1. Evento: Despedida del semestre.
Objetivo: Festejarla finalización del segundo semestre de Salud Ocupacional, Fundación tecnológica Antonio de Arévalo -Tecnar.
Acciones y/o
actividades
Fecha inicial y
fecha final
Donde Quien Recursos
necesarios
Cuanto Posibles
problemas
Posibles
soluciones
Informar a los
estudiantes
sobre una
despedida de
semestre.
6 de mayo de
2013.
10:00 PM
Salón de clases.
Tecnar.
Carlos Andrés
Lara Pérez.
5 minutos
después de la
clase.
Sin gastos. Que algunos
estudiantes no
asistan o salgan
rápidamente del
salón.
En el trascurso
de la semana
hacer correr la
información.
Realizar la lista
de personas que
asistirán.
13 de mayo de
2013.
8:00 PM a
10:00 PM
Salón de clases.
Tecnar.
Carlos Andrés
Lara Pérez.
Lista de
asistencia.
$2.000 Que todos los
estudiantes no
asistan.
Llamar a o
enviarles correos
a los estudiantes
faltantes con la
información para
que confirmen
participación.
Llamar para
cotizar en
distintos sitios
actos para el
festejo del
evento.
20 de mayo de
2013.
Teléfono fijo de
mi casa.
Carlos Andrés
Lara Pérez.
Direcciones y
teléfonos de
establecimientos.
Sin gastos. Que ya el sitio
esté reservado o
no hagan este
tipo de eventos.
Tener directorios
con variación de
sitios para
festejar eventos.
Fijar una cuota
para el alquiler
de uno de los
sitios de la
cotización.
27 de mayo de
2013.
10:00 PM
Salón de clases.
Tecnar.
2do semestre de
salud
ocupacional
jornada
nocturna.
10 minutos
después de
clases
Sin gastos. Desacuerdo
entre los
estudiantes por
la cuota.
Sugerir una
cuota que se
acomode a todos
y cada uno de
los participantes.
Entrega de la
cuota de las 35
personas que
confirmaron la
asistencia al
evento.
3 de junio de
2013.
8:00 PM a
10:00 PM
Salón de clases.
Tecnar.
2do semestre de
salud
ocupacional
jornada
nocturna.
Cuota por recibir
$50.000
Dinero recogido
$1.750.000
Algunos
estudiantes no
entreguen el
dinero.
Fijar una fecha
no muy lejana
para la entrega
del dinero
faltante.

2. Llamar para la
reserva del
establecimiento
con respecto a
las cotizaciones
y cuota fijada.
10 de junio de
2013
Teléfono fijo de
mi casa.
Carlos Andrés
Lara Pérez.
Teléfonos de los
sitios citados en
la cotización.
Sin gastos. El lugar al que se
llame no esté
disponible.
Tener una lista
múltiple de
opciones para el
alquiler del lugar.
Entrega de la
mitad del dinero
al dueño del
establecimiento
escogido.
13 de junio de
2013.
06:00 PM
Extremo
Bar-Disco
Carlos Andrés
Lara Pérez.
Trasportes para
llegar al sitio.
Pasajes $ 3.200
$500.000
Avance para la
reserva.
Al llegar al sitio
no esté abierto.
Regresar horas
después o en su
defecto al día
siguiente.
Celebración del
evento.
22 de junio de
2013.
6:00 PM
12:00 AM Aprox.
Extremo
Bar-Disco
2do semestre de
salud
ocupacional
jornada
nocturna.
Entregar resto
del dinero.
Dinero por
entregar
$500.000
Que no haya luz
en el sector.
Solicitar un
reembolso y
dirigirse a otro
lugar y consumir
el dinero
recogido.
Carlos Andrés Lara Pérez.