1. Importancia de Ms. Office
Se puede decir que Microsoft office en las empresas es un tema un poco extenso porque es muy
indispensable su utilización porque es un procesador de textos.
Se utiliza Microsoft office Word en las empresas para crear una carta, un informe o memorando,
un fax, un curricular, un folleto, un manual, una tesis, una tesis, monografía o resumen, crear una
agenda o un calendario, crear organigramas, introducirles imágenes, realizar gráficos, etc.
Un ejemplo muy claro es hacer una invitación dónde vas a dar a conocer tu hotel a los turistas que
visitan la playa, y los lugares donde estén ubicados intentando convencer a sus clientes y creando
una tabla donde le indique los viajes a Cozumel los nombres de los diferentes hoteles que hay, que
categorías son como si son 5 estrellas, 3 estrellas, 2 estrellas, etc. Los precios que te ofrecen cada
uno de los hoteles, el número de habitaciones que cuenta el hotel, las actividades que te ofrecen
desde voleibol playero, etc. Y los teléfonos en donde vas a poder hacer tus recepciones en el hotel
que quieras. Otro ejemplo puede ser que en un restaurant se va a elaborar el menú en primer
lugar vamos a separar las cosas desde los postres, bebidas, y los diferentes tipos de comida que
ofrecen y sus precios de cada uno de los platillos también al final del menú puedes proporcionar
los teléfonos donde los clientes se van a poder comunicar y que todo su pedido se pueda realizar
hasta sus puertas. También se puede crear un informe donde la empresa se dirija con alguno de
sus departamentos para dar a conocer un acuerdo como por ejemplo se le da a conocer a la
encargada de ventas y marketing que puede comenzar a imprimir lo que se le pidió porque ya se
dio por terminado ese plan y que se le debe informar si se presenta un inconveniente por lo que
no pueda terminar su labor y en la parte de abajo en medio se tendrá que poner atentamente y la
firma del gerente que esté en su mando.

2. Ventajas
DEDICAR MÁS TIEMPO A ESCRIBIR Y MENOS TIEMPO A APLICAR
FORMATO.
LA INTERFAZ DE USUARIO DE OFFICE FLUENT PRESENTA LAS
HERRAMIENTAS QUE NECESITA EN EL MOMENTO PRECISO, FACILITANDO
Y AGILIZANDO LA APLICACIÓN DE FORMATO A SUS DOCUMENTOS.
AHORA PUEDE ENCONTRAR EN OFFICE WORD 2007 LAS
CARACTERÍSTICAS APROPIADAS PARA QUE EL PODER DE
COMUNICACIÓN DE SUS DOCUMENTOS SEA MÁS EFICAZ. MEDIANTE LAS
CARACTERÍSTICAS ESTILOS RÁPIDOS Y TEMAS DEL DOCUMENTO, SE
PUEDE MODIFICAR CON RAPIDEZ EL ASPECTO DEL TEXTO, LAS TABLAS Y
LOS GRÁFICOS DE TODO EL DOCUMENTO PARA QUE COINCIDA CON EL
ESTILO O LA COMBINACIÓN DE COLORES QUE DESEE.
Comunicar de forma más efectiva con las nuevas herramientas de
creación de gráficos y los diagramas SmartArt.
Los diagramas SmartArt y el nuevo motor de gráficos son muy útiles para
crear contenido de magnífico aspecto con formas tridimensionales,
transparencia, sombras y otros efectos.
Montar rápidamente documentos mediante el uso de los bloques de
creación.
Los bloques de creación de Office Wordse pueden utilizar para montar
documentos a partir de contenido predefinido o de uso frecuente como
texto de renuncia, citas, barras laterales, portadas y otros tipos de
contenido. Todo esto le ayudará a ahorrar el tiempo que emplearía en
crear nuevo contenido o copiar y pegar entre documentos; también le
servirá para garantizar la coherencia de todos los documentos creados
en su organización.
Guardar como PDF o XPS directamente desde Office Word
Office Word le ofrece la opción de compartir documentos con otras
personas. Puede convertir sus documentos de Word a formato PDF
(Portable DocumentFormat) o XPS (XML PaperSpecification) sin utilizar
herramientas de otros fabricantes; esto le permitirá mantener una
amplia comunicación con usuarios de cualquier plataforma.1
Publicar y mantener blogs directamente desde Office Word
Puede configurar Office Wordde modo que exista un vínculo directo con
su sitio de blogs, y utilizar la excelente experiencia de Word para crear
blogs con imágenes, tablas y características avanzadas de formato de
texto.