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- 15. 97,91% Ahorro de Tiempo
Notas del editor
- Presentación del Ponente.
- Idea a transmitir: La problemática de la farmacia: están abrumados por una cantidad de documentos difícil de manejar de manera manual. Ejemplo Guión: “ Recetas, Albaranes, Alertas Farmacológicas, Solicitud de Inclusión de Fármacos, Evaluación de Medicamentos, etc, etc, etc. Llegando todos los días desde pacientes externos, la Agencia del Medicamento, proveedores, etc. Y todos los días hay que identificarlos, trabajar con la información que contienen, y almacenarlos. Y todos los días hay que buscar algunos de esos documentos entre las carpetas del ordenador, o en un archivo físico. Y resulta que no está, no aparece, no lo encuentro. Ahh, ya lo encontré, estaba en el sitio equivocado. Tiempo y más tiempo. Una misma alerta farmacéutica puede llegar varias veces al día por e-mail, así que hay que leerlas, comprobar que no son la misma y procesarlas. Más tiempo. Cada día nos va quedando también menos espacio para tanto papel, cada día es más complicado encontrar un documento concreto en el ordenador ¿Podemos seguir así? Por qué, si existe otra manera mejor de hacerlo?”
- Idea a transmitir: La problemática de la farmacia: están abrumados por una cantidad de documentos difícil de manejar de manera manual. Ejemplo Guión: “ Recetas, Albaranes, Alertas Farmacológicas, Solicitud de Inclusión de Fármacos, Evaluación de Medicamentos, etc, etc, etc. Llegando todos los días desde pacientes externos, la Agencia del Medicamento, proveedores, etc. Y todos los días hay que identificarlos, trabajar con la información que contienen, y almacenarlos. Y todos los días hay que buscar algunos de esos documentos entre las carpetas del ordenador, o en un archivo físico. Y resulta que no está, no aparece, no lo encuentro. Ahh, ya lo encontré, estaba en el sitio equivocado. Tiempo y más tiempo. Una misma alerta farmacéutica puede llegar varias veces al día por e-mail, así que hay que leerlas, comprobar que no son la misma y procesarlas. Más tiempo. Cada día nos va quedando también menos espacio para tanto papel, cada día es más complicado encontrar un documento concreto en el ordenador ¿Podemos seguir así? Por qué, si existe otra manera mejor de hacerlo?”
- Idea a transmitir: La problemática de la farmacia: están abrumados por una cantidad de documentos difícil de manejar de manera manual. Ejemplo Guión: “ Recetas, Albaranes, Alertas Farmacológicas, Solicitud de Inclusión de Fármacos, Evaluación de Medicamentos, etc, etc, etc. Llegando todos los días desde pacientes externos, la Agencia del Medicamento, proveedores, etc. Y todos los días hay que identificarlos, trabajar con la información que contienen, y almacenarlos. Y todos los días hay que buscar algunos de esos documentos entre las carpetas del ordenador, o en un archivo físico. Y resulta que no está, no aparece, no lo encuentro. Ahh, ya lo encontré, estaba en el sitio equivocado. Tiempo y más tiempo. Una misma alerta farmacéutica puede llegar varias veces al día por e-mail, así que hay que leerlas, comprobar que no son la misma y procesarlas. Más tiempo. Cada día nos va quedando también menos espacio para tanto papel, cada día es más complicado encontrar un documento concreto en el ordenador ¿Podemos seguir así? Por qué, si existe otra manera mejor de hacerlo?”
- Idea a transmitir: La problemática de la farmacia: están abrumados por una cantidad de documentos difícil de manejar de manera manual. Ejemplo Guión: “ Recetas, Albaranes, Alertas Farmacológicas, Solicitud de Inclusión de Fármacos, Evaluación de Medicamentos, etc, etc, etc. Llegando todos los días desde pacientes externos, la Agencia del Medicamento, proveedores, etc. Y todos los días hay que identificarlos, trabajar con la información que contienen, y almacenarlos. Y todos los días hay que buscar algunos de esos documentos entre las carpetas del ordenador, o en un archivo físico. Y resulta que no está, no aparece, no lo encuentro. Ahh, ya lo encontré, estaba en el sitio equivocado. Tiempo y más tiempo. Una misma alerta farmacéutica puede llegar varias veces al día por e-mail, así que hay que leerlas, comprobar que no son la misma y procesarlas. Más tiempo. Cada día nos va quedando también menos espacio para tanto papel, cada día es más complicado encontrar un documento concreto en el ordenador ¿Podemos seguir así? Por qué, si existe otra manera mejor de hacerlo?”
- Idea a transmitir: La problemática de la farmacia: están abrumados por una cantidad de documentos difícil de manejar de manera manual. Ejemplo Guión: “ Recetas, Albaranes, Alertas Farmacológicas, Solicitud de Inclusión de Fármacos, Evaluación de Medicamentos, etc, etc, etc. Llegando todos los días desde pacientes externos, la Agencia del Medicamento, proveedores, etc. Y todos los días hay que identificarlos, trabajar con la información que contienen, y almacenarlos. Y todos los días hay que buscar algunos de esos documentos entre las carpetas del ordenador, o en un archivo físico. Y resulta que no está, no aparece, no lo encuentro. Ahh, ya lo encontré, estaba en el sitio equivocado. Tiempo y más tiempo. Una misma alerta farmacéutica puede llegar varias veces al día por e-mail, así que hay que leerlas, comprobar que no son la misma y procesarlas. Más tiempo. Cada día nos va quedando también menos espacio para tanto papel, cada día es más complicado encontrar un documento concreto en el ordenador ¿Podemos seguir así? Por qué, si existe otra manera mejor de hacerlo?”
- Idea a transmitir: La problemática de la farmacia: están abrumados por una cantidad de documentos difícil de manejar de manera manual. Ejemplo Guión: “ Recetas, Albaranes, Alertas Farmacológicas, Solicitud de Inclusión de Fármacos, Evaluación de Medicamentos, etc, etc, etc. Llegando todos los días desde pacientes externos, la Agencia del Medicamento, proveedores, etc. Y todos los días hay que identificarlos, trabajar con la información que contienen, y almacenarlos. Y todos los días hay que buscar algunos de esos documentos entre las carpetas del ordenador, o en un archivo físico. Y resulta que no está, no aparece, no lo encuentro. Ahh, ya lo encontré, estaba en el sitio equivocado. Tiempo y más tiempo. Una misma alerta farmacéutica puede llegar varias veces al día por e-mail, así que hay que leerlas, comprobar que no son la misma y procesarlas. Más tiempo. Cada día nos va quedando también menos espacio para tanto papel, cada día es más complicado encontrar un documento concreto en el ordenador ¿Podemos seguir así? Por qué, si existe otra manera mejor de hacerlo?”
- Idea a transmitir: La problemática de la farmacia: están abrumados por una cantidad de documentos difícil de manejar de manera manual. Ejemplo Guión: “ Recetas, Albaranes, Alertas Farmacológicas, Solicitud de Inclusión de Fármacos, Evaluación de Medicamentos, etc, etc, etc. Llegando todos los días desde pacientes externos, la Agencia del Medicamento, proveedores, etc. Y todos los días hay que identificarlos, trabajar con la información que contienen, y almacenarlos. Y todos los días hay que buscar algunos de esos documentos entre las carpetas del ordenador, o en un archivo físico. Y resulta que no está, no aparece, no lo encuentro. Ahh, ya lo encontré, estaba en el sitio equivocado. Tiempo y más tiempo. Una misma alerta farmacéutica puede llegar varias veces al día por e-mail, así que hay que leerlas, comprobar que no son la misma y procesarlas. Más tiempo. Cada día nos va quedando también menos espacio para tanto papel, cada día es más complicado encontrar un documento concreto en el ordenador ¿Podemos seguir así? Por qué, si existe otra manera mejor de hacerlo?”
- Idea a transmitir: La reducción drástica de tiempo que conseguimos implantando Athento. Ejemplo Guión: “ Una persona se tarda en ese proceso de obtención de la información, clasificación y archivo de un documento al rededor de 10 minutos por documento. Athento se tarda 5 segundos haciendo lo mismo. Es decir : 1 minuto por 80 documentos, mientras se escanean, y 10 segundos en cada documento. (1min+(10seg*80dcts/60) = 14,33 min -> 14 min y 20 seg ) Estamos hablando de casi 14 minutos y medio en total para gestionar 80 documentos. Una persona gestionaría esa misma cantidad de documentos en 13 horas y 20 minutos. Athento usa casi un 98% menos de tiempo que una persona, extrayendo datos, identificando, clasificando y guardando un documento.”
- Idea a transmitir: La funcionalidad fundamental de Athento Farmacia Sin Papel y mencionar la tasa de acierto en clasificación. Ejemplo Guión: “ Athento Farmacia Sin Papel reconoce actualmente 18 tipos de documentos, pero el sistema es inteligente y sigue aprendiendo cómo lucen documentos nuevos y cómo puede distinguirlos. Con Athento además de conseguir deshacernos de la gestión manual de estos documentos, también estamos alcanzando algo vital, que es tener todo en un mismo almacén digital. Con las correspondientes ventajas de reducción de espacio físico para almacenamiento, además de que es más fácil controlar toda el acceso a la información cuando la tenemos en un sólo punto. Una de las características que más me gusta de la plataforma, es la manera en que consigue gestionar las alertas farmacéuticas. Estas se envían a una cuenta de correo que está configurada para ello, y Athento lee la información en ella contenida, la extrae y almacena la alerta. Luego, cada vez que llegue una nueva alerta, Athento se cerciorará, antes de almacenarla, que no sea una alerta que había llegado con anterioridad. De nevo, Athento reduce a 0 la intervención de una persona en este procedimiento.”
- Idea a transmitir: El funcionamiento del sistema Ejemplo de Guión: “ Un aspecto clave aquí es conseguir canalizar toda esa información proveniente de distintos recursos y por distintos métodos (e-mails, faxes, papeles) hacía un único lugar. Y ese lugar, además, debe poder darnos las herramientas necesarias para acceder de manera casi que inmediata a todo lo que hay en él. De manera que eso es lo que hacemos, digitalizamos lo que no se encuentra en formato digital, escaneando todo lo que llega en formato no digital y nos olvidamos del resto. Un escáner, por ejemplo el que utilizamos en el Hospital Virgen de La Victoria de Málaga, puede escanear hasta 80 páginas por minuto. Athento recibe en 1 minuto esos 80 documentos, los recibe en una carpeta que está monitorizada y comienza a hacer el trabajo que antes tenía que hacer el personal sanitario. Lo lee, extrae la información contenida en él, reconoce el documento, lo clasifica como una receta, un albarán o lo que sea, y lo guarda dónde le corresponde.”
- Idea a transmitir: La reducción drástica de tiempo que conseguimos implantando Athento. Ejemplo Guión: “ Una persona se tarda en ese proceso de obtención de la información, clasificación y archivo de un documento al rededor de 10 minutos por documento. Athento se tarda 5 segundos haciendo lo mismo. Es decir : 1 minuto por 80 documentos, mientras se escanean, y 10 segundos en cada documento. (1min+(10seg*80dcts/60) = 14,33 min -> 14 min y 20 seg ) Estamos hablando de casi 14 minutos y medio en total para gestionar 80 documentos. Una persona gestionaría esa misma cantidad de documentos en 13 horas y 20 minutos. Athento usa casi un 98% menos de tiempo que una persona, extrayendo datos, identificando, clasificando y guardando un documento.”