Gestión y edición de revistas académicas con software libre. El uso de Open Journal Systems 3

1. Gestión y edición de revistas académicas con software libre. El uso de Open Journal Systems 3 Ángel M. Delgado-Vázquez. Universidad de Murcia. Octubre 2018

2. Ángel M. Delgado-Vázquez Prof. Asoc. Área de Biblioteconomía y Documentación / Responsable de Información y Formación de Usuarios. Biblioteca/CRAI. Universidad Pablo de Olavide. @amdelvaz adelvaz@upo.es

3. Objetivos ― Aprender a configurar la gestión y edición de revistas académicas utilizando la versión 3 de Open Journal Systems ― Servir de ayuda en proceso de migración entre versiones de OJS de las revistas de la Editorial de la Universidad de Murcia

4. Programa (I) Brevísima introducción a OJS 3. Nueva filosofía de trabajo El nuevo aspecto de OJS: interfaz de gestión e interfaz de lectura. Adaptación a dispositivos móviles Configuración de la revista Configuración del sitio web Usuarios y funciones Flujos de trabajo

5. Programa (II) Distribución Importación y exportación Gestión editorial Edición de artículos Bonus track: una breve introducción a XML JATS y la edición electrónica

6. Brevísima introducción a OJS 3. Nueva filosofía de trabajo Introducción

7. Brevísima introducción a OJS 3. Nueva filosofía de trabajo Se trata de un electronic scientific journals-management system (ESJMS) creado por John Willinsky a partir de mediados de los 90 y que en la actualidad es mantenido, soportado y distribuido por el Public Knowledge Project (PKP)

8. Fuente: https://pkp.sfu.ca/ojs/ojs-usage/ojs-map/

9. Brevísima introducción a OJS 3. Nueva filosofía de trabajo  OJS que permite…  Gestionar un sitio web de información sobre una o varias publicaciones  Permitir el registro de usuarios con distintos roles y su gestión, incluyendo sistemas de comunicación  Enviar y recibir originales para su publicación  Gestionar el proceso de revisión de originales mediante los sistemas habituales en comunicación científica (ciega, doble ciega, abierta…)

10. Brevísima introducción a OJS 3. Nueva filosofía de trabajo  OJS permite…  Llevar a cabo el proceso de corrección de galeradas  Publicar finalmente los artículos aceptados, en distintos formatos para documentos electrónicos y su consulta a través de la web  Permitir la interoperabilidad con otros sistemas y estándares  Gestionar los derechos de acceso y distribución de los contenidos, incluyendo los pagos por acceso o suscripción

11. Brevísima introducción a OJS 3. Nueva filosofía de trabajo Lanzada en 2016, sustituye a la anterior, en explotación desde 2005 La última actualización disponible es la la 3.1.1-2, de junio de 2018

12. Brevísima introducción a OJS 3. Nueva filosofía de trabajo Novedades: • Flujo de trabajo en cuatro fases • Roles más numerosos y flexibles • Acceso integrado a funciones y tareas • Registro simplificado • Discusiones editoriales • Interfaz personalizable y temas • Editor de contenido enriquecido y edición multilingüe

13. El nuevo aspecto de OJS: interfaz de gestión e interfaz de lectura. Adaptación a dispositivos móviles

14. 1 23 4 Interfaz de gestión 5 6

15. Selección de revistas. Desde este lugar puede seleccionarse el acceso a las distintas revistas en las que el usuario esté dado de alta. 1

16. Menú de usuario. Usando esta opción se abre un submenú que permite acceder al perfil del usuario, o bien abandonar el área de gestión. 2

17. Interfaz de gestión Tareas permite tener información rápida sobre acciones que necesitan la participación del usuario y el número de estas. 3

18. Interfaz de gestión La opción ver el sitio permite saltar de la zona de administración a la versión pública de la revista para poder visualizar lo que el resto de usuarios ve, tal y como lo ve. 4

19. El menú lateral contiene las principales opciones a las que se tiene acceso en función del rol que se juega en el portal de revistas. 5

20. El menú superior es un menú contextual que varía en función de la opción del menú lateral que se haya seleccionado 6

21. Interfaz de lectura

22. Interfaz de lectura

23. Interfazdelectura

24. Interfazmóvil

25. Configuración de la revista

26. Configuración de la revista

27. Cabecera 1 2 3 4 5

28. Cabecera 6

29. Cabecera

30. Cabecera 7

31. Cabecera 8

32. Contacto

33. Secciones

34. Secciones 1 2 3

35. Secciones 1 2 3 54

36. Secciones 6 7

37. Secciones 6 8

38. Secciones

39. Ejercicio 1: configuración de la revista  Accede a la revista de la que eres editor y/o gestor  A través del menú Preferencias>>Revista accede a la pestaña Cabecera, comprueba qué tal ha ido la migración. Completa o rellena los datos de configuración.  A continuación haz lo mismo con Contacto.  Finalmente crea una nueva sección llamada Artículos sin revisar y configúrala (recuerda borrarla luego).  Tiempo de resolución:15 minutos  Pregunta todas tus dudas

40. Configuración del sitio web

43. Apariencia

44. Apariencia

45. Apariencia

46. Apariencia

47. Apariencia

48. Apariencia

49. Apariencia

50. Apariencia

51. Apariencia

52. Apariencia

53. Apariencia

54. Apariencia

55. Apariencia

56. Apariencia

57. Apariencia

58. Apariencia

59. 1 2 3 Apariencia

60. 1 2 Apariencia

61. Información

62. Ejercicio 2: configuración de la apariencia  Accede a la revista de la que eres editor y/o gestor  A través del menú Preferencias>>Sitio web accede a la pestaña Apariencia, comprueba qué tal ha ido la migración. Completa o rellena siguientes datos:  Logo  Pie de página  Reordena los bloques  Miniatura de la revista  Luego accede a Información. Completa o rellena la información que aparece.  Tiempo de resolución:15 minutos  Pregunta todas tus dudas

63. Archivando

64. Archivando

65. Idiomas

66. Módulos

67. Módulos

68. En cuanto a los Módulos de Pasarela, el único disponible de momento es Resolver, que permite asignar identificadores “persistentes” a los artículos publicados a partir de la información de año/volumen, número y número de artículo, del tipo http://mirevista/ojs/index.php/mirevista/gateway/plugin/ResolverPlugin/yyyy/nn/aa (año, número, número de artículo, en estge ejemplo). Módulos

69. Módulos

70. Módulos

71. Módulos

72. Módulos

73. Módulos

74. Módulos

75. Módulos

76. Módulos

77. Módulos

78. Módulos

79. Módulos

80. Ejercicio 3: configuración de módulos  Accede a la revista de la que eres editor y/o gestor  A través del menú Preferencias>>Sitio web accede a la pestaña Módulos, comprueba qué tal ha ido la migración.  ¿Qué módulos se han instalado?  ¿Hay alguno disponible que quieras usar?  Tiempo de resolución:30 minutos  Pregunta todas tus dudas

81. Páginas estáticas

87. Avisos

88. Avisos

89. Avisos

90. Avisos

91. Avisos

92. Navegación

93. Navegación

94. Navegación

95. Navegación

96. Navegación

97. Navegación

98. Navegación

99. Navegación

100. Bloques personalizados

102. 1 32 Bloques personalizados

106. Ejercicio 4: concluyendo la configuración de la apariencia  Accede a la revista de la que eres editor y/o gestor  A través del menú Preferencias>>Sitio web accede a la pestaña Páginas estáticas, comprueba qué tal ha ido la migración.  Crea una nueva página estática  Ahora accede a Menús de navegación, comprueba qué tal ha ido la migración.  Crea un enlace a la nueva página estática  Reordena el menú para que aparezca como página subordinada a Acerca de  A continuación crearás un anuncio. Accede a la pestaña Avisos y rellena los campos correspondientes. Recuerda que solo es una prueba, no lo envíes por correo de manera masiva.  Tiempo de resolución:30 minutos  Pregunta todas tus dudas

107. Usuarios y funciones

110. Roles estándar y roles personalizados

116. Gestión de usuarios

131. Ejercicio 5: gestión de usuarios  Accede a la revista de la que eres editor y/o gestor  A través del menú Usuarios y roles>>Sitio web accede a la pestaña Usuarios/as, comprueba qué tal ha ido la migración.  Lista a los distintos usuarios según sus roles  Escoge a un evaluador al azar e inicia sesión en su nombre.  Ahora accede a Tareas  Crea un nuevo rol llamado “Rol de prueba”  Otórgale permisos de evaluador  A continuación abandona la sesión y entra en la página de la revista para registrarte con datos falsos (nombre, correo, institución)  Accede a la revista con tus datos verdaderos, localiza a este usuario ficticio y otórgale el Rol de prueba  Finalmente, escríbele un correo electrónico  Tiempo de resolución:30 minutos  Pregunta todas tus dudas

132. Flujos de trabajo

133. Flujo de trabajo

134. Flujo de trabajo

135. Componentes

136. Componentes

137. Envío

138. Envío

139. Envío

140. Envío

141. Envío

142. Envío

143. Revisión

144. Revisión

145. Revisión

146. Revisión

147. Biblioteca editorial

148. Biblioteca editorial

149. Correos electrónicos

150. Ejercicio 6: flujos de trabajo  Accede a la revista de la que eres editor y/o gestor  A través del menú Preferencias>>Flujos de trabajo accede a la pestaña Componentes  Crea un nuevo componente llamado Póster  Escoge las opciones correpondientes.  Ahora accede a Envíos  Comprueba qué tal ha ido la migración  Añade un ítem a la lista de comprobación de envíos  Finalmente, sube un archivo privado a la Biblioteca editorial  Tiempo de resolución:15 minutos  Pregunta todas tus dudas

151. Distribución

152. Distribución

153. Indexación

154. https://nsteffel.github.io/dublin_core_generator Indexación

155. Indexación

156. Indexación

157. Acceso

158. Pagos

159. Pagos

160. Pagos

161. Permisos

162. Permisos

163. Permisos

164. Ejercicio 7: distribución  Accede a https://nsteffel.github.io/dublin_core_generator  Genera los metadatos en Dublin Core correspondientes a tu revista  Accede a Preferencias>>Distribución y, en la pestaña Indexación introduce esa información  Guarda los cambios  Visualiza el código fuente de la página para ver cómo han quedado los cambios  Tiempo de resolución:15 minutos  Pregunta todas tus dudas

165. Importación y exportación

169. Estadísticas

170. Estadísticas

171. Estadísticas

172. Estadísticas

173. Gestión editorial

174. Gestión editorial

175. Formularios de revisión

189. Plantillas de correo-e

195. Edición de artículos

196. Autor Revisor Editor (Equipo editorial)

197. Propuesta 01 Revisión 02 Edición 03 Producción 04 Autor Autor Autor AutorEditor Editor Editor EditorRevisor

198. Propuesta Autor

207. Revisión Editor

210. 1 2 3 4 Revisión Editor

211. 1 Revisión Editor

222. Revisión Autor

228. Revisión Reviso

242. Revisión Autor

243. Edición Editor

248. Edición Autor

249. Producción Editor

250. Producción Autor

261. Producción Autor

262. Producción

263. Producción

264. Producción

265. Ángel M. Delgado-Vázquez @amdelvaz adelvaz@upo.es Muchas gracias por vuestra atención y motivación

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