En el ámbito del desarrollo del Programa SciELO con base en sus líneas prioritarias de acción en pro de la profesionalización e internacionalización de las revistas científicas que indexa, la adopción de la marcación de los textos completos en XML representa un avance crítico que todas las colecciones y revistas deberán adoptar en el futuro próximo. Tratase de un cambio significativo que afecta los sistemas tradicionales de edición de revistas científicas. En el Modelo SciELO de publicación el archivo con el texto completo en XML pasa a ser considerado como fuente primaria para preservación digital y generación de los diferentes formatos de presentación como el HTML, el PDF, el ePUB, etc. La estructura del archivo es descrita en el SciELO Publishing Schema (PS) que es basado en la norma NISO Journal Article Tag Suite (JATS). La gestión y operación de servicios de publicación con textos estructurados en el formato XML según el SciELO PS, permite la identificación detallada y precisa de los elementos bibliográficos de los artículos, contribuí para mejorar la calidad bibliográfica de los textos, su indización e interoperabilidad en la Web, la preservación digital y la posibilidad de publicación en diferentes tipos de formatos y presentación en diversos dispositivos. En ese sentido, el Taller de Actualización la Metodología SciELO tiene como objetivo intercambiar informaciones y experiencias acerca del flujo de publicación basado en el SciELO PS de manera a facilitar su adopción. El taller comprende aspectos teóricos y prácticos acerca de la metodología SciELO y de los programas utilizados para generación de los archivos en XML de acuerdo con el SciELO PS-v1.3.

1. Equipo Producción SciELO Brasil
Preparación de archivos para marcación
www. .org
Scientific Electronic Library Online

2. ¿Cuales archivos son aceptos para la
marcación?
Archivos .docx
Archivos .doc

3. Se puede:
• Solicitar los archivos en Word (.doc o .docx);
• Convertir los archivos de PDF a Word
(http://pdf2doc.com/pt/);
• Solicitar los archivos con las imágenes y tablas
disponibles junto al archivo.

4.  Los archivos deben estar disponibles en la carpeta correcta.
azm
v31n3
markup_xml
scielo_markup
src
Antes de iniciar la formatación
del archivo

5.  Los nombres de los archivos (.doc y .docx) no
deben tener espacios, caracteres especiales,
diacríticos etc;
cpd_1020.doc o cpd_1020.docx
 Las imágenes y tablas deben estar en el archivo
que será marcado y en la secuencia de su
llamada en el cuerpo de texto.
Antes de iniciar la formatación
de los archivos

6. Las primeras líneas
Línea 1: DOI, si existe
Línea 2: Sección del artículo
Línea 3: Título del artículo
Líneas siguientes: traducciones
del título original

7. Las primeras líneas
Párrafo
Párrafo

8. Nunca selecionar Shift + Enter

9.  Resumen estructurado: negrita en el título del
resumen y nombres de las secciones. Cada
sección en un párrafo;
 Resumen simple: negrita en el título del
resumen y texto del resumen en un párrafo.
 Palabras-clave: el título en negrita y palabras-
clave separadas por punto-y-vírgula o vírgula
Resúmenes y palabras-clave

10. Resúmenes y palabras-clave
Resumen Estructurado:

11. Resúmenes y palabras-clave
Resumen Simple:

12.  Secciones en negrita, 16, centralizada;
 Subsecciones en negrita, 14, centralizada;
 Subsecciones de subsecciones en negrita, 13,
centralizada;
 Texto: formateo libre, tamaño 12 (mantener los
formateos en el texto, como itálico y negritas,
para que el XML sea generado con el formateo
correcto.
Secciones y subsecciones

13.  Tablas en texto no deben tener mezcla de
células
 Encabezamiento debe estar en negrita
 Leyenda antes de la tabla
 Notas de pie de tabla en una fuente menor que
la tabla.
Tablas

14. Tablas

15.  Si son tablas complejas, o sea, que tienen
imágenes, células mezcladas etc, se puede
incluirla como imagen;
 Las leyendas y notas de pie de tabla NO DEBEN
ser insertadas junto con la imagen.
Tablas complejas
¡OJO! Mismo estando en imagen, su
marcación será como tabla.

16.  Las imágenes deben estar insertadas en el archivo;
 La leyenda debe estar abajo de la imagen;
 La información de autoría debe estar antes de la
imagen.
 Su formato debe ser, preferencialmente, .jpg o .png.
Imágenes
Fig 1: Naturaleza (1995)
Source: BWHO

17.  Del tipo autor/fecha, deben estar en el cuerpo del texto por el
apellido del autor + año
Citas en el cuerpo del texto
 Del tipo numérica, deben estar en el cuerpo del texto en sobrescrito
y entre paréntesis.

18.  Las notas de pie de página del cuerpo del texto
pueden estar sobrescrito, sin paréntesis;
 Citaciones directas, con espacio de 4 cm de la
margen izquierda del texto.
Notas de pie y citaciones directas

19. Preparación de archivos antes de la marcación
Links/ Documentación recomendada:
 Preparación de archivos antes de la marcación
http://docs.scielo.org/projects/scielo-pc-
programs/en/latest/es_how_to_generate_xml-prepara.html
 Video - https://goo.gl/oLx124

20. Vamos a la práctica!