El plan de gestión de riesgos de la UGEL Zarumilla incluye realizar simulacros de sismos 5 veces al año para preparar a los trabajadores, establecer brigadas de primeros auxilios, evacuación y señalización, e implementar botiquines y extinguidores en todas las áreas. El plan también evalúa la infraestructura física que necesita mejoras y capacitará al personal en técnicas de primeros auxilios.

1. PLAN DE GESTIÓN DE
RIESGOS DE LA UGEL
ZARUMILLA

2. DIAGNÓSTICO
INFRAESTRUCTURA FÍSICA:
Accesos:
Es un local que
tiene 01 acceso por
el Jr. Tumbes,
puerta principal de
dos hojas.
Topografía:
El Área del terreno donde se
encuentra la edificación es
plana, no cuenta con una
tubería que evacue el agua
hacia fuera en periodos
lluviosos.

3. DIAGNÓSTICO
INFRAESTRUCTURA FÍSICA:
De la Distribución:
Uso para servicio
administrativo de la
UGEL – Zarumilla,
que comprende el
Primer y Segundo
piso..
Con respeto al cerco perimétrico, el
terreno se encuentra totalmente
cercado, por el frente con la Av.
Tumbes, por el lado derecho con la
PNP y por el lado izquierdo con la Av.
Mariscal Castilla, con muro de ladrillo
de 2mts. Y con tubos rellenos de
cemento de 3mts.

4. DIAGNÓSTICO
DE LA PARTE ESTRUCTURAL
La puerta de ingreso y salida se encuentra operativa, las oficinas
presentan ventanas de vidrio.
De sus Acabados:
Es una construcción nueva, sin
embargo se ha observado que
la vereda entre los ambientes
y/o pabellones se encuentran
rajadas y con huecos,
igualmente hay fisuras en los
pisos,.
De la Instalación Eléctrica
Todo este sistema es
empotrado. Hay instalaciones
en mal estado que constituyen
un grave riesgo para los
trabajadores

5. DIAGNÓSTICO
POTENCIAL HUMANO:
La UGEL – Zarumilla, alberga tanto su personal como practicantes
que trabajan en un periodo de 8 y 10 horas diarias.
Además en los meses de enero a marzo hay un promedio diario de
100 a 150 personas que ingresan a la UGELZ.
EQUIPO DE SEGURIDAD:
Se debe de verificar si la Institución cuenta con una dotación de
agua para poder intervenir en una eventualidad de incendio.
No cuenta con sistema de alarma.
No cuenta con señalización de ruta de escape.
No hay punto de agua contra incendio.
No cuenta con botiquín ni camilla, en ninguna oficina y por ende de
material de Primeros Auxilios.

6. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL DEL PLAN :
Organizar y ejecutar acciones de Gestión en Riesgo, para proteger
a todas las personas que se encuentran laborando en la sede de
la Unidad de Gestión Educativa Local de Zarumilla.
Formalizar acciones de Gestión en Riesgo en la UGEL –
Zarumilla, mediante una programación
Adoptar medidas preventivas para enfrentar un desastre
OBJETIVO ESPECIFICOS

7. ACTIVIDADES
ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLES
Organizar y establecer el
comité permanente de
Gestión del Riesgo
Marzo Director-
Especialistas y Personal
Administrativo
Formular el plan de
contingencia frente a
Sismos para orientar y
preparar a los agentes
educativos sobre las
amenazas y peligros.
Marzo Director
Coordinador de Gestión de
Riesgo
Comité de Gestión del Riesgo
Establecer y colocar la
señalización con los
símbolos correspondientes
Zonas seguras Lugares de
concentración Rutas de evacuación
dentro y fuera de la UGEL
Marzo Director
Coordinador de Gestión de
Riesgo
BRIGADAS DE SEÑALIZACION

8. ACTIVIDADES
ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLES
Organización de Brigadas Abril-Noviembre Director-
Especialistas y Personal
Administrativo
Comité de Señalización
- Primeros auxilios
- Comité de evacuación de
la zona (Externa abrir
portón).
- Comité de comunicación y
Difusión de información.
-Brigada de búsqueda y
Rescate.
Comité de evacuación de
simulacros y desastres

9. ACTIVIDADES
ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLES
Desarrollo de simulacro de
sismo con el fin de prevenir
y actuar ante este
fenómeno
18 ABRIL
31 MAYO
11 AGOS.
31 Oct.
17 NOV
Comité de Gestion de Riesgo
Especialistasr y personal que
labora en laUGEL.
Capacitación de un taller de
técnicas de primeros auxilios
para el personal. Dramatización,
como debe salir de casa en
una situación de sismo.
20 MAYO
Director, Coordinador de
Gestión de Riesgo y BRIGADAS
Implementación de un
botiquín de mano y
extinguidores de primeros
auxilios en todas los
ambientes
Mayo Comité de Gestión de Riesgo
y

10. ACTIVIDADES
ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLES
Implementación de un
botiquín de mano y
extinguidores de primeros
auxilios en todas los
ambientes
Mayo Comité de Gestión de Riesgo
Contar con megáfono,
camillas, radio de mano, pitos
extinguidores, linterna, tanque
de arena y pata de cabra.
Agosto Comité de Gestión de Riesgo
Establecer un timbre de
alarma diferente al timbre del
cambio de hora diario (Pitos)
Agosto Comité de Gestión de Riesgo

11. ACTIVIDADES
Prevención de riesgos y desastres
SIMULACROS FECHAS SE CONMEMORA
Primero
Segundo
Tercero
Cuarto
Quinto
Jueves, 18 de Abril 2013
Jueves, 30 de Mayo 2013
Jueves, 11 de Julio 2013
Jueves, 10 de Octubre 2013
Jueves, 21 de Noviembre
2013
Día Mundial de la Tierra
Día Mundial de la Solidaridad
Día Mundial de la Población y
Poblamiento Territorial.
Día Internacional para la
reducción de desastres.
Día Mundial del reciclaje y
del aire limpio.

12. ACTIVIDADES
Durante el sismo
ACTIVIDAD
Fecha de simulacros
RESPONSABLES
- Funcionamiento De las brigadas con sus
debidas responsabilidades.
- Activación y funcionamiento de alarma
para la evacuación de la zona.
- Identificación y u utilización de las rutas de
evacuación y zonas cercanas para
concentración de personas.
- Escuchar por la radio la información oficial
acerca del sismo.
20 ABRIL
31 MAYO
11 AGOS.
17 NOV.
Simulacros según
Directora de I.E.
Brigadas y Comité
de Gestión de Riesgo .
Brigadas de
evacuación de la
zona.

13. ACTIVIDADES
Después del sismo
ACTIVIDAD Fecha de
simulacros
RESPONSABLES
- Permanecer un buen rato en la zona segura
durante el simulacro.
- Se hará una coordinación y acción de
búsqueda de rescate y evacuación de heridos
con ayuda de las Brigadas.
- Atención a las personas heridas con
hemorragias y contusiones.
- Se hará una evaluación de las condiciones
físicas de I.E. y determinar las zonas de
Vulnerabilidad.
- Evaluación del desempeño de las brigadas y
del personal de apoyo.
- Evaluación del plan de ccontingencia con la
ficha del grado de precaución
- Incorporación del plan de contingencia de las
I.E. en los planes de desarrollo de la
municipalidad de la Región Sectorial para la
reorientación de presupuestos.
18 MARZO
30 MAYO
11 JULIO.
1O OCT.
21 NOV.
Personal que labora en la Ugel
Zarumilla,
-Brigadas de
rescate:
Bomberos y
personal de
Salud.
-Brigadas de
primeros
auxilios,
Personal de
salud y
Bomberos.
-Comité de
Gestión de Riesgo
-UGEL, Comisión de Gestión del
Riesgo.
-Coordinador de Gestión de Riesgo
y Director de la Ugel.
-Personal que labora en la Ugel.

14. MAS INFORMACIÓN
MUCHAS GRACIAS