Este documento describe la administración de archivos y algunos conceptos clave relacionados. La administración de archivos ayuda a mantener los archivos organizados y clasificados por categorías para facilitar su búsqueda. Los archivos se almacenan en carpetas y unidades de almacenamiento y existen diferentes formatos como imágenes, video, audio y documentos.

1. ADMINISTRACION DE
ARCHIVOS
KEVIN AVELLA

2. ¿QUE EL LA ADMINISTRACIÓN O
GESTIÓN DE ARCHIVOS ?
ES UNA HERRAMIENTA QUE AYUDA A TENER MEJOR ORGANIZADOS NUESTROS
ARCHIVOS Y TENER UN CONTROL DE ELLOS , LO CUAL NOS PERMITE QUE
NUESTROS ARCHIVOS ESTÉN EN ORDEN Y SE CLASIFIQUEN POR CATEGORÍAS
ESTO NOS FACILITA LA BÚSQUEDA DE ESTOS

3. ARCHIVO : UN ARCHIVO ES UN CONJUNTO ORDENADO DE
DOCUMENTOS Y EL LUGAR DONDE SE ALMACENAN ESTOS
PROGRAMAS: ES UNA LISTA DE INSTRUCCIONES ESCRITAS EN UN
LENGUAJE DE PROGRAMACIÓN UTILIZADAS PARA CONTROLAR LAS
TAREAS DE UNA MAQUINA O UNA INTERFAZ

4. CARPETA : ES UNA HERRAMIENTA USADA PARA ALMACENAR DATOS
ORDENADAMENTE DENTRO DE ELLA Y CLASIFICARLOS EN DIFERENTES
CATEGORÍAS
UNIDAD DE ALMACENAMIENTO : ES UN CONJUNTO DE COMPONENTES
UTILIZADOS PARA LEER O GRABAR DATOS EN EL ALMACENAMIENTO
DE DATOS

5. CARACTERÍSTICAS DE UN ARCHIVO
• ES UNA ORGANIZACIÓN IMPUESTA A UN ARCHIVO PARA FACILITAR SU
PROCESAMIENTO. ES LA COMBINACIÓN DE REPRESENTACIONES DE DATOS EN
ARCHIVOS Y AL POSEER UNA ESTRUCTURA DE ARCHIVOS ASEGURA QUE LOS
USUARIOS Y PROGRAMAS PUEDEN ACCEDER Y ESCRIBIR A LOS ARCHIVOS.
• NORMALMENTE SE MIDE EN BYTES, A VECES CON UN PREFIJO. LA CANTIDAD REAL DE
ESPACIO EN DISCO CONSUMIDA POR EL ARCHIVO DEPENDE DEL SISTEMA
DE ARCHIVOS Y PUEDE VARIAR LIGERAMENTE DEPENDIENDO DE LA CAPACIDAD
EXACTA DEL DISCO Y EL SISTEMA A DE ARCHIVOS UTILIZADO.
• PARA VER EL TAMAÑO DE UN ARCHIVO PODEMOS IRNOS A EXPLORADOR DE
WINDOWS SELECCIONAR EL ARCHIVO Y DAR CLIC IZQUIERDO EN PROPIEDADES Y
VEMOS EN EL ÍTEM QUE DICE TAMAÑO
• EL TAMAÑO DE UN ARCHIVO SE PUEDE REDUCIR COMPRIMIENDO EL ARCHIVO PARA
QUE QUEDE EN WINRAR Y ASÍ PODREMOS REDUCIR UN POCO EL TAMAÑO DEL
ARCHIVO

6. ESQUEMA DE ALMACENAMIENTO
PUES EN GENERAL , EN UN DISPOSITIVO ELECTRÓNICO PUEDES TENER MEMORIA
VOLÁTIL Y MEMORIA NO VOLÁTIL. LA PRIMERA TIENE COMO CARACTERÍSTICAS
SER MUCHO MÁS RÁPIDA, EN GENERAL, Y UNA VEZ QUE DESCONECTAMOS LA
ENERGÍA DEL DISPOSITIVO, SE PIERDEN LOS DATOS ALLÍ GUARDADOS, COSA QUE
NO OCURRE CON LA NO VOLÁTIL.
MIENTRAS QUE LA MEMORIA VOLÁTIL ESTÁ CONFORMADA POR LA CACHÉ, LA
MEMORIA RAM, LA MEMORIA DE LA TARJETA GRÁFICA, ETC. TODAS ESTAS
ALMACENAN DATOS DE APLICACIONES QUE SE EJECUTAN EN UN DETERMINADO
MOMENTO.
SI SE TIENEN DISPOSITIVOS EXTERNOS QUE PERMITEN INTERCAMBIO DE DATOS,
COMO USB Y OTRAS FORMAS DE ELLOS. ASÍ COMO MÚLTIPLES TECNOLOGÍAS EN
LA NUBE QUE A TRAVÉS DE UNA CONEXIÓN A INTERNET PERMITEN ALMACENAR
INFORMACIÓN.

7. PROTECCIÓN DE ARCHIVOS
PARA PROTEGER UN ARCHIVO HAY MUCHOS Y MÉTODOS PER PARA
HACERLO PRIMERO TENEMOS QUE SABER QUE TIPO DE ARCHIVO
QUEREMOS PROTEGER PARA PODER DECIDIR QUE TIPO DE
PROTECCIÓN SE PODRÁ APLICAR HAY VARIAS MANERAS COMO LO
PUEDEN SER LOS CIFRADOS CONTRASEÑAS PINES ETC.
ES MUY IMPORTANTE PROTEGER NUESTROS ARCHIVOS PARA EVITAR
QUE PERSONAS INESCRUPULOSAS HAGAN MAL USO DE ESTOS

8. TIPOS DE ARCHIVOS
• FORMATO DE IMÁGENES : JPG , GIF Y PNG
• FORMATO DE VIDEO : AVI , MPEG Y MP4
• FORMATOS DE AUDIO : MP3 Y WAV
• FORMATO DE PDF : FORMATO UTILIZADO PARA LA DIFUSIÓN
DE ARCHIVOS DE TEXTO, YA QUE UNA VEZ CREADO NO PUEDE SER
MODIFICADO.
• DOC TXT , XLSX (EXCEL): FORMATO PARA LA EDICIÓN Y CREACIÓN
DE ARCHIVOS DE TEXTO Y DE CALCULO