Este documento describe las funciones y características del Sistema Automatizado de Visitas con Enfoque para Supervisores (SAVES). SAVES permite a los supervisores planear, realizar y sincronizar visitas a centros de trabajo educativos. Incluye categorías para inicio de sesión, visitas, centros de trabajo, sincronización, supervisores y enlaces de interés. El sistema maneja tres tipos de visitas - de diagnóstico, con enfoque y emergentes - y guía a los usuarios a través del proceso de seleccion

1. SAVES
Sistema Automatizado de Visitas
con Enfoque para Supervisores
Guanajuato, Gto.
25 de marzo de 2009

2. Muestra el nombre de la
aplicación, los botones para
PANTALLA INICIAL minimizar y cerrar la
aplicación y también es el área
para poder arrastrar la
ventana.
En el panel izquierdo se
encuentran las categorías
de las acciones que se
pueden realizar, al hacer
clic en una categoría en el
panel de la derecha sección
3) se muestran las acciones
relacionadas.
Muestra las acciones que se
pueden realizar según la
categoría seleccionada en el
panel izquierdo (sección 2).

3. CATEGORÍA INICIO
• 1. Introduzca su clave. Muestra una pantalla
para que el usuario capture su información,
entre ellas su clave de supervisor.
• 2. Obtenga los centros de trabajo. Permite
obtener los centros de trabajo del supervisor.
• 3. Vea los centros de trabajo y capture los
diagnósticos. Muestra un listado de los
centros de trabajo donde puede capturar el
diagnóstico.
• 4. Revise o incluya las visitas a los centros de
trabajo. Muestra una ventana con el listado
de las visitas, aquí puede agregar, editar o
eliminar.
• 5. Sincronice la información: La información
de las visitas será sincronizada con el servidor
central.

4. CATEGORÍA VISITAS
• 1. Listado de visitas. Muestra la
ventana con todas las visitas
capturadas por el supervisor.
• 2. Visita de diagnóstico. Agregar
una nueva visita de diagnóstico.
• 3. Visita con enfoque. Agregar
una nueva visita con enfoque.
• 4. Visita emergente. Agregar una
nueva visita emergente.
• 5. Papelera de reciclaje. Muestra
las visitas que ha eliminado de la
lista, puede recuperarlas o
eliminarlas definitivamente.

5. CATEGORIA CENTROS DE TRABAJO
• 1. Recuperar mis centros de
trabajo. Permite obtener los
centros de trabajo del
supervisor.
• 2. Vea los centros de trabajo y
capture los diagnósticos.
Muestra un listado de los
centros de trabajo donde
puede capturar el diagnóstico.

6. CATEGORÍA SINCRONIZACIÓN
• 1. Recuperar mis centros de
trabajo. Permite obtener los
centros de trabajo del
supervisor.
• 2. Indicadores de planeación y
ligas de interés. Actualiza los
indicadores de planeación y
las ligas de interés.
• 3. Sincronizar visitas. La
información de las visitas será
sincronizada con el servidor
central.

7. CATEGORÍA SUPERVISOR
• Información del
supervisor. Muestra una
pantalla para que el
usuario capture su
información, entre ellas
su clave de supervisor.

8. CATEGORÍA LIGAS DE INTERÉS
• Haga clic en la liga y
esta se abrirá en el
navegador.

9. PASO 1
• Para acceder:
• 1. En la categoría Inicio hacer clic en
Introduzca su clave.
• 2. En la categoría Supervisor hacer clic en
Información del supervisor.
– 1. *Clave del supervisor. Indique su clave.
– 2. *Nombre. Su nombre.
– 3. *Ciclo escolar. El ciclo escolar
actual, ejemplo: 2008-2009.
– 4. Usuario red. Es la cuenta de usuario que
usa para acceder a la red.
– 5. Contraseña red. Es la contraseña de su
cuenta de usuario.
– 6. Usar el usuario y contraseña para
sincronizar. Esta casilla de verificación si la
activa, el sistema usará esta información para
realizar la sincronización de las visitas con el
servidor central. Si no la activa usa las
credenciales actuales (el usuario con el que
inició sesión en Windows).

10. PASO 2
• 1. En la categoría Inicio
haciendo clic en
Obtenga los centros de
trabajo.
• 2. En la categoría
Centros de Trabajo
hacer clic en Recuperar Esta pantalla nos permite recuperar los centros de
mis centros de trabajo. trabajo, para iniciar el proceso haga clic en el
botón INICIAR. Antes de realizar la acción, el
sistema manda un mensaje de advertencia.

11. PASO 3
• 1. En la categoría Inicio hacer clic
en Vea los centros de trabajo y
capture los diagnósticos.
• 2. En la categoría Centros de
Trabajo hacer clic en Vea los
centros de trabajo y capture los
diagnósticos.
• 3. Cuando seleccione un centro de
trabajo en cualquier tipo de visita.
Sección 1: Puede buscar un centro de trabajo indicando parte del nombre, después haga clic en Buscar.
Sección 2: Es el listado de los centros de trabajo que se recuperaron en el proceso anterior.
Sección 3: Muestra o permite capturar el diagnóstico del centro de trabajo seleccionado de la lista.
Sección 4: Muestra información extra del centro de trabajo como el turno, nombre completo y el director.

12. PLANEANDO LAS VISITAS
• Sección 1: Botones para generar las
visitas.
• Sección 2: Muestras las opciones
para realizar búsquedas en las visitas.
• Sección 3: Es una lista de vistas
predefinidas para filtrar la
información.
• Sección 4: Es el significado de los
iconos que se muestran en la lista
principal por cada visita.
• Sección 5: Es el listado de todas las
visitas. Muestra la siguiente
información.
• Sección 6: Detalles de la visita.

13. El sistema maneja 3 tipos de visitas:
• En el caso de las 2
primeras visitas se
requiere que el centro
de trabajo a visitar
tenga un
diagnóstico, en la
emergente no es
necesario.

14. Sección 1:
Acciones que
puede realizar.
Sección 2:
Datos
generales de la
visita.
Sección 3: En esta
sección se localizan
todas las etapas por
las que pasa una visita.

15. OTRAS ACCIONES
• EDITAR UNA VISITA
• ELIMINAR UNA VISITA
• RECUPERAR UNA VISITA
• IMPRIMIR UNA VISITA

16. CENTRO DE DESARROLLO EDUCATIVO DE GUANAJUATO
¡GRACIAS!