Este documento descreve a estrutura de um repositório DSpace, incluindo comunidades, coleções e itens. Ele explica como criar comunidades e coleções, definir permissões e metadados. O documento também fornece exemplos de estruturas organizacionais comuns para repositórios.

1. Av. Paulista, n. 726 – 17 andar
http://www.quatroelementos.com.br
Fone: + 55 11 2613-6744 - 4506-
3226
cursos@quatroelementos.com.br
Curso DSpace
Desenvolvimento e Administração de Repositórios Digitais
Vania Santos e Rodrigo Prado de Jesus
São Paulo, 2013
Módulo 2 – Estrutura do Repositório

2. Objetivos do Módulo
 Ao final deste módulo, você será capaz de:
 Entender o que é uma comunidade
 Entender o que é uma coleção
 Ver alguns exemplos de estruturas que são usadas
em repositórios DSpace
 Aprender como criar comunidades
 Aprender como criar coleções

3. A Comunidade DSpace
 Cada serviço DSpace é composto de comunidades - o
mais alto nível da hierarquia de conteúdo do DSpace
 Comunidades podem ser:
 Departmentos
 Laboratórios
 Centros de pesquisa
 Escolas
 Cada comunidade contém metadados descritivos
sobre si mesma e sobre as coleções contidas nela.

4. A Coleção DSpace
 Cada comunidade, por sua vez tem coleções que
contêm itens ou arquivos
 As coleções podem pertencer a uma única
comunidade ou múltiplas comunidades (a
colaboração entre comunidades pode resultar em um
conjunto compartilhado)
 Tal como acontece com as comunidades, cada
coleção contém metadados descritivos sobre si
mesma e sobre os itens contidos nela.

5. Exemplos de Estruturas
 Estruturas como unidades organizacionais:
Comunidade Coleção Item
Departamento Grupo de pesquisa Itens
Departamento Tipo de item Itens
Faculdade Curso Itens
 Estruturas hierárquicas:
Comunidade Sub Coleção Item
Comunidade
Departamento Sub Grupo de ....
Departmento Pesquisa

6. Estrutura Básica de um Repositório

7. Criando uma Comunidade
 Para criar uma comunidade, você deve estar logado no
DSpace com um perfil de administrador
 A criação de uma comunidade envolve:
 Escolher o tipo de comunidade
 O nível superior
 Sub comunidades
 Completar os metadados descritivos para a comunidade
 Configurar as autorizações para a comunidade (direitos de acesso)

8. Criando uma Comunidade
 Se logar no DSpace como administrador
 Selecionar ‘Comunidades e Coleções’ na barra de navegação
 Selecionar ‘Criar comunidade’ no menu Contexto
 Digitar os metadados para a comunidade
 Clicar no botão ‘Criação’ para completar .

9. Criando uma Coleção
 Para criar uma coleção, você deve ser um administrador da
comunidade na qual a coleção será criada
 A criação de uma coleção envolve:
 Selecionar a comunidade pai da coleção
 Inserir os metadados descritivos para a coleção
 Definir as autorizações da coleção (usuários que podem submeter
novos itens)
 Configurar os workflows para a coleção
 Configurar as autorizações para a coleção (direitos de acesso)

10. Criando uma Coleção
 Navegar para a comunidade onde a coleção será criada
 Selecionar ‘Criar coleção’ localizado no menu de navegação
 Digitar os metadados para a coleção
 Clicar no botão ‘Criar’ para completar a inserção

11. Criando uma Coleção
 Alterar as configurações de acesso para a coleção

12. Pratique
A Figura propõe uma
reflexão sobre seu Estrutura do Repositório
estado atual,
referentemente à
Repositórios Digitais
Você já tem
um
Sim repositório? Não
Como seu
Como seu
repositório é
repositório pode ser
estruturado
estruturado?
atualmente?

13. Pratique
Usando algumas idéias da discussão anterior crie
uma estrutura teste no seu repositório DSpace:
 Criar uma comunidade pai
 Criar uma coleção dentro dessa comunidade
 Permitir que um usuário faça submissões nessa
coleção

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Vania Santos e Rodrigo Prado de Jesus
São Paulo, 2013
FIM
Módulo 2 – Estrutura do Repositório