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SECRETARIA DE EDUCACION DE BOYACA
                                   INSTITUCION EDUCATIVA SAN MARCOS- VEREDA MATA DE MORA – SABOYÁ
                                       APROBADA POR RESOLUCIÓN No. 000070 DEL 16 DE ENERO DE 2009
                                        LICENCIA EDUCACIÓN MEDIA N°2946 DEL 2 DE DICIEMBRE DE 2008
                                                DANE 215632000673         NIT 820000934-9




            INVITACIÓN PÚBLICA No. 008                            DEL 30 DE JULIO DE 2012



  1. OBJETO: SUMINISTRO DE EQUIPO DE SONIDO, GRABADORA, TELEVISOR,
     SOPORTES   PARA    TELEVISOR    FORROS  PARA    COMPUTADORES,
     COMPUTADOR PORTATIL PARA LAS SEDES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA
     SAN MARCOS DEL MUNICIPIO DE SABOYA.

  2. PLAZO DE EJECUCIÓN: OCHO DIAS(08) DIAS CALENDARIO


  3. FORMA DE PAGO: Al cumplimiento de la ejecución del objeto contratado y
     mediante acta de recibido a satisfacción suscrita por el supervisor (a) de la
     orden.

  4. CRONOGRAMA:

ACTIVIDAD                           INICIACIÓN                        TERMINACIÓN                       LUGAR

                                FECHA             HORA                      HORA


Publicación de invitación   30/07/2012         7:30 am                     2:00pm              Cartelera Rectoría de
                                                                                               la Institución y Página
                                                                                               Web de la Institución
Presentación            de 31/07/2012 y        7:30 am                     2:00 am             Rectoría        de      la
propuestas.                01/08/2012                                                          Institución.
Cierre de la Invitación    02/08/2012                              2:00 pm                     Rectoría        de      la
                                                                                               Institución.
Evaluación             de 02/08/2012           7:30 am                     2:00 am             Rectoría        de      la
propuestas y Entrega                                                                           Institución.
del informe
Respuesta       a     las 02/08/2012           7:30 am                     2:00 am             Rectoría de la
observaciones y envío                                                                          Institución.
de    comunicación     de
aceptación de la oferta
Suscripción del contrato                              03/08/2012                               Rectoría         de     la
                                                                                               Institución.




  5. LUGAR DE RECEPCION DE LAS PROPUESTAS: Las propuestas serán
     recibidas en la Rectoría de la Institución Educativa       San Marcos del
     municipio de Saboyá, Boyacá, ubicada en la vereda Mata de Mora, dentro
     del horario establecido en el cronograma de la invitación.
                                          Saber y Ciencia-Humanismo e Investigación
                              Vereda Mata de Mora-Municipio de Saboyá-Departamento de Boyacá
                                   Correo Electrónico saboya_colsanmarcos@sedboyaca.gov.co
                                                      Celular 3115389047
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                      INSTITUCION EDUCATIVA SAN MARCOS- VEREDA MATA DE MORA – SABOYÁ
                          APROBADA POR RESOLUCIÓN No. 000070 DEL 16 DE ENERO DE 2009
                           LICENCIA EDUCACIÓN MEDIA N°2946 DEL 2 DE DICIEMBRE DE 2008
                                   DANE 215632000673         NIT 820000934-9




6. REQUISITOS HABILITANTES


 -   CAPACIDAD JURIDICA
 -

  COPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANÍA: Deberá anexarse a la
  propuesta la fotocopia de la cédula de ciudadanía de la persona natural.



  COPIA DEL CERTIFICADO JUDICIAL, DISCIPLINARIOS Y FISCALES
  Deberá anexarse a la propuesta la fotocopia de estos documentos como
  persona natural con vigencia no superior a tres meses.


  REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO: A la propuesta deberá anexarse
  fotocopia del RUT del proponente cuando este sea persona natural o
  jurídica.




                Mag.EDDA CECILIA MOJICA SALAZAR
                             Rectora




                             Saber y Ciencia-Humanismo e Investigación
                 Vereda Mata de Mora-Municipio de Saboyá-Departamento de Boyacá
                      Correo Electrónico saboya_colsanmarcos@sedboyaca.gov.co
                                         Celular 3115389047
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           ESTUDIO DE PREVIO-SOLICITUD DE BIENES Y/O SERVICIOS



 RESPONSABLE DE SOLICITUD                     AREA DE REQUERIMIENTO                    FECHA DE SOLICITUD
    EDDA CECILIA MOJICA                      Sedes y Rectoria de la I.E. San               23/julio/2012
         SALAZAR                                       Marcos
          Rectora


           1.SOLICITUD DEL BIEN                                            2. SOLICITUD DEL SERVICIO
 SUMINISTRO   DE    EQUIPO   DE  SONIDO,
 GRABADORA, TELEVISOR, FORROS PARA
 COMPUTADORES, COMPUTADOR PORTATIL
 PARA LAS SEDES DE LA INSTITUCIÓN
 EDUCATIVA SAN MARCOS DE SABOYA.




                                        JUSTIFICACION


                                1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD
                                               (Numeral 1 Artículo 3 Decreto 2474 de 2008)



1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD


La Institución Educativa San Marcos del municipio de Saboyá en calidad de Institución
Educativa de carácter Oficial, recibe recursos provenientes del sistema general de
participación, el esquema de asignación de los recursos de la participación para
educación está orientado a asegurar que la educación pública este al servicio de los
niños, niñas y adolescentes, bajo criterios de equidad, eficiencia y sostenibilidad fiscal,
teniendo en cuenta las necesidades reales de la Institución Educativa.

                                  Saber y Ciencia-Humanismo e Investigación
                      Vereda Mata de Mora-Municipio de Saboyá-Departamento de Boyacá
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De conformidad a las orientaciones dadas por el Departamento Nacional de Planeación,
estos recursos pueden ser programados y ejecutados en canasta educativa y en la
compra de materiales y suministros para la enseñanza.

Que dentro de la canasta educativa se encuentran insumos, bienes y servicios,
requeridos para prestar un servicio educativo con calidad dirigido a los siguientes
componentes: Recurso Humano, Recurso Físico, Componente Alumno y Administración.

Por lo anterior en el plan de compras se programó la compra de suministros equipo de
sonido, grabadora, forros para computadores, computador portátil, mouse óptico, soportes
para televisor, por lo que se solicito a los docentes poner en conocimiento de la Rectora
de la Institución sus necesidades pedagógicas con el fin de garantizar una mejor
educación a los niños, niñas y adolescentes de nuestra Institución, lo mismo que los
funcionarios que realizan labores de apoyo en el desarrollo de la Gestión Educativa. Entre
las necesidades señaladas por los docentes y funcionarios encargados del apoyo en la
Gestión se encuentra suministros equipo de sonido, grabadora, forros para
computadores, computador portátil, mouse óptico, soportes para televisor.

Para la obtención de los recursos educativos, se debe atender a los principios de
contratación pública, de manera que en la compra de los mismos se obtengan bienes de
buena calidad y a los costos que señala el mercado.

                        2. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN

       Constitución Política
       Ley 80 de 1993
       Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, el decreto 2474 de 2008, La ley
       1474 de 2011
       Ley 715 de 2001
       La Ley 115 de 1994
       El Decreto 1860 de 1994
       Decreto 4791 de 2008
       El Decreto 4807 de 2011
                                         3. OBJETO DEL CONTRATO

  SUMINISTRO DE EQUIPO DE SONIDO, GRABADORA, TELEVISOR, SOPORTES
  PARA TELEVISOR FORROS PARA COMPUTADORES,COMPUTADOR PORTATIL
  PARA LAS SEDES CASA BLANCA, SAN JOSÉ Y CENTRAL DE LA INSTITUCION
  EDUCATIVA SAN MARCOS DEL MUNICIPIO DE SABOYA.

                                  Saber y Ciencia-Humanismo e Investigación
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                         4. CONDICIONES TECNICAS QUE SE EXIGEN

5.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MINIMAS DE LOS BIENES ADQUIRIR

Los que se relaciona a continuación para las sedes de la I.E. San Marcos:

ITEM                           DESCRIPCIÓN DEL OBJETO:                                       CANTIDAD

  1    TELEVISOR LG 32”LCD                                                                              1

  2    GRABADORA CON REPRODUCTOR MP3 Y PUERTO USB                                                       1

  3    MINICOMPONENTE CON PUERTO USB,ECUALIZADOR Y SONIDO H.D. 5.1                                      2

  4    PORTATIL TOSHIBA ATELITE PROCESADOR D.D.500 Gb MEMORIA RAM 4Gb
       PANTALLA 14”                                                                                     1

  5    FORROS PARA COMPUTADOR PANTALLA CRT                                                              28

  6    MOUSE OPTICO                                                                                     4

  7    SOPORTE PARA TELEVISOR 32” CON BRAZO                                                             2



5.2. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA

a) Suministrar oportunamente los elementos anteriormente relacionados dentro del plazo
y las condiciones que le indique la Institución Educativa San Marcos.
b) Ajustarse en su totalidad a las especificaciones contenidas en los Pliegos de
Condiciones y a la propuesta hecha a la Institución Educativa San Marcos.
c) Garantizar la calidad de los servicios y productos, según la propuesta del contratista.
d) Para entregar el pago, el contratista deberá aportar el original de la factura de
compraventa, la cual debe cumplir con todos los requisitos legales y en donde se
estipulen todos los servicios prestados, cantidades, valor unitario, valor total e impuestos
a cargo.
e) Cumplir con el objeto del presente contrato con plena autonomía técnica y
administrativa y bajo su propia responsabilidad. Por lo tanto no existe, ni existirá ningún
tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno del contratista con la Institución Educativa
San Marcos.
f) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando dilaciones y
en trabamientos que puedan presentarse, y en general se obliga a cumplir con lo
establecido en la Ley 1150 de 2007, Ley 80 de 1993 y Decretos reglamentarios.
g) Mantener actualizado su lugar de notificación durante la vigencia del contrato y cuatro
    meses más, y presentarse en la Institución Educativa San Marcos en el momento que
                                  Saber y Ciencia-Humanismo e Investigación
                      Vereda Mata de Mora-Municipio de Saboyá-Departamento de Boyacá
                           Correo Electrónico saboya_colsanmarcos@sedboyaca.gov.co
                                              Celular 3115389047
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                           INSTITUCION EDUCATIVA SAN MARCOS- VEREDA MATA DE MORA – SABOYÁ
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                                        DANE 215632000673         NIT 820000934-9




   sea requerido por la misma para la suscripción de la correspondiente acta de
   liquidación
h) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato sean impartidas por la
   Institución Educativa San Marcos.

5.3. OBLIGACIONES CONJUNTAS
a) Suministrar oportunamente todos los documentos necesarios para el
perfeccionamiento del presente contrato.
b) Atender cumplidamente los compromisos que se establezcan para cada una de las
partes.
c) Trabajar conjunta y coordinadamente a fin de atender los deberes legales que le
asisten a cada una de ellas



5.4. IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR
El contrato a celebrar producto del presente proceso será un contrato de Suministros.
5.5. SITIO DE ENTREGA DE LOS BIENES OBJETO DEL CONTRATO

El contratista deberá entregar los servicios objeto del contrato en los sitios donde
disponga la Institución Educativa San Marcos de Saboyá - Boyacá.


            6. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU FORMA DE PAGO

El valor estimado del contrato a celebrar ES DE CUATRO MILLONES TRESCIENTOS
OCHENTA Y DOS MIL PESOS ($4’382.600) M/CTE. Incluido los impuestos y costos a
que haya lugar.

6.1. FORMA DE PAGO:

La Institución Educativa San Marcos de Saboyá - Boyacá cancelará el valor del contrato
que se suscribe, de la siguiente forma:
Contraentrega previa acta de recibido a satisfacción por parte del supervisor. Para que la
Institución Educativa San Marcos de Saboyá - Boyacá proceda a realizar los pagos del
precio del contrato, el Contratista debe haber cumplido satisfactoriamente con lo
siguiente:

       Entregar a la Institución Educativa San Marcos de Saboyá – Boyacá de lo pactado
       en el objeto de la Contratación.
       Acta de recibo a satisfacción de los servicios a prestar.

                                  Saber y Ciencia-Humanismo e Investigación
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       Además de los requisitos anteriores se deberá adjuntar Acta de Liquidación del
       Contrato debidamente firmada

       .

                7. JUSTIFICACIÓN SUMARIA DEL VALOR ESTIMADO



El valor estimado del contrato es de acuerdo con los precios establecidos en el
mercado y de esta manera se determinaron los precios de la presente contratación
En consecuencia, y teniendo en cuenta los valores promedios el valor estimado del
contrato se estructura así:




ITEM         DESCRIPCIÓN DEL OBJETO                       CANTIDAD           VALOR ESTIMADO             VALOR
                                                                                                      APROBADO

  1    TELEVISOR 32”LCD                                                1                850.000.oo       850.000.oo

  2    GRABADORA CON REPRODUCTOR MP3 Y                                                  300.000.oo       300.000.oo
       PUERTO USB                                                      1

  3    MINICOMPONENTE CON PUERTO                                                        400.000.oo       800.000.oo
       USB,ECUALIZADOR Y SONIDO H.D. 5.1                               2

  4    PORTATIL TOSHIBA ATELITE                                                        1’600.000.oo     1’600.000.oo
       PROCESADOR D.D.500 Gb MEMORIA
       RAM 4Gb PANTALLA 14”                                            1

  5    FORROS PARA COMPUTADOR PANTALLA                                                   20.000.oo       560.000.oo
       CRT                                                            28

  6    MOUSE OPTICO                                                    4                 18.000.oo        72.000.oo

  7    SOPORTE PARA TELEVISOR 32” CON                                                   100.000.oo       200.000.oo
       BRAZO                                                           2




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                                       DANE 215632000673         NIT 820000934-9




Por tratarse de un suministro se trata de un contrato inferior al 10% de la menor cuantía
de conformidad al artículo 1 del decreto 2516 de 2011, por lo que contratará mediante una
invitación pública, teniéndose en cuenta como factor de selección además de requisitos
habilitantes, el menor precio de la propuesta



Para la selección se requiere que el contratista cumpla con la capacidad jurídica,
financiera, administrativa y de experiencia que a continuación se señalan:



CAPACIDAD JURIDICA



CAMARA DE COMERCIO

Deberá anexarse a la propuesta la fotocopia de la cámara de comercio



COPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANÍA

Deberá anexarse a la propuesta la fotocopia de la cédula de ciudadanía de la persona
natural.



    8. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN




REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO

A la propuesta deberá anexarse fotocopia del RUT del proponente cuando este sea
persona natural o jurídica.


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ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS

A la propuesta deberá anexarse fotocopia de certificado de antecedentes disciplinarios y
de responsabilidades fiscales vigentes el cual debe tener vigencia menor a tres meses.



BOLETÍN DE RESPONSABILIDADES FISCALES

A la propuesta deberá anexarse fotocopia de certificado expedido por la Contraloría
General de la República el cual debe tener vigencia menor a tres meses




AFILIACION A SALUD

A la propuesta deberá anexarse fotocopia del carnet de E.P.S.




                       9. RIESGO DE LA FUTURA CONTRATACIÓN




La Rectora de la Institución en el desarrollo de los presentes estudios observa que
pueden suceder en el desarrollo del contrato los riesgos que a continuación se describen:


RIESGO                CONTRATISTA                   INSTITUCION                       ESTIMACIÓN
Riesgo Comercial      100%                                                            1.0% de posibilidad

Riesgo Financiero     100%                                                            1.0% de posibilidad

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Riesgo de                                                                               5.0% de posibilidad
Administración del      50%                           50%
Contrato

Riesgo de               100%                                                            2.0% de posibilidad
Operación




                                     10. PLAZO DE EJECUCION

Ocho (08) días hábiles para la entrega de los suministros, a partir del perfeccionamiento
del contrato y acta de iniciación.
El acta de iniciación del contrato, se suscribirá por parte del contratista y el supervisor que
nombre la Institución Educativa San Marcos de Saboyá - Boyacá, previo el cumplimiento
de los requisitos de legalización del contrato.
Siempre que cualquiera de los plazos en días calendario indicados en el pliego tenga
vencimiento en día inhábil, se entenderá que dicho plazo vence el día hábil
inmediatamente siguiente. Cuando se indiquen plazos de días hábiles no se computarán
como tales los días sábados, domingos, días festivos y puentes considerados de esta
forma por la ley colombiana.



                  11. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
La Institución Educativa San Marcos, cancelará el valor del contrato que se celebre
con cargo a los recursos apropiados en los rubros



                  CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

                                           Certificado No.                  CD2012-05

                                           Fecha de                         23/08/2012
                                           Vencimiento

                                           Prórrogas

Vigencia Fiscal      2012

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                                      DANE 215632000673         NIT 820000934-9




Fecha de         23/07/2012
Expedición:

                   SUMINISTRO DE EQUIPO DE SONIDO, GRABADORA,
                   TELEVISOR, SOPORTES PARA TELEVISOR FORROS PARA
Objeto             COMPUTADORES,
                   COMPUTADOR PORTATIL PARA LAS SEDES DE LA
                   INSTITUCION EDUCATIVA SAN MARCOS DEL MUNICIPIO DE
                   SABOYA.
IDENTIFICACIÓN                 CONCEPTO                  VALOR

PRESUPUESTAL

           FSE

2.1.2.           GASTOS GENERALES APROBADOS

                                                                                      $3’750.000.oo

2.1.2.3.         Adquisición de Bienes y servicios-Compra de
                 Equipo muebles y Enseres
                                                                                           $632.000.oo
                 Adquisición de Bienes y Servicios-Materiales y
2.1.2.4.         Suministros



TOTAL                                                                                $ 4’382.000.oo




                      12. ACREDITACIÓN CAPACIDAD FINANCIERA




                                Saber y Ciencia-Humanismo e Investigación
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                              LICENCIA EDUCACIÓN MEDIA N°2946 DEL 2 DE DICIEMBRE DE 2008
                                      DANE 215632000673         NIT 820000934-9




Por tratarse la forma de pago establecida contra entrega a satisfacción de los bienes
no se exige capacidad financiera.



Lugar de ejecución: Institución Educativa San Marcos vereda Mata de Mora -
Municipio de Saboyá Boyacá.




                                         Cordialmente;




                        SANDRA YESENIA RODRIGUEZ M.
                             Auxiliar Administrativa




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                                     DANE 215632000673         NIT 820000934-9




PLIEGO DE CONDICIONES INVITACION PUBLICA Nº 08-
                    2012

1. OBJETO: SUMINISTRO DE EQUIPO DE SONIDO, GRABADORA, TELEVISOR,
      SOPORTES     PARA TELEVISOR, FORROS PARA COMPUTADORES, COMPUTADOR
      PORTATIL, PARA LAS SEDES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA SAN MARCOS DEL
      MUNICIPIO DE SABOYA.


2. VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL:          CUATRO                                     MILLONES
   TRESCIENTOS OCHENTA Y DOS MIL PESOS ($4’382.000)

 Las ofertas que superen el valor del presupuesto de la presente contratación, no se
 evaluarán y serán rechazadas lo mismo que las que tengan un valor inferior al 95% de
 valor oficial por considerarse un precio artificialmente bajo.

 Por lo anterior y para cancelar las obligaciones que la Institución adquiera con la
 presente contratación, la Institución Educativa cuenta con el presupuesto suficiente y
 necesario, el cual se soporta en el Certificado de Disponibilidad presupuestal que
 relacionamos     a     continuación:     CERTIFICADO        DE     DISPONIBILIDAD
 PRESUPUESTAL Nº CD201211 DEL 30 DE JULIO DE 2012.


3. RUBRO PRESUPUESTAL: 2.1.2.3 COMPRA DE EQUIPO MUEBLES Y
   ENSERES y 2.1.2.4. MATERIALES y SUMINISTROS

4. ESPECIFICACIONES TECNICAS:

 ITEM                         DESCRIPCIÓN DEL OBJETO                                      CANTIDAD

  1     TELEVISOR LG 32”LCD                                                                          1

  2     GRABADORA CON REPRODUCTOR MP3 Y PUERTO USB                                                   1

  3     MINICOMPONENTE CON PUERTO USB,ECUALIZADOR Y SONIDO H.D. 5.1                                  2

  4     PORTATIL TOSHIBA ATELITE PROCESADOR D.D.500 Gb MEMORIA RAM
        4Gb PANTALLA 14”                                                                             1

  5     FORROS PARA COMPUTADOR PANTALLA CRT                                                          28

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                           LICENCIA EDUCACIÓN MEDIA N°2946 DEL 2 DE DICIEMBRE DE 2008
                                   DANE 215632000673         NIT 820000934-9




 6   MOUSE OPTICO                                                                       4

 7   SOPORTE PARA TELEVISOR 32” CON BRAZO                                               2



5. PARTICIPANTES.


Podrán participar todas las personas naturales o jurídicas, uniones temporales
o consorcios, con capacidad legal para contratar. Tratándose de personas
jurídicas su objeto social debe permitirle ejecutar el respectivo contrato, por lo
tanto su objeto debe ser la comercialización y/o suministro materiales
educativos de acuerdo al objeto del presente proceso pre contractual.


6. LUGAR DE EJECUCIÓN

Para todos los efectos legales, el domicilio se fija en la Institución educativa del
municipio de Saboyá-Boyacá. El oferente seleccionado deberá entregar las
mercancías objeto de esta selección abreviada, en las instalaciones de la
Rectoría de la Institución educativa, vereda Mata de Mora del municipio de
Saboyá.

7. CAPACIDAD PARA CONTRATAR

De acuerdo con el principio general de la capacidad establecido en la ley para
las personas jurídicas, la capacidad para contratar está circunscrita a su objeto,
ya que para ella existe el principio de la especificidad y exclusivamente pueden
contratar en aquello que su objeto permita.

8. PLAZO Y LUGAR PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Entendido como el término que debe transcurrir entre la fecha a partir de la
cual se pueden presentar propuestas y la fecha determinada para el cierre, de
acuerdo con lo establecido en el cronograma del proceso. Las ofertas deben
entregarse en la oficina.


9. PLAZO PARA SELECCIONAR AL CONTRATISTA

                             Saber y Ciencia-Humanismo e Investigación
                 Vereda Mata de Mora-Municipio de Saboyá-Departamento de Boyacá
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                                         Celular 3115389047
SECRETARIA DE EDUCACION DE BOYACA
                       INSTITUCION EDUCATIVA SAN MARCOS- VEREDA MATA DE MORA – SABOYÁ
                           APROBADA POR RESOLUCIÓN No. 000070 DEL 16 DE ENERO DE 2009
                            LICENCIA EDUCACIÓN MEDIA N°2946 DEL 2 DE DICIEMBRE DE 2008
                                    DANE 215632000673         NIT 820000934-9




 El plazo es el señalado en el cronograma de actividades de la selección
 abreviada.

 10. VALOR
 El valor de la orden es el menor precio ofrecido en un 75% del total de cada
 uno o más de los Ítems con menor precio que no supere el presupuesto oficial
 ni por debajo del 95% de valor oficial. El Proponente declara haberse
 cerciorado sobre el alcance de la Invitación y su magnitud y que su propuesta
 contempló todos los costos, necesarios para entregar a la Institución el objeto
 contratado.

11. FORMA DE PAGO

 El valor de la orden que se derive de este proceso de selección se cancelará al
 cumplimiento del objeto y mediante acta de recibido a satisfacción por parte del
 supervisor de la orden.

12. GARANTÍAS

 Esta contratación no presenta riesgos, toda vez que la orden se cancelara al
 cumplimiento de la ejecución del objeto y/o en pagos parciales una vez recibido
 a satisfacción los suministros, mediante acta de recibido a satisfacción suscrita
 por el supervisor de la orden, sin embargo en la orden se incluirán las clausulas
 penal y de la de facultades excepcionales con el fin de mitigar cualquier riesgo
 que se pueda presentar en su incumplimiento.

13. SUPERVISIÓN

   LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA mediante el control y vigilancia deberá
   efectuar el seguimiento para el cumplimiento del contrato, esta se realizara
   por parte de un funcionario designado por LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA,
   quienes verificaran el cumplimiento de la prestación del contrato con las
   especificaciones requeridas, quienes deberán certificar el cumplimiento del
   contrato y ejercer las funciones establecidas en el contrato.

  14.  EVALUACION Y PONDERACION DE LOS FACTORES TECNICOS
  ECONOMICOS.
                              Saber y Ciencia-Humanismo e Investigación
                  Vereda Mata de Mora-Municipio de Saboyá-Departamento de Boyacá
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                                          Celular 3115389047
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                          INSTITUCION EDUCATIVA SAN MARCOS- VEREDA MATA DE MORA – SABOYÁ
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                               LICENCIA EDUCACIÓN MEDIA N°2946 DEL 2 DE DICIEMBRE DE 2008
                                       DANE 215632000673         NIT 820000934-9




      Los factores técnicos son los requeridos por la Institución, por lo tanto no se
      pueden modificar.

      La Institución Educativa San Marcos del municipio de Saboyá de acuerdo
      con lo descrito en el parágrafo 2 del Artículo 68 del Decreto 2474 de 2008
      establece que el puntaje mínimo que una oferta deberá recibir para ser
      considerada elegible es de 70 puntos.

      Las propuestas serán evaluadas conforme a los siguientes criterios:

CRITERIOS DE EVALUACIÓN                                              PUNTAJE

EVALUACION TECNICA                                                         30

EVALUACION ECONOMICA                                                       70

PUNTAJE TOTAL                                                             100

       EVALUACION TECNICA = 30 PUNTOS

  La propuesta que cumplan con el 100 % de las especificaciones técnicas,
  generalidades y condiciones técnicas mínimas requeridas de la presente
  invitación pública obtendrá el máximo puntaje, es decir 30 puntos.

  En caso de no cumplir con la totalidad de las especificaciones técnicas
  mínimas requeridas en la presente invitación Pública, obtendrá un puntaje de
  cero (0) puntos y no será objeto de evaluación económica.

15.     EVALUACION ECONOMICA 70 PUNTOS

  Se asignará setenta (70) puntos a la propuesta calificada técnicamente, que
  oferte el menor precio en el 75% o más de los Ítems (incluido IVA), las demás
  propuestas se les asignara puntaje de acuerdo a la cercanía al menor valor
  obtenido de la siguiente manera: 60,50,40, etc.

16. CRITERIOS DE DESEMPATE

  En el evento de surgir un empate, la Institución Educativa San Marcos
  adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados,
                                 Saber y Ciencia-Humanismo e Investigación
                     Vereda Mata de Mora-Municipio de Saboyá-Departamento de Boyacá
                          Correo Electrónico saboya_colsanmarcos@sedboyaca.gov.co
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  según el orden de entrega de las mismas. Decreto 2516 de 2011, Artículo 4
  parágrafo 1.


17. REQUISITOS HABILITANTES

 CAPACIDAD JURIDICA


 COPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANÍA: Deberá anexarse a la propuesta
 la fotocopia de la cédula de ciudadanía de la persona natural.

 COPIA DEL CERTIFICADO JUDICIAL, DISCIPLINARIOS Y
 FISCALES
 Deberá anexarse a la propuesta la fotocopia de estos documentos como
 persona natural vigentes.


 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO
 A la propuesta deberá anexarse fotocopia del RUT del proponente
 cuando este sea persona natural o jurídica.


CERTIFICACION EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL
Expedido por la Cámara de Comercio.


AFILIACION A SALUD
Fotocopia del carnet de la E.P.S.


18. FORMA DE SELECCIÓN
  Los requisitos habilitantes serán verificados previamente a la evaluación de la
  propuesta, las propuestas que no cumplan no serán evaluadas.



19. CAUSALES DE RECHAZO


                               Saber y Ciencia-Humanismo e Investigación
                   Vereda Mata de Mora-Municipio de Saboyá-Departamento de Boyacá
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       No serán evaluadas y serán rechazadas las ofertas que superen el valor del
       presupuesto, las que no cumplan con el aspecto técnico y los requisitos
       habilitantes señalados en las condiciones de la presente contratación y que
       no hayan sido subsanados dentro del término que le señale la Institución
       Educativa para realizarlo.

      20.            CRONOGRAMA


ACTIVIDAD                           INICIACIÓN                        TERMINACIÓN                       LUGAR

                                FECHA             HORA                      HORA


Publicación de invitación   30/07/2012         7:30 am                     2:00pm              Cartelera Rectoría de
                                                                                               la Institución y Página
                                                                                               Web de la Institución
Presentación            de 31/07/2012 y        7:30 am                     2:00 am             Rectoría        de      la
propuestas.                01/08/2012                                                          Institución.
Cierre de la Invitación    02/08/2012                              2:00 pm                     Rectoría        de      la
                                                                                               Institución.
Evaluación             de 02/08/2012           7:30 am                     2:00 am             Rectoría        de      la
propuestas y Entrega                                                                           Institución.
del informe
Respuesta       a     las 02/08/2012           7:30 am                     2:00 am             Rectoría de la
observaciones y envío                                                                          Institución.
de    comunicación     de
aceptación de la oferta
Suscripción del contrato                              03/08/2012                               Rectoría         de     la
                                                                                               Institución.




                              Mag.EDDA CECILIA MOJICA SALAZAR
                                         RECTORA




                                          Saber y Ciencia-Humanismo e Investigación
                              Vereda Mata de Mora-Municipio de Saboyá-Departamento de Boyacá
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                              APROBADA POR RESOLUCIÓN No. 000070 DEL 16 DE ENERO DE 2009
                               LICENCIA EDUCACIÓN MEDIA N°2946 DEL 2 DE DICIEMBRE DE 2008
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                                         ANEXO Nº 01

Ciudad y fecha,


Señores
INSTITUCIÓN EDUCATIVA “SAN MARCOS”
Ciudad

REF: Invitación Publica No. __________________

Estimados Señores:

7. La presente tiene por objeto presentar nuestra oferta para participar en la
   Invitación Pública Nº ___________ cuyo objeto es, SELECCIONAR AL
   OFERENTE PARA EL CONTRATO DE SUMINISTRO DE EQUIPO DE SONIDO,
   GRABADORA, TELEVISOR, SOPORTES PARA TELEVISOR, FORROS PARA
   COMPUTADORES,COMPUTADOR PORTATIL PARA LAS SEDES DE LA
   INSTITUCION EDUCATIVA SAN MARCOS DEL MUNICIPIO DE SABOYA.


    ITEM DESCRIPCION                          CANT.              V/ UNITARIO          V/ TOTAL
      1
      2
      3
      4
      5
      6
      7
      8
                                       TOTAL                                          $

En caso de que la Institución Educativa San Marcos de Saboyá ACEPTE mi Propuesta,
me comprometo a suscribir el contrato.
Declaro así mismo:

Que el valor de mi propuesta es de: ________________________
Que el plazo de ejecución de la orden es de _____________________

                                 Saber y Ciencia-Humanismo e Investigación
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Anexo documentos habilitantes en ____________ folios

Cordialmente,



___________________________
Nombre Completo Proponente
(Firma del representante legal o persona autorizada)
C.C.
Nit.
Dirección comercial del Proponente Teléfono – fax




                                 Saber y Ciencia-Humanismo e Investigación
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Suministro bienes educativos IE San Marcos

  • 1. SECRETARIA DE EDUCACION DE BOYACA INSTITUCION EDUCATIVA SAN MARCOS- VEREDA MATA DE MORA – SABOYÁ APROBADA POR RESOLUCIÓN No. 000070 DEL 16 DE ENERO DE 2009 LICENCIA EDUCACIÓN MEDIA N°2946 DEL 2 DE DICIEMBRE DE 2008 DANE 215632000673 NIT 820000934-9 INVITACIÓN PÚBLICA No. 008 DEL 30 DE JULIO DE 2012 1. OBJETO: SUMINISTRO DE EQUIPO DE SONIDO, GRABADORA, TELEVISOR, SOPORTES PARA TELEVISOR FORROS PARA COMPUTADORES, COMPUTADOR PORTATIL PARA LAS SEDES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA SAN MARCOS DEL MUNICIPIO DE SABOYA. 2. PLAZO DE EJECUCIÓN: OCHO DIAS(08) DIAS CALENDARIO 3. FORMA DE PAGO: Al cumplimiento de la ejecución del objeto contratado y mediante acta de recibido a satisfacción suscrita por el supervisor (a) de la orden. 4. CRONOGRAMA: ACTIVIDAD INICIACIÓN TERMINACIÓN LUGAR FECHA HORA HORA Publicación de invitación 30/07/2012 7:30 am 2:00pm Cartelera Rectoría de la Institución y Página Web de la Institución Presentación de 31/07/2012 y 7:30 am 2:00 am Rectoría de la propuestas. 01/08/2012 Institución. Cierre de la Invitación 02/08/2012 2:00 pm Rectoría de la Institución. Evaluación de 02/08/2012 7:30 am 2:00 am Rectoría de la propuestas y Entrega Institución. del informe Respuesta a las 02/08/2012 7:30 am 2:00 am Rectoría de la observaciones y envío Institución. de comunicación de aceptación de la oferta Suscripción del contrato 03/08/2012 Rectoría de la Institución. 5. LUGAR DE RECEPCION DE LAS PROPUESTAS: Las propuestas serán recibidas en la Rectoría de la Institución Educativa San Marcos del municipio de Saboyá, Boyacá, ubicada en la vereda Mata de Mora, dentro del horario establecido en el cronograma de la invitación. Saber y Ciencia-Humanismo e Investigación Vereda Mata de Mora-Municipio de Saboyá-Departamento de Boyacá Correo Electrónico saboya_colsanmarcos@sedboyaca.gov.co Celular 3115389047
  • 2. SECRETARIA DE EDUCACION DE BOYACA INSTITUCION EDUCATIVA SAN MARCOS- VEREDA MATA DE MORA – SABOYÁ APROBADA POR RESOLUCIÓN No. 000070 DEL 16 DE ENERO DE 2009 LICENCIA EDUCACIÓN MEDIA N°2946 DEL 2 DE DICIEMBRE DE 2008 DANE 215632000673 NIT 820000934-9 6. REQUISITOS HABILITANTES - CAPACIDAD JURIDICA - COPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANÍA: Deberá anexarse a la propuesta la fotocopia de la cédula de ciudadanía de la persona natural. COPIA DEL CERTIFICADO JUDICIAL, DISCIPLINARIOS Y FISCALES Deberá anexarse a la propuesta la fotocopia de estos documentos como persona natural con vigencia no superior a tres meses. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO: A la propuesta deberá anexarse fotocopia del RUT del proponente cuando este sea persona natural o jurídica. Mag.EDDA CECILIA MOJICA SALAZAR Rectora Saber y Ciencia-Humanismo e Investigación Vereda Mata de Mora-Municipio de Saboyá-Departamento de Boyacá Correo Electrónico saboya_colsanmarcos@sedboyaca.gov.co Celular 3115389047
  • 3. SECRETARIA DE EDUCACION DE BOYACA INSTITUCION EDUCATIVA SAN MARCOS- VEREDA MATA DE MORA – SABOYÁ APROBADA POR RESOLUCIÓN No. 000070 DEL 16 DE ENERO DE 2009 LICENCIA EDUCACIÓN MEDIA N°2946 DEL 2 DE DICIEMBRE DE 2008 DANE 215632000673 NIT 820000934-9 ESTUDIO DE PREVIO-SOLICITUD DE BIENES Y/O SERVICIOS RESPONSABLE DE SOLICITUD AREA DE REQUERIMIENTO FECHA DE SOLICITUD EDDA CECILIA MOJICA Sedes y Rectoria de la I.E. San 23/julio/2012 SALAZAR Marcos Rectora 1.SOLICITUD DEL BIEN 2. SOLICITUD DEL SERVICIO SUMINISTRO DE EQUIPO DE SONIDO, GRABADORA, TELEVISOR, FORROS PARA COMPUTADORES, COMPUTADOR PORTATIL PARA LAS SEDES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN MARCOS DE SABOYA. JUSTIFICACION 1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD (Numeral 1 Artículo 3 Decreto 2474 de 2008) 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD La Institución Educativa San Marcos del municipio de Saboyá en calidad de Institución Educativa de carácter Oficial, recibe recursos provenientes del sistema general de participación, el esquema de asignación de los recursos de la participación para educación está orientado a asegurar que la educación pública este al servicio de los niños, niñas y adolescentes, bajo criterios de equidad, eficiencia y sostenibilidad fiscal, teniendo en cuenta las necesidades reales de la Institución Educativa. Saber y Ciencia-Humanismo e Investigación Vereda Mata de Mora-Municipio de Saboyá-Departamento de Boyacá Correo Electrónico saboya_colsanmarcos@sedboyaca.gov.co Celular 3115389047
  • 4. SECRETARIA DE EDUCACION DE BOYACA INSTITUCION EDUCATIVA SAN MARCOS- VEREDA MATA DE MORA – SABOYÁ APROBADA POR RESOLUCIÓN No. 000070 DEL 16 DE ENERO DE 2009 LICENCIA EDUCACIÓN MEDIA N°2946 DEL 2 DE DICIEMBRE DE 2008 DANE 215632000673 NIT 820000934-9 De conformidad a las orientaciones dadas por el Departamento Nacional de Planeación, estos recursos pueden ser programados y ejecutados en canasta educativa y en la compra de materiales y suministros para la enseñanza. Que dentro de la canasta educativa se encuentran insumos, bienes y servicios, requeridos para prestar un servicio educativo con calidad dirigido a los siguientes componentes: Recurso Humano, Recurso Físico, Componente Alumno y Administración. Por lo anterior en el plan de compras se programó la compra de suministros equipo de sonido, grabadora, forros para computadores, computador portátil, mouse óptico, soportes para televisor, por lo que se solicito a los docentes poner en conocimiento de la Rectora de la Institución sus necesidades pedagógicas con el fin de garantizar una mejor educación a los niños, niñas y adolescentes de nuestra Institución, lo mismo que los funcionarios que realizan labores de apoyo en el desarrollo de la Gestión Educativa. Entre las necesidades señaladas por los docentes y funcionarios encargados del apoyo en la Gestión se encuentra suministros equipo de sonido, grabadora, forros para computadores, computador portátil, mouse óptico, soportes para televisor. Para la obtención de los recursos educativos, se debe atender a los principios de contratación pública, de manera que en la compra de los mismos se obtengan bienes de buena calidad y a los costos que señala el mercado. 2. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN Constitución Política Ley 80 de 1993 Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, el decreto 2474 de 2008, La ley 1474 de 2011 Ley 715 de 2001 La Ley 115 de 1994 El Decreto 1860 de 1994 Decreto 4791 de 2008 El Decreto 4807 de 2011 3. OBJETO DEL CONTRATO SUMINISTRO DE EQUIPO DE SONIDO, GRABADORA, TELEVISOR, SOPORTES PARA TELEVISOR FORROS PARA COMPUTADORES,COMPUTADOR PORTATIL PARA LAS SEDES CASA BLANCA, SAN JOSÉ Y CENTRAL DE LA INSTITUCION EDUCATIVA SAN MARCOS DEL MUNICIPIO DE SABOYA. Saber y Ciencia-Humanismo e Investigación Vereda Mata de Mora-Municipio de Saboyá-Departamento de Boyacá Correo Electrónico saboya_colsanmarcos@sedboyaca.gov.co Celular 3115389047
  • 5. SECRETARIA DE EDUCACION DE BOYACA INSTITUCION EDUCATIVA SAN MARCOS- VEREDA MATA DE MORA – SABOYÁ APROBADA POR RESOLUCIÓN No. 000070 DEL 16 DE ENERO DE 2009 LICENCIA EDUCACIÓN MEDIA N°2946 DEL 2 DE DICIEMBRE DE 2008 DANE 215632000673 NIT 820000934-9 4. CONDICIONES TECNICAS QUE SE EXIGEN 5.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MINIMAS DE LOS BIENES ADQUIRIR Los que se relaciona a continuación para las sedes de la I.E. San Marcos: ITEM DESCRIPCIÓN DEL OBJETO: CANTIDAD 1 TELEVISOR LG 32”LCD 1 2 GRABADORA CON REPRODUCTOR MP3 Y PUERTO USB 1 3 MINICOMPONENTE CON PUERTO USB,ECUALIZADOR Y SONIDO H.D. 5.1 2 4 PORTATIL TOSHIBA ATELITE PROCESADOR D.D.500 Gb MEMORIA RAM 4Gb PANTALLA 14” 1 5 FORROS PARA COMPUTADOR PANTALLA CRT 28 6 MOUSE OPTICO 4 7 SOPORTE PARA TELEVISOR 32” CON BRAZO 2 5.2. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA a) Suministrar oportunamente los elementos anteriormente relacionados dentro del plazo y las condiciones que le indique la Institución Educativa San Marcos. b) Ajustarse en su totalidad a las especificaciones contenidas en los Pliegos de Condiciones y a la propuesta hecha a la Institución Educativa San Marcos. c) Garantizar la calidad de los servicios y productos, según la propuesta del contratista. d) Para entregar el pago, el contratista deberá aportar el original de la factura de compraventa, la cual debe cumplir con todos los requisitos legales y en donde se estipulen todos los servicios prestados, cantidades, valor unitario, valor total e impuestos a cargo. e) Cumplir con el objeto del presente contrato con plena autonomía técnica y administrativa y bajo su propia responsabilidad. Por lo tanto no existe, ni existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno del contratista con la Institución Educativa San Marcos. f) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando dilaciones y en trabamientos que puedan presentarse, y en general se obliga a cumplir con lo establecido en la Ley 1150 de 2007, Ley 80 de 1993 y Decretos reglamentarios. g) Mantener actualizado su lugar de notificación durante la vigencia del contrato y cuatro meses más, y presentarse en la Institución Educativa San Marcos en el momento que Saber y Ciencia-Humanismo e Investigación Vereda Mata de Mora-Municipio de Saboyá-Departamento de Boyacá Correo Electrónico saboya_colsanmarcos@sedboyaca.gov.co Celular 3115389047
  • 6. SECRETARIA DE EDUCACION DE BOYACA INSTITUCION EDUCATIVA SAN MARCOS- VEREDA MATA DE MORA – SABOYÁ APROBADA POR RESOLUCIÓN No. 000070 DEL 16 DE ENERO DE 2009 LICENCIA EDUCACIÓN MEDIA N°2946 DEL 2 DE DICIEMBRE DE 2008 DANE 215632000673 NIT 820000934-9 sea requerido por la misma para la suscripción de la correspondiente acta de liquidación h) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato sean impartidas por la Institución Educativa San Marcos. 5.3. OBLIGACIONES CONJUNTAS a) Suministrar oportunamente todos los documentos necesarios para el perfeccionamiento del presente contrato. b) Atender cumplidamente los compromisos que se establezcan para cada una de las partes. c) Trabajar conjunta y coordinadamente a fin de atender los deberes legales que le asisten a cada una de ellas 5.4. IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR El contrato a celebrar producto del presente proceso será un contrato de Suministros. 5.5. SITIO DE ENTREGA DE LOS BIENES OBJETO DEL CONTRATO El contratista deberá entregar los servicios objeto del contrato en los sitios donde disponga la Institución Educativa San Marcos de Saboyá - Boyacá. 6. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU FORMA DE PAGO El valor estimado del contrato a celebrar ES DE CUATRO MILLONES TRESCIENTOS OCHENTA Y DOS MIL PESOS ($4’382.600) M/CTE. Incluido los impuestos y costos a que haya lugar. 6.1. FORMA DE PAGO: La Institución Educativa San Marcos de Saboyá - Boyacá cancelará el valor del contrato que se suscribe, de la siguiente forma: Contraentrega previa acta de recibido a satisfacción por parte del supervisor. Para que la Institución Educativa San Marcos de Saboyá - Boyacá proceda a realizar los pagos del precio del contrato, el Contratista debe haber cumplido satisfactoriamente con lo siguiente: Entregar a la Institución Educativa San Marcos de Saboyá – Boyacá de lo pactado en el objeto de la Contratación. Acta de recibo a satisfacción de los servicios a prestar. Saber y Ciencia-Humanismo e Investigación Vereda Mata de Mora-Municipio de Saboyá-Departamento de Boyacá Correo Electrónico saboya_colsanmarcos@sedboyaca.gov.co Celular 3115389047
  • 7. SECRETARIA DE EDUCACION DE BOYACA INSTITUCION EDUCATIVA SAN MARCOS- VEREDA MATA DE MORA – SABOYÁ APROBADA POR RESOLUCIÓN No. 000070 DEL 16 DE ENERO DE 2009 LICENCIA EDUCACIÓN MEDIA N°2946 DEL 2 DE DICIEMBRE DE 2008 DANE 215632000673 NIT 820000934-9 Además de los requisitos anteriores se deberá adjuntar Acta de Liquidación del Contrato debidamente firmada . 7. JUSTIFICACIÓN SUMARIA DEL VALOR ESTIMADO El valor estimado del contrato es de acuerdo con los precios establecidos en el mercado y de esta manera se determinaron los precios de la presente contratación En consecuencia, y teniendo en cuenta los valores promedios el valor estimado del contrato se estructura así: ITEM DESCRIPCIÓN DEL OBJETO CANTIDAD VALOR ESTIMADO VALOR APROBADO 1 TELEVISOR 32”LCD 1 850.000.oo 850.000.oo 2 GRABADORA CON REPRODUCTOR MP3 Y 300.000.oo 300.000.oo PUERTO USB 1 3 MINICOMPONENTE CON PUERTO 400.000.oo 800.000.oo USB,ECUALIZADOR Y SONIDO H.D. 5.1 2 4 PORTATIL TOSHIBA ATELITE 1’600.000.oo 1’600.000.oo PROCESADOR D.D.500 Gb MEMORIA RAM 4Gb PANTALLA 14” 1 5 FORROS PARA COMPUTADOR PANTALLA 20.000.oo 560.000.oo CRT 28 6 MOUSE OPTICO 4 18.000.oo 72.000.oo 7 SOPORTE PARA TELEVISOR 32” CON 100.000.oo 200.000.oo BRAZO 2 Saber y Ciencia-Humanismo e Investigación Vereda Mata de Mora-Municipio de Saboyá-Departamento de Boyacá Correo Electrónico saboya_colsanmarcos@sedboyaca.gov.co Celular 3115389047
  • 8. SECRETARIA DE EDUCACION DE BOYACA INSTITUCION EDUCATIVA SAN MARCOS- VEREDA MATA DE MORA – SABOYÁ APROBADA POR RESOLUCIÓN No. 000070 DEL 16 DE ENERO DE 2009 LICENCIA EDUCACIÓN MEDIA N°2946 DEL 2 DE DICIEMBRE DE 2008 DANE 215632000673 NIT 820000934-9 Por tratarse de un suministro se trata de un contrato inferior al 10% de la menor cuantía de conformidad al artículo 1 del decreto 2516 de 2011, por lo que contratará mediante una invitación pública, teniéndose en cuenta como factor de selección además de requisitos habilitantes, el menor precio de la propuesta Para la selección se requiere que el contratista cumpla con la capacidad jurídica, financiera, administrativa y de experiencia que a continuación se señalan: CAPACIDAD JURIDICA CAMARA DE COMERCIO Deberá anexarse a la propuesta la fotocopia de la cámara de comercio COPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANÍA Deberá anexarse a la propuesta la fotocopia de la cédula de ciudadanía de la persona natural. 8. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO A la propuesta deberá anexarse fotocopia del RUT del proponente cuando este sea persona natural o jurídica. Saber y Ciencia-Humanismo e Investigación Vereda Mata de Mora-Municipio de Saboyá-Departamento de Boyacá Correo Electrónico saboya_colsanmarcos@sedboyaca.gov.co Celular 3115389047
  • 9. SECRETARIA DE EDUCACION DE BOYACA INSTITUCION EDUCATIVA SAN MARCOS- VEREDA MATA DE MORA – SABOYÁ APROBADA POR RESOLUCIÓN No. 000070 DEL 16 DE ENERO DE 2009 LICENCIA EDUCACIÓN MEDIA N°2946 DEL 2 DE DICIEMBRE DE 2008 DANE 215632000673 NIT 820000934-9 ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS A la propuesta deberá anexarse fotocopia de certificado de antecedentes disciplinarios y de responsabilidades fiscales vigentes el cual debe tener vigencia menor a tres meses. BOLETÍN DE RESPONSABILIDADES FISCALES A la propuesta deberá anexarse fotocopia de certificado expedido por la Contraloría General de la República el cual debe tener vigencia menor a tres meses AFILIACION A SALUD A la propuesta deberá anexarse fotocopia del carnet de E.P.S. 9. RIESGO DE LA FUTURA CONTRATACIÓN La Rectora de la Institución en el desarrollo de los presentes estudios observa que pueden suceder en el desarrollo del contrato los riesgos que a continuación se describen: RIESGO CONTRATISTA INSTITUCION ESTIMACIÓN Riesgo Comercial 100% 1.0% de posibilidad Riesgo Financiero 100% 1.0% de posibilidad Saber y Ciencia-Humanismo e Investigación Vereda Mata de Mora-Municipio de Saboyá-Departamento de Boyacá Correo Electrónico saboya_colsanmarcos@sedboyaca.gov.co Celular 3115389047
  • 10. SECRETARIA DE EDUCACION DE BOYACA INSTITUCION EDUCATIVA SAN MARCOS- VEREDA MATA DE MORA – SABOYÁ APROBADA POR RESOLUCIÓN No. 000070 DEL 16 DE ENERO DE 2009 LICENCIA EDUCACIÓN MEDIA N°2946 DEL 2 DE DICIEMBRE DE 2008 DANE 215632000673 NIT 820000934-9 Riesgo de 5.0% de posibilidad Administración del 50% 50% Contrato Riesgo de 100% 2.0% de posibilidad Operación 10. PLAZO DE EJECUCION Ocho (08) días hábiles para la entrega de los suministros, a partir del perfeccionamiento del contrato y acta de iniciación. El acta de iniciación del contrato, se suscribirá por parte del contratista y el supervisor que nombre la Institución Educativa San Marcos de Saboyá - Boyacá, previo el cumplimiento de los requisitos de legalización del contrato. Siempre que cualquiera de los plazos en días calendario indicados en el pliego tenga vencimiento en día inhábil, se entenderá que dicho plazo vence el día hábil inmediatamente siguiente. Cuando se indiquen plazos de días hábiles no se computarán como tales los días sábados, domingos, días festivos y puentes considerados de esta forma por la ley colombiana. 11. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL La Institución Educativa San Marcos, cancelará el valor del contrato que se celebre con cargo a los recursos apropiados en los rubros CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Certificado No. CD2012-05 Fecha de 23/08/2012 Vencimiento Prórrogas Vigencia Fiscal 2012 Saber y Ciencia-Humanismo e Investigación Vereda Mata de Mora-Municipio de Saboyá-Departamento de Boyacá Correo Electrónico saboya_colsanmarcos@sedboyaca.gov.co Celular 3115389047
  • 11. SECRETARIA DE EDUCACION DE BOYACA INSTITUCION EDUCATIVA SAN MARCOS- VEREDA MATA DE MORA – SABOYÁ APROBADA POR RESOLUCIÓN No. 000070 DEL 16 DE ENERO DE 2009 LICENCIA EDUCACIÓN MEDIA N°2946 DEL 2 DE DICIEMBRE DE 2008 DANE 215632000673 NIT 820000934-9 Fecha de 23/07/2012 Expedición: SUMINISTRO DE EQUIPO DE SONIDO, GRABADORA, TELEVISOR, SOPORTES PARA TELEVISOR FORROS PARA Objeto COMPUTADORES, COMPUTADOR PORTATIL PARA LAS SEDES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA SAN MARCOS DEL MUNICIPIO DE SABOYA. IDENTIFICACIÓN CONCEPTO VALOR PRESUPUESTAL FSE 2.1.2. GASTOS GENERALES APROBADOS $3’750.000.oo 2.1.2.3. Adquisición de Bienes y servicios-Compra de Equipo muebles y Enseres $632.000.oo Adquisición de Bienes y Servicios-Materiales y 2.1.2.4. Suministros TOTAL $ 4’382.000.oo 12. ACREDITACIÓN CAPACIDAD FINANCIERA Saber y Ciencia-Humanismo e Investigación Vereda Mata de Mora-Municipio de Saboyá-Departamento de Boyacá Correo Electrónico saboya_colsanmarcos@sedboyaca.gov.co Celular 3115389047
  • 12. SECRETARIA DE EDUCACION DE BOYACA INSTITUCION EDUCATIVA SAN MARCOS- VEREDA MATA DE MORA – SABOYÁ APROBADA POR RESOLUCIÓN No. 000070 DEL 16 DE ENERO DE 2009 LICENCIA EDUCACIÓN MEDIA N°2946 DEL 2 DE DICIEMBRE DE 2008 DANE 215632000673 NIT 820000934-9 Por tratarse la forma de pago establecida contra entrega a satisfacción de los bienes no se exige capacidad financiera. Lugar de ejecución: Institución Educativa San Marcos vereda Mata de Mora - Municipio de Saboyá Boyacá. Cordialmente; SANDRA YESENIA RODRIGUEZ M. Auxiliar Administrativa Saber y Ciencia-Humanismo e Investigación Vereda Mata de Mora-Municipio de Saboyá-Departamento de Boyacá Correo Electrónico saboya_colsanmarcos@sedboyaca.gov.co Celular 3115389047
  • 13. SECRETARIA DE EDUCACION DE BOYACA INSTITUCION EDUCATIVA SAN MARCOS- VEREDA MATA DE MORA – SABOYÁ APROBADA POR RESOLUCIÓN No. 000070 DEL 16 DE ENERO DE 2009 LICENCIA EDUCACIÓN MEDIA N°2946 DEL 2 DE DICIEMBRE DE 2008 DANE 215632000673 NIT 820000934-9 PLIEGO DE CONDICIONES INVITACION PUBLICA Nº 08- 2012 1. OBJETO: SUMINISTRO DE EQUIPO DE SONIDO, GRABADORA, TELEVISOR, SOPORTES PARA TELEVISOR, FORROS PARA COMPUTADORES, COMPUTADOR PORTATIL, PARA LAS SEDES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA SAN MARCOS DEL MUNICIPIO DE SABOYA. 2. VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL: CUATRO MILLONES TRESCIENTOS OCHENTA Y DOS MIL PESOS ($4’382.000) Las ofertas que superen el valor del presupuesto de la presente contratación, no se evaluarán y serán rechazadas lo mismo que las que tengan un valor inferior al 95% de valor oficial por considerarse un precio artificialmente bajo. Por lo anterior y para cancelar las obligaciones que la Institución adquiera con la presente contratación, la Institución Educativa cuenta con el presupuesto suficiente y necesario, el cual se soporta en el Certificado de Disponibilidad presupuestal que relacionamos a continuación: CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Nº CD201211 DEL 30 DE JULIO DE 2012. 3. RUBRO PRESUPUESTAL: 2.1.2.3 COMPRA DE EQUIPO MUEBLES Y ENSERES y 2.1.2.4. MATERIALES y SUMINISTROS 4. ESPECIFICACIONES TECNICAS: ITEM DESCRIPCIÓN DEL OBJETO CANTIDAD 1 TELEVISOR LG 32”LCD 1 2 GRABADORA CON REPRODUCTOR MP3 Y PUERTO USB 1 3 MINICOMPONENTE CON PUERTO USB,ECUALIZADOR Y SONIDO H.D. 5.1 2 4 PORTATIL TOSHIBA ATELITE PROCESADOR D.D.500 Gb MEMORIA RAM 4Gb PANTALLA 14” 1 5 FORROS PARA COMPUTADOR PANTALLA CRT 28 Saber y Ciencia-Humanismo e Investigación Vereda Mata de Mora-Municipio de Saboyá-Departamento de Boyacá Correo Electrónico saboya_colsanmarcos@sedboyaca.gov.co Celular 3115389047
  • 14. SECRETARIA DE EDUCACION DE BOYACA INSTITUCION EDUCATIVA SAN MARCOS- VEREDA MATA DE MORA – SABOYÁ APROBADA POR RESOLUCIÓN No. 000070 DEL 16 DE ENERO DE 2009 LICENCIA EDUCACIÓN MEDIA N°2946 DEL 2 DE DICIEMBRE DE 2008 DANE 215632000673 NIT 820000934-9 6 MOUSE OPTICO 4 7 SOPORTE PARA TELEVISOR 32” CON BRAZO 2 5. PARTICIPANTES. Podrán participar todas las personas naturales o jurídicas, uniones temporales o consorcios, con capacidad legal para contratar. Tratándose de personas jurídicas su objeto social debe permitirle ejecutar el respectivo contrato, por lo tanto su objeto debe ser la comercialización y/o suministro materiales educativos de acuerdo al objeto del presente proceso pre contractual. 6. LUGAR DE EJECUCIÓN Para todos los efectos legales, el domicilio se fija en la Institución educativa del municipio de Saboyá-Boyacá. El oferente seleccionado deberá entregar las mercancías objeto de esta selección abreviada, en las instalaciones de la Rectoría de la Institución educativa, vereda Mata de Mora del municipio de Saboyá. 7. CAPACIDAD PARA CONTRATAR De acuerdo con el principio general de la capacidad establecido en la ley para las personas jurídicas, la capacidad para contratar está circunscrita a su objeto, ya que para ella existe el principio de la especificidad y exclusivamente pueden contratar en aquello que su objeto permita. 8. PLAZO Y LUGAR PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Entendido como el término que debe transcurrir entre la fecha a partir de la cual se pueden presentar propuestas y la fecha determinada para el cierre, de acuerdo con lo establecido en el cronograma del proceso. Las ofertas deben entregarse en la oficina. 9. PLAZO PARA SELECCIONAR AL CONTRATISTA Saber y Ciencia-Humanismo e Investigación Vereda Mata de Mora-Municipio de Saboyá-Departamento de Boyacá Correo Electrónico saboya_colsanmarcos@sedboyaca.gov.co Celular 3115389047
  • 15. SECRETARIA DE EDUCACION DE BOYACA INSTITUCION EDUCATIVA SAN MARCOS- VEREDA MATA DE MORA – SABOYÁ APROBADA POR RESOLUCIÓN No. 000070 DEL 16 DE ENERO DE 2009 LICENCIA EDUCACIÓN MEDIA N°2946 DEL 2 DE DICIEMBRE DE 2008 DANE 215632000673 NIT 820000934-9 El plazo es el señalado en el cronograma de actividades de la selección abreviada. 10. VALOR El valor de la orden es el menor precio ofrecido en un 75% del total de cada uno o más de los Ítems con menor precio que no supere el presupuesto oficial ni por debajo del 95% de valor oficial. El Proponente declara haberse cerciorado sobre el alcance de la Invitación y su magnitud y que su propuesta contempló todos los costos, necesarios para entregar a la Institución el objeto contratado. 11. FORMA DE PAGO El valor de la orden que se derive de este proceso de selección se cancelará al cumplimiento del objeto y mediante acta de recibido a satisfacción por parte del supervisor de la orden. 12. GARANTÍAS Esta contratación no presenta riesgos, toda vez que la orden se cancelara al cumplimiento de la ejecución del objeto y/o en pagos parciales una vez recibido a satisfacción los suministros, mediante acta de recibido a satisfacción suscrita por el supervisor de la orden, sin embargo en la orden se incluirán las clausulas penal y de la de facultades excepcionales con el fin de mitigar cualquier riesgo que se pueda presentar en su incumplimiento. 13. SUPERVISIÓN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA mediante el control y vigilancia deberá efectuar el seguimiento para el cumplimiento del contrato, esta se realizara por parte de un funcionario designado por LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA, quienes verificaran el cumplimiento de la prestación del contrato con las especificaciones requeridas, quienes deberán certificar el cumplimiento del contrato y ejercer las funciones establecidas en el contrato. 14. EVALUACION Y PONDERACION DE LOS FACTORES TECNICOS ECONOMICOS. Saber y Ciencia-Humanismo e Investigación Vereda Mata de Mora-Municipio de Saboyá-Departamento de Boyacá Correo Electrónico saboya_colsanmarcos@sedboyaca.gov.co Celular 3115389047
  • 16. SECRETARIA DE EDUCACION DE BOYACA INSTITUCION EDUCATIVA SAN MARCOS- VEREDA MATA DE MORA – SABOYÁ APROBADA POR RESOLUCIÓN No. 000070 DEL 16 DE ENERO DE 2009 LICENCIA EDUCACIÓN MEDIA N°2946 DEL 2 DE DICIEMBRE DE 2008 DANE 215632000673 NIT 820000934-9 Los factores técnicos son los requeridos por la Institución, por lo tanto no se pueden modificar. La Institución Educativa San Marcos del municipio de Saboyá de acuerdo con lo descrito en el parágrafo 2 del Artículo 68 del Decreto 2474 de 2008 establece que el puntaje mínimo que una oferta deberá recibir para ser considerada elegible es de 70 puntos. Las propuestas serán evaluadas conforme a los siguientes criterios: CRITERIOS DE EVALUACIÓN PUNTAJE EVALUACION TECNICA 30 EVALUACION ECONOMICA 70 PUNTAJE TOTAL 100 EVALUACION TECNICA = 30 PUNTOS La propuesta que cumplan con el 100 % de las especificaciones técnicas, generalidades y condiciones técnicas mínimas requeridas de la presente invitación pública obtendrá el máximo puntaje, es decir 30 puntos. En caso de no cumplir con la totalidad de las especificaciones técnicas mínimas requeridas en la presente invitación Pública, obtendrá un puntaje de cero (0) puntos y no será objeto de evaluación económica. 15. EVALUACION ECONOMICA 70 PUNTOS Se asignará setenta (70) puntos a la propuesta calificada técnicamente, que oferte el menor precio en el 75% o más de los Ítems (incluido IVA), las demás propuestas se les asignara puntaje de acuerdo a la cercanía al menor valor obtenido de la siguiente manera: 60,50,40, etc. 16. CRITERIOS DE DESEMPATE En el evento de surgir un empate, la Institución Educativa San Marcos adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, Saber y Ciencia-Humanismo e Investigación Vereda Mata de Mora-Municipio de Saboyá-Departamento de Boyacá Correo Electrónico saboya_colsanmarcos@sedboyaca.gov.co Celular 3115389047
  • 17. SECRETARIA DE EDUCACION DE BOYACA INSTITUCION EDUCATIVA SAN MARCOS- VEREDA MATA DE MORA – SABOYÁ APROBADA POR RESOLUCIÓN No. 000070 DEL 16 DE ENERO DE 2009 LICENCIA EDUCACIÓN MEDIA N°2946 DEL 2 DE DICIEMBRE DE 2008 DANE 215632000673 NIT 820000934-9 según el orden de entrega de las mismas. Decreto 2516 de 2011, Artículo 4 parágrafo 1. 17. REQUISITOS HABILITANTES CAPACIDAD JURIDICA COPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANÍA: Deberá anexarse a la propuesta la fotocopia de la cédula de ciudadanía de la persona natural. COPIA DEL CERTIFICADO JUDICIAL, DISCIPLINARIOS Y FISCALES Deberá anexarse a la propuesta la fotocopia de estos documentos como persona natural vigentes. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO A la propuesta deberá anexarse fotocopia del RUT del proponente cuando este sea persona natural o jurídica. CERTIFICACION EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL Expedido por la Cámara de Comercio. AFILIACION A SALUD Fotocopia del carnet de la E.P.S. 18. FORMA DE SELECCIÓN Los requisitos habilitantes serán verificados previamente a la evaluación de la propuesta, las propuestas que no cumplan no serán evaluadas. 19. CAUSALES DE RECHAZO Saber y Ciencia-Humanismo e Investigación Vereda Mata de Mora-Municipio de Saboyá-Departamento de Boyacá Correo Electrónico saboya_colsanmarcos@sedboyaca.gov.co Celular 3115389047
  • 18. SECRETARIA DE EDUCACION DE BOYACA INSTITUCION EDUCATIVA SAN MARCOS- VEREDA MATA DE MORA – SABOYÁ APROBADA POR RESOLUCIÓN No. 000070 DEL 16 DE ENERO DE 2009 LICENCIA EDUCACIÓN MEDIA N°2946 DEL 2 DE DICIEMBRE DE 2008 DANE 215632000673 NIT 820000934-9 No serán evaluadas y serán rechazadas las ofertas que superen el valor del presupuesto, las que no cumplan con el aspecto técnico y los requisitos habilitantes señalados en las condiciones de la presente contratación y que no hayan sido subsanados dentro del término que le señale la Institución Educativa para realizarlo. 20. CRONOGRAMA ACTIVIDAD INICIACIÓN TERMINACIÓN LUGAR FECHA HORA HORA Publicación de invitación 30/07/2012 7:30 am 2:00pm Cartelera Rectoría de la Institución y Página Web de la Institución Presentación de 31/07/2012 y 7:30 am 2:00 am Rectoría de la propuestas. 01/08/2012 Institución. Cierre de la Invitación 02/08/2012 2:00 pm Rectoría de la Institución. Evaluación de 02/08/2012 7:30 am 2:00 am Rectoría de la propuestas y Entrega Institución. del informe Respuesta a las 02/08/2012 7:30 am 2:00 am Rectoría de la observaciones y envío Institución. de comunicación de aceptación de la oferta Suscripción del contrato 03/08/2012 Rectoría de la Institución. Mag.EDDA CECILIA MOJICA SALAZAR RECTORA Saber y Ciencia-Humanismo e Investigación Vereda Mata de Mora-Municipio de Saboyá-Departamento de Boyacá Correo Electrónico saboya_colsanmarcos@sedboyaca.gov.co Celular 3115389047
  • 19. SECRETARIA DE EDUCACION DE BOYACA INSTITUCION EDUCATIVA SAN MARCOS- VEREDA MATA DE MORA – SABOYÁ APROBADA POR RESOLUCIÓN No. 000070 DEL 16 DE ENERO DE 2009 LICENCIA EDUCACIÓN MEDIA N°2946 DEL 2 DE DICIEMBRE DE 2008 DANE 215632000673 NIT 820000934-9 ANEXO Nº 01 Ciudad y fecha, Señores INSTITUCIÓN EDUCATIVA “SAN MARCOS” Ciudad REF: Invitación Publica No. __________________ Estimados Señores: 7. La presente tiene por objeto presentar nuestra oferta para participar en la Invitación Pública Nº ___________ cuyo objeto es, SELECCIONAR AL OFERENTE PARA EL CONTRATO DE SUMINISTRO DE EQUIPO DE SONIDO, GRABADORA, TELEVISOR, SOPORTES PARA TELEVISOR, FORROS PARA COMPUTADORES,COMPUTADOR PORTATIL PARA LAS SEDES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA SAN MARCOS DEL MUNICIPIO DE SABOYA. ITEM DESCRIPCION CANT. V/ UNITARIO V/ TOTAL 1 2 3 4 5 6 7 8 TOTAL $ En caso de que la Institución Educativa San Marcos de Saboyá ACEPTE mi Propuesta, me comprometo a suscribir el contrato. Declaro así mismo: Que el valor de mi propuesta es de: ________________________ Que el plazo de ejecución de la orden es de _____________________ Saber y Ciencia-Humanismo e Investigación Vereda Mata de Mora-Municipio de Saboyá-Departamento de Boyacá Correo Electrónico saboya_colsanmarcos@sedboyaca.gov.co Celular 3115389047
  • 20. SECRETARIA DE EDUCACION DE BOYACA INSTITUCION EDUCATIVA SAN MARCOS- VEREDA MATA DE MORA – SABOYÁ APROBADA POR RESOLUCIÓN No. 000070 DEL 16 DE ENERO DE 2009 LICENCIA EDUCACIÓN MEDIA N°2946 DEL 2 DE DICIEMBRE DE 2008 DANE 215632000673 NIT 820000934-9 Anexo documentos habilitantes en ____________ folios Cordialmente, ___________________________ Nombre Completo Proponente (Firma del representante legal o persona autorizada) C.C. Nit. Dirección comercial del Proponente Teléfono – fax Saber y Ciencia-Humanismo e Investigación Vereda Mata de Mora-Municipio de Saboyá-Departamento de Boyacá Correo Electrónico saboya_colsanmarcos@sedboyaca.gov.co Celular 3115389047