Mieux utiliser Outlook, optimiser sa messagerie et son calendrier mettre en place des stratégies d'efficacité numérique individuelle et collective

1. • Gagner du
temps avec
votre
messagerie
Outlook
Tous les jours nous utilisons notre messagerie Outlook sans utiliser l'ensemble
de ses potentialités. Cette formation vous permet en une seule journée, de
prendre connaissance et manipuler toutes les fonctionnalités d'Outlook et
d'augmenter ainsi votre efficacité au quotidien…
Profils : Utilisateurs d’outlook
Objectifs :
• Optimiser les fonctionnalités de sa messagerie.
• Améliorer sa gestion du temps, le traitement des mails et leur classement
• Améliorer la gestion des agenda
• Savoir priorisation les taches
• .
Prérequis : Aucun
Programme :
Etre efficient avec Outlook
Les modules du programme Outlook et leur finalité. leurs interactions
Gérer l'information et se créer une vue d'ensemble.
Organiser les lieux de stockage et le classement des emails.
Les principes de synchronisation
Lire et traiter les messages
Clarifier les priorités avec les notions d'importance et d'urgence.
La méthode A.C.T.E. l'objectif zéro inbox.
Les stratégies de lecture et traitement.
.
23 rue Henri Barbusse – 94110 Arcueil – France – Tél : 01 45 46 11 00 – S.A.S. au capital de 39.636 € – RCS Créteil B 344 944 848 – APE 741G – SIRET 344 944 848 00045
www.letempsduclient.fr Déclaration d'existence auprès de la préfecture de la région d'Ile de France N° 11 94 02907 94

2. • Gagner du
temps avec
votre
messagerie
Outlook
Programme – suite
Envoyer des mails, communiquer avec le Philippe CHAZAL ou le
téléphone
Les règles de bases dans l'écriture. mettre en forme un email.
Les incontournables dans l'envoi et l'efficacité collective.
Sur son ordinateur avec d'Outlook pour gagner du temps
Organiser des sauvegardes réfléchies.
Paramétrer les automatismes d'Outlook.
Organiser son temps avec l'agenda Outlook et sur son Smartphone
Gérer son emploi du temps
Transformer Emails en taches et rendez-vous.
Déléguer des taches.
Fixer des échéances de réponses aux emails importants.
Gérer des alertes et partager un calendrier
Pour information Microsoft Outlook concerne l’ordinateur , les Smartphone
(iPhone ou BlackBerry ou android des outils spécifiques)
Chaque module traitera en parallèle l’utilisation sur l’ordinateur ou bien sur le portable
L’utilisateur est le même, seul change le mode de saisie ou de lecture.
Les fonctionnalités d’Outlook sur l’ordinateur étant évidemment plus puissantes que sur
un Smartphone, les principes d’utilisations des mobiles et des règles de synchronisation
seront traités.
Les règles essentielles de la gestion du temps seront abordées au cours
de la formation.
23 rue Henri Barbusse – 94110 Arcueil – France – Tél : 01 45 46 11 00 – S.A.S. au capital de 39.636 € – RCS Créteil B 344 944 848 – APE 741G – SIRET 344 944 848 00045
www.letempsduclient.fr Déclaration d'existence auprès de la préfecture de la région d'Ile de France N° 11 94 02907 94