1. CONTABILIDAD DE COSTOS
La contabilidad de costos es una actividad contable con el fin de predeterminar, registrar, acumular,
distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución,
administración y financiamiento.
Se relaciona con la acumulación, análisis e interpretación de los costos de adquisición, producción,
distribución, administración y financiamiento, para el uso interno de los directivos de la empresa para el
desarrollo de las funciones de planeación, control y toma de decisiones.
Es una disciplina social que considera los siguientes aspectos:
- CONTABILIDAD: genera información medible en términos monetarios, presentándola en forma
estructurada y sistemática para reflejar las operaciones de una empresa (Aquí se ubica la contabilidad
de costos)
- AUDITORÍA: verifica la información contable
- FINANZAS: proporciona información financiera a partir de la información contable
La Contabilidad de Costos es un sistema de información diseñado para suministrar datos a los
administradores de los entes económicos comerciales, industriales y de servicios; ofrece
información oportuna para planear, clasificar, controlar, analizar e interpretar el costo de bienes y
servicios que producen o comercializan
GASTO
Un gasto es un egreso o salida de dinero que una persona o empresa debe pagar para un artículo o por
un servicio. Para un inquilino.
En contabilidad, se denomina gasto o egreso a la anotación o partida contable que disminuye
el beneficio o aumenta la pérdida de una sociedad o persona física. Se diferencia del
término costo porque precisa que hubo o habrá un desembolso financiero (movimiento de caja o
bancos).
El gasto es una salida de dinero que "no es recuperable", a diferencia del costo, que si lo es, por cuanto
la salida es con la intención de obtener una ganancia y esto lo hace una inversión que es recuperable:
es una salida de dinero y además se obtiene una utilidad. Podemos decir también que el gasto es la
corriente de recursos o potenciales de servicios que se consumen en la obtención del producto neto de
la entidad: sus ingresos. El gasto se define como expiración de elementos del activo en la que se han
incurrido voluntariamente para producir ingresos
Definición de COSTO
http://www.gerencie.com/definicion-de-costos.html
2. Tipos de costos
Costos Variables o directos: Son aquellos que tienden a fluctuar en proporción al volumen total de la
producción, de venta de artículos o la prestación de un servicio, se incurren debido a la actividad de la
empresa.
Son aquellos cuya magnitud fluctúa en razón directa o casi directamente proporcional a los cambios
registrados en los volúmenes de producción o venta, por ejemplo: la materia directa, la mano de obra
directa cuando se paga destajo, impuestos sobre ingresos, comisiones sobre ventas
Costos fijos o periódicos: Son aquellos que en su magnitud permanecen constantes o casi constantes,
independientemente de las fluctuaciones en los volúmenes de producción y/o venta.
Resultan constantes dentro de un margen determinado de volúmenes de producción o venta.
Ejemplos: depreciaciones (método en línea recta), primas de seguros sobre las propiedades, rentas de
locales, honorarios por servicios, etc.
Costos semivariables: Son aquellos que tienen una raíz fija y un elemento
variable, sufren modificaciones bruscas al ocurrir determinados cambios en el
volumen de producción o venta.
Elementos de costos
Los elementos del costo de un producto o sus componentes son los materiales, la mano de obra y los
costos indirectos de fabricación, como aparecen en el siguiente gráfico. Esta clasificación suministra a la
gerencia la información necesaria para la medición del ingreso y la fijación de precio del producto.
Materiales. Son los principales recursos que se usan en la producción; éstos se transforman en bienes
terminados con la adición de mano de obra directa y costos indirectos de fabricación. El costo de los
materiales puede dividirse en materiales directos e indirectos, de la siguiente manera:
Materiales Directos, son todos los que pueden identificarse en la fabricación de un producto terminado,
fácilmente se asocian con éste y representan el principal costo de materiales en la elaboración del
producto. Un ejemplo de material directo es la manera aserrad que se utiliza en la fabricación de un
mueble.
Materiales Indirectos, son aquellos involucrados en la elaboración de un producto, pero no son
materiales directos. Estos se incluyen como parte de los costos indirectos de fabricación. Un ejemplo es
la cola para construir un mueble
3. Mano de Obra, es el esfuerzo físico o mental empleado en la fabricación de un producto. Los costos de
mano de obra pueden dividirse en mano de obra directa y mano de obra indirecta, como sigue:
Mano de Obra Directa, es aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado
que puede asociarse con éste con facilidad y que representa un importante costo de mano de obra en la
elaboración del producto. El trabajo de los operadores de una máquina en una empresa de manufacturera
se considera mano de obra directa.
Mano de Obra Indirecta, es aquélla involucrada en la fabricación de un producto que no se considera
mano de obra directa. La mano de obra indirecta se incluye como parte de los costos indirectos de
fabricación. El trabajo de un supervisor de planta es un ejemplo de este tipo de mano de obra.
Costos Indirectos de Fabricación
Este rubro de costos se utiliza para acumular los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y los
demás costos indirectos de fabricación que no pueden identificarse directamente con los productos
específicos. Ejemplos de otros costos indirectos de fabricación, además de los materiales indirectos y de
la mano de obra indirecta, son arrendamiento, energía y calefacción y depreciación del equipo de la
fábrica. Los costos indirectos de fabricación pueden clasificarse como fijos, variables y mixtos:
Costos Indirectos de Fabricación Fijos, permanecen constantes dentro del rango relevante,
independientemente de los cambios en los niveles de producción dentro de ese rango. Los impuestos a la
propiedad, la depreciación y el arriendo del edificio de fábrica son ejemplos de costos indirectos de
fabricación fijos.
Costos Indirectos de Fabricación Variables, cambian en proporción directa al nivel de producción,
cuando más grande sea el conjunto de unidades producidas, mayor será el total de costos indirectos de
fabricación variables. Los materiales indirectos y la mano de obra indirecta son ejemplos de costos
indirectos de fabricación variables.
Costos Indirectos de Fabricación Mixtos, Estos costos no son totalmente fijos ni totalmente variables en
su naturaleza, pero tienen características de ambos. Los arriendos de camiones para la fábrica y el
servicio telefónico de fábrica (costos indirectos de fabricación semivariables) y los salarios de los
supervisores y de los inspectores de fábrica (costos indirectos de fabricación escalonados)
Costo primo:
El costo primo es el resultado de sumar la materia prima y el costo de la mano de obra directa.
En las empresas industriales, para determinar el costo de producción es necesario elaborar un estado de
costos, en el cual se consideran erogaciones como la materia prima y la mano de obra directa, factores
que sumados se conocen como costo primo, que es una de las partes del estado de costos.
Para producir un bien o mercancía, la empresa requiere comprar materias primas, que luego transformará
en un producto final.
4. Para determinar el costo en que incurre una empresa para fabricar un producto, se debe llevar un registro
y un control de todos los elementos que conforman ese costo, entre ellos la materia prima necesaria en la
elaboración de su producto.
Costo de conversión
Costo de conversión es un término que se utiliza en más de una aplicación financiera. El
término puede referirse al costo total de la producción y los costos laborales asociados con
la fabricación de un producto. Los costos de conversión también puede referirse a la suma
que se gasta por el equipo de reorganizar utilizado en un proceso de fabricación, un
esfuerzo que se espera que el proceso se convierte más en una que es más eficiente. En la
inversión situaciones, el término puede referirse a los gastos que se incurre cuando una
inversión se dio la vuelta o se convierte en una inversión diferente.
Departamentalización:
La departamentalización es un proceso por el cual se agrupan, entre los órganos de
una determinada organización, actividades o funciones similares y, lógicamente,
relacionadas. En un primer momento se reparte el trabajo por tareas logrando una
especialización que permite obtener ganancias de productividad. A continuación, se
procede a la departamentalización con el objetivo de lograr una gestión eficiente.
El reparto del trabajo y su posterior reagrupamiento se puede efectuar de tres
maneras distintas, originando diferentes tipos de estructuras organizacionales, a
saber:
- División por jerarquía
- División por funciones
- División por división (unidad/ delegación, grupo de clientes, grupo de
productos, proyecto, etc.
Centro de costo:
Un centro de costos es una división que genera costos para la organización, pero sólo indirectamente
le añaden beneficio o utilidad. Ejemplos típicos de esto son los Departamentos de Investigación y
Desarrollo, Mercadotecnia y Servicio al cliente
5. Informe de producción
informe del Costo de Producción.- Es un análisis de la actividad del departamento
o centro de costos para el periodo. Todos los costos imputables a un
departamento o centro de costos se presentan según los elementos del centro de
costo. Un informe del costo de producción para cada departamento puede
prepararse siguiendo un enfoque de cuatro pasos. Cada paso representa un plan
separado y los cuatro planes juntos constituyen un informe del costo de
producción.
Paso 1: Contabilizar el flujo físico de unidades (plan de cantidades)
Paso 2: Calcular las unidades de producción equivalente (plan de producción
equivalente)
Paso 3: Acumular los costos, totales y por unidad, que van a contabilizar por
departamento (plan de costos por contabilizar).
Paso 4: Asignar los costos acumulados a las unidades transferidas o todavía en
proceso (plan de costos contabilizados).Estos planes se ILUSTRAN en los
informes de producción de la compañía Rey, la cual produce muñecos ELVIS en
dos departamentos: A es el Dpto. de moldeado que produce el cuerpo, la guitarra,
las gafas, la ropa y el empaque para los muñecos. B es el Dpto. de ensamblaje.
Esta compañía utiliza un proceso de manufactura de flujo constante (o sea un
proceso de producción continua, no se requieren órdenes de trabajo).