Acta reunion equipo promocion y participacion garin
1. CESFAM GARIN
TEMA: Acta Reunión mensual Equipo de Promoción y Participación
CESFAM GARIN
FECHA: 07-03-2014
LUGAR: Unidad Servicio Social CESFAM GARIN
HORA DE INICIO: 10:00hrs HORA DE TÉRMINO: 13:00 hrs
PARTICIPANTES: Representantes de promoción de los diferentes equipos territoriales:
Equipo 2: AS. Susana Colarte
Equipo 3: Nut. Cecilia Sandoval
Equipo 5: A.S. María Elena Aragón
Encargada OIRS: Adm. Vilma Morales
Encargada Promoción: Kins. Denisse Reglá
Encargada Participación Social CESFAM: AS. Myriam Rodríguez
DIRIGIDA POR: Myriam Rodríguez y Denisse Reglá
OBJETIVO O MOTIVO DE LA REUNIÓN: Retroalimentación Evaluación Plan de Trabajo
Conjunto Consejo Consultivo CESFAM Garín 2013 y planificación participación social y
promoción de la salud 2014.
TABLA
1.- Lectura del acta anterior.
2.- Evaluación Consejo Consultivo 2013
3.- Formulación Plan de Trabajo Conjunto 2014
4.- Planificación Actividades de Promoción 2014
5.- Varios: Calendario anual de reuniones equipo de promoción y participación
DESARROLLO
1.-Lectura del acta anterior: Se envía por mail la cual es aprobada sin modificaciones.
2.- Evaluación Plan de Trabajo Conjunto Consejo Consultivo
AS. Myriam, encargada de Participación Social presenta resumen de resultados del Plan
de Trabajo Conjunto 2013, desarrollado en coordinación con la comunidad, los equipos
territoriales y los comités vecinales de salud, CECOF Antumalal, en el que se llevaron a
cabo el 100% de las actividades programadas.
Se contó con un importante apoyo como fue el Proyecto del Gobierno Regional, que
fortaleció las actividades de difusión y educación con organizaciones sociales y en ferias
de la salud, a través de la entrega de trípticos informativos sobre patologías AUGE,
Derechos y Deberes de los Usuarios en Salud y folleto informativo sobre funcionamiento
del CESFAM Garín y CECOF Antumalal, la instalación de carteles en los negocios y
pendones los que se instalarán en sedes de juntas de vecinos para continuar difundiendo
2. el AUGE y los Derechos y Deberes, en CESFAM Garín CECOF ya fueron colocados. El
Consejo Consultivo cuenta con un computador e impresora a través del proyecto, lo que
permitirá continuar la reproducción de material de difusión en el 2014.
Destaca también en el 2013 el diagnóstico participativo de salud, formulado en cada uno
de los equipos territoriales y CECOF, con un importante aporte y participación de
diferentes sectores de la comunidad e instituciones como carabineros, establecimientos
educacionales, y jardines infantiles. Se considerará este insumo obtenido en los equipos
para la planificación de accione aseguir con los respectivos Comités Vecinales de Salud en
cada sector.
Asimismo el proyecto municipal que financio la elaboración de magnéticos y adhesivos
sobre autocuidado de la salud, entregados a los usuari@s del CESFAM y Organizaciones.
Se agradece a quienes integran el equipo de promoción y participación por los logros
alcanzados en un trabajo conjunto con la comunidad y el intersector.
3.- Formulación Plan de Trabajo Conjunto Consejo Consultivo 2014
Se señalan por AS. Myriam R. principales lineamientos entregados por el SSMOC, para la
formulación en conjunto con la comunidad sobre el plan de trabajo 2014, destacando
principalmente continuar la difusión sobre las nuevas patologías AUGE y las prestaciones
específicas que se entregan en cada una de ellas, se continuará la difusión e información a
la comunidad sobre funcionamiento del CESFAM y CECOF (tríptico informativo) y
estrategias de mejoramiento respecto a la humanización del trato con los funcionari@s,
seguir participando la comunidad en el Comité OIRS para análisis y propuestas sobre las
solicitudesciudadanas y participación en las actividades de sensibilización y difusión en el
tema de Interculturalidad.
Se plantea importancia de reforzar la activación y funcionamiento de los Comités Vecinales
de salud de cada sector con una calendarización de reuniones mensuales y plan de trabajo
a seguir durante el año 2014.
Respecto a la participación de los jóvenes las integrantes del equipode promoción y
participación consideran necesario el poder generar un espacio de opinión y participación
de los jóvenes, la Directiva del Consultivo estima también importante este espacio, señala
que puede apoyar las acciones que se generen con el equipo de salud, dado que no tienen
experiencia al respecto para trabajar con los jóvenes, por lo que se sugiere fomentar esta
iniciativa de participación social, con las Encargadas del ProgramaAdolescente y COMSE,
para ver posibilidad de un trabajo con los centros de alumn@s de los establecimientos
educacionales y con el apoyo de la encargada de participación social del CESFAM.
AS. Myriam refuerza que el funcionamiento regular del Consejo Consultivo de Usuari@s,
es meta sanitaria, la entrega del Plan Conjunto y sus respaldos deben enviarse al SSMOC
el 11-07-2014; se espera poder continuar un trabajo conjunto con el aporte y apoyo de las
encargadas, sus respectivos equipos territoriales y comunidades de cada sector.
Importante considerar la planificación de los tiempos en horas asignadas a las Encargadas
de Promoción y Participación de los equipos territoriales y CECOPF Antumalal y sus
respectivos equipos para el desarrollo de la programación 2014 con la comunidad
Asimismo los tiempos requeridos para las encargadas a nivel del CESFAM; de Promoción
3. Kines. Denisse Regla y de Participación Social y Programa del Ambiente, AS. Myriam
Rodríguez.
4.-Planficiación Actividades de Promoción de la Salud 2014
Kines. Denisse Reglá informa que TV de pasillo central se quemó, se considera importante
poder recuperar este medio de difusión e instalar otras pantallas en salas de espera del
sector 4 y dental, se sugiere posibilidad de solicitar apoyos a través de los laboratorios y
empresas del sector, dada la importancia de continuar la educación e información a los
usuari@s en temas de promoción de la salud y participación en salas de espera como un
importante medio de comunicación y educación.
Respecto a la conmemoración de los días Internacionales informa que el Día del Cuidado
del Agua es el 22 de Marzo, se acuerda realizar actividades de sensibilización y difusión en
salas de espera de Garín y CECOF, el Viernes 21 de Marzo, se acuerda elaborar carteles,
paneles e invitar a los preescolares de la Escuela del Lenguaje a participar en las salas de
espera, como también a la Unidad de Nutrición promover el consumo de agua enmarcada
en la promoción de la alimentación saludable.
El 24 de Marzo es el Día Internacional de la TBC, Denisse informa que la Unidad
Respiratoria se encargará de preparar actividades en la conmemoración de este día.
Informa que se realizó una capacitación para realizar encuestas de sondeo de satisfacción
usuaria y otros temas, vía online, con una herramienta de GOOGLE, se compartió esta
información con el equipo técnico, a través de una tarde de aplicación, se sugiere poder
llevar a cabo esta misma actividad de aplicación con el equipo de promoción y
participación.
Asimismo refuerza importancia de sacar partido a las redes sociales, a través de
FACEBOOK Y TWITTER, informando día a día las actividades del CESFAM y CECOF, se
señala que las páginas en CESFAM Garín y CECO continúan bloqueadas.
AS. María Elena informa que para continuar subiendo información al blog, se requiere
capacitar y dar atribución a funcionaria/o del CECOF dado que la Dra. Agudelo, ya no está
en CECOF, se sugiere posibilidad de que asuma esta tarea Mat. Estefanía Contreras,
María Elena informará resultado de esta gestión.
Se le consulta a Denisse si existe calendarización de las ferias que se realizan a nivel
comunal por el municipio, dado que es un espacio importante para participar y difundir
temas de salud, se consultará con Patricia Espinoza al respecto para poder agendar con
antelación y turnarse por equipos para asistir.
5. Varios
-AS. Susana C. señala que había 2 integrantes del equipo de salud que apoyan la COMSE
Salud –Educación, se plantea posibilidad de que retomé el Matrón RobertoBugueño,
Denisse señala que se consultará con el Dr. Panisello.
-Se considera necesario continuar invitando a las reuniones de equipo de promoción y
participación a otros integrantes del equipo como Encargados/as de Programa para la
coordinación y realizar actividades en conjunto, dado que en el diagnóstico de salud la
mayor parte de los equipos coincidieron en generar estrategias para los cuidados de los
adultos mayores y formación de una red de apoyo, se invitará en próxima reunión a EU:
4. Kara Urrutia, Encargada del Programa Adulto Mayor y la posibilidad de postular a
proyectos al Gobierno Regional y SENAMA.
-ACUERDOS
1.-Los Comité Vecinales de Salud de cada uno de los equipos territoriales formulará su
Plan de Trabajo a desarrollar en el 2014, basados en el diagnóstico 2013, el cual debe ser
dado a conocer en la reunión del 04/-04-2014.
2.-Las Encargadas de Promoción y Participación de los equipos territoriales coordinarán
con juntas de vecinos y comités de salud, la instalación de los pendones de difusión sobre
el AUGE y Derechos y Deberes de los Usuari@s en Salud, en la que se entregarán a
través de una actividad educativa y de difusión con la comunidad en los temas señalados
en cada sector.
3.-AS. Myriam R., informará a Director del CESFAM y Encargadas del Programa
Adolescente y Comisión Mixta Salud-Educación, posibilidad de plantear estrategias de
trabajo que generen espacios de participación juvenil.
4.-Acuerdo de presentar en la primera Asamblea del Consejo Consultivo de Usuauri@s del
CESFAM Garín, evaluación 2013 y propuesta del Plan de Trabajo Conjunto 2014, tal
como se analizó en esta reunión.
5. Nut. Cecilia Sandoval, contactará a Directora de Escuela del Lenguaje Palomar para
invitar a la conmemoración del Día del Agua a los preescolares, para que asistan y
participen en salas de espera en las actividades de sensibilización.
6.-Actividad de aplicación e información sobre cómo realizar encuestas de sondeo a través
de la herramienta de GOOGLE, con el equipo de promoción y participación el 12-05-2014,
en horario de 14:00 a 17:00 hrs.
7.- AS. Myriam R. invitará a próxima reunión del equipo a EU. Karla Urrutia, Encargada
Programa Adulto Mayor.
8.-Se acuerda calendario d reuniones anual del equipo de promoción y participación, los
primeros Viernes de cada mes de 10:000 a 13:000 hrs, el cual corresponde a:
4 Abril 9 Mayo 6 Junio 4 Julio 1 Agosto
5 Septiembre 3 Octubre 7 Noviembre 5 Diciembre
9.-Próxima reunión el 04/04/14 a las 10hrs.
MYRIAM RODRIGUEZ
ENCARGADA PARTICIPACION
CESFAM GARIN