2. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas y estas están relacionada con un tipo de actividad . Cinta de opciones :diseñada para encontrar fácilmente los comandos necesarios para completar una presentación.
3. FICHA INSERTAR Indispensable para hacer presentaciones, compuesta por varias secciones: Tablas, Ilustraciones, Vínculos, Texto y Clip multimedia. Cada uno de estos grupos contiene una serie de iconos para realizar tareas que veremos en el curso.
4. FICHA DE INICIO Permite insertar diapositivas nuevas Incluye el tipo de fuentes. El grupo párrafo incluye alineación de texto, viñetas, interlineado, dirección de texto.
5. FICHA ANIMACIONES : Esta ficha también es indispensable para nuestra presentación contiene tres grupos: Vista previa, Animaciones y Transición a esta diapositiva, cada una de ellas nos da mas opciones para aplicar a la tarea.
6. FICHA DISEÑO Aquí encontramos tres grupos: Configurar página, Temas y Fondo con los cuales podemos modificar a nuestro gusto los temas y colores de nuestra presentación
7. FICHA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS: Compuesta por tres grupos: Iniciar presentación con diapositivas, Configurar y Monitores. Aquí podemos incluso grabar una narración si así lo deseamos.
8. FICHA VISTA: Aquí los grupos son cinco: Vistas de presentación, Mostrar u ocultar, Zoom, Ventana y Macros, desde aquí podemos Aplicar un solo patrón de diapositivas, entre otras opciones q brinda.
9. FICHA REVISAR: Aquí encontramos las sig. subfichas: Revisión, Comentarios y Proteger, aquí podemos corregir algunas faltas de ortografía, nos proporciona sinónimos y podemos modificar el idioma.
10. FORMATO: Esta compuesta por cinco grupos que son: Insertar formas, Estilos de forma, Estilos de WordArt, Organizar y Tamaño; aquí podemos cambiar el color de texto, aplicar WorArt, insertar algunas formas.