MECANIZACION E INFORMATIZACION DE LA INFORMACION

3. Mobiliario
y sistemas
de archivos
Sistema
horizontal
Sistema
lateral
Sistema
mixto
Sistema
vertical
Sistema
automati
zado
reflexión

4. definición
•Los documentos son archivados uno encima de otro colocándolos en
carpeta, cajas archivadoras etc.
ventajas
•Es sencillo únicamente se necesita de carpetas archivadoras.
•El costo es lo mas reducido si comparamos con otros sistemas de
archivo.
•Permite archivar documentos grandes.
desventajas •Se pierde mucho tiempo a la hora de encontrar un documento
ya que se tiene que quitar o mover todo lo que se tiene encima
SISTEMA
HORIZONTAL

6. definición
•Es uno de los sistemas mas frecuentes de archivo utilizados en la
empresa.
•Como su nombre lo indica los documentos descansan verticalmente, lo
documentos se archivan en carpetas individuales que suelen quedar
suspendidas de una o varias guías.
ventajas
•Permite archivar muchos documentos en un espacio
relativamente pequeño
•Los documentos están a la vista cada uno tiene su
nombre y se reconoce rápidamente al leerlo.
•Varias personas pueden acceder al mismo tiempo
desventajas
•difícil acceso al documento que esta situado en
la parte superior
•mayor visibilidad del deterioro los documentos
quedan menos protegido sobre todo si se
encuentran en armarios cerrados
SISTEMA VERTICAL

8. Los documentos se archivan uno al lado del otro,
introduciendo dentro de los archivadores que se colocan
también uno al lado del otro, la denominación del
documento se le coloca en el loma de la carpeta y/o caja
este sistema de archivo se le podría comparar con la
colocación de libros en una estantería de una biblioteca
Permita archivar muchos documentos en un espacio
relativamente pequeño.
Los documentos están a la vista cada uno tiene su nombre y
es fácil de localizarla al leer.
Varias personas pueden acceder al mismo tiempo.
Difícil acceso a los documentos situados en la parte superior
definición
ventajas
desventajas
LATERAL

10. Este archivador permite guardar
distintos tipos de documentos así
en un mismo podemos guardar
documentos en soporte papel,
disquete, mapas, etc.
SISTEMA
MULTIUSO
..

12. Sistema
automatizado
VENTAJAS:
Posibilidad de almacenar cantidad
de enormes documentos
DEFINICION:
Son similares a los sistemas de
archivo vertical pues tienen
suspendidos las carpetas de los
archivos sobre una cinta que
actúan sobre unas cintas
transportadoras se utiliza
mecanismos eléctricos para
enviar documentos seleccionados
Desventajas:
Al costado su implantación y
puesta en marcha

16. GRACIAS X SU
ATENCION