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- 1. República Bolivariana de Venezuela Ministerio de Educación Universitaria Ciencia y Tecnología Universidad Politécnica Territorial del Yaracuy Arístides Bastidas TIC´S II Base de Datos Cocorote, noviembre 2017 Nombres: Hillary Vargas Exp 38638 CI: 26772794 Yeli Maldonado Exp 38469 CI: 18757558 Glaymaris Martínez Exp 38509 CI: 24798613 Nakir Nazar Exp 38594 C.I: 26461641 Glinmer Castillo Exp 38498 C.I: 24002193 Sección: 152401. Pradera Glinmer Castillo Exp CI:
- 2. Base de Datos En la actualidad se define la base de datos como el conjunto de registros de información ordenados de acuerdo a un diseño de datos organizados de tal forma que puede consultarse y actualizarse, de manera eficiente y ordenada, también se podría decir que es un modelo que representa al sistema, a través de sus diferentes características y componentes, debidamente simbolizadas por los datos adecuados. En este orden de ideas se podría definir como recursos que guardan todo tipo de información, para atender las necesidades de un amplio grupo de usuarios. Su tipología es variada y se caracterizan por una alta estructuración y estandarización de la información, además están organizadas internamente por registros y campos, estas permiten recuperar todo tipo de información como: referencias, documentos textuales, imágenes, datos estadísticos, etc. Importancia de la Base Datos Su importancia reside en la capacidad que posee de asociarse dentro de un contexto para convertirse en información. Por si mismos los datos no tienen capacidad de comunicar un significado y por tanto no pueden afectar el comportamiento de quien los recibe. Para ser útiles, los datos deben convertirse en información para ofrecer un significado, conocimiento, ideas o conclusiones. En la actualidad la recopilación de datos es fundamental para que una empresa o institución mantenga sus relaciones. Por este motivo se le brinda una gran importancia al mantenimiento de la base de datos y también al constante crecimiento de la misma. Es importante que la base contenga ciertos datos fundamentales de la persona, como por ejemplo su teléfono (fijo, móvil o ambos), dirección de correo electrónico y la dirección postal. Estas bases de datos son dinámicas, pues se modifican todo el tiempo, a diferencia de las estáticas que suelen recopilar información o documentos históricos. Las bases de datos han sido para las organizaciones una herramienta de uso indispensable, pues esta permite almacenar un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto, para así ofrecer un alto rango de soluciones al problema de almacenar datos.
- 3. Uso de las Bases de Datos Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Generar formatos de captura fáciles de usar. Guardar la información de acuerdo a un formato bien estructurado. Registrar y representar el funcionamiento del sistema, a través de los datos relativos a sus diferentes características y componentes. Para guardar grandes volúmenes de datos Las bases de datos son utilizadas en infinidad de circunstancias Una base de datos permite acomodar ordenar y tener libre acceso de la información como por ejemplo: En los hospitales para catalogar medicamentos, y a los pacientes, en la administración para los diferentes temas a tratar En el gobierno para catalogar los temas y obligaciones a resolver. En la escuela para matricular a los alumnos En el comercio para controlar la información. En Google y demás buscadores Base de Datos Relacional Es una colección de elementos de datos organizados en un conjunto de tablas formalmente descritas desde la que se puede acceder a los datos o volver a montarlos de muchas maneras diferentes sin tener que reorganizar las tablas de la base. Además de ser relativamente fáciles de crear y acceder, una base de datos relacional tiene la ventaja de ser fácil de extender. Después de la creación original de una base de datos, una nueva categoría de datos se puede añadir sin necesidad de que todas las aplicaciones existentes sean modificadas. Por ende, al crear una base de datos relacional, se puede definir el dominio de posibles valores de una columna de datos y restricciones adicionales que pueden aplicarse a ese valor de dato. Por ejemplo, un dominio de posibles clientes podría permitir un máximo de diez posibles nombres de
- 4. clientes pero estar compilado en una tabla que permita que sólo tres de estos nombres de clientes puedan ser especificados. Base de Datos Online Es una base de datos accesible desde la red, incluyendo al internet. Entre sus características se encuentran: Es una colección organizada y sistemática de una determinada información, que casi siempre es de una misma materia o del mismo tipo, se actualiza continuamente y está accesible por computadoras a través de Internet. Contienen citas bibliográficas donde se identifica: el autor, la fecha de publicación, el título del artículo, el título de la publicación periódica, el volumen, número y paginación, entre otros datos. Permiten seleccionar el idioma para realizar la búsqueda, pero recogen artículos publicados en múltiples idiomas. Ayudan en la búsqueda de artículos de revistas populares, artículos de revistas científicas o profesionales y libros electrónicos, entre otros. Ventajas de las Bases de Datos Facilita al usuario obtener más información debido a la facilidad que posee esta estructura para proveer datos a los usuarios Compartir los Datos, usuarios de distintas oficinas pueden compartir datos si están autorizados. Esto implica que si un dato cambia de contenido como por ejemplo la dirección de un cliente, todos los usuarios que pueden acceder ese dato, verán inmediatamente el cambio efectuado Se facilita la estandarización de procesos, formas, nombres de datos, formas, etc. Redundancia controlada, debido al sistema tradicional de archivos independientes, los datos se duplicaban constantemente lo cual creaba mucha duplicidad de datos y creaba un problema de sincronización cuando se actualizaba un dato en un archivo en particular.
- 5. Consistencia Al controlarse la redundancia, cuando se actualiza un dato, todos los usuarios autorizados de la Base de Datos pueden ver el cambio independientemente de que estén trabajando en distintos sistemas. Seguridad El Data Base Administrador al tener control central de los Datos, la Base de Datos le provee mecanismos que le permiten crear niveles de seguridad para distintos tipos de Usuarios Flexibilidad y rapidez al obtener datos, ya que el usuario puede fácilmente obtener información de la Base de Datos con tan solo escribir unas breves oraciones. Esto evita el antiguo y burocrático proceso de llenar una petición al Centro de Cómputos para poder obtener un informe Aumenta la productividad de los programadores, debido a que los mismos no se tienen que preocupar por la organización de los datos ni de su validación, se pueden concentrar en resolver otros problemas inmediatos, mejorando de ese modo su productividad. Independencia de los Datos, esto es debido a que los mismos no pueden modificarse para mejorar el "performance" de la Base de Datos y como consecuencia, no se tiene que modificar los programas. Administrador de Bases de Datos Es aquel profesional que administra las tecnologías de la información y la comunicación, siendo responsable de los aspectos técnicos, tecnológicos, científicos, inteligencia de negocios y legales de bases de datos, y de la calidad de datos. Las responsabilidades incluyen el diseño, implementación y mantenimiento del sistema de base de datos; el establecimiento de políticas y procedimientos relativos a la gestión, la seguridad, el mantenimiento y el uso del sistema de gestión de base de datos; y la capacitación de los empleados en la gestión y el uso de las bases de datos. Debido a la importancia de los datos que están a su cargo, el administrador de bases de datos debe ser experto en TI (tecnología de la información), teniendo particular conocimiento de DBMS(sistemas de administración de bases de datos) y el lenguaje de consulta SQL. También debe tener conocimiento de varios tipos de lenguaje de programación para poder
- 6. automatizar ciertas tareas, tales como asegurar la integridad del sistema de información de la compañía. Además, es necesario que posea un buen entendimiento de DBMS para optimizar las consultas, ajustar la configuración de DBMS o para sincronizar en forma precisa las herramientas de control del acceso a las bases de datos. Es posible que el administrador de bases de datos tenga que brindar asistencia técnica a usuarios de las aplicaciones cliente o equipos de desarrollo para solucionar problemas, dar consejos o ayudar a resolver consultas complicadas. Al trabajar con el jefe de seguridad, el administrador de bases de datos debe crear copias de seguridad, planes y procedimientos de restauración para preservar los datos de los cuales es responsable. Además de estas habilidades técnicas, el administrador de bases de datos debe poseer un buen entendimiento de las aplicaciones de la compañía y estar dispuesto a atender las necesidades de los usuarios cuando desarrolla o edita una base de datos. En el mejor de los casos, debe tener experiencia en diseño de sistemas de información y modelos UML (Lenguaje unificado de modelos).