1. ESCUELA DE POST GRADO
UNDAC
MAESTRIA EN EDUCACIÓN
MENCIÓN: DIDACTICA Y
TECNOLOGIAS DE LA
INFORMACIÓN
EXPOSITORA:
Lic. Rosa Luz GOMEZ SEGURA
27 de Octubre de 2012 GOOGLE DOCS
Lic. Rosa Luz GOMEZ SEGURA 1

2. Qué hacer exactamente con
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Google Docs?
Con los documentos
• Subir documentos de Word, Open Office (o
crear documentos desde el principio).
• Invitar a otros usuarios (por su dirección de
correo electrónico) para que puedan editar o
ver los documentos y hojas de cálculo.
• Editar documentos online en forma colaborativa
con otras personas.
• Ver el historial de revisiones de nuestros
documentos y hojas de cálculo y volver a
cualquier versión.
"Preocúpate más por tu carácter que por tu
• Publicar documentos on line para que estén
reputación. Tu carácter es lo que disponibles para todo el mundo, como páginas
realmente eres mientras que tu web o como documentos publicados en un
reputación es solo lo que los otros creen
que tú eres."
blog.
(Dale Carnegie)
27 de Octubre de 2012
• Lic. Rosa Luz GOMEZ SEGURA

3. Qué hacer exactamente con
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Google Docs?
Con las hojas de cálculo
• Importar y exportar datos con los formatos .xls, .csv
y .ods (y exportar funciones para .pdf y .html)
• Usar la edición de formatos y fórmulas en las hojas
de cálculo, con lo que podremos calcular resultados
y dar a los datos el aspecto que deseemos.
• Chatear en tiempo real con otros usuarios que estén
editando nuestra hoja de cálculo.
• Incrustar una hoja de cálculo, o una sección de una
hoja de cálculo, en nuestro blog o página web.
"Aquello que habita en el pasado y aquello
que habita en el futuro es solo una
pequeña cosa comparado con aquello
que habita dentro de nosotros."
(Ralph Waldo Emerson)
27 de Octubre de 2012 Lic. Rosa Luz GOMEZ SEGURA

4. Qué hacer exactamente con
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Google Docs?
Con las presentaciones
• Exportar nuestras presentaciones mediante la
función Guardar como zip del menú Archivo.
• Editar nuestras presentaciones mediante nuestro
sencillo editor WYSIWYG;
• Insertar imágenes, dar forma a nuestras diapositivas
para que se ajusten a nuestras preferencias
• Compartir y editar presentaciones con amigos y
compañeros de trabajo.
• Permitir la visualización de presentaciones, en línea,
desde ubicaciones remotas distintas en tiempo real
"Nada sobre esta tierra puede detener al
hombre que posee la correcta actitud • Publicar nuestras presentaciones en la Web, lo que
mental para lograr su meta. Nada sobre permite que un gran público tenga acceso a ellas.
esta tierra puede ayudar al hombre con
la incorrecta actitud mental.“ (Thomas
Jefferson)
27 de Octubre de 2012 Lic. Rosa Luz GOMEZ SEGURA

5. Familiarizarse con el 5
sistema
Google Docs es un sistema gratuito, cuya únicas limitaciones
(hasta hoy, ya que esto puede cambiar incluso en este
mismo instante) son las que se refieren al tamaño de los
archivos que se manejarán.
Documentos: el tamaño máximo permitido para los documentos es de
500 K, con hasta 2 MB adicionales por cada imagen integrada.
Hojas de cálculo: cada una puede constar de 10.000 filas, 256
columnas, 200.000 celdas o 40 hojas, la cifra que se alcance antes.
Presentaciones: el tamaño máximo permitido para los archivos con
"El sabio puede formato .ppt y .pps es de 10 MB; los archivos subidos desde la
Web pueden tener un tamaño de hasta 2 MB; los archivos enviados
sentarse en un
por correo electrónico pueden tener hasta 500 Kb.
hormiguero, pero
Archivos PDF: es posible almacenar hasta 10 MB por PDF desde un
sólo el necio se
equipo, y hasta 2 MB desde la Web.
queda sentado en
él." (Proverbio)
27 de Octubre de 2012 Lic. Rosa Luz GOMEZ SEGURA

6. CAMBIO A GOOGLE
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DRIVE
• Google Docs cambió su denominación por Google
Drive el 24 de Abril del 2012, cambiando su
dirección de enlace de docs.google.com por
drive.google.com entre otras cosas. Cada usuario
cuenta con 5 Gigabytes de memoria gratuitos para
almacenar sus archivos (un aumento importante
para los 1 Gygabyte previos de Google Docs),
ampliables mediante pago.
• Frente al anterior sistema de visualización fuera de línea
denominado Google Docs Sin Conexión, el nuevo
sistema de Google Drive permite mover y eliminar
"Sólo una cosa convierte en documentos de Google sin estar conectado a Internet. Al
imposible un sueño: el conectarse, Google Drive refleja estos cambios en la nube.
Incluso es posible recuperar documentos Google de la
miedo a fracasar." (Paulo
papelera de la PC.
Coelho)
27 de Octubre de 2012 Lic. Rosa Luz GOMEZ SEGURA

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El sistema de sincronización de archivos permite al usuario:
• Editar sus archivos en la PC y tenerlos disponibles en la
nube
• Contar con backup automático
• Contar con un control de versiones, pudiendo acceder a
versiones anteriores de un archivo luego de ser modificado
• Realizar subidas o bajadas masivas de archivos,
respetando la estructura de carpetas
Google Drive no es superior a otros sistemas de backup como
iDrive, o de sincronización como DropBox, pero es el único
"El hombre más poderoso que integra todas las herramientas en un solo producto, sin
conflictos.
es el que es dueño de sí
mismo". (Séneca)
27 de Octubre de 2012 Lic. Rosa Luz GOMEZ SEGURA

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VUESTRA ATENCIÓN FUE DE GRAN IMPORTANCIA
PARA MI
CONTACTOS:
E-MAIL: rgs-598@hotmail.com
ross.luz.g.s@gmail.com
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