Athento Smart Document Management permite a las empresas automatizar procesos relacionados con la captura, gestión, almacenamiento y distribución de documentos. A diferencia de otros sistemas, Athento permite a las compañías contar con un proceso ECM integrado en sus diferentes fases.

1. Todo el Ciclo de Vida del
Contenido Cubierto con Athento
Smart Document Management

2. El Ciclo de Vida de los Documentos

3. El Ciclo de Vida de los Documentos
• Captura: Entrada de documentos en el sistema.
automática de información de los documentos.
Obtención
• Gestión: Circulación de los documentos. Explotación y utilización
de la información contenida en ellos.
• Almacenamiento: Dónde se guardan los documentos y cómo
recuperarlos.
• Preservación: Conservación y archivo
contenidos digitales.
a largo plazo de los
• Distribución: Mecanismos para hacer llegar el contenido a quienes
tengan que llegar a través de los medios adecuados.

4. “La gestión adecuada del contenido a
través de todas sus fases garantiza la
preservación de la información del
negocio así como la capacidad de la
empresa de explotarla”

5. Dificultades para cubrir el ciclo de
vida de los documentos

6. Dificultades para cubrir el ciclo de
vida de los documentos
• Las empresas necesitan al menos 4
aplicaciones distintas.
• Altos costes en licencias.
• Problemas de Integración.
• Problemas de compatibilidad con el entorno
tecnológico.

7. ¿Qué aprendimos?
“There is a smarter way to
do document management”

8. ¿Qué aprendimos?
Que Athento tenía que ser:
Integral: Eliminando la necesidad de diferentes
aplicaciones para cubrir el ciclo de vida.

Interoperable: Integrándose con el entorno
tecnológico del cliente.

Inteligente: Automatizando procesos sin valor de
negocio.


9. Athento 3.0

10. Gestión de Documentos
Permite gestionar
documentos y activos
digitales

Hace posible colaborar y
aporta flexibilidad,
ubiquidad.


11. Almacenamiento y Acceso
Online
Se integra con otros
repositorios documentales

Se integra con aplicaciones
de File-Sharing


12. Flujos de Trabajo
Automatiza procesos de
negocio complejos

Conceptos contemplados
por el software: tramitación,
expedientes, etc.


13. Captura de Documentos
Hace posible utilizar la
información de los
documentos

Nutre el sistema de gestión
documental


14. Records Management
Diferencia entre el record
y el documento

Garantiza un tratamiento
especial a cierto tipo de
documentación.


15. Gracias
Preguntas?