1. Google Drive. Keep everithign, share everithing.
Google drive es la nueva versión del clásico Google docs; esta herramienta 2.0 es un
ejemplo de nube, como pueden ser icloud o el reconocido dropbox. Es la aplicación
propuesta por Google e integrada en su sistema operativo con las demás herramientas
sociales como el Google +, Google reader, etc.
Funciona llevando los archivos hasta la carpeta de Google Drive de manera que el
usuario puede acceder a sus archivos entrando a Gmail, desde cualquier sitio y cualquier
dispositivo. Con cinco gigas de almacenamiento de base, ampliables a 25 gigas por
2,49$ al mes o hasta 100 gigas por casi 5$ mensuales, permite manejar archivos de gran
tamaño. Permite abrir más de 30 tipos de archivo diferentes directamente en el
navegador, como vídeos de alta definición, Adobe Illustrator y Photoshop, aunque no
tengas el programa instalado. También trabaja con aplicaciones e integra
reconocimiento de caracteres para leer textos escaneados y la capacidad de buscar
imágenes.
Además de la función de almacenamiento permite compartir carpetas y archivos con
otros usuarios y que los archivos estén disponibles inmediatamente y con cambios a
tiempo real. A la hora de compartir es posible compartir total o parcialmente con
alguien, da la opción de que el usuario con el que se va a compartir el archivo pueda
verlo, pueda modificar o comentar el contenido. Uno de los eslóganes de la compañía es
que se ha terminado eso de mandar mails, con un solo correo en el que se adjunte el link
se tiene acceso a toda la información con la que trabajar directamente desde la
plataforma.
Guarda automáticamente los cambios que se hagan en los archivos que se modifican
desde dentro. No hay incompatibilidad de versiones en los archivos porque solo hay
una. Cada vez que tu dispositivo accede a Internet, se registra en Google Drive. Esto
garantiza que los archivos y las carpetas estén siempre actualizados. Si cambias algo en
un dispositivo, se cambia en todos. La sincronización está integrada, por lo que solo es
necesario conectarse a Internet.

2. Además incluye funciones de recuperación. Google Drive te permite acceder a tus
archivos más rápidamente, buscando los contenidos por palabras clave y filtrando por
tipo de archivo, por propietario o por muchos otros criterios. Google Drive puede
incluso reconocer objetos en las imágenes y texto en los documentos escaneados.
También realiza un seguimiento de todos los cambios que haces, de modo que cuando
pulsas el botón Guardar, se guarda una nueva revisión. Puedes consultar las revisiones
de hasta 30 días atrás automáticamente o guardar una revisión de forma definitiva
Tiene funciones de red social en tanto que, por ejemplo, aquellas imágenes guardadas
en Drive quedan publicadas en Google+ para aquellos círculos que les sea disponible y
también permite comentar contenidos desde la bandeja de entrada.
A la hora de visualizar el contenido de tu carpeta Drive, llamada Mi unidad, las carpetas
se muestran primero, seguidas de los archivos y los documentos de Google Docs por
orden alfabético, ya sean los propios o los compartidos por otros usuarios. Puedes
sincronizar automáticamente Mi unidad con la carpeta de Google Drive del ordenador.
Para sincronizar archivos en esta vista, solo hay que moverlo a Mi unidad en tu
ordenador.
Si destacas un elemento en la aplicación Google Drive, también aparecerá destacado en
la aplicación web, para facilitar su recuperación.
Algunas de las criticas a las que se ha visto sometido Google drive tienen que ver con la
cuestión de la privacidad. En las condiciones del servicio, Google se reserva la
posibilidad de "usar, almacenar, reproducir, modificar, crear productos derivados,
comunicar, publicar y distribuir” el contenido subido a sus servicios para
“promocionarlo o desarrollar funcionalidades nuevas”, lo que suscita a los usuarios
ciertas reticencias. A pesar de las dudas que esto pueda generar, los niveles de
privacidad se pueden
configurar de manera
simple en el perfil del
usuario.
Entre las limitaciones
del servicio se encuentra
que los documentos de
texto pueden tener hasta
500 KB más 2 MB para
imágenes incrustadas.
Cada hoja de cálculo puede tener hasta 10.000 filas, 256 columnas, 100.000 celdas y 40
hojas. Sólo pueden abrirse hasta 11 hojas al mismo tiempo. Sólo pueden importarse
presentaciones de hasta 10 MB. Otra es que, a diferencia de otras plataformas como
Dropbox, las limitaciones de espacio no se pueden solucionar con la difusión de la
herramienta sino solo por la compra del espacio.

3. Tampoco es posible hacer modificaciones a los documentos sin la autorización del
editor del documento y para descargar los archivos es necesario disponer de una cuenta
de Google.
Hasta aquí la exposición de la herramienta.
En resumen, Google drive es una aplicación con múltiples utilidades que permite un
acceso rápido y fácil a la información, sobretodo si ya Google y su sistema operativo
forman parte de las herramientas de uso cotidiano. Todo está integrado en el mismo
sistema, lo cual tiene sus desventajas y sus beneficios. El hecho de que a la hora de la
recuperación el sistema reconozca el contenido en imágenes también es de vital
importancia, así como el uso de tags o la posibilidad de categorizar los documentos. En
caso de que el usuario ya haya asimilado otro sistema como icloud o cualquier otro no
es una excusa para desaprovechar Google drive. En tanto que el espacio que todas las
nubes ofrecen es, más o menos, limitado fragmentar la información en distintas
plataformas, lo que permite aumentar el espacio disponible y tener cierto margen de
seguridad en caso de que alguno falle. El hecho de que esté también vinculado a la red
social de Google+ puede favorecer a la difusión de los contenidos almacenados, si es
que así se desea. Aunque otros sistemas de almacenamiento permitan compartir
recursos, lo que los diferencia de Google Drive es la capacidad que tiene este de trabajar
a tiempo real, pasando de compartir a cooperar en cuanto a la elaboración de archivos
de cualquier índole y la posibilidad de insertarlos unos en otros dentro de la nube
(presentaciones, documentos, tablas…).