones que incluirá dependerán de dónde tengamos
situado el puntero y sobre qué objeto esté posicionado. Variará si se trata de una
carpeta, fichero o parte de una ventana.
A continuación se presenta una serie de ejemplos aclaratorios:
Icono sin seleccionar
Un icono seleccionado (aparece mas
oscuro de lo normal)
Un clic con el botón izquierdo sobre el
icono
Un menú contextual Seleccionar varios iconos
Un clic con el botón derecho
sobre el icono
Pinchar y arrastrar dibujando un cuadrado ficticio alrededor
de ambos (de esquina a esquina del cuadrado)
• La rueda del ratón, en caso de tenerla, se emplea para poder avanzar
rápidamente por un documento, ya sea éste de texto o una página Web de
Internet. Nos permite avanzar rápidamente en sentido vertical por las líneas de
dicho documento. Equivale a controlar la barra de desplazamiento vertical
que explicaremos más adelante.
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Para seleccionar varios objetos sólo tenemos que imaginar que los rodea un cuadrado
ficticio y dibujar dicho cuadrado alrededor de ellos pinchando y arrastrando con el
ratón.
Se irán sombreando los iconos indicándonos que están seleccionados y cuando
determinemos los que queremos seleccionar bastara con soltar el botón y quedarán
seleccionados. Lo más sencillo es moverse por la diagonal principal de dicho cuadrado.
Una vez seleccionados varios iconos
debemos moverlos pinchando y
arrastrando sobre uno de ellos nunca en
medio o desaparecerá la selección.
Siempre haremos clic en el icono nunca
en su nombre. Si no lo hiciésemos así
Windows® creería que queremos cambiar
el nombre del icono.
Si al intentar mover un archivo de sitio dentro de una carpeta o en el escritorio éste
vuelve a su posición es debido a que la opción organización automática se haya
activada. Para comprobarlo haremos clic con el botón derecho del ratón en cualquier
zona libre del área de trabajo, es decir, donde no haya nada; obtendremos el siguiente
menú:
Sólo tenemos que hacer un clic sobre organización automática y quedará desactivado,
permitiéndonos mover los archivos y carpetas a nuestro antojo.
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UTILIZACIÓN DEL TECLADO
Para poder practicar las teclas que a continuación vamos a enseñar es recomendable
abrir un programa de procesamiento de textos tipo Word, Wordpad o incluso el mismo
bloc de notas.
Lo primero que advertimos es que tiene la misma disposición de teclas que una máquina
de escribir:
Disposición de las teclas
En principio el ordenador escribe en minúsculas, para conseguir las mayúsculas
debemos mantener pulsada la tecla ⇑ que está situada a ambos extremos del teclado:
Tecla MAYÚSCULAS
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La forma correcta de utilizarla es la siguiente:
1) Pulsamos la tecla ⇑ y manteniéndola pulsada pulsamos y soltamos cualquier
letra por ejemplo la “a”.
2) Soltamos la tecla ⇑. Mientras ésta siga pulsada el teclado escribirá en
mayúsculas.
Pero si lo que nosotros queremos obtener es que el teclado escriba de
forma definitiva en mayúsculas utilizaremos otra tecla distinta, la
tecla :
Esta tecla se encuentra situada a la izquierda del teclado, justo encima de la tecla ⇑ del
lado izquierdo. Si nosotros la pulsamos (y soltamos) una vez, se encenderá un piloto
verde a la derecha del teclado, encima del teclado numérico:
Detalle de la ubicación del teclado numérico Detalle de los testigos Bloq. Mayus.
Esto indica que, desde este momento, cualquier tecla de “letra” que pulsemos aparecerá
en mayúsculas. Si deseásemos volver a las minúsculas solo tendríamos que volverla a
pulsar. El piloto volvería a apagarse.
Otro uso de la tecla ⇑ se aplica a aquellas teclas que tienen dos caracteres uno encima
del otro, por ejemplo la serie de números situados encima de las letras:
Detalle de las teclas dobles
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Para obtener los caracteres superiores de una de estas teclas seguiremos
el mismo procedimiento que para obtener una letra en mayúsculas, es
decir, pulsar ⇑ , pulsar la tecla correspondiente, por ejemplo “7” soltar
esta tecla y soltar la tecla ⇑ . Obtendremos “/”.
Nota: Si mantenemos pulsada demasiado tiempo la tecla elegida, (por ejemplo “7”) haremos
que aparezca muchas veces el carácter deseado, de ahí la importancia de pulsar y soltar.
Un último tipo de teclas lo constituyen aquellas que presentan tres
caracteres por ejemplo la siguiente tecla:
Para poder obtener ese carácter especial utilizaremos la tecla Alt Gr que
se encuentra a la derecha de la barra espaciadora (la más grande del
teclado). Su funcionamiento es exactamente igual al de la tecla ⇑ .
Para acentuar una vocal la secuencia que seguiremos es:
primero pulsamos la tecla de acentos y la soltamos, después
pulsamos la vocal. La tecla de acentos se encuentra a la
derecha de la Ñ:
Para terminar mencionaremos varias teclas que nos serán muy útiles en nuestro trabajo:
La tecla con el símbolo de Windows® (una ventana
volando) nos abrirá en cualquier momento el menú de
inicio:
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Tecla Windows®
Efecto obtenido

Para hacer desaparecer cualquier menú abierto se utiliza la tecla Esc
situada arriba a la izquierda del teclado y aislada:
Una tecla que merece mención aparte es la tecla
Entrar, también conocida como Intro, Enter,
Retorno de carro o simplemente una flecha; nos
referimos a esta tecla:
(Nota: las dos teclas son exactamente iguales a la
hora de funcionar, se duplica por comodidad)
Cada vez que nosotros terminemos un párrafo, es decir, para indicar un punto y aparte
pulsaremos la tecla Entrar, o bien cuando terminemos de cambiarle el nombre a un
fichero o carpeta. También cuando queramos dejar líneas en blanco.
La tecla situada en la parte derecha del teclado a la derecha de la
ventanita y a la izquierda de la tecla ctrl. Se emplea para obtener el
menú contextual, es decir, es lo mismo que pulsar el botón derecho
del ratón:
Por comodidad en el manejo los teclados actuales poseen un teclado numérico al
margen del teclado principal, éste incluye las operaciones aritméticas básicas entres sus
teclas. Se conoce como teclado numérico y esta situado a la derecha.
Para que las teclas escriban los números es necesario que la tecla Bloq Num esté
pulsada y su piloto encendido:
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CORRECCIÓN DE ERRORES DE ESCRITURA
Cuando cometamos un error al escribir tenemos a nuestra disposición dos teclas de
corrección de errores: la tecla BackSpace y la tecla Supr.
Tecla Supr Tecla BackSpace
Cuando nosotros escribimos un texto aparece una especie de línea parpadeante en él que
nos indica dónde va a parecer el próximo carácter que escribamos: esa línea parpadeante
se conoce como cursor:
La tecla BackSpace borra el carácter situado justo a la izquierda del cursor.
La tecla Supr. Borra el carácter sobre el que está el cursor. (Si lo preferimos el carácter
que está a la derecha del cursor ya que esa es la impresión que da, aunque se suele decir
sobre el cursor.)
Para desplazarnos por el texto escrito para localizar un error
tenemos a nuestra disposición un grupo de teclas conocidas como
cursores: Éstos nos permitirán movernos en la dirección indicada
por la flecha.
Otro grupo especial de teclas las constituyen las teclas de
edición, se encuentra justo encima de las teclas de cursor.
La tecla inicio mueve el cursor al principio de la línea y
fin al final de la línea.
La tecla Insert cambia el modo de escritura a sobre-
escritura, es decir, si escribimos sobre algo ya escrito esto
desaparecerá, cosa que no ocurre en el modo habitual, en
el cual las palabras van dejando sitio a lo nuevo que
escribimos.
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EL ESCRITORIO DE WINDOWS® Y LA BARRA DE
TAREAS
Al arrancar completamente el ordenador y terminar de cargarse el sistema operativo, la
primera pantalla que aparece se conoce como escritorio de Windows®.
Escritorio de Windows® XP
Nota: Aunque la mayoría de las capturas que se emplearán como ejemplo son de
Windows® XP los conceptos que se comentarán serán aplicables a cualquier versión
de Windows®. Podremos observar ciertas diferencias en el aspecto de las ventanas o
en el de los iconos. Pero todo estará ubicado en el mismo sitio, sólo cambiara su
apariencia.
El escritorio se divide en dos partes: La barra de tareas y la zona o área de trabajo.
Es importante señalar que la barra de tareas estará siempre presente al pie de la
pantalla, independientemente del programa en el que se esté trabajando. (Siempre que
no se haya configurado para que se oculte automáticamente, o que se haya colocado en
otra posición de la pantalla)
Barra de tareas
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Windows® trabaja con el sistema de ventanas, esto quiere decir que cada vez que se
abre una aplicación (programa) o fichero (archivo), en la zona de trabajo aparece algo
como esto:
Para seguir el ejemplo se utilizará la carpeta Mis documentos, podemos encontrarla en
el escritorio en el caso de Windows® 98, 98 segunda edición y Millenium; en el caso
de Windows® XP en: Inicio Mis documentos.
(Al ser una opción de menú se abre con un solo clic)
Ubicación de Mis documentos en Windows® XP
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Recordatorio: Cualquier carpeta archivo o programa situado en el escritorio o dentro
de otra carpeta se abre con doble clic.
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Llegados a este punto hemos de hacer una observación; cuando nosotros abrimos una
ventana, ya se trate de una simple carpeta o de un programa, en la barra de tareas
aparece un botón asociado a la misma:
Mientras dicho botón permanezca en la barra de tareas esa ventana seguirá abierta. De
ahí recibe su nombre la barra de tareas: nos indica todas las tareas que estamos
ejecutando en dicho momento. (Windows® puede tener tantas ventanas abiertas a la vez
como nosotros queramos)
Cada vez que abramos una carpeta del sistema, (la cual es tratada como una tarea o
aplicación), Windows® le asociará un botón en la barra de tareas.
La ventana en cuestión puede estar minimizada y sólo vemos su botón correspondiente
en la barra de tareas; pero esto no significa que la hayamos cerrado.
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LAS VENTANAS, PARTES Y CONTROL DE TAMAÑO
La parte superior de la ventana se conoce como barra de título:
En ella siempre aparecerá el nombre de la carpeta con la que estamos trabajando. En el
caso de tratarse de un archivo (nota: lo mismo da que lo llamemos archivo o fichero)
aparecerá primero el nombre del archivo y después el del programa utilizado para
abrirlo.
Una parte muy importante de la misma son los botones de control de tamaño:
• Minimizar: reduce la ventana a su mínima expresión permitiendo ver lo que hay
detrás (el escritorio si no hay otra ventana abierta). La ventana NO se ha
cerrado, solo se ha reducido a su mínimo tamaño.
• Maximizar: aumenta la ventana hasta que ocupa toda la zona de trabajo del
escritorio. Al pulsarlo el botón se convierte en Restaurar.
• Restaurar: devuelve la ventana al último tamaño que tenía antes de
maximizarla.
• Cerrar: Cierra la ventana y en el caso de tratarse de un programa finaliza su
ejecución.
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CONTROL MANUAL DEL TAMAÑO DE UNA VENTANA
A veces no nos interesa que una ventana esté maximizada o minimizada, simplemente
queremos que tenga un tamaño intermedio según nuestros gustos. Lo que a continuación
se explica sólo funciona si la ventana no está maximizada, es decir, debe estar a un
tamaño menor del máximo. Para asegurarse de ello antes de empezar a practicar
observad sus botones de control de tamaño y aseguraos de que se ve el botón
maximizar y no el restaurar:
Botón maximizar (así debe estar) Botón restaurar
Con la ventana en estas condiciones vamos a situar el puntero del ratón, por ejemplo en
el extremo derecho de la misma, en su borde derecho. El puntero de ratón cambiará su
aspecto al que mostramos a continuación:
Arriba y abajo
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Estos punteros se conocen como punteros de control de tamaño de la ventana.
Cuando los tengamos en pantalla bastará con pinchar y arrastrar sobre ellos para reducir
o aumentar el tamaño de la misma. Lo único que cabe destacar es que la doble flecha
diagonal nos permitirá cambiar de tamaño a lo alto y a lo ancho a la vez.
Existe un truco para maximizar la ventana de trabajo y es hacer doble clic sobre la barra
de título. También sirve para restaurarla a su tamaño anterior.
A izquierda y derecha En las esquinas
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MOVIMIENTO DE UNA VENTANA
En otras ocasiones la ventana que está abierta puede taparnos un objeto del escritorio al
que queremos acceder. Para solucionar este problema moveremos la ventana a un lado o
a otro. Para mover una ventana basta con pinchar y arrastrar en cualquier parte de su
barra de título, (salvo en los botones de control de tamaño, en ellos no se puede
pinchar y arrastrar) y moverla de un lado a otro. Se sugiere hacerlo siempre en medio de
la barra:
Al pinchar y comenzar a arrastrar la ventana veremos cómo se mueve “pegada” al
puntero del ratón. En el momento que decidamos donde queremos colocarla soltaremos
el botón izquierdo del ratón (aún sigue pulsado).
Nota importante: No se puede mover una ventana maximizada.
CONCEPTO DE VENTANA ACTIVA
Cuando tenemos abierta más de una ventana a la vez, es decir, Windows® está
trabajando con todas ellas, nosotros sólo podemos escribir o modificar algo en una a la
vez. Digamos que centramos nuestra atención en ella temporalmente. A esta ventana
sobre la que trabajamos se le conoce como Ventana Activa.
Cuando hay varias ventanas Windows® nos indica la ventana activa dándole color a su
barra de título:
Las otras ventanas presentan un color más grisáceo en su barra de título. Para abrir un
menú de una ventana que no es la activa debemos convertirla en activa primero, de otra
forma no nos responderá correctamente. Por ejemplo abrir un menú de su barra de
menús. Para convertirla en ventana activa basta con hacer clic en cualquier parte de ella.
Para mas claridad hacerla activa equivale a seleccionarla de la misma forma que
seleccionamos un archivo.
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PARTES DE UNA VENTANA. CONTINUACIÓN
a) La barra que aparece debajo de la barra de título se conoce como barra de menús:
Recibe ese nombre ya que cada vez que hacemos un clic en una de sus opciones:
Archivo, Edición, Ver, etc. se despliega un menú con varias opciones a elegir.
Recordemos que cualquier menú se abre con un solo clic, así como cualquier opción
contenida en los mismos. La barra de menús no es una excepción.
El contenido de cada menú dependerá del tipo de programa que tengamos abierto.
También será frecuente que varíen los menús que aparezcan en dicha barra. Por lo
general siempre nos encontraremos con el menú Archivo, Edición, y Ayuda, mientras
que otros menús como Herramientas, Formato, Ir a o Insertar dependerán del
programa en el que estemos trabajando.
Es muy habitual que en lugar de encontrar escrito Ayuda nos encontremos con el
siguiente símbolo que funciona exactamente igual:
Nosotros nos centraremos en explicar como funcionan los menús de una carpeta típica
de Windows® XP. Estos son: Archivo, Edición, Ver, Favoritos, Herramientas y
Ayuda.
b) La barra que aparece a continuación, debajo de la de menú se conoce como barra de
herramientas:
En ella encontraremos todas aquellas herramientas de uso común. Son las que más
utilizamos de aquellas que están en los menús de la barra de menús. Todo lo que está en
la barra de herramientas está en la barra de menús pero no al contrario.
• Los botones atrás y adelante nos permiten movernos por las carpetas que
hemos estado visitando recientemente. Windows® guarda un historial de las
mismas mientras estamos trabajando con el ordenador.
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• El botón arriba simbolizado por una carpeta con una flecha hacia arriba en
Windows® XP nos mueve hasta la carpeta padre de la carpeta en la que
estamos actualmente. Más adelante explicaremos la estructura padre e hijo de
las carpetas en Windows®.
• El botón búsqueda (simbolizado con una lupa) nos permitirá buscar cualquier
tipo de contenido, archivo, programa o carpeta que se encuentre en nuestro
equipo o en cualquier soporte de almacenamiento externo como disquetes o CD-
ROM.
• El botón carpetas nos permitirá explorar el contenido de nuestro ordenador
basándonos en la estructura de directorios de Windows®.
• El botón vistas nos permitirá cambiar la forma en la que vemos el contenido de
una carpeta. Tenemos varias opciones: mosaicos, iconos, lista y detalles.
Windows® XP incorpora la opción vistas en miniatura. La forma más sencilla
de comprenderlas es que pruebe a cambiar varias veces la vista que tenga.
Estos son los botones más habituales pero puede haber más o menos en las barras de
herramientas, ya que Windows® nos permite incorporar o eliminar botones para
configurar dichas barras según nuestros gustos y necesidades.
En una carpeta de Windows® encontraremos normalmente sólo una barra de
herramientas pero la mayoría de los programas que trabajan bajo Windows®
trabajan con mas de una. Éstas se pueden quitar y poner de una forma sencilla y ser
movidas para situarlas de la forma que nos resulte más cómoda a la hora de trabajar.
Situamos el puntero del ratón sobre las listas verticales de puntos discontinuos y
cambiará de aspecto a una doble flecha horizontal o bien a una cruz de cuatro
puntas. En ese momento solo tenemos que pinchar y arrastrar la barra de
27

herramientas y ésta nos seguirá donde queramos ponerla. Cuando decidamos el sitio
soltamos el botón del ratón.
Esto último es aplicable a cualquier barra de herramientas de cualquier ventana que
tenga ese tipo de lista. En Windows® 98 y otros la lista de puntos es sólo una línea
continua pero funciona exactamente igual. En ciertos casos nos permitirá moverlas
hacia arriba y hacia abajo y en otros de izquierda a derecha.
Todas las barras de una ventana se pueden activar o desactivar a excepción de la
barra de menús. Para ello situaremos el puntero del ratón en una zona libre a la
derecha de las barras existentes, es decir, como se ve en la siguiente captura:
Hacemos clic con el botón derecho del ratón y obtenemos un menú desplegable en
el que se ven activadas las barras que aparecen y las que no. Botones estándar y
barra de direcciones son las más comunes de aparecer activadas.
El símbolo de activación implica que puede estar activado o desactivado.
Además puede haber más de una opción activada o desactivada a la vez, al contrario
que el símbolo de opcionalidad el cual nos indica que tenemos que elegir una
opción y sólo una de las que se nos presentan. De hecho no nos deja elegir más de
una ya que al marcar una se desactiva la anteriormente marcada.
Es obvio que sólo podemos ver el contenido de una carpeta
con un tipo de vista a la vez. No podemos tener seleccionada
la opción mosaico y la opción detalles a la vez. De ahí que no
se nos permita activar más de una opción.
28

c) La barra de Direcciones nos indica en cada momento en qué carpeta de Windows®
nos encontramos. Por defecto no nos dice la ruta completa en la que se ubica, sólo el
nombre de la carpeta. Esto puede modificarse.
Obsérvese que al final de la barra de direcciones aparece un menú desplegable . Si lo
pulsamos nos mostrará distintas zonas en mi PC que podemos visitar. Bastará con
seleccionar una y nos llevará directamente a ella.
Cabe destacar que si conocemos el nombre exacto de la carpeta que queremos visitar y
la escribimos en el cuadro de texto de la barra de direcciones el explorador nos llevará
directamente a dicha carpeta.
NOTA IMPORTANTE: Bastará con hacer un clic dentro; el contenido del mismo
se sombreará en azul, esto indica que si escribimos algo automáticamente lo
anterior desaparece y aparece lo nuevo. No hace falta borrarlo ya que aquello que
este sombreado se borra solo. Esto es aplicable a cualquier cuadro de texto.
Obsérvese cómo mientras estamos editando dentro de un cuadro de texto el puntero del
ratón cambia su aspecto al llamado cursor de edición . Esto indica que podemos
empezar a escribir texto en dicha zona.
29

d) A la zona de la ventana en la que trabajaremos se le llama zona o área de trabajo:
El interior de una carpeta podrá contener todo tipo de archivos, desde más carpetas
hasta imágenes o archivos de audio (música en mp3, videos, etc.)
Para crear una carpeta trabajaremos en esta zona; aunque el escritorio también lo
permite es aconsejable guardar siempre nuestro trabajo en la carpeta Mis documentos
con la idea de tener localizados todos nuestros archivos. Cuando guardemos nuestros
archivos el sistema por defecto nos ofrecerá esta opción en primer lugar, la cual
podremos cambiar.
e) La última barra de la ventana se conoce como barra de estado; nos proporcionará
información adicional del archivo o carpeta que tengamos seleccionado. En caso de no
tener nada seleccionado nos dará la cantidad de archivos que contiene la carpeta, su
tamaño (lo que ocupa en bytes), o su ubicación dentro del ordenador. Si esta barra no
aparece en sus ventanas la activaremos yendo al menú Ver y haciendo un clic sobre
Barra de estado.
Detalle de la barra de estado(al pié de la ventana, no confundir con la barra de tareas)
30

En el caso particular de Windows® XP aparece una zona
en la ventana que la llamaremos Tareas de archivo y
carpeta, nos facilitará tareas como la creación de una
nueva carpeta o el acceso a las carpetas más conocidas.
También nos dará una lista de detalles del archivo
seleccionado o de la carpeta en la que estemos en el caso
de no tener seleccionado ninguno. Otras opciones serán
borrar el archivo o carpeta, cambiarles el nombre, etc...
Cuando en una ventana no cabe todo el contenido que ésta tiene aparecen según la
necesidad unas barras conocidas como barra de desplazamiento horizontal y vertical,
a la derecha y al pie de la ventana:
31

Los triángulos a izquierda y derecha y arriba y abajo nos permiten movernos
lentamente por el contenido de la carpeta o documento (línea a línea) en el caso de
pulsarlos una vez, y si los mantenemos pulsados se moverá rápidamente. Si pinchamos
y arrastramos la barra horizontal/vertical podremos desplazar el contenido de una
forma más rápida hasta localizar el objeto de nuestra búsqueda.
Como ya mencionamos anteriormente, la rueda del ratón nos permitirá controlar dichas
barras de desplazamiento simplemente haciéndola girar.
32

TIPOS DE MENÚ
Existen dos tipos de menús en Windows® excluyendo los que aparecen en la barra de
menús de una ventana:
a) Menú contextual: es aquel que aparece al pulsar el botón derecho del ratón
sobre un objeto. Las opciones que aparezcan dependerán en cada caso de donde
estemos.
b) Menú desplegable: Lo identificamos con una flecha triangular negra con el pico
hacia abajo o hacia la derecha. Simplemente despliega un menú con distintas
opciones.
Menú contextual Menú de la Barra de Menús
Menú desplegable
Cada vez que aparece un triángulo negro hacia la derecha o hacia abajo implica la
existencia de otro menú desplegable con distintas opciones a elegir. La barra de
direcciones posee uno de ellos al final de la misma que nos permite acceder a los
últimos sitios visitados, sean de nuestro equipo o de Internet.
Nota importante: para hacer desaparecer un menú sea cual sea la opción más rápida es
pulsar la tecla Esc. (arriba a la izquierda del teclado)
33

BORRADO DE UN FICHERO O CARPETA
Existen varias formas de borrar una carpeta o archivo (para no repetirnos diremos objeto
en cualquier caso):
1. Selecciono el objeto haciendo un clic sobre el.
2. Pulso la tecla suprimir (Supr.)
1. Sitúo el puntero del ratón sobre el objeto.
2. Sin mover el puntero de encima del icono del objeto pulso el botón
derecho del ratón. Aparece un menú contextual.
3. Selecciono la opción Eliminar (con un clic)
1. Selecciono el objeto haciendo un clic sobre el.
2. En la barra de Menús abro el menú archivo (un clic) y selecciono
Eliminar.
En cualquiera de los tres casos recibiré un mensaje pidiéndonos confirmación de la
eliminación del archivo. Windows® lo hace para que nos aseguremos de que realmente
queremos borrar dicho archivo o carpeta.
Si estamos seguros de que queremos borrarlo le decimos que si.
En el caso de que estemos en el escritorio trabajando en lugar de dentro de una carpeta
tenemos otra opción: pinchamos y arrastramos dicha carpeta hasta dejarla caer dentro de
la papelera de reciclaje. En el momento que la carpeta vaya a caer dentro la papelera se
ensombrecerá y podremos soltarlo dentro.
Si queremos borrar mas de un archivo a la vez bastará con seguir los mismos pasos pero
antes, en lugar de seleccionar un objeto, seleccionaremos varios.
34

ORGANIZACIÓN DE VENTANAS
Cuando tenemos más de una ventana abierta podemos distribuirlas en tamaño y posición
de forma que automáticamente aprovechen todo el espacio de pantalla.
En cualquier zona libre de la barra de tareas, es decir, donde no haya ninguna ventana
abierta hacemos clic con el botón derecho del ratón:
Aparecerá un menú contextual con las
siguientes opciones:
Este menú está capturado de Windows® XP de forma que en Windows® 98 aparecerá
ligeramente distinto, pero Cascada, Mosaico horizontal y Mosaico vertical aparecen
en ambos.
• La opción cascada nos distribuirá las ventanas como si se abriesen una detrás de
otra. La última con la que hemos trabajado aparecerá en primera posición.
Deshacer cascada invertirá el proceso.
• La opción Mosaico horizontal nos dividirá todo el espacio del escritorio de
forma que las ventanas que tengamos abiertas lo ocupen en su totalidad una al
lado de la otra.
• La opción Mosaico Vertical funciona igual pero situando las ventanas una
debajo de otra.
• La opción Mostrar el escritorio equivale al botón que se encuentra en la barra
de inicio rápido; este botón nos permite minimizar todas las ventanas que
tengamos abiertas para así poder trabajar con los elementos del escritorio.
En el caso de no tener abierta la barra de inicio rápido, que es donde se encuentra el
mencionado botón, los pasos para activarla son los siguientes:
En el mismo menú contextual que estamos explicando elegimos la opción Barras
de herramientas y marcamos inicio rápido. En caso de que no quepan todos los
iconos dentro de la barra que aparece a la derecha del botón inicio aparecerá una
doble flecha blanca que indica que hay más iconos:
Barra de inicio rápido
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Haciendo un clic sobre esa doble flecha veremos el resto de los iconos y sólo tendremos
que pulsar sobre el deseado.
Para ajustar automáticamente el tamaño de dicha barra de herramientas de forma que
quepan todos los iconos podemos hacer doble clic en los puntos discontinuos de la
izquierda de dicha barra:
También podemos ajustar manualmente el tamaño de dicha barra pinchando y
arrastrando sobre dichos puntos.
Estas barras de herramientas nos permiten tener accesos directos a aquellos programas
que utilizamos con mayor frecuencia.
ACCESOS DIRECTOS
Vamos a explicar en que consiste un acceso directo, también llamado atajo o shortcut
(del inglés). Cada vez que nosotros instalamos un programa nuevo en Windows®, se
instala en el menú Inicio Todos los programas (Programas si se trata de otra
versión de Windows®) un icono representativo de ese programa que nos permite abrir
dicho programa.
Veamos un ejemplo:
En este caso se ha instalado un acceso directo al programa Acrobat Reader®. Es
importante señalar que esto sólo es un atajo para abrir el programa pero no es el
programa en sí. Es decir, si nosotros lo borramos no estaremos borrando el programa,
solo uno de sus accesos directos.
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Nosotros creamos dichos accesos por comodidad. Podemos situar en el escritorio tantos
accesos directos como queramos. Imaginemos que queremos colocar un acceso directo
al programa Acrobat Reader® en nuestro escritorio; seguiríamos estos pasos:
1) Seleccionamos el acceso directo a Acrobat Reader® que existe en el menú
Inicio Todos los programas simplemente posicionando el puntero encima.
(NO hacemos clic en él, ya esta seleccionado)
2) Sin mover el puntero de encima del acceso pulsamos el botón derecho y en el
menú desplegable que aparece seleccionamos Copiar.
3) Hacemos un clic fuera para quitar el menú inicio y con el escritorio a la vista en
cualquier parte de éste que no tenga nada hacemos clic con el botón derecho y
elegimos la opción Pegar ó Pegar acceso directo.
El resultado es que ahora tenemos un acceso directo a dicho programa en el escritorio.
Podemos borrarlo simplemente seleccionándolo y pulsando la tecla Supr.
El ejemplo lo hemos puesto en el escritorio pero podemos crear estos accesos en
cualquier carpeta del sistema o bien incluirlo en la barra de tareas. Para ello
pinchamos y arrastramos un acceso directo desde donde esté hasta el interior de la
barra de acceso rápido (dentro de la barra de tareas) o bien dentro de cualquier otra
barra que tuviésemos activa.
Cuando lo hacemos así estamos arrastrando el icono, lo que significa que desaparece de
su posición anterior.
Cuando nosotros desinstalamos un programa del sistema todos los accesos directos que
éste creó automáticamente (en el escritorio, en el menú inicio Programas) también
desaparecen pero no los que nosotros hubiésemos creado después.
Si nosotros intentamos acceder a dichos accesos directos y abrirlos, el sistema nos daría
un mensaje indicando que no encuentra la ruta a dicho programa ya que no existe.
Por lo tanto el menú Inicio en su submenú Todos los programas contendrá accesos
directos a todos los programas que hayamos instalado en Windows®, así como a una
serie de utilidades propias del sistema que se alojan en el submenú Accesorios.
Recordemos que los submenús vienen indicados por una flecha hacia la derecha y que
una vez puesto el puntero encima de ellos se despliegan solos. No hace falta hacer clic.
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CREACIÓN DE CARPETAS, EL EXPLORADOR DE
WINDOWS®
Windows® utiliza el sistema de carpetas para organizar nuestros documentos y
aplicaciones sean del tipo que sean.
Para conseguir una vista del contenido de nuestro PC vamos a utilizar el explorador de
Windows®. Lo encontraremos en Inicio Todos los programas Explorador de
Windows®.
Vista del explorador de Windows®
A diferencia de cuando abrimos simplemente una carpeta, el explorador nos muestra en
la zona izquierda de la pantalla todo el contenido de nuestro PC. Abre una subventana
llamada carpetas en la que nos enseña una estructura que nos recuerda a un árbol.
La raíz de ese árbol vendría a ser Escritorio, situado en la parte de arriba de la
estructura. Si observamos detenidamente vemos que “mis documentos”se encuentra
sombreado en azul, es decir, seleccionado. Por lo tanto en la parte derecha de la ventana
nos muestra el contenido de “mis documentos”.
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Una estructura en árbol significa que nosotros tenemos una raíz de la que cuelga todo el
árbol (en nuestro caso Escritorio) con muchos hijos:
En esta estructura tenemos un nodo Raíz del que cuelga el resto del árbol. Raíz es
padre de A y C, a su vez A es padre de B y por supuesto B es hijo de A.
D y E son hijos de C, C es hijo de Raíz.
Un nodo en una estructura en árbol puede ser padre e hijo a la vez, como C, Pero
siempre hay un nodo que no tiene padre que se le llama Nodo Raíz. Aquellos nodos que
no tienen hijos se les llama Hojas del árbol, en nuestro caso B, D y E.
En el caso del explorador de Windows® es muy sencillo de ver. Una carpeta puede ser
padre de otras carpetas o archivos, es decir, las contiene. Unas están dentro de otras.
La estructura árbol de la izquierda nos permite
navegar por el contenido del ordenador con
facilidad y cuando hayamos encontrado lo que
buscábamos basta con hacer doble clic sobre el
archivo o carpeta de la parte derecha para abrirlo.
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Raíz
A
B
C
D E

Si observamos con detenimiento la estructura, a la izquierda de algunas carpetas e
iconos aparecen símbolos de más y menos.
Cuando aparece un símbolo más significa que dicha carpeta tiene dentro más carpetas.
Si hacemos un clic en dicho símbolo se abrirá la carpeta para dejarnos ver su contenido
y éste se coloca más hacia adentro en la estructura para hacernos ver que está a distinto
nivel que la carpeta que lo contiene.
Si no aparece ningún símbolo a la izquierda indica que sólo contiene archivos pero no
subcarpetas.
40

En este caso concreto Mis documentos esta
abierto por eso tiene un menos a su
izquierda. Contiene otras carpetas como Arc
view, Carátulas, Base de datos de Masu,
etc.
Todas esas carpetas se encuentran por
debajo de mis documentos para indicar que
están dentro de ella.
Para volver a cerrar dicha carpeta basta con
pulsar en el menos que ahora aparece y
volverá a contraerse ocultando su contenido.
A la vez que se trabaja con la parte
izquierda de la ventana del explorador en la
parte derecha va apareciendo el contenido
de la carpeta que tenemos señalada.
La parte izquierda solo necesita de un clic
para que se abra una carpeta y ver su
contenido, mientras que en la zona derecha
trabajamos como hasta ahora sabemos, es
decir, doble clic para abrir un archivo o
carpeta.
Recordemos que para saber donde estamos en cada momento disponemos de la barra
de direcciones, la cual nos indica la carpeta en la que nos encontramos. La barra de
título también nos dice el nombre de la carpeta.
En el caso concreto de trabajar con el explorador de Windows® XP podemos pasar de
la vista por carpetas a la vista de tareas de archivo y carpeta simplemente pulsando
el botón carpetas de la barra de herramientas:
41

Para crear una carpeta lo primero que hay que hacer es asegurarse de que estamos
dentro de la carpeta en la que queremos crearla.
Supongamos que he abierto la carpeta Mis documentos; ésta contendrá muchas carpetas
y archivos pero también habrá zonas en blanco que no contengan nada. Pues bien,
situaremos el puntero del ratón en una zona en blanco del área de trabajo y haremos
un clic con el botón derecho del ratón. Pondremos el puntero sobre la opción Nuevo y
en unos segundos obtendremos un menú como éste:
La primera opción del segundo menú que aparece es Carpeta. Hacemos un clic sobre
ella y el resultado será que aparece donde teníamos el puntero una carpeta con el
nombre temporal Nueva carpeta sombreado de azul y el cursor de edición al final.
Nota: Si aparece a continuación del último icono que hubiera es por que la opción
organización automática esta activada. Consultar Página 13 para ver como se
desactiva.
Esto significa que si en ese momento escribimos un nombre, Nueva carpeta
desaparecerá dando paso a el nombre que nosotros escribamos (no, no hace falta
borrarlo, se borra solo).
Cuando hayamos terminado de dar el nombre basta con pulsar Entrar o bien hacer un
clic fuera en cualquier parte. Así la carpeta quedará creada y nombrada. Podemos
emplear todo el teclado, es decir, acentos, mayúsculas, espacios en blanco, etc.
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CAMBIAR EL NOMBRE DE UNA CARPETA O ARCHIVO
Supongamos que hemos cometido un error nombrando una carpeta o archivo. Podemos
corregir dicho error siguiendo los siguientes pasos:
1. Situamos el puntero sobre la carpeta que queremos renombrar.
2. Sin mover el puntero hacemos clic con el botón derecho del ratón
3. En el menú que aparece elegimos la opción Cambiar nombre.
Obtendremos algo como esto:
Es muy importante tener en cuenta que si pulsamos cualquier letra del teclado todo lo
escrito desaparecerá. Si queremos aprovechar alguna parte del nombre escrito es
preferible pulsar alguna de las teclas del cursor, con ello la selección en azul
desaparecerá y podremos editar el nombre borrando aquello que no nos interese.
Si hubiésemos cometido un error y aún no hemos finalizado la edición del nuevo
nombre para nuestra carpeta, es decir, aún no hemos pulsado entrar, podemos pulsar la
tecla Esc y todo lo cambiado se anulará permitiéndonos empezar desde cero.
Windows® no permite que una carpeta no tenga nombre, es decir, que lo dejemos en
blanco y nos avisará dándonos un mensaje de error. Siempre nos ofrece Nueva carpeta
por si queremos usarlo como nombre.
También recibiremos un mensaje de error si repetimos dos carpetas con el mismo
nombre dentro de la misma carpeta.
Podemos tener dos carpetas que tengan el mismo nombre pero no al mismo nivel, es
decir, si tenemos dentro de Mis documentos una carpeta con el nombre “carpeta 1”,
podemos tener dentro de Mis imágenes otra carpeta con el nombre “carpeta 1”. Lo que
no podemos es tener dos “carpeta 1” dentro de Mis documentos.
Cuando el nombre de un archivo o carpeta es demasiado largo puede parecer que no nos
lo muestra entero y en lugar de ello pone puntos suspensivos. Para ver el nombre
completo bastará con mantener el puntero del ratón durante unos instantes encima de
dicha carpeta y aparecerá un cuadrado amarillo con el nombre completo y su contenido.
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EL PORTAPAPELES DE WINDOWS®
Windows® posee una memoria temporal que nos permite transportar casi cualquier
cosa de una parte a otra del ordenador: carpetas, archivos, imágenes, sonido, texto, etc.
Supongamos que el portapapeles es un señor con una bandeja enorme que permite
transportar cosas de un lugar a otro del ordenador:
Cualquier aplicación que trabaje bajo Windows® tiene en
su barra de menús el menú Edición, en el se encuentran las
opciones cortar, copiar y pegar.
Lo primero que hemos de hacer para utilizar el portapapeles de Windows® es
seleccionar aquello que deseamos cortar o copiar. Si no tenemos nada seleccionado, no
podremos copiar ni cortar nada; de hecho las opciones del menú edición aparecerán en
gris.
Pongamos el ejemplo siguiente: vamos a seleccionar una carpeta llamada Tema 1 que
se encuentra en Mis documentos. (Si no existe cread una con dicho nombre)
Carpeta a seleccionar Carpeta seleccionada
Ya hemos seleccionado la carpeta haciendo un clic sobre ella, aparece sombreada de
azul para indicarnos que está seleccionada.
Vayamos al menú Edición en la barra de menús. Nos encontramos con dos posibles
opciones activadas: cortar y copiar.
Opción copiar: Cuando nosotros empleamos copiar, en el portapapeles se coloca una
copia exacta de aquello que teníamos seleccionado, de forma que si nos vamos por
ejemplo a la carpeta mis imágenes, la abrimos y miramos en el menú Edición podemos
hacer un clic en Pegar. Automáticamente la carpeta Tema 1 aparecerá a continuación
de la última que hubiera.
44

Nosotros tendremos a nuestra disposición una copia de la
carpeta Tema 1 en el portapapeles. Esto significa que la
podemos pegar tantas veces como queramos en distintos sitios.
En el momento que volvamos a seleccionar y copiar otro objeto,
una carpeta distinta, texto, una foto, Tema 1 desaparecerá del
portapapeles dando paso a lo siguiente que hayamos copiado o
cortado que ocupará su lugar.
45

Si nosotros pegamos Tema 1 dentro de una carpeta, por ejemplo Mis documentos y
volvemos a intentar pegar dicha carpeta Tema 1 por segunda vez, Windows®
renombrará la segunda carpeta para evitar que haya dos carpetas con el mismo nombre,
tal como aparece en esta imagen:
Esto no ocurre cuando copiamos texto o imágenes en un documento de texto.
Simplemente se duplica. Ocurre así con las carpetas ya que Windows® no permite
nombres duplicados de archivos al mismo nivel.
Opción cortar: Cuando nosotros empleamos cortar es parecido a copiar pero con la
diferencia de que es el objeto original el que pasa al portapapeles, de forma que
desaparece de su ubicación original. Es decir, no estamos creando una copia de Tema 1
sino que quitamos físicamente Tema 1 de donde está y nos lo llevamos al
portapapeles. Cuando decidamos su nueva ubicación elegiremos la opción Pegar.
Veamos un Resumen:
Opción Copiar
Antes Después
Original Portapapeles Original Portapapeles
(vacío)
Opción Cortar
Antes Después
Original Portapapeles Original Portapapeles
(vacío)
(Desaparece y
Va al
portapapeles)
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Hay varias opciones a la hora de localizar Copiar, cortar y pegar:
1. En el menú Edición.
2. Con el puntero sobre el objeto seleccionado y botón derecho.
3. Mediante atajos de teclado: Ctrl.+ c equivale a copiar, Ctrl. + x equivale a
cortar, Ctrl. + v equivale a pegar.
4. En la barra de herramientas (Windows® XP no lo tiene activado aunque si
aparece en Word XP).
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BÚSQUEDA DE ARCHIVOS Y CARPETAS
Hay ocasiones en que no sabemos donde hemos guardado un fichero. Hemos trabajado
con Word, por ejemplo, y no nos acordamos en qué carpeta hemos guardado nuestro
trabajo. Windows® tiene una utilidad que nos permite localizar archivos de cualquier
tipo.
Para localizar dicha utilidad vamos a Inicio Buscar. (En el caso de Windows® 98
seleccionamos archivos o carpetas)
Aparece una ventana de búsqueda como la que sigue:
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Vamos a analizar la opción Todos los archivos y carpetas, para ello hacemos un clic
en dicha opción, el cuadro de la izquierda se convertirá en el siguiente:
La primera zona donde podemos escribir es el cuadro de
texto que hay debajo de “Todo o parte de un archivo:”;
haciendo un clic dentro de dicho cuadro aparecerá el
cursor de escritura parpadeando y ya podemos escribir
en el.
Supongamos que recordamos cómo se llama el archivo,
por ejemplo “Latierra”, lo escribimos en dicho cuadro
de texto:
Y pulsamos Entrar o bien pulsamos el botón
Búsqueda que hay más abajo:
En ese momento el cuadro de texto cambiará su aspecto
informándonos de dónde está buscando el archivo y los
resultados que lleva obtenidos hasta el momento:
Además, mientras el
sistema está buscando
irán apareciendo en la
zona de trabajo líneas,
cada una de ellas
corresponde a un
archivo en el ordenador
que coincide con los
criterios de búsqueda
introducidos, en nuestro
ejemplo que el nombre
del archivo coincida con
“Latierra”.
Cuando el sistema haya
finalizado la búsqueda
nuestro cuadro de texto
cambiará otra vez de
apariencia y tendrá la
siguiente:
Es decir, nos está preguntando si hemos encontrado lo que buscábamos o queremos
redefinir los criterios de búsqueda; además han aparecido a la derecha de la ventana
varias líneas que interpretaremos a continuación:
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Detalle de los resultados de la búsqueda
Tenemos varias columnas que nos informan de aspectos de los archivos encontrados; en
primer lugar nos da el nombre del archivo “Latierra.pps”, después nos indica en qué
carpeta del sistema se encuentra “Mis documentos”, el tamaño que ocupa dicho
archivo en Kbytes, el tipo de archivo Presentación de Microsoft PowerPoint (esto
último en realidad no se ve ya que no cabe por eso aparecen los puntos suspensivos) y
por último la fecha y hora de su última modificación.
Si alguno de los archivos que hemos encontrado es el que buscábamos tenemos varias
opciones:
1. Abrir el archivo de la forma acostumbrada, es decir, doble clic sobre su icono.
(Si lo hiciésemos sobre el nombre se creería que queremos cambiarlo)
2. Elegir una de las opciones que nos brinda el botón derecho del ratón en su menú
contextual, como por ejemplo abrir la carpeta en la que está, cambiarle el
nombre o imprimirlo. Para ello situamos el puntero del ratón sobre el archivo y
pulsamos botón derecho.
3. Simplemente borrarlo seleccionándolo y pulsando la tecla Supr.
Detalle de las posibles opciones a realizar con el archivo encontrado
Las opciones que salgan en este menú
dependerán en gran parte de qué programas
tengamos instalados en nuestro equipo.
No obstante, algunas opciones aparecerán
siempre como Abrir carpeta contenedora,
imprimir, cortar o copiar y cambiar nombre
son algunas de las más habituales.
Vamos a hacer una aclaración en cuanto a la
información “En la carpeta”. Muchas veces
nos dirá simplemente el nombre de la misma
pero otras nos indicará además todo el camino
que hay que seguir desde el disco duro “C”
hasta donde ésta se encuentra.
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Por ejemplo: si aparece algo como C:Documents and SettingsMiguelMis documentos
hemos de leerlo desde el final hacia el principio, dice que la carpeta Mis documentos se
encuentra dentro de la carpeta Miguel, ésta dentro de Documents and Settings y ésta
dentro de C que es como el sistema denomina por defecto al disco duro del ordenador.
∗ El sistema usa la barra inclinada a la izquierda para indicar distintas carpetas o
directorios. ()
∗ Además asigna una letra a cada unidad física de almacenamiento: “C” al disco
duro, “A” a la disquetera de 3 y ½ y normalmente “D” y “E” para lectoras de
CD o DVD y grabadoras.
NOMBRES DE ARCHIVOS, USO DE CARACTERES
COMODÍN
Aunque en muchas ocasiones Windows® sólo nos muestra el nombre de un archivo,
éste consta de dos partes: nombre y extensión.
La utilidad de la extensión es la siguiente: primero indica que tipo de archivo es, tanto al
sistema operativo como a nosotros mismos.
Documento.doc imagen.bmp foto.jpg
Distinguimos tres partes claramente diferenciadas: El nombre Documento el punto y la
extensión doc. La extensión le indica al sistema en este caso que es un documento de
texto y que por tanto debe de abrirlo con un procesador de textos, por ejemplo el Word
o el WordPad. Siempre tiene 3 caracteres a diferencia del nombre en el que se permiten
hasta 255. Aconsejamos usar nombres más cortos ya que los largos producen errores.
Las extensiones más comunes que nos podemos encontrar son:
Extensión Descripción del tipo de archivo
doc Documento de texto.(Microsoft Word)
bmp Imagen de mapa de bits. (el Paint las abre)
txt Se emplea en documentos cortos.(el bloc de notas)
jpg Tipo de archivo de imagen.(el Explorer las abre)
mp3 Formato de compresión de archivos de audio; las canciones
que circulan por Internet lo usan. Al estar comprimido ocupa
menos espacio y la calidad se reduce de forma mínima.
Es importante distinguir entre un archivo y el programa que lo abre, además, los
documentos de texto no se guardan en Word, ni las hojas de cálculo se guardan en
Excel, Ambos se guardan en carpetas dentro de nuestro disco duro. Es un error muy
común pensar lo anterior.
Los caracteres comodines son dos caracteres especiales que se emplean en las
búsquedas de archivos, estos son El asterisco “*” y la interrogación cerrada “?”.
51

El asterisco: indica cualquier número de caracteres en cualquier posición. Veamos
varios ejemplos:
Ejemplo Explicación
*.jpg Todos los nombres de archivos con la
extensión jpg
L*.doc Todos los nombres de archivos que
comiencen por L y tengan extensión .doc
*p*.bmp Todos los nombres de archivos que tengan
una p en cualquier lugar del nombre y
tengan extensión .bmp
*a.* Todos los nombres de archivos que
terminen en a y con cualquier extensión
La interrogación cerrada: indica un carácter cualquiera pero sólo uno y en la posición
en la que éste la interrogación. Veamos más ejemplos:
Ejemplo Explicación
?oto.jpg Todos los archivos en los que la primera
letra de su nombre nos da igual al que sea
pero las tres ultimas sean “oto”. Además
solo tendrá 4 letras el nombre y con la
extensión jpg
L?piz.doc Todos los nombres de archivos que
comiencen por L la siguiente letra nos da
igual y las tres siguientes sean “piz” y
tengan extensión .doc
Amig?.bmp Todos los nombres de archivos que tengan
como inicio de nombre “Amig” y la letra
siguiente da igual y tengan extensión .bmp
fotos.do? Todos los nombres de archivos que tengan
de nombre “fotos” y su extensión tenga
“do” como primeros dos caracteres.
Podemos emplear estos caracteres tanto en el nombre como en la extensión. En el caso
de búsqueda de archivos es muy normal su uso.
Poner dos asteriscos seguidos es inútil ya que ambos significan cualquier número de
caracteres, sin embargo dos interrogantes seguidos significan dos caracteres seguidos,
esto es, un interrogante, un carácter.
Cuando se instala un programa en Windows®, por ejemplo Microsoft Word, éste se
encarga de decirle al sistema que a partir de ahora Word abrirá todos los archivos del
tipo “.doc”. Es decir, existe una asociación entre el tipo de archivo y el programa que
los abre. Windows® es capaz de abrir muchos tipos de archivos pero cuando la
extensión del archivo es desconocida para Windows® quiere decir que no tenemos el
programa adecuado.
52

Cuando Windows® intenta abrir un archivo y no sabe con que programa debe abrirlo,
muestra por pantalla un mensaje como este (variará dependiendo de la versión de
Windows®, en Windows® 98 es ligeramente distinto):
Esto puede suceder por dos motivos:
1) Windows® no tiene ningún programa capaz de abrir el archivo en cuestión, con lo
cual tendríamos que instalar el programa adecuado. Por ejemplo: La extensión .pdf
corresponde a un tipo de archivos de texto que solo un programa llamado Acrobat
Reader® puede abrir. Pero ese programa no viene en Windows®, es de otra casa, con
lo cual tenemos que buscarlo e instalarlo. Si intentásemos abrir ese fichero de extensión
.pdf recibiríamos el aviso de arriba.
2) El tipo de fichero que estamos abriendo no puede ser abierto directamente por
Windows®, generalmente son archivos .dat que no se pueden abrir como los demás.
Además, cuando Windows® conoce el tipo de archivo le asigna un icono característico,
mientras que a los archivos de extensión desconocida les asigna el mismo siempre:
Veamos tres ejemplos:
Icono para archivos de
Word®
Icono para archivos de
Excel®
Icono para archivos
desconocidos
En los dos primeros casos se ve claramente el icono característico del programa que los
abre mientras que en el último es un icono no reconocible, ya que no hay ningún
programa asociado al mismo.
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BÚSQUEDA DE ARCHIVOS Y CARPETAS. CONTINUACIÓN
Existen muchas opciones a la hora de buscar un archivo, para empezar, cuando abrimos
la herramienta de búsqueda por primera vez ésta buscará en el disco duro c, pero hay
que pensar que eso equivale a miles de archivos, por lo tanto la búsqueda tardará un
tiempo considerable. Este tiempo se vería reducido bastante si buscamos sólo en
algunas carpetas del sistema.
Detalle del menú desplegable
Si nosotros abrimos el menú desplegable señalado (recuerde: opción de menú, un clic),
obtendremos el siguiente menú con el que podemos acceder a buscar en cualquier parte
del ordenador:
Si seleccionamos que busque solo en Mis documentos,
tardará mucho menos tiempo que en intentar localizar el
archivo en todo el disco duro.
Si nosotros queremos que busque en la unidad de 3 y ½ bastará con seleccionarla mas
abajo.
Pero existen muchas mas opciones de búsqueda para hacer la misma más efectiva,
podemos indicarle que busque los archivos modificados entre dos fechas concretas, o
aquellos archivos de cierto tamaño.
La opción que aparece de ¿Cuándo fue modificado? nos permite señalar en dos
calendarios los días entre los que se hizo la última modificación de dicho archivo.
Opciones especiales de búsqueda
Opción ¿Cuándo fue
modificado?
Menú desplegable
54

Si hacemos un clic en el menú desplegable
señalado obtendremos las opciones que se ven a
la derecha. Pulsando la opción especificar fechas
y haciendo clic en el menú desplegable de las
opciones “de” y “a” podremos marcar las fechas
en sendos calendarios.
Si queremos que busque archivos de los cuales sabemos que tienen cierta frase dentro,
emplearemos el cuadro de texto “una palabra o frase en el archivo” que en otras
versiones de Windows® aparece como “Con el texto”. Simplemente escribiremos en
dicho cuadro de texto la frase que recordamos.
Si pulsamos la opción iniciar una búsqueda nueva volveremos a las opciones de partida
y se anulará la búsqueda actual.
55

CÓMO GUARDAR UN ARCHIVO EN WINDOWS®
Como dijimos en un principio, todo el trabajo que no se guarda en disco se pierde, ya
que mientras que no sea así, estamos trabajando con la memoria volátil del ordenador;
aquella que al apagar el ordenador se borra completamente: la R.A.M.
Cualquier aplicación que trabaja bajo Windows® tiene un menú archivo en su barra de
menús: Paint®, WordPad®, Word®, Excel®, etc. Dentro de dicho menú se encuentra la
opción Guardar como…
Guardar un archivo por primera vez equivale a crearlo.
Necesitamos tener claro dos cosas para guardar un archivo: Qué nombre le vamos a dar
y dónde lo vamos a guardar.
Windows® permite guardar un archivo en un disco duro o en la disquetera de 3 y ½.
Si lo intentásemos guardar en un CD-ROM obtendríamos un error ya que los CD-ROM
no son dispositivos que permitan guardar directamente en ellos. Son por definición
dispositivos de solo lectura; para poder guardar información en ellos necesitan
programas especiales del tipo NERO®, My CD® ó Easy CD Creator® por mencionar
algunos y una Grabadora de CD.
Detalle del cuadro de diálogo Guardar como…
56

Por defecto Windows® nos ofrece guardar un archivo la primera vez en Mis
documentos, pero nosotros podemos cambiar esto. Existe un menú desplegable al final
de 1(ver foto anterior) del tipo . Podemos hacer un clic en él y obtenemos una especie
de árbol con las distintas zonas del ordenador en las que podemos guardar dicho
archivo. Sólo tenemos que hacer un clic en dicha zona y el cuadro Guardar en
cambiará, indicándonos donde se va a guardar ahora dicho archivo.
Una vez indicado dónde vamos a guardar dicho archivo, hemos de darle un nombre,
para ello usaremos el cuadro de texto 2 (ver foto anterior). Donde dice nombre de
archivo: escribiremos un nombre que nos permita identificar de forma rápida nuestro
trabajo. En cuanto a la extensión no es necesario indicársela ya que el programa que
estemos usando se encargará de ponerla.
Si queremos guardar el archivo en una carpeta en concreto bastará con localizarla dentro
del cuadro Guardar como… Podemos navegar por las carpetas abriéndolas
normalmente hasta llegar a aquella en que queremos guardar nuestro trabajo. Hay que
fijarse que aparezca donde pone “Guardar en”. Windows® recordará la última carpeta
que hemos empleado para guardar y empezara en ella.
Además tenemos ciertos botones que nos van a facilitar el trabajo a la hora de guardar
un archivo:
Detalle del cuadro de diálogo Guardar como…
En la zona de la izquierda 1 nos encontramos con 4 botones que nos permiten ir
rápidamente a la carpeta Historial, Mis documentos, al Escritorio, etc. Son lugares
comunes donde se suelen guardar archivos.
57

En la pequeña barra de herramientas situada arriba 2 tenemos una serie de botones que
nos permitirán navegar hasta localizar la carpeta deseada; veamos algunos:
Barra de herramientas Guardar como…
• El primero de ellos (una flecha azul celeste) nos permite movernos por las
carpetas que ya hemos visitado en nuestro árbol de carpetas a la hora de guardar el
archivo. Sólo aparecerá habilitada esa flecha (no en gris) si ya nos hemos movido
por el árbol. Eso quiere decir que al principio siempre estará en gris. No se
habilitará hasta que no nos movamos por las carpetas que aparecen.
Botón atrás
Si nos fijamos detenidamente, a la derecha de dicha flecha azul aparece una pequeña
flecha negra apuntando hacia abajo. Ese menú desplegable nos permitirá movernos por
aquellas carpetas que ya hemos visitado.
Menú desplegable
• El segundo Subir un nivel nos permite subir un nivel en nuestro árbol de
carpetas a la hora de guardar el archivo, es decir, iríamos a guardarla en el padre
(Mi libro de informática) de la que vemos actualmente (Apuntes de introducción a
la informática).
Botón Subir un Nivel
Detalle del padre de la carpeta actual
58

• El tercero de ellos Buscar en el Web nos permite guardar dicho documento
en un lugar que tengamos en la Web. Esto será así siempre y cuando hallamos
contratado ese espacio con algún proveedor de hosting (espacio en la Web). Esto
significa que dispondremos de un espacio en Internet que funcionará igual que un
disco duro nuestro.
Botón Subir un Nivel
• El cuarto de ellos Eliminar nos permite borrar un archivo que tengamos
seleccionado. Esto es, ese botón no aparecerá habilitado hasta que seleccionemos
uno de los archivos que aparezcan en la ventana. Si no tenemos un archivo
seleccionado no podemos borrarlo. Es útil por si hemos guardado erróneamente un
archivo.
Botón Eliminar
• El quinto de ellos Crear nueva carpeta nos permite crear una carpeta dentro
de aquella en la que nos encontramos.
Botón Crear nueva carpeta
59

• El sexto de ellos Vistas nos permite cambiar la forma en la que vemos los
archivos de la carpeta en la que nos encontramos.
Botón Vistas
Podemos pulsar directamente el botón 1 o bien usar el menú desplegable 2 que nos
permitirá elegir entre las cuatro vistas de archivo clásicas. En el caso de
Windows® XP aparecen la nuevas vistas posibles que son vista previa y
miniaturas.
Nuevas Vistas
• El último botón que aparece Herramientas nos da acceso a algunas
de las herramientas de uso común para archivos, entre ellas la ya explicada
Eliminar. Otras opciones que aparecen son opciones de seguridad del archivo u
opciones de guardar, o la posibilidad de guardar distintas versiones de dicho
archivo. Algunas de estas son propias de Windows® XP y no aparecen en otras
versiones.
Botón Herramientas
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EL MENÚ INICIO
Al comienzo de la barra de tareas del escritorio se encuentra el botón que abre el
menú Inicio.
Botón Inicio
Una vez pulsado dicho botón nos mostrará distintas opciones que dependerán del
sistema operativo que tengamos instalado en nuestro equipo. La diferencia consistirá
básicamente en el lugar en que aparecen las opciones descritas. Vamos a emplear
capturas de Windows® XP pero bastará con investigar un poco para localizarlas en
otras versiones.
Al pulsarlo aparecerá desplegado un menú como el siguiente:
Menú Inicio
61

Se aprecian claramente, a izquierda y derecha, dos zonas bien diferenciadas porque una
de ellas está en un color claro 1 y la otra en un color celeste oscuro 2(Ver figura). En la
zona clara encontramos dos líneas horizontales que delimitan tres zonas distintas dentro
del menú (A, B y C).
Zonas del Menú Inicio
La zona izquierda 1 puede variar su contenido. La zona A contendrá aquellos programas
que empleamos como navegador y gestor de correo. Pueden variar dependiendo de los
que empleemos cada usuario.
La zona B contendrá aquellos programas que hayamos utilizado más recientemente.
Esta característica es propia de Windows® XP.
La zona C consiste en un menú desplegable que nos da acceso a todos los programas
que están instalados en nuestro sistema.
En la parte superior aparece el nombre del usuario que tenga abierta la sesión en ese
momento. Esto es así ya que en Windows® pueden estar trabajando varias personas
cada una con su sesión. No hay problema de que un usuario le borre los archivos a otro.
De hecho aparecen abajo del todo dos botones que nos permiten cerrar la sesión o bien
apagar el equipo.
62

La zona derecha 2 es propia de Windows® XP, nos permite acceder rápidamente a tres
de las carpetas utilizadas con más frecuencia por el usuario:
Las carpetas que utilizaremos con más frecuencia son
Mis documentos, Mis imágenes y Mi música.
Estas carpetas son predeterminadas del sistema, es decir, que aparecen desde el
momento en que instalamos Windows® XP. Esto no significa que estemos obligados a
utilizarlas, pero sí podría darnos problemas borrarlas, ya que Mis documentos es una
carpeta del sistema.
Podemos guardar nuestros archivos en cualquier lugar del disco duro, pero es
aconsejable emplear una carpeta de trabajo como Mis documentos por dos motivos:
a) Tendremos todo nuestro trabajo en el mismo sitio, siendo más fácil localizarlo.
b) A la hora de realizar copias de seguridad de nuestro
trabajo, bastará con hacer una copia de Mis documentos,
no teniendo que buscar en todo el disco duro dónde
hemos guardado nuestros archivos.
Después nos encontramos con Mi PC, nos permitirá acceder a todas las unidades de
nuestro equipo, CD-ROM, discos duros, disquetera e incluso a los documentos nuestros
o los que estén compartidos por varios usuarios.
En el caso de tener instalada una red, mis sitios de red nos permitirá acceder a todos los
equipos que formen parte de esa red y tengan algún recurso compartido, entendiendo
recurso como carpetas, impresoras, unidades de CD, etc.
Más abajo nos encontramos con el panel de control. A través de el podremos
configurar características de nuestro equipo tales como la disposición del teclado, el
idioma, la resolución de la pantalla y lo que es más importante: En panel de control se
encuentra la opción Agregar quitar programas. Siempre que queramos desinstalar un
Zona derecha del Menú Inicio
63

programa de nuestro sistema lo haremos a través de esta opción. De no ser así quedaría
mal desinstalado y nos daría muchos problemas a la larga. Más adelante dedicaremos un
epígrafe exclusivamente al panel de control.
A continuación nos encontramos con Ayuda y soporte técnico. Esta opción es utilísima
para conocer más a fondo Windows® de forma autodidacta. En otras versiones de
Windows® aparece simplemente como Ayuda. Su forma de funcionamiento es muy
similar a la opción Buscar explicada anteriormente. Basta con hacer clic en el tema que
nos interesa o usar el buscador de contenidos que aparece arriba a la izquierda.
64

Por último la opción Ejecutar nos permitirá ejecutar un programa o una instrucción
escribiendo el nombre de dicha aplicación o redactando dicha instrucción. También nos
permitirá abrir un archivo simplemente escribiendo el nombre del mismo. Si no
sabemos donde se encuentra podremos emplear el botón de Examinar y podremos
dirigirnos directamente a la carpeta en que se encuentra.
65

LA BARRA DE INICIO RÁPIDO Y OTROS ASPECTOS
A la derecha del botón inicio, en la barra de tareas, Windows® nos ofrece la
posibilidad de tener una barra de accesos directos a aquellos programas que utilizamos
con mayor frecuencia. Tiene el siguiente aspecto:
Barra de Inicio Rápido
Dependiendo de los iconos que usted haya incluido pueden parecerse más o menos a la
captura mostrada, pero hay un icono que seguro encontrará que es el de mostrar
escritorio. Este icono nos permite minimizar a la vez todas las ventanas que
tengamos abiertas en ese momento.
Lo habitual es que tengamos, además, el icono de Internet Explorer y alguno de gestión
de correo electrónico como Outlook® (más bien nuestra agenda personal) u Outlook
Express®. Los demás aparecen en función de los programas que tengamos instalados o
de los accesos directos que hayamos querido arrastrar hasta esta barra, cosa que
podemos hacer siempre que queramos. Bastará con pinchar y arrastrar dicho acceso
directo hasta la barra mencionada y aparecerá una línea vertical negra indicándonos
donde va a situarse dicho acceso directo.
Arrastre de un Acceso Directo
Es muy común que los programas de reproducción de audio y video coloquen un acceso
directo en dicha barra, siempre y cuando no le hayamos dicho lo contrario durante la
instalación del mismo. Ejemplos típicos son el Real Player®, Quick Time® o
Winamp® entre otros.
Podremos tener tantas barras adicionales como deseemos. Bastará con situar el puntero
en una zona libre de la barra de tareas, hacer clic con el botón derecho, seleccionar la
opción barras de herramientas y por último elegir nueva barra de herramientas.
Nueva Barra de Herramientas
66

Hay que tener en cuenta que si la opción bloquear barra de herramientas está marcada,
no podremos ajustar el tamaño de ésta para que quepan todos los iconos. Tendríamos
que desmarcarla.
Windows® nos ofrece, tal como podemos ver en la imagen anterior, distintas barras de
acceso rápido para tareas comunes, tales como la barra de idioma o una que nos muestra
todo lo que tenemos en el escritorio. Se activan y desactivan haciendo un clic en su
línea correspondiente. En caso de no ver la de Inicio Rápido es porque no está
marcada.
Si hubiésemos pulsado Nueva barra de herramientas habríamos obtenido un mensaje
como el siguiente:
Diálogo Nueva Barra de Herramientas
Tenemos varias opciones llegados a este punto:
1) Podemos crear una carpeta nueva que será hija de la que tengamos seleccionada en
ese momento; bastará con darle un nombre en el lugar en que aparezca. Windows®, por
defecto, le llama Nueva carpeta.
2) Podemos seleccionar una carpeta ya existente y se creará una barra con el contenido
de dicha carpeta.
3) Podemos escribir en la caja de texto “Carpeta:” una dirección de Internet a la que
queramos tener acceso de forma rápida. Hay que tener en cuenta que lo que realmente
hacemos es tener perennemente dicha página abierta con lo que si no tenemos una
conexión abierta nos dará un error. Además, dicha página no podrá verse totalmente si
no aumentamos el tamaño de la barra de tareas.
Para aumentar el alto de la barra de tareas haremos lo mismo que para cambiar el
tamaño de una ventana. Situamos el puntero en el extremo superior de la barra de tareas
y pinchamos y arrastramos hasta lograr el tamaño deseado. No podremos hacerla más
alta que la mitad del escritorio.
67

Para mover la barra bastará con situarse en una zona libre y pinchar y arrastrar la barra.
Tenemos cuatro posiciones para situarla: donde está, a la izquierda, a la derecha y arriba
del escritorio. Cuesta un poco de trabajo pero hay que mover el puntero en dirección
horizontal y vertical. Cuando vaya a situarse aparecerán unos puntos discontinuos
indicándonos donde va a “aterrizar”.
68

PROGRAMAS RESIDENTES
Se conocen como programas residentes en memoria aquellos programas que el
sistema operativo tiene cargados en memoria durante la ejecución de Windows® , ya
sea cargados en su totalidad o sólo en parte. Un claro ejemplo de estos programas es un
antivirus; éste se encuentra trabajando en segundo plano vigilando mientras que
nosotros realizamos otras actividades.
Es aconsejable en la medida de lo posible tener el mínimo número de ellos funcionando
ya que son procesos a los que el sistema debe atender y controlar. Consumen recursos
(aunque sean pocos) entendidos estos como memoria, procesador, etc. y en muchos
casos pueden estar bloqueados desde hace mucho tiempo esperando una respuesta por
parte del usuario.
Podemos ver que programas tenemos funcionando de esta forma simplemente mirando
la barra de tareas en su parte derecha, justo a la izquierda del reloj del sistema:
Programas Residentes
Lo habitual es tener el icono del volumen, un antivirus (si eres precavido y no estas
loco) y en muchos casos un programa de mensajería instantánea tipo MSN Messenger.
Este tipo de programas enseñan su menú principal simplemente haciendo doble clic
sobre dicho icono.
El reloj, por ejemplo, pasa de mostrarnos simplemente la hora a mostrarnos un
Calendario completo cuando hacemos doble clic en él:
Detalle del Reloj del Sistema
69

EL PANEL DE CONTROL
La forma que tiene el sistema operativo Windows® de permitirnos configurar distintas
opciones de nuestro equipo es a través del panel de control. Una vez abierto podemos
encontrarnos con algo parecido a esto:
Ejemplo de Panel de Control Vista Clásica
Pudiera ser que nos encontremos con este otro aspecto:
Ejemplo de Panel de Control Vista Por Categorías
No hay problema, es la nueva forma de agrupar el panel de control de Windows® XP.
Si queremos verlo en vista clásica haremos clic en la opción que aparece a la izquierda
en la que pone “cambiar a vista clásica”.
70

Hay opciones que siempre nos vamos a encontrar tengamos el equipo que tengamos y
será a ellas a las que dediquemos este apartado, pero otras dependerán de los programas
y periféricos que tengamos instalados. Debe consultar el manual de usuario que le
proporcione el fabricante llegado el caso.
1) La primera opción que nos encontramos es Agregar hardware:
Recomendamos ser un usuario medio y tener algo de experiencia instalando dispositivos
antes de emplearla. Nos permitirá agregar dispositivos nuevos a nuestro equipo, tales
como impresoras, escáneres, cámaras, etc. Simplemente nos aparecerá un asistente que
nos irá indicando los pasos a seguir para instalar dicho Hardware.
Es preferible hacer dicha instalación a través del CD que el fabricante suministra con
dicho aparato. Esta será automática y nos liberará de los posibles errores que podríamos
cometer. Recomendamos siempre dicha opción.
2) La segunda opción que nos encontramos es Agregar o quitar programas:
Esta opción no solo la recomendamos sino que es la única opción fiable que ofrece
Windows® para desinstalar un programa que este instalado en el equipo. Nada de borrar
la carpeta que se crea en archivos de programa y de borrar los accesos directos del menú
inicio. Con eso lo único que conseguiremos es que Windows® no pueda desinstalarlo
correctamente. Y la basura se irá acumulando en nuestro sistema y lo hará cada vez
más lento.
Al abrir Agregar o quitar programas aparecerá una lista de todos los programas
instalados en nuestro sistema. Simplemente habrá que pulsar el botón Cambiar o quitar
que aparece en la línea de dicho programa para desinstalarlo. A continuación
seguiremos las instrucciones que un asistente nos irá indicando y dicho programa se
desinstalará correctamente.
Detalle de Agregar o quitar Programas
Cuando un programa se instala en el sistema, crea una serie de entradas en el registro
de Windows®. Este registro es un fichero especial de Windows® que mantiene una
relación de todos los programas instalados en nuestro sistema. Para Windows® un
programa no está instalado o desinstalado correctamente hasta que no se hace el
correspondiente apunte en dicho registro. Éste es el motivo por el que el borrado de las
carpetas de dicho programa no garantiza que Windows® deje de conocerlo.
71

(Depende de la
tarjeta de sonido
instalada en el
equipo).
Por norma general casi todas las tarjetas de sonido que hay en el mercado tienen una
serie de opciones de configuración que permiten mejorar el sonido del equipo, así como
generar efectos especiales de Surround®, eco, reverberaciones y efectos ambientales.
Las tarjetas de sonido más conocidas del mercado son Sound Blaster® de Creative®,
Vortex®, Aureal®, Guillemot ® por citar algunas. Cada una de ellas permite distintos
efectos y tiene su propio mezclador de sonidos. Una vez más debemos acudir a la
documentación suministrada por el fabricante. Ésta se encuentra muy habitualmente
dentro del CD del producto en un formato pdf de Acrobat Reader® o en un doc de
Microsoft Word®.
Esta utilidad nos permitirá realizar operaciones simples con el audio como controlar el
volumen del sonido del equipo, o configurar el número de altavoces que emplearemos
en nuestro equipo. Además nos ofrece la posibilidad de colocar en la barra de tareas un
icono para controlar el volumen de una forma rápida.
Mediante esta utilidad podremos configurar qué elementos deseamos tener visibles en el
menú de Inicio, así como la vista de dicho menú que preferimos. También podremos
mostrar u ocultar el reloj del sistema.
3) La tercera opción que nos encontramos es Audio HQ:
4) Al margen de este componente especial de audio, que dependerá de la
tarjeta instalada, nos encontramos con una utilidad que siempre estará en
el sistema, independientemente de la tarjeta de sonido instalada. Se trata
de Dispositivos de Sonido y Audio:
5) Un icono que es propio de Windows® XP pero que también es
posible acceder a sus opciones en otras versiones de Windows® es la
opción Barra de Tareas y Menú Inicio:
También podremos acceder a el haciendo clic con el botón derecho en
cualquier zona libre de la barra de tareas y eligiendo la opción
Propiedades. Las opciones han variado en las distintas versiones de
Windows®.
6) La siguiente opción que nos encontramos es BDE Administrator:
No vamos a entrar en detalles ya que hacen falta conocimientos de Bases de
Datos y sería peligroso manipular esta opción sin dichos conocimientos.
72

Al abrirlo mostrará todas las conexiones existentes en nuestro equipo, ya sean
conexiones telefónicas a través de la línea RTB (el teléfono normal) ya sean conexiones
realizadas mediante una tarjeta de red.
No entraremos en el posible estudio de redes de computadores, pero al contratar Internet
con un proveedor de servicios suelen suministrar un CD que realiza todos los ajustes
necesarios para crear dicha conexión. En otras ocasiones un técnico realizará la
instalación.
Nos permite recibir y enviar correo o visitar grupos de noticias en las que un colectivo
de usuarios comparte experiencias y conocimientos con los demás, estando toda la
información asociada al alcance de cualquiera que visite dicho grupo de noticias.
Estas cuentas permitirán a dicho usuario acceder a sus archivos sin preocuparse de que
accidentalmente manipulen los de otro usuario que también utilice dicho ordenador.
Es habitual que haya un súper usuario que tenga acceso a todas las cuentas y todos los
archivos mientras que el resto de usuarios solamente pueden acceder a los suyos
propios. De esta forma se asegura que cada usuario no interfiera el trabajo de los demás.
También es posible establecer un sistema de contraseñas de forma que al empezar la
sesión pregunte dicha contraseña al usuario. Si no da la respuesta correcta no podrá
iniciar dicha sesión.
7) La opción Conexiones de red nos permitirá ver la configuración que
tienen los dispositivos de redes instalados en nuestro sistema, tales como
módems, tarjetas de red, dispositivos inalámbricos y otros dispositivos
existentes que permiten al equipo formar parte de una red de ordenadores.
8) La siguiente opción que sí aparece en todas las versiones de Windows®
es la conocida como Configuración Regional y de Idioma. Nos permitirá
cambiar opciones de formato que son generales a muchos programas
instalados en Windows®, tales como el formato de fecha, hora, moneda o el
sistema de medida empleado (metros en nuestro caso).
9) Otra opción que también aparece es la conocida como Correo. Nos
permitirá configurar las cuentas de correo electrónico que empleamos. Una
cuenta de correo electrónico es similar al correo ordinario pero a través de
Internet.
10) La siguiente opción que aparece ha sido especialmente desarrollada a
partir de la versión NT de Windows®. Se llama Cuentas de Usuario. Nos
permite crear cuentas para los distintos usuarios que acceden al equipo.
73

Podemos descargar dicha máquina desde la página Web de Sun Microsystems®. Será
necesaria, por ejemplo, para entrar en las páginas de los bancos.
11) La siguiente opción nos permite acceder a los Dispositivos de juego
que haya instalados en nuestro sistema, tales como Joysticks, timones o
volantes por citar algunos ejemplos. Podremos calibrarlos y configurarlos
para poder disfrutar de los juegos que permiten su uso.
12) La siguiente opción es incorporada de Windows® XP. Nos ayuda a
instalar y configurar Escáneres y cámaras conectados al equipo. Permite
darles un trato mas personalizado a este tipo de periféricos pero también
podemos instalarlos a través de Agregar quitar hardware. O mejor seguir
las instrucciones que nos ofrecerá el correspondiente CD suministrado.
13) La opción Fecha y hora es común a todas las versiones. Windows®
tiene instalado en el sistema un calendario que nos informa de la hora y
fecha del sistema. Además permite que cambiemos la franja horaria en la
que nos encontramos. Además cambia automáticamente la hora en verano.
14) La opción Fuentes nos permite ver todas las fuentes que hay instaladas
en el sistema. Podemos incluir más si las descargamos de Internet o a través
de un disco. Si abrimos alguna de ellas veremos su aspecto.
15) Las Herramientas administrativas nos permitirán gestionar a modo
de consulta ciertos aspectos de nuestro equipo como aplicaciones
(programas) funcionando, errores de sistema, rendimiento u orígenes de
bases de datos.
16) La opción Impresoras y faxes nos permite acceder a todas aquellas
impresoras que estén instaladas en nuestro sistema. Windows® nos dejará
imprimir con cualquiera de ellas pero si no le decimos lo contrario, usará
siempre una de ellas por defecto. A esta impresora se le conoce como
predeterminada. Windows® la marcará con un símbolo de verificación
negro.
17) A partir de Windows® XP, la máquina virtual Java® dejó de estar
disponible junto al Internet Explorer®. Ésta nos permitía ejecutar pequeños
programas hechos en Java® (lenguaje de programación para crear
programas) que eran necesarios para aumentar la funcionalidad de algunas
páginas que podían verse en Internet®. A estos programas se les conoce
como Plug-in.
74

También sabemos que, al navegar, Windows® va abriendo distintas carpetas en la
misma ventana. Podemos indicarle que abra una ventana para cada carpeta que
visitemos.
Otra opción es decirle a Windows® que no nos enseñe los archivos del sistema y
archivos ocultos. Así evitaremos borrar algo que podría dañar al sistema operativo.
En el momento que volvamos a tocar el ratón o el teclado volverá a encenderse. Estas
opciones son especialmente interesantes tratándose de equipos portátiles. En ese caso
nos indicará además el estado de la batería y cuanta carga nos queda de la misma.
18) La opción Mouse permite configurar nuestro ratón, de forma que un zurdo
puede alterar la posición de los dos botones para poderlo manejar con la mano
izquierda. Otra posibilidad en el caso de los ratones con rueda configurar el
avance que tendrá el documento si la accionamos. Por ejemplo, puede desplazar
verticalmente línea a línea, tres líneas de una vez o una página completa entre
otras opciones.
19) Windows® está pensado también para aquellas personas con
minusvalías físicas. Por ello incluye Opciones de accesibilidad, que
permiten, por ejemplo, ajustar la pantalla y resolución de forma que alguien
que tenga la visión mermada pueda utilizarla. También tiene soluciones para
personas con problemas de Parkinson, forzando al teclado a que ignore las
repeticiones accidentales que esta enfermedad produce al pulsar las teclas.
20) Opciones de carpeta le indica a Windows® la forma en la que
preferimos gestionar nuestras carpetas. Sabemos que dichas carpetas hay que
abrirlas con un doble clic. Nosotros podemos indicarle a Windows® que sólo
queremos hacer un clic para abrirlas. También podemos indicarle que
queremos ponerle un fondo personalizado a alguna de nuestras carpetas.
21) Opciones de energía permite configurar las opciones de ahorro de
energía del equipo. Entre ellas se encuentra, entre otras, el tiempo que el
monitor debe estar encendido si nosotros no estamos trabajando. Esto hace
que si pasa un periodo de tiempo sin realizar ninguna acción, Windows®
apagará el monitor automáticamente para ahorrar energía y evitar el desgaste
del tubo de rayos catódicos o de la pantalla de plasma.
22) Opciones de Internet nos permitirá indicarle a Windows® aspectos
relativos a nuestra forma de navegar por la red. Entre otras opciones permite
decirle que conexión emplearemos como predeterminada en caso de existir
varias, que página queremos ver en primer lugar cuando naveguemos por la
red o bien un asesor de contenido que nos permitirá decirle que “censure”
ciertas páginas de contenido violento o sexual. Esta opción es especialmente
interesante si hay menores en casa que comparten dicho ordenador.
75

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