El documento describe el sistema de gestión de revistas electrónicas de código abierto OJS. OJS automatiza el proceso editorial y facilita la creación de revistas electrónicas. La Universidad de Costa Rica comenzó a implementar OJS en 2008 para digitalizar revistas impresas. OJS permite roles como autores, editores y revisores para participar en el proceso de publicación.

1. Uso del software OJS para revistas científicas Rolando Coto Solano Proyecto Latindex Universidad de Costa Rica Octubre 2008 Protegido bajo licencia Creative Commons

2. OJS es un sistema gratuito, de código abierto, desarrollado por la Universidad de Stanford, la Universidad de Columbia Británica, la Universidad Simon Fraser en Canadá y la Universidad Arizona State en Estados Unidos. El sistema tiene dos propósitos: - Automatizar el proceso editorial - Hacer más fácil el proceso de “montar” una revista electrónica La Universidad de Costa Rica comenzó a montar el programa OJS desde abril del 2008, en un esfuerzo por digitalizar las revistas que antes se imprimían solo en papel . Esto con el fin de bajar los costos y mejorar los tiempos de publicación. OJS: Sistema para revistas electrónicas

3. OJS: El sistema después de la instalación Entre los “usuarios” se incluyen un número de roles: autores, editores, revisores. Cada uno de ellos participa en el manejo del sistema.

4. OJS: El punto de vista del autor Si una persona desea ser autora de la revista, debe inscribirse al sistema. Además de poner su nombre y datos personales, el sistema le preguntará al usuario si desea ser “lector”, “autor” o “revisor” de la revista.

5. OJS: El punto de vista del autor Después de inscripción, aparecerá una ventana que despliega los artículos que ha enviado el autor. Ahí, se puede hacer clic en “Comenzar un nuevo envío” para enviar un artículo a la revista.

6. OJS: El punto de vista del autor

7. OJS: El punto de vista del autor

8. OJS: El punto de vista del autor

9. OJS: El punto de vista del autor

10. OJS: El punto de vista del autor

11. OJS: El punto de vista del autor

12. OJS: El punto de vista del editor El editor puede ver los artículos que le han enviado, y seleccionar un revisor para que los revise y comente.

13. OJS: El punto de vista del editor Al revisor le llega un correo electrónico, que lo conduce a la interfaz de revisión. Ahí, él puede hacer un comentario, adjuntar un archivo con las revisiones apropiadas, y recomendar que el artículos sea aprobado o rechazado.

14. OJS: El punto de vista del editor Cuando se llega la revisión del editor, él puede ver las decisiones de los revisores, decidir si finalmente acepta el artículo, y comunicárselo al autor mediante un correo electrónico.

15. OJS: El punto de vista del editor Una vez que los artículos son aceptados, se pasan para diagramación. El sistema controla el proceso de diagramación, allí se puede saber cuán cerca está la nueva edición de estar lista.

16. OJS: El punto de vista del editor El editor tiene control sobre el flujo de revisión, y puede crear “números nuevos” de la revista.

17. OJS: El punto de vista del editor Después de creado un número, y cuando los artículos estén listos, el número se “publica” y con esto está disponible al público en general.

18. OJS: El punto de vista del lector Cuando se muestra al público, al número aparece con su tabla de contenidos y la posibilidad de leerse en texto completo.

19. OJS: El punto de vista del lector

20. OJS: Personalización de la interfaz Recién instalado, el sistema tiene estos colores y presentación. Sin embargo, en las siguientes dos filminas vamos a ver algunas versiones personalizadas de la interfaz, que demuestran la flexibilidad del sistema.

21. OJS: Personalización de la interfaz MediSur: Revista Científica de las Ciencias Médicas en Cienfuegos . Faculta de Ciencias Médicas de Cienfuegos, Cuba. Health and Human Rights. Escuela de Salud Pública, Universidad de Harvard.

22. OJS: Personalización de la interfaz Byzantina Symmeikta . Instituto de Investigación Bizantina, Universidad de Atenas. African Journals Online . INASP (Inglaterra) y N ational Inquiry Services Centre (Sudáfrica)