O II Curso de Atualização SciELO-ScholarOne será realizado no dia 16 de Setembro de 2016 no Auditório Governador Carlos Alberto de Carvalho Pinto da FAPESP, em São Paulo. Daremos sequência à experiência bem sucedida da primeira edição realizada no ano passado. O curso é parte integral do do programa de aperfeiçoamento dos periódicos SciELO. Já são 115 periódicos da Coleção SciELO Brasil que utilizam o sistema, alguns há mais de 4 anos. Desde então, vários periódicos passaram por mudanças em suas equipes ou políticas​ editoriais. Ao mesmo tempo, novos recursos foram inseridos no sistema ScholarOne. O curso tem o propósito de atualizar e nivelar o conhecimento entre as equipes editoriais dos periódicos. ​O Programa SciELO / FAPESP realiza um grande investimento para disponibilizar este serviço e a expectativa é alcançar o melhor uso possível do serviço. A programação será elaborada com base nas linhas de ação SciELO de Profissionalização, Internacionalização e Sustentabilidade, e abordará conteúdos avançados sobre o uso do sistema ScholarOne, boas práticas, erros comuns, resolução de problemas, dicas de uso, dentre outros. O conteúdo do curso estará alinhado com os novos critérios de admissão e permanência na Coleção SciELO Brasil (Setembro/2014) e de que forma o ScholarOne pode ser configurado para ajudar a atendê-los. Os Critérios SciELO Brasil exigem que até o final de 2015 todos os periódicos indexados devem processar a avaliação dos manuscritos online com um sistema ou serviço próprio ou contratado que atenda os requisitos do SciELO na produção de estatísticas sobre o fluxo de processamento de artigos, como são o número de manuscritos recebidos, porcentagem de rejeitados imediatamente, porcentagem de aprovados após avaliação por editores associados e pareceristas, afiliação nacional e estrangeira dos autores, editores e pareceristas envolvidos. Além do ScholarOne, o SciELO disponibiliza para os periódicos indexados o sistema de submissão OJS (Sistema SciELO de Publicação). Por fim e não menos importante, o curso promoverá a troca de experiências entre as equipes editoriais dos periódicos participantes que abrangem diferentes áreas do conhecimento.

1. SCHOLARONE E
OS CRITÉRIOS SciELO
Alex Mendonça e Fábio Almeida
scielo.submission@scielo.org

2. CRITÉRIOS SciELO
• Estabelecidos em Setembro/2014
• Workshop no I Curso de Atualização SciELO-
ScholarOne (Agosto/2015)
– Prazos alterados para 35 periódicos.
– Foi analisado o tempo de tramitação de 19 periódicos antes
e depois de alterarem os prazos no Workshop.
– 14 periódicos tiveram redução do tempo de tramitação.
– 6 periódicos tiveram redução do tempo em 10% ou mais.
– Percentual médio de redução do tempo de tramitação: 7,4%
– Maior percentual de redução: Revista Brasileira de
Educação Física e Esporte (-38%)

3. REDUÇÃO DO TEMPO DE TRAMITAÇÃO
PÓS WORKSHOP DE 2015
Periódico Redução de tempo (%)
Brazilian Oral Research -3,5%
Arquivos de Gastroenterologia -3,9%
CoDAS -6,7%
Clinics -7,1%
Revista da Escola de Enfermagem da USP -7,2%
Anais da Academia Brasileira de Ciências -8,1%
Brazilian Journal of Physical Therapy -8,8%
Revista de Administração de Empresas -10,5%
Revista Brasileira de Meteorologia -11,8%
Interface - Comunicação, Saúde, Educação -12,7%
Revista Latino-Americana de Enfermagem -13,6%
International Braz J Urol -16,0%
REM - International Engineering Journal -21,0%
Revista Brasileira de Educação Física e Esporte -37,8%

4. CRITÉRIOS SciELO
5.2.4. Avaliação de manuscritos
(...) O tempo médio de processamento dos manuscritos deve ser de até
6 (seis) meses, considerando o tempo entre as datas de submissão e de
decisão final quanto à publicação, e de até 12 (doze) meses,
considerando o tempo entre as datas de submissão e publicação do
manuscrito. Entretanto, recomenda-se um ciclo total médio de 6 (seis)
meses considerando a tendência internacional.
(SCIENTIFIC ELECTRONIC LIBRARY ONLINE. Critérios SciELO Brasil: critérios, políticas e procedimentos
para a admissão e a permanência de periódicos científicos na Coleção SciELO Brasil. [viewed 22 July 2015].
Available from: http://www.scielo.br/avaliacao/20141003NovosCriterios_SciELO_Brasil.pdf)

5. CRITÉRIOS SciELO
5.2.4. Avaliação de manuscritos
1) Quantos dias devem ser permitidos para
completar o “Admin Checklist” antes que a tarefa
seja considerada atrasada?
Recomendação: 10 dias

6. CRITÉRIOS SciELO
5.2.4. Avaliação de manuscritos
2) Quantos dias devem ser permitidos para
completar a designação de um Editor-Chefe antes
que a tarefa seja considerada atrasada?
Recomendação: 1 dia

7. CRITÉRIOS SciELO
5.2.4. Avaliação de manuscritos
3) Quantos dias devem ser permitidos para
completar a designação de um Editor Associado
antes que a tarefa seja considerada atrasada?
Recomendação: 15 dias

8. CRITÉRIOS SciELO
5.2.4. Avaliação de manuscritos
4) Quantos dias devem ser permitidos para
completar as tarefas de seleção (Pick), convite
(Invite) e designação (Assign) antes que as tarefas
sejam consideradas atrasadas?
• Seleção (Pick) – Recomendação: 10 dias
• Convite (Invite) – Recomendação: 1 dia
• Designação (Assign) – Recomendação: 10 dias

9. CRITÉRIOS SciELO
5.2.4. Avaliação de manuscritos
5) Quantos dias devem ser permitidos para os
Pareceristas submeterem o parecer antes que a
tarefa seja considerada atrasada?
Recomendação: 30 dias

10. CRITÉRIOS SciELO
5.2.4. Avaliação de manuscritos
6) Quantos dias devem ser permitidos para
completar a Recomendação do Editor Associado
antes que a tarefa seja considerada atrasada?
Ignore essa questão caso o seu sistema não
possua essa tarefa
Recomendação: 15 dias

11. CRITÉRIOS SciELO
5.2.4. Avaliação de manuscritos
7) Quantos dias devem ser permitidos para
completar a Decisão Final antes que a tarefa seja
considerada atrasada?
Recomendação: 15 dias

12. CRITÉRIOS SciELO
5.2.4. Avaliação de manuscritos
Somatória dos dias:
10 + 1 + 15 + 10 + 1 + 10 + 30 + 15 + 15
=
107 dias

13. CRITÉRIOS SciELO
FAZER MAIS COM MENOS
• Estudo realizado por Alethea Gerding, do Journal of
Prosthodontics.
• Apresentado no ScholarOne User Conference 2016.

14. CRITÉRIOS SciELO
FAZER MAIS COM MENOS
• Utilize o relatório “Manuscript Tasks Timespan”
para determinar o tempo de avaliação
• Conclusão: pareceristas enviam os
pareceres quando estão pertos do
prazo.
• Solução: reduzir o prazo dos
revisores.
• Utilizar a fila “Overdue Reviewer
Response” no Admin Dashboard
para monitorar.

15. CRITÉRIOS SciELO
FAZER MAIS COM MENOS
• Os números provam
2014 2015
• 784 manuscritos recebidos
• 535 originais
• 249 revisados
• 10 AEs
• 941 manuscritos recebidos
• 618 originais
• 323 revisados
• 8 AEs
31 dias em avaliação 24 dias em avaliação

16. CRITÉRIOS SciELO
COLETA PERIÓDICA DE DADOS
• Realizada semestralmente, referente ao semestre anterior.
• Visa promover o aperfeiçoamento da gestão editorial dos
periódicos SciELO com ênfase na profissionalização,
eficiência e transparência dos processos de avaliação de
manuscritos.
• Pesquisa feita por meio de questionário eletrônico
SurveyMonkey.
• Vídeo tutoriais mostrando o passo a passo para a extração
dos dados são fornecidos pela Equipe SciELO.
• Uso correto do sistema reflete nas estatísticas.
• Uso incorreto = estatísticas inconsistentes.

17. CRITÉRIOS SciELO
CONSIDERAÇÕES FINAIS
• Se a sua equipe está trabalhando de maneira
confortável com os prazos atuais, considere diminuir
os prazos em alguns dias.
• Entre em contato com a nossa equipe solicitando
alteração nos prazos.