1. 29/04/2012
Google Docs
GOOGLE DOCS
Integrantes:
Lester Fonseca
Maryan Mercado
Ronny Guevara
1
Tutora: Claudia Darce

2. DOCS
29/04/2012
 Docs es palabra inglesa que significa Documentos. Lo podríamos
traducir como Documentos Google. Se trata de otro servicio gratuito
de Google (“Google Docs”), que proporciona útiles basados en
Google Docs
web, para poder crear fácilmente documentos, hojas de
cálculo, presentaciones, y te permite colaborar en ellos.
 Estos documentos se pueden hacer o crear a través de un navegador
web, o subirlos desde otros sistemas compatibles. También puede
compartir los documentos con otros usuarios finales con el fin de
trabajar y de modificarlos de forma conjunta, lo que permite mejorar
muchísimo un documento, un manual, un proyecto, etc.
2

3. TIPOS DE FORMATO
29/04/2012
Google Docs
Tipos de formato de archivo, como
ODS, RTF, DOC, ODT, XLS, CSV, PPT, etc. Así que si lo
deseas además de editar online puedes subir archivos que ya
tengas en tu PC.
Más cosas: PERMISOS! Puedes publicar tu trabajo para que
esté a disposición de todo el mundo, o para que sólo lo vean
las personas que tu quieras, o inclusive puedes hacer que no
lo pueda ver nadie en absoluto..
3

4. CARACTERÍSTICAS DE GOOGLE DOCS
29/04/2012
 Google Docs es un sencillo pero potente procesador de texto y
hoja de cálculo, todo en línea, que nos permite crear nuevos
documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la
Google Docs
red con otros usuarios.
 Nuestros documentos se almacenan en línea, permitiéndonos
acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexión a
internet, y compartirlos con quienes nosotros
queramos, permitiendo incluso su edición.
 Google Docs soporta gran cantidad de formatos. Con el
procesador de texto podremos editar nuestros documentos de
Word, Open Office, PDF, documentos de texto... y guardarlos
con el mismo formato u otros distintos.
 Google Docs es una herramienta totalmente gratuita.
 Para poder utilizar Google Docs debemos tener una cuenta
Google (cuenta de correo GMail)
4

5. ¿CÓMO HEMOS UTILIZADO GOOGLE
DOCS?
29/04/2012
 Como hemos visto en el apartado anterior, el trabajo del
alumno se inicia visitando la WebQuest y accediendo a los
recursos que se le presentan.
Google Docs
 Una vez que han accedido a estos recursos esta información
recogida, la deben pasar a Google Docs y la comparten con su
profesor que le corrige o orienta sobre las correcciones que
debe hacer al documento.
 Por último el profesor exporta el documento a otro formato
para ser imprimido y archivado.
 Con todo este proceso pretendemos primero que el alumno
aprenda a extraer los contenidos importantes de una
información encontrada en Internet , que sea capaz de
componer un texto coherente en cuanto a su sintaxis
intentando evitar los errores ortográficos y que este
documento lo comparta con sus compàñeros y su profesor
para que sea corregido. 5

6. ¿POR QUÉ HEMOS UTILIZADO GOOGLE
DOCS Y NO OTRO PROCESADOR?
29/04/2012
 Porque los ordenadores con los que hemos trabajado son viejos y tienen
problemas con sus disqueteras de 3 ½ y alguno de ellos no reconocía ni
los pendrive.
Google Docs
 Porque los ordenadores son utilizados por otros alumnos y así no
tenemos que dejar ningún documento en el ordenador con el riesgo de
ser borrado.
 Porque los trabajos desarrollados por los alumnos en sus casas, de
forma inmediata los pueden enviar al profesor para su corrección.
 Porque su funcionamiento es muy sencillo y para los alumnos con los
que estamos trabajando no necesitamos aplicaciones muy sofisticadas
 Porque consideramos que es una herramienta muy interesante de
Trabajo Colaborativo.
 Porque es una herramienta totalmente gratuita y fomentamos entre los
alumnos el hacer uso de las herramientas que hay en la Web 2.0 y
olvidarnos de usar otros procesadores usados de forma ilegal. 6

7. SEGURIDAD
29/04/2012
 El acceso seguro vía SSL no está habilitado por
defecto, pero existe la opción de acceder por HTTPS a
Google Docs y trabajar de forma segura.
Google Docs
 La privacidad de documentos sensibles puede ser
comprometida por el hecho de que mucha gente está
autenticada en sus cuentas de Google de forma casi
permanente (las cuentas Google se utilizan para la gran
variedad de servicios ofrecidos por Google como correo
electrónico, calendario, etc.). A pesar de que este login
unificado tiene claras ventajas, representa un potencial
riesgo para la seguridad mientras el acceso a Google
Docs no requiera comprobación de contraseña.
7

8. ACCESO MÓVIL
29/04/2012
 Google Docs permite que los usuarios de telefonía
móvil puedan navegar por sus documentos de
Google Docs
Google Docs. Los usuarios pueden ver y desde
hace muy poco pueden editar los documentos.
 Existe una versión de Google Docs para
el iPhone que incluye la funcionalidad para la
visualización y edición de presentaciones, junto con
una interfaz diseñada específicamente para este
dispositivo
8

9. HISTORIA
29/04/2012
 Google Docs se originó de dos productos
separados, Writely y Google Spreadsheets. Writely era un
procesador de texto individual en red creado por la compañía de
software Upstartle, el cual fue lanzado en agosto de 2005. Sus
Google Docs
características originales incluían un sitio para la edición de
textos en colaboración, además de controles para su acceso.
Los menús, atajos en el teclado y cuadros de diálogo eran
presentados de una manera muy similar a la que los usuarios
suelen esperar en un procesador de texto
tradicional, como OpenOffice.org o Microsoft Office.
 En el momento de la adquisición, Upstartle tenía 4
empleados. Writely cerró los registros a sus servicios hasta que
estuviese completo el movimiento a los servidores de Google. En
agosto de 2006 Writely envió invitaciones de cuentas a todos
aquellos que hubieron requerido ser ubicados en una lista de
espera y luego se volvió disponible al público el 23 de
agosto. Writely continuó manteniendo su propio sistema de
usuarios hasta el 19 de septiembre de 2006 cuando fue
integrado con Google Accounts 9

10. LIMITACIONES
29/04/2012
 Existen ciertos límites al manejar documentos por cada
cuenta. Los documentos de texto pueden tener hasta
500 KB más 2 MB para imágenes incrustadas. Cada
Google Docs
hoja de cálculo puede tener hasta 10.000 filas, 256
columnas, 100.000 celdas y 40 hojas. Sólo pueden
abrirse hasta 11 hojas al mismo tiempo. Sólo pueden
importarse presentaciones de hasta 10 MB.
 Google Docs es actualmente soportado por Google
Chrome, Mozilla Firefox, Internet
Explorer, Opera y Safari, entre otros.
 Tampoco es posible hacer modificaciones a los
documentos sin la autorización del editor del documento
y para descargar los archivos es necesario disponer de
una cuenta de Google.

10

11. ARCHIVOS FÁCILES DE SUBIR Y DE COMPARTIR
ES POSIBLE ACCEDER A LOS ARCHIVOS GUARDADOS EN GOOGLE DOCS EN TODO
29/04/2012
MOMENTO. ADEMÁS, SE REALIZA UNA COPIA DE SEGURIDAD ONLINE DE TODOS LOS
ARCHIVOS.
Google Docs
11

12. CREA DOCUMENTOS BÁSICOS DESDE CERO
PUEDES REALIZAR FÁCILMENTE TODAS LAS TAREAS BÁSICAS, COMO CREAR LISTAS
CON VIÑETAS, ORDENAR POR COLUMNAS, AÑADIR TABLAS, IMÁGENES, COMENTARIOS O
FÓRMULAS Y CAMBIAR LA FUENTE, ENTRE OTRAS MUCHAS COSAS. Y ES GRATIS.
29/04/2012
Google Docs
12

13. SUBE ARCHIVOS YA CREADOS
GOOGLE DOCS ACEPTA LA MAYORÍA DE LOS FORMATOS DE ARCHIVO COMUNES, COMO
DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT, ETC. POR LO TANTO, NO DUDES EN SUBIR
ARCHIVOS QUE YA TENGAS.
29/04/2012
Google Docs
13

14. EL ASPECTO FAMILIAR DEL ESCRITORIO CONVIERTE LA EDICIÓN EN UN PASEO
BASTA CON QUE HAGAS CLIC EN LOS BOTONES DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS PARA
APLICAR NEGRITA, SUBRAYAR, SANGRAR, CAMBIAR LA FUENTE O EL FORMATO DE
29/04/2012
NÚMERO, CAMBIAR EL COLOR DEL FONDO DE LAS CELDAS, ETC.
Google Docs
14

15. ARCHIVOS FÁCILES DE SUBIR Y DE COMPARTIR
ES POSIBLE ACCEDER A LOS ARCHIVOS GUARDADOS EN GOOGLE DOCS EN TODO
MOMENTO. ADEMÁS, SE REALIZA UNA COPIA DE SEGURIDAD ONLINE DE TODOS LOS
29/04/2012
ARCHIVOS.
Google Docs
15