Unidad ii

INFORMATICA I

ESPOCH

UNIDAD II
HERRAMIENTAS OFIMATICAS
es una recopilación de programas,los cuales son utilizados en oficinas y sirve para
diferentes funciones como crear,modificar,organizar,escanear,imprimir etc. archivos y
documentos.Son amplia mente usados en varios lugares, ya que al ser eso (una
recopilación), hace que sea asequible adquirir toda la suite, que programa por programa,
lo cual es más complejo, al tener que conseguir programa por programa, y en caso del
software
pagado,
más
caro.
Generalmete las suites ofimáticas,(de oficina).De estas suites, al incluir los programas
en estas, no hay un estándar sobre los programas a incluir; pero la gran mayoría
incluyen al menos un procesador de textos y una hoja de cálculo. Adicionalmente, la
suite puede contener un Programa de presentación, un sistema de gestión de base de
datos, herramientas menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de información
personal (agenda y cliente de correo electrónico) y un navegador web.
En la actualidad las suites ofimáticas dominantes en el mercado son, por parte del
software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de
documentos para cada uno de sus programas. Respecto al software libre, está
OpenOffice, desarrollado por Sun Microsystems, también con un formato para cada
programa, pero de código abierto. Debido a esto y a la pobre compatibilidad entre las
suites de Microsoft con otros formatos abiertos (como OpenDocument), en cada suite
ofimática se hacen desarrollos que, generalmente, son poco adaptables a los cambios
que hace una y otra suite.
Las herramientas ofimaticas son:
Word.Aunque sus posibilidades van mucho más allá, es un PROCESADOR DE TEXTOS. Si
lo que usted desea es redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un informe
o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o
resumen, crear una agenda o un calendario; ésta es su aplicación soñada.
También puede, claro está, utilizar toda su potencia, crear páginas web, realizar
gráficos, organigramas, diseños con terminación profesional, introducirle imágenes,
animaciones,
sonidos,
etc.

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Excel.Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA
ELECTRONICA. Advertencia: Su utilización puede causarle un suspiro de alivio.
Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta,
incluso puede manejar toda la economía de su hogar y empresa, incluyendo el manejo
de
sueldos,
y
el
control
de
su
tarjeta
de
crédito.
Por suerte, la fiabilidad de sus funciones permiten innumerables posibilidades... también
podemos confiarle estadísticas y complicados cálculos, compartir los datos de manera
sencilla e incluso ponerlos en la web. Además podemos insertarle todo tipos de objetos
al igual que en Word, sonidos, imágenes, etc… y los tan bienvenidos comentarios, que
pueden ser introducidos en cada celda. Como beneficio adicional, maneja en forma muy
útil los datos, filtrando los contenidos para darnos solo la información que nos interesa.
Access.Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado por si misma un reconocimiento
del usuario a cualquier nivel. Los diferentes niveles de manejo de Access harán la
diferencia del resultando de su creación. Puede llevar la administración de contactos y
llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas,
música,
etc.
Las
aplicaciones
son
innumerables.
Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que
desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir
informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de
baja
y
modificar
datos
con
simpleza.
PowerPoint.Utilidad

ideal

para

realizar

PRESENTACIONES.

Una forma amena para presentar a los demás sus proyectos, ideas, resultados o
cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus clases, etc.
Es el formato ideal para acompañarlo en sus discursos o presentaciones con público, o
bien, enviar el archivo y dejar que se explique por si mismo.
Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imágenes, gráficos, películas, música o
sus propias palabras, si lo desea. También permite, si usted posee una cámara web y un
micrófono, hacer difusiones en directo a grupos pequeños, y mostrarles además su
presentación.
Outlook.Administra su CORREO electrónico. Pero va mucho más allá…si es una persona
ocupada, con muchas actividades, o se contacta con mucha gente, dará las gracias a esta
aplicación
en
más
de
una
ocasión.
Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o

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envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede
seleccionar
el
correo
no
deseado
y
mucho
más.
Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus
tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores
si es que necesita hacer un apunte.
Negocios,
Hogar
y
Ocio.
Ventajas competitivas, inversión inteligente, estrategias de mercado, marketing, gestión
de clientes, controles de stock, eficiencia de procesos, evalúo de productividad,
administración, contabilidad… la lista es interminable. Todas preocupaciones de
empresarios
y
funcionarios.
Pero no, al contrario de esto ha brindado la posibilidad de llevar una gestión positiva y
de manera sumamente sencilla. Tanto así que estas herramientas cruzaron el portal de la
oficina, para afirmarse de igual forma en el hogar, en los estudios y en el ocio. Ya sea
una ama de casa, un empresario, un escolar o universitario, una secretaria, un
comerciante, o se encuentre retirado; las múltiples funciones de estas pocas
herramientas conseguirán atraparlo.

Microsoft Word
Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.
Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite
ofimática Microsoft Office.
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo
sistema operativo DOS en 1983.Versiones subsecuentes fueron programadas para
muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían en MS-DOS
(1983). Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office; también es vendido de
forma independiente e incluido en la Suite de Microsoft Works. Las versiones actuales
son Microsoft Office Word 2013 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para
Mac. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo.
En sus inicios, Word tardó más de 5 años en lograr el éxito en un mercado en el que se
usaba comúnmente MS-DOS, y cuando otros programas, como Corel WordPerfect, eran
mucho más utilizados y populares.
La primera versión de Microsoft Word fue un desarrollo realizado por Charles Simonyi
y Richard Brodie, dos ex-programadores de Xerox contratados en 1981 por Bill Gates y
Paul Allen. Estos programadores habían trabajado en Xerox Bravo, que fuera el primer
procesador de textos desarrollado bajo la técnica WYSIWYG (“What You See Is What
You Get”); es decir el usuario podía ver anticipadamente, en pantalla, el formato final
que aparecería en el impreso del documento. Esta primera versión, Word 1.0, salió al
mercado en octubre de 1983 para la plataforma Xenix MS-DOS; en principio fue
rudimentario y le siguieron otras cuatro versiones muy similares que no produjeron casi

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impacto en las ventas a usuarios finales.
La primera versión de Word para Windows salió en el año 1989, que si bien en un
entorno gráfico resultó bastante más fácil de operar, tampoco permitió que las ventas se
incrementaran notablemente. Cuando se lanzó al mercado Windows 3.0, en 1990, se
produjo el real despegue. A Word 1.0 le sucedieron Word 2.0 en 1991, Word 6.0 en
1993. El posterior salto en los números de versión se introdujo a fin de que coincidiera
con la numeración del versionado de Windows, tal como fue Word 95 y Word 97. Con
la salida del Windows 2000 (1999) también surgió la versión homóloga de Word. La
versión Word 2002 emergió en la misma época que el paquete Microsoft Office XP, en
el año 2001. Un año después le siguió la versión Microsoft Word 2003. Posteriormente
se presentó Microsoft Word 2007 junto con el resto de aplicaciones del paquete Office
2007, en esta versión, Microsoft marcó un nuevo cambio en la historia de las
aplicaciones office presentando la nueva interfaz Ribbons más sencilla e intuitiva que
las anteriores. La versión más reciente lanzada al mercado es Microsoft Word 2013, en
el mismo año en el que salió el sistema Microsoft Windows 8.
Microsoft Word es en el 2009 líder absoluto en ese sector del mercado, contando con
alrededor de 500 millones de usuarios (cifras de 2008); y si bien ya ha cumplido sus 25
años, continúa su liderazgo; pero ya los procesadores de texto basados en la red y las
soluciones de código abierto comenzaron a ganarle terreno.
Características y ventajas de Word 2010
Microsoft Word 2010 ofrece lo mejor para todas las situaciones: características
mejoradas para crear documentos de calidad profesional, maneras más sencillas de
colaborar con otros usuarios y acceso a los archivos desde casi cualquier lugar.
Word 2010 está diseñado para brindarle las mejores herramientas para dar formato a los
documentos. Además le ayuda a organizar y a redactar documentos de manera más fácil
y eficaz, así como a mantener los documentos a su alcance para que pueda plasmar sus
mejores ideas en el momento y lugar en que se presenten.
Word 2010 ofrece una serie de herramientas nuevas y mejoradas que le harán parecer un
profesional del diseño y le ayudarán a destacar contenido importante.


Agregue atractivos efectos de formato (como rellenos de degradado y reflejos)
directamente al texto del documento. Ahora ya puede aplicar al texto y las
formas muchos de los mismos efectos que ya se usaban en imágenes, gráficos y
elementos gráficos SmartArt.

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





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Use nuevas y mejores herramientas de edición de imágenes, incluidos versátiles
efectos artísticos y herramientas avanzadas de corrección, color y recorte, que le
permiten ajustar con precisión cada imagen en el documento para lograr la mejor
apariencia.
Temas de Office personalizables para coordinar colores, fuentes y efectos de
formato de gráficos en los documentos. Personalice temas para usar su propio
logotipo profesional o personal. Los mismos temas de Office se encuentran
disponibles en Microsoft PowerPoint y Excel 2010, por lo que resulta sencillo
dotar a todos sus documentos de un aspecto coherente y profesional.
Cause una gran impresión mediante los elementos gráficos SmartArt, entre los
que se incluyen muchos nuevos diseños para diagramas de imágenes y gráficos
organizativos, para crear atractivos gráficos tan fácilmente como se redacta una
lista con viñetas. Los elementos gráficos SmartArt se coordinan
automáticamente con el tema de documento elegido, de forma que, con solo un
par de clics, dotará al contenido de sus documentos de un formato excelente.

Características y ventajas de Excel 2010
Microsoft Excel 2010 permite analizar, administrar y compartir información de más
formas que nunca, lo que le ayuda a tomar decisiones mejores y más inteligentes. Las
nuevas herramientas de análisis y visualización le ayudan a realizar un seguimiento y
resaltar importantes tendencias de datos. Obtenga acceso fácilmente a datos importantes
dondequiera que vaya desde prácticamente cualquier explorador web o smartphone.
Incluso puede cargar sus archivos en Internet y trabajar simultáneamente con otras
personas en línea. Tanto como si produce informes financieros o administra sus gastos
personales, Excel 2010 le brinda más eficiencia y flexibilidad para lograr sus objetivos.
Excel 2010 ofrece nuevas características y herramientas eficaces para ayudarle a
descubrir patrones o tendencias que pueden llevar a decisiones más informadas y
mejorar la capacidad de analizar grandes conjuntos de datos.



Obtenga un resumen visual de los datos mediante pequeños gráficos que caben
dentro de una celda junto a los datos del texto con los nuevos minigráficos.
Filtre grandes cantidades de información de forma rápida e intuitiva con la
nueva funcionalidad Segmentación de datos y mejore el análisis visual de tablas
dinámicas y gráficos dinámicos.

AMBIENTE DE TRABAJO DE MICROSOFT WORD
FORMATOS DE ARCHIVO.Word tiene un mecanismo de formatos de archivo para guardar un documento.
Principalmente son: FORMATO DOC y FORMATO RTF.

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FORMATO DOC.Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y muy utilizado, comúnmente
llamado DOC. Por la amplísima difusión del Microsoft Word, este formato se ha
convertido en estándar de factor con el que pueden transferirse textos con formato o sin
formato, o hasta imágenes, siendo preferido por muchos usuarios
FORMATO RTF.El formato RTF (Formato de texto enriquecido) surgió como acuerdo para intercambio
de datos entre Microsoft y Apple en los tiempos en que Apple dominaba el mercado de
los
computadores
personales.
WORD
MICROSOFT

2013
WORD

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. Un procesador de
texto es una aplicación ofimática, destinada a la creación o modificación de documentos
escritos
por
medio
de
un
computador.

1) Barra de Título. Sección localizada en la parte superior de la ventana que incluye: el
nombre de la aplicación, el nombre del documento activo (que puede ser Documento1,
Documento2......etc. hasta que no se guarde el documento con otro nombre) y los
botones de la ventana (minimizar, maximizar y cerrar).

2) Barra de Menús. Se localiza abajo de la barra de título y contiene las funciones que
se pueden utilizar en un procesador de textos. Al dar clic sobre el nombre del menú se
despliegan las opciones disponibles. Para cerrar el menú, basta con dar un clic en
cualquier otra parte de la pantalla.
Tip: existe un método alterno para desplegar el contenido del menú sin utilizar el ratón.
Presionar primero la tecla <ALT> y enseguida la letra subrayada del menú deseado, por

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ejemplo para ver el contenido del menú Archivo (File) es necesario oprimir la tecla
<ALT> y la letra A.

3) Barra de Herramientas. Contiene un conjunto de botones representados por
diversos iconos o símbolos asociados a una función del procesador, como por ejemplo
la impresión del documento.
Tip: para conocer la función asignada a cada botón coloque el puntero del ratón sobre el
botón y observe la frase que aparece describiendo la función del botón.

Las barras de herramientas se pueden personalizar según las funciones principales del
usuario, además existen diferentes barras de herramientas que agrupan diversas
funciones. Las barras de herramientas más comunes son la Estándar y de Formato. El
procedimiento para esconder o mostrar las barras es:
1. Abrir el menú Ver (View) de la barra de menú.
2. Localizar la palabra Herramientas (Toolbars) y dar un clic.
3. Seleccionar las opciones Estándar (Standard) y Formato (Formatting) del
submenú que se muestra. Una barra esta seleccionada cuando aparece una marca
al lado izquierdo de la palabra.
4. Dar un clic en la opción deseada para seleccionar o deseleccionar.
4) Regla: Orienta al usuario sobre las dimensiones horizontales del contenido del
documento, es decir, se utiliza para establecer de una forma rápida el margen izquierdo
y derecho, definir la sangría a los párrafos, establecer tabulaciones y/o cambiar el ancho
de las columnas de una tabla.

5) Punto de Inserción: Representa el indicador del puntero del ratón dentro de la hoja
del procesador de texto. La barra vertical intermitente (punto de inserción) que aparece
en el área de texto, indica al usuario donde se insertará el texto en el documento.

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6) Barras de desplazamiento. Permiten ver el contenido del documento a lo largo y a
lo ancho de la ventana de la aplicación para navegar dentro del contenido en el
documento. El bloque que se localiza dentro del rectángulo de la barra de
desplazamiento es la parte que hay que seleccionar y sin soltar con el ratón; mover el
puntero en la dirección deseada.

7) Barra de estado. Se localiza en la parte inferior de la ventana y esta integrada por
tres secciones:
a) La primera contiene información sobre la página y sección en donde se encuentra el
punto de inserción, así como el número de páginas del documento.
b) La segunda sección, muestra la localización en renglones y columnas del punto de
inserción.
c) En la ultima parte indica al usuario la activación de diversas funciones propias del
procesador, como: GRB [Grabar macros] (REC), MCA [Control de cambios] (TRK),
EXT [Extender selección] (EXT) y SOB [Sobrescribir] (OVR).

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TABULACIONES
Las tabulaciones se suelen usar para crear documentos a los que resulte fácil aplicar
formato, pero las opciones de diseño del documento de Microsoft Office Word 2007
pueden realizar el trabajo automáticamente.
Por ejemplo, se puede crear fácilmente una tabla de contenido o un índice sin ajustar
una sola tabulación. También se pueden utilizar las opciones de tabla y encabezado y
pie de página prediseñadas de Office Word 2007.
Además, Office Word 2007 proporciona páginas prediseñadas, como portadas y
diversas opciones de diseño de página, que hacen que las tabulaciones no sean
necesarias.
Puede que desee utilizar la regla para establecer las tabulaciones manuales en las partes
izquierda, central y derecha del documento.
NOTA Si no aparece la regla horizontal situada en la parte superior del documento,
haga clic en el botón Ver regla de la parte superior de la barra de desplazamiento
vertical.
Para establecer las tabulaciones de forma rápida, haga clic en el selector de tabulaciones
que aparece en el extremo izquierdo de la regla hasta que se muestre el tipo de
tabulación que desee usar y, a continuación, haga clic en la regla en la ubicación
deseada.
UNA TABULACIÓN IZQUIERDA ESTABLECE LA POSICIÓN INICIAL
DEL TEXTO QUE SE IRÁ EXTENDIENDO HACIA LA DERECHA A
MEDIDA QUE SE ESCRIBE.
Una Centrar Tabulación establece la posición del centro del texto, que se centra
en este punto a medida que se escribe.
Una Tabulación derecha establece el extremo derecho del texto. A medida que
se escribe, el texto se desplaza hacia la izquierda.
Una Tabulación decimal alinea los números entorno a una coma decimal.
Independientemente de los dígitos que tenga el número, la coma decimal
permanece en la misma posición (los números sólo se pueden alinear en torno a un
carácter decimal; no se puede usar la tabulación decimal para alinear números
alrededor de otro carácter, como puede ser un guión o un símbolo de Y

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comercial).
La Barra de tabulaciones no establece la posición del texto, sino que inserta una
barra vertical en la posición de la tabulación.

Si desea que las tabulaciones estén situadas en posiciones exactas que no pueda
conseguir haciendo clic en la regla, o si desea insertar un carácter específico (carácter de
relleno) delante de la tabulación, puede utilizar el cuadro de diálogo Tabulaciones. Para
mostrar este cuadro de diálogo, haga doble clic en cualquier tabulación de la regla.
Utilizar la regla horizontal para establecer las tabulaciones









De forma predeterminada, cuando se abre un nuevo documento en blanco, no hay
ninguna tabulación en la regla.
Las dos últimas opciones del selector de tabulaciones son, en realidad, para las sangrías.
Se puede hacer clic en ellas y, a continuación, hacer clic en la regla para colocar las
sangrías, en lugar de deslizar por la regla los marcadores de sangría. Haga clic en
Sangría de primera línea
y, a continuación, haga clic en la mitad superior de la
regla horizontal, en el punto donde desee que comience la primera línea de un párrafo.
Haga clic en Sangría francesa
y, a continuación, haga clic en la mitad inferior de la
regla horizontal, en el punto donde desee que comiencen la segunda y todas las líneas
subsiguientes de un párrafo.
Cuando establezca una tabulación en la barra de tabulaciones, aparece una línea vertical
de tabulación en el lugar donde la establezca; no es necesario presionar la tecla TAB.
Una barra de tabulaciones se parece al formato de tachado del texto, pero se dispone en
sentido vertical en el párrafo, en el punto donde esté situada la tabulación. Al igual que
ocurre con otros tipos de tabulaciones, se puede establecer una tabulación en la barra de
tabulaciones antes o después de escribir el texto del párrafo.
Las tabulaciones se pueden quitar arrastrándolas (hacia arriba o hacia abajo) hasta
sacarlas de la regla. Cuando se suelte el botón del mouse (ratón), desaparecerán.
También se pueden arrastrar las tabulaciones hacia la izquierda o hacia la derecha hasta
otra posición en la regla.
Cuando se seleccionan varios párrafos, sólo aparecen las tabulaciones del primer párrafo
en la regla.
Cambiar el espaciado existente entre las tabulaciones predeterminadas.Si establece tabulaciones manualmente, éstas interrumpen las tabulaciones
predeterminadas. Las tabulaciones manuales establecidas en la regla reemplazan la
configuración de predeterminadas.

1. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo.

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2. En el cuadro de diálogo Párrafo, haga clic en Tabulaciones.
3. En el cuadro Tabulaciones predeterminadas, escriba el espacio que desee que haya
entre las tabulaciones predeterminadas.
Cuando presione la tecla TAB, la tabulación se situará a lo ancho de la página y a
la distancia especificada.
SANGRIAS
La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho.
Entre los márgenes, puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo o un grupo de
párrafos. Además puede crear una sangría negativa (también denominada anulación de
sangría), que empuja el párrafo hacia el margen izquierdo. Asimismo puede crear una
sangría francesa, que no aplica la sangría a la primera línea del párrafo, pero sí a las
líneas siguientes.

Márgenes de la página
Sangría
Para obtener más información sobre cómo crear estilos con formatos que desee volver a
usar, vea Crear un nuevo Estilo rápido.
Aplicar sangría sólo a la primera línea de un párrafo.-

1. Haga clic delante de la línea a la que desee aplicar sangría.
2. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo
y, a continuación, en la ficha Sangría y espaciado.

3. En la lista Especial de la sección Sangría, haga clic en Primera línea y, a
continuación, en el cuadro En, establezca la cantidad de espacio que desee que tenga la

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sangría de la primera línea.
NOTA Se aplicará sangría a la primera línea de ese párrafo y a la de todos los
párrafos siguientes que escriba. No obstante, a los párrafos existentes antes del
párrafo seleccionado se debe aplicar la sangría manualmente mediante el mismo
procedimiento.
Aumentar o disminuir la sangría izquierda de un párrafo completo.1. Seleccione el párrafo que desee cambiar.
2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Párrafo, haga clic en las flechas situadas
junto a Sangría izquierda para aumentar o reducir la sangría izquierda del párrafo.
Aumentar o disminuir la sangría derecha de un párrafo completo.1. Seleccione el párrafo que desee cambiar.
2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Párrafo, haga clic en las flechas situadas
junto a Sangría derecha para aumentar o reducir la sangría derecha del párrafo.
Establecer una sangría utilizando la tecla TAB.1. Haga clic en el botón de Microsoft Office
de Word.

y, a continuación, haga clic en Opciones

2. Haga clic en Revisión.
3. En Configuración de Autocorrección, haga clic en Opciones de Autocorrección y, a
continuación, en la ficha Autoformato mientras escribe.
4. Active la casilla de verificación Establecer la primera sangría y la sangría izquierda
con tabulaciones y retrocesos.
5. Para aplicar sangría a la primera línea de un párrafo, haga clic delante de la línea.
Para aplicar sangría a un párrafo completo, haga clic delante de cualquier línea
que no sea la primera.
6. Presione la tecla TAB.
NOTA Para quitar la sangría, presione la tecla RETROCESO antes de mover el punto
de inserción. También puede hacer clic en el comando Deshacer de la Barra de
herramientas de acceso rápido.
Aplicar sangría a todas las líneas de un párrafo excepto a la primera.-

1. Seleccione el párrafo a cuyas líneas, excepto la primera, desee aplicar sangría, lo que
también se conoce como sangría francesa.

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2. En la regla horizontal, arrastre el marcador Sangría francesa hasta la posición en la que
desee que comience la sangría.

Si no aparece la regla horizontal situada en la parte superior del documento, haga
clic en el botón Ver regla de la parte superior de la barra de desplazamiento
vertical.
Utilizar medidas precisas para establecer una sangría francesa.Para establecer con mayor precisión una sangría francesa, se pueden seleccionar
opciones en la ficha Sangría y espaciado.
1. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo
y, a continuación, en la ficha Sangría y espaciado.

2. En la lista Especial de la sección Sangría, haga clic en Francesa y, a continuación, en
el cuadro En, establezca la cantidad de espacio que desee que tenga la sangría francesa.
Crear sangría negativa.-

1. Seleccione el texto o el párrafo que desee que se extienda dentro del margen izquierdo.
2. En la fichaDiseño de página, en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha abajo del
cuadro Sangría izquierda.
Continúe haciendo clic en la flecha abajo hasta que el texto seleccionado esté
colocado donde desee en el

Agregar o quitar encabezados, pies de página y números de página
Puede agregar números de página y encabezados y pies de página mediante la galería o
bien puede crear un número de página, encabezado o pie de página personalizado.
Para obtener los mejores resultados, primero decida si desea un número de página
solamente o si desea información además de un número de página en el encabezado o

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pie de página. Si desea un número de página sin ningún otro tipo de información,
agregue un número de página. Si desea un número de página además de otra
información o si solo desea otro tipo información, agregue un encabezado o pie de
página.
Agregar un número de página sin otra información.Si desea un número de página en cada página y no desea incluir otro tipo de
información, como el título del documento o la ubicación del archivo, puede agregar un
número de página rápidamente desde la galería o puede crear un número de página
personalizado o un número de página personalizado que incluya el número total de
páginas (página X de Y páginas).
Agregar un número de página desde la galería.1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número
de página.

2. Haga clic en la ubicación del número de página que desee.
3. En la galería, desplácese por las opciones y, a continuación, haga clic en el formato de
número de página que desee.
4. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página
en la ficha Diseño (en Herramientas para encabezado y pie de página).

NOTA La galería de números de página incluye formatos de página X de Y
páginas en los cuales Y es el número total de páginas del documento.
Agregar un número de página personalizado.1. Haga doble clic en el área del encabezado o en el área del pie de página (cerca de la
parte superior de la página o cerca de la parte inferior de la página).
De esta forma se abre la ficha Diseño en Herramientas para encabezado y pie
de página.

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2. Para ubicar el número de página en el centro o en la parte derecha de la página, haga lo
siguiente:
3.
 Para ubicar el número de página en el centro, haga clic en Insertar tabulación
de alineación en el grupo Posición de la ficha Diseño, haga clic en Centro y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
 Para ubicar el número de página en la parte derecha, haga clic en Insertar
tabulación de alineación en el grupo Posición de la ficha Diseño, haga clic en
Derecha y, a continuación, haga clic en Aceptar.
4.
5. En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Componentes rápidos y, a
continuación, en Campo.

4. En la lista Nombres de campo, haga clic en Página y, a continuación, en Aceptar.
5. Para cambiar el formato de numeración, haga clic en Número de página en el grupo
Encabezado y pie de página y, a continuación, haga clic en Formato del número de
página.

Agregar un número de página personalizado que incluya el número total de
páginas.La galería incluye algunos números de página que incluyen el número total de páginas
(página X de Y páginas). Sin embargo, si desea crear un número de página
personalizado, haga lo siguiente:
1. Haga doble clic en el área del encabezado o en el área del pie de página (cerca de la
de página.
2. Para ubicar el número de página en el centro o en la parte derecha de la página, haga lo

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siguiente:
 Para ubicar el número de página en el centro, haga clic en Insertar tabulación
de alineación en el grupo Posición de la ficha Diseño, haga clic en Centro y, a
 Para ubicar el número de página en la parte derecha, haga clic en Insertar
tabulación de alineación en el grupo Posición de la ficha Diseño, haga clic en
Derecha y, a continuación, haga clic en Aceptar.
3. Escriba página y un espacio.

5. En la lista Nombres de campo, haga clic en Página y, a continuación, en Aceptar.
6. Después del número de página, inserte un espacio, escriba de y, a continuación, inserte
otro espacio.

8. En la lista Nombres de campo, haga clic en NumPages y, a continuación, en Aceptar.
9. Después del número total de páginas, inserte un espacio y escriba páginas.
10. Para cambiar el formato de numeración, haga clic en Número de página en el grupo
Encabezado y pie de página y, a continuación, haga clic en Formato del número de
página.

Agregar un encabezado o pie de página que incluya un número de página.Si desea agregar un gráfico o texto en la parte superior o en la parte inferior del

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documento, debe agregar un encabezado o pie de página. Puede agregar un encabezado
o pie de página rápidamente desde las galerías o puede agregar un encabezado o pie de
página personalizado.
Puede usar estos mismos pasos para agregar un encabezado o un pie de página sin
números de página.
Agregar un encabezado o pie de página desde la galería.1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en
Encabezado o en Pie de página.

2. Haga clic en el encabezado o pie de página que desea agregar al documento.

Agregar un encabezado o pie de página personalizado.1. Haga doble clic en el área del encabezado o en el área del pie de página (cerca de la
de página.
2. Para colocar información en el centro o en la parte derecha de la página, siga uno de los
pasos que se indican a continuación:
 Para ubicar información en el centro, haga clic en Insertar tabulación de
alineación en el grupo Posición de la ficha Diseño, haga clic en Centro y, a
 Para ubicar la información en la parte derecha, haga clic en Insertar tabulación
de alineación en el grupo Posición de la ficha Diseño, haga clic en Derecha y,
a continuación, haga clic en Aceptar.
3. Siga uno de estos pasos:
 Escriba la información que desea que aparezca en el encabezado.

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

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Agregue un código de campo; para ello, haga clic en la pestaña Insertar,
seleccione Elementos rápidos, haga clic en Campo y, a continuación, haga clic
en el campo que desee en la lista Nombres de campo.
Algunos ejemplos de información que puede agregar mediante el uso de
campos son Page (para número de página), NumPages (para el número total
de páginas del documento) y FileName (puede incluir la ruta de acceso del
archivo).

4. Si agrega un campo Page, puede cambiar el formato de la numeración. Para ello, haga
clic en Número de página en el grupo Encabezado y pie de página y, a continuación,
haga clic en Formato del número de página.

Iniciar la numeración con 1 en otra página.Puede iniciar la numeración en la segunda página del documento o en otra página.
Iniciar la numeración en la segunda página.1. Haga doble clic en el número de página.
de página.
2. En la ficha Diseño, en el grupo Opciones, active la casilla de verificación Primera
página diferente.

3. Para iniciar la numeración con 1, haga clic en Número de página en el grupo
Encabezado y pie de página, seleccione Formato del número de página, haga clic en

INFORMATICA I

ESPOCH

Iniciar en y escriba 1.
Iniciar la numeración en otra página.Para iniciar la numeración en una página diferente, en lugar de en la primera página del
documento, deberá agregar un salto de sección antes de la página en la cual desea iniciar
la numeración.
1. Haga clic al comienzo de la página en la que desea iniciar la numeración.
Puede presionar INICIO para asegurarse de que se encuentra al comienzo de la
página.
2. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en Saltos.

3. En Saltos de sección, haga clic en Página siguiente.
De esta forma se abre la ficha Herramientas para encabezado y pie de página.
5. En Herramientas para encabezado y pie de página, en el grupo Navegación, haga
clic en Vincular al anterior para desactivarlo.
6. Siga las instrucciones para agregar un número de página o para agregar un encabezado y
un pie de página con un número de página.
7. Para iniciar la numeración con 1, haga clic en Número de página en el grupo
Encabezado y pie de página, seleccione Formato del número de página, haga clic en
Iniciar en y escriba 1.
Agregar encabezados y pies de página o números de página diferentes en distintas
partes del documento.Se pueden agregar números de página solo a una parte del documento. Además, es
posible usar diferentes formatos de numeración en distintas partes del documento.
Por ejemplo, quizás desee usar la numeración i, ii, iii para la tabla de contenido y la
introducción, y la numeración 1, 2, 3 para el resto del documento y ningún número de
página para el índice.
Asimismo, puede haber diferentes encabezados y pies de página en las páginas pares e

INFORMATICA I

ESPOCH

impares.
Agregar encabezados y pies de página o números de página diferentes en distintas
partes.1. Haga clic al comienzo de la página en la que desea iniciar, terminar o cambiar el
encabezado, el pie de página o la numeración de página.
Puede presionar INICIO para asegurarse de que se encuentra al comienzo de la
página.
2. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en Saltos.

3. En Saltos de sección, haga clic en Página siguiente.
de página.
5. En Diseño, en el grupo Navegación, haga clic en Vincular al anterior para
desactivarlo.
 Siga las instrucciones para agregar un número de página o para agregar un
encabezado y un pie de página con un número de página.
 Seleccione el encabezado o pie de página y presione SUPR.
7. Para elegir un formato de numeración o el número inicial, haga clic en Número de
página en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Formato del número de
página, haga clic en el formato y el número Iniciar en que desee usar y, a continuación,
haga clic en Aceptar.
Agregar encabezados y pies de página o números de página diferentes en páginas
impares y pares.1. Haga doble clic en el área del encabezado o en el área del pie de página (cerca de la
De esta forma se abre la ficha Herramientas para encabezado y pie de página.
2. En la ficha Herramientas para encabezado y pie de página, en el grupo Opciones,
active la casilla de verificación Páginas pares e impares diferentes.

INFORMATICA I

ESPOCH

3. En una de las páginas impares, agregue el encabezado, pie de página o número de
página que desee para las páginas impares.
4. En una de las páginas pares, agregue el encabezado, pie de página o número de página
que desee para las páginas pares.
Quitar números de página, encabezados y pies de página.1. Haga doble clic en el encabezado, pie de página o número de página.
2. Seleccione el encabezado, pie de página o número de página.
3. Presione SUPR.
LISTA NUMERADA O CON VIÑETAS
Puede agregar rápidamente viñetas o números a líneas de texto existentes, o bien, Word
puede crear automáticamente listas mientras escribe.
De manera predeterminada, si empieza un párrafo con un asterisco o un número 1.,
Word reconoce que está intentando iniciar una lista numerada o con viñetas. Si no desea
que el texto se convierta en una lista, puede hacer clic en el botón Opciones de
Autocorrección
que aparece.
Listas: con uno o varios niveles
Cree una lista con un solo nivel, o convierta una lista con varios niveles para mostrar
listas dentro de una lista.
Cuando cree una lista con viñetas o numerada, puede realizar cualquiera de estas
operaciones:


Usar las cómodas bibliotecas de numeración y viñetas.- Use los formatos
predeterminados de viñetas y numeración para las listas, personalice las listas o
seleccione otros formatos en las bibliotecas de viñetas y numeración.



Aplicar formato a las viñetas o a los números.- Aplicar a las viñetas o números
distintos formatos al del texto de una lista. Por ejemplo, haga clic en un número y
cambie el color de los números de toda la lista, sin efectuar cambios en el texto de la
lista.

INFORMATICA I



ESPOCH

Utilizar imágenes o símbolos.- Cree una lista con viñetas de imagen para agregar
atractivo visual a un documento o una página web.

Crear una lista de un nivel numerada o con viñetas.Word puede crear automáticamente listas con viñetas y listas numeradas mientras
escribe, o puede agregar rápidamente viñetas o números a líneas de texto existentes.
Escribir una lista con viñetas o una lista numerada.1. Escriba * (asterisco) para empezar una lista con viñetas o 1. para iniciar una lista
numerada y, a continuación, presione la BARRA ESPACIADORA o la tecla TAB.
2. Escriba el texto que desee.
3. Presione ENTRAR para agregar el siguiente elemento de la lista.
Word inserta automáticamente la viñeta o número siguiente.
4. Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces, o presione RETROCESO para
eliminar la última viñeta o número de la lista.
Si las viñetas y la numeración no se inician automáticamente.1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Opciones.
2. Haga clic en Revisión.
3. Haga clic en Opciones de Autocorrección y, a continuación, haga clic en la pestaña
Autoformato mientras escribe.
4. Bajo Aplicar mientras escribe, active las casillas de verificación Listas automáticas
con viñetas y Listas automáticas con números.
Agregar viñetas o números a una lista.1. Seleccione los elementos a los que desee agregar viñetas o números.
2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Viñetas o en Numeración.

Viñetas

INFORMATICA I

ESPOCH

Numeración
NOTAS


Haciendo clic en la flecha que aparece junto a Viñetas o Numeración en la ficha Inicio,
dentro del grupo Párrafo.
Separar los elementos de una lista.Puede aumentar el espacio existente entre las líneas de todas las listas desactivando una
casilla de verificación.

1. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha Más junto a la galería
Estilos y, a continuación, haga clic con el botón secundario en el estilo Párrafo de lista.

2. Haga clic en Modificar.
3. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, haga clic en Formato y, por último, en
Párrafo.
4. Desactive la casilla de verificación No agregar espacio entre párrafos del mismo
estilo.
Mover una lista completa hacia la izquierda o la derecha.1. Haga clic en una viñeta o número de la lista para resaltarla.
2. Arrastre la lista a una nueva ubicación.
Toda la lista se mueve a medida que la arrastra. Los niveles de numeración no
cambian.

Convertir una lista de un nivel en una lista con varios niveles.Puede convertir una lista existente en una lista con varios niveles cambiando el nivel
jerárquico de los elementos de la lista.
1. Haga clic en cualquier elemento que desee mover a un nivel diferente.

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2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Viñetas o
Numeración, haga clic en Cambiar nivel de vista y, a continuación, en el nivel que
desee.

Elegir en la galería un estilo de lista con varios niveles.Puede aplicar un estilo de la galería a cualquier lista con varios niveles.
1. Haga clic en un elemento de la lista.
2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Lista con
varios niveles.

INSERTAR IMAGEN PREDISEÑADA O FOTOGRAFÍA
En los documentos se pueden insertar o copiar fotografías e imágenes prediseñadas
procedentes de muchos orígenes distintos, incluidas las descargadas de un sitio web que
provea imágenes prediseñadas, las copiadas de una página web o las insertadas desde
una carpeta donde guarde imágenes.
También puede cambiar la ubicación de una fotografía o imagen prediseñada dentro de
un documento usando los comandos Posición y Ajustar texto.

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SUGERENCIA Para insertar una imagen de un escáner o una cámara, use el software
suministrado con el escáner o la cámara para transferir la imagen a su equipo. Guarde la
imagen y, a continuación, insértela siguiendo las instrucciones para insertar una imagen
desde un archivo.
Insertar imágenes prediseñadas.1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen prediseñada.

NOTA Algunos comandos mostrados no están disponibles en Word Starter.
2. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba
una palabra o frase que describa la imagen que desea, o bien, escriba todo el nombre del
archivo de la imagen o parte de él.
3. Para modificar la búsqueda, siga uno de los procedimientos siguientes o ambos:
 Para expandir la búsqueda para incluir imágenes prediseñadas en la Web, haga
clic en la casilla de verificación Incluir contenido de Office.com.
 Para limitar a un tipo de medios específico los resultados de la búsqueda, haga
clic en la flecha del cuadro Los resultados deben ser y active la casilla de
verificación que aparece junto a Ilustraciones, Fotografías, Vídeos o Audio.
4. Haga clic en Buscar.
5. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para insertarla.
Para cambiar el tamaño de una imagen prediseñada, seleccione la imagen
prediseñada que haya insertado en el documento. Para aumentar o disminuir el
tamaño en una o más direcciones, arrastre un controlador de tamaño hacia el
centro o alejándolo de él mientras realiza uno de los siguientes procedimientos:




Para mantener el centro de un objeto en el mismo lugar, mantenga presionada la
tecla CTRL mientras arrastra el controlador de tamaño.
Para mantener las proporciones del objeto, mantenga presionada la tecla MAYÚS
mientras arrastra el controlador de tamaño.
Para mantener las proporciones del objeto y mantener el centro en el mismo lugar,
mantenga presionadas las teclas CTRL y MAYÚS mientras arrastra el controlador
de tamaño.

Insertar una imagen de una página Web.1. Abra el documento.
2. Desde la página Web, arrastre hasta el documento de Word la imagen que desee
insertar.
Asegúrese de que la imagen elegida no es un vínculo a otra página Web. Si

INFORMATICA I

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arrastra una imagen vinculada, se insertará en el documento como vínculo en
lugar de como imagen.
Insertar una imagen que incluye un hipervínculo de una página web.1. Abra el documento de Word.
2. En la página Web, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la imagen que
desee y haga clic en Copiar.
3. En el documento de Word, haga clic con el botón secundario en el lugar donde desee
insertar la imagen y, a continuación, haga clic en Pegar.
Insertar una imagen desde un archivo.Para insertar una imagen de un escáner o una cámara, use el software suministrado con
el escáner o la cámara para transferir la imagen a su equipo. Guarde la imagen y, a
continuación, insértela siguiendo estos pasos.
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la imagen en el documento.
2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imagen.

NOTA Algunos comandos mostrados no están disponibles en Word Starter.
3. Busque la imagen que desee insertar. Por ejemplo, podría tener un archivo de imagen
que se encuentra en Mis documentos.
4. Haga doble clic en la imagen que desee insertar.
NOTA De forma predeterminada, Microsoft Word incrusta las imágenes en los
documentos. Para reducir el tamaño de los archivos, puede vincular las imágenes.
En el cuadro de diálogo Insertar imagen, haga clic en la flecha situada junto a
Insertar y, a continuación, haga clic en Vincular al archivo.
Para cambiar el tamaño de una imagen, seleccione la imagen que haya insertado
en el documento. Para aumentar o disminuir el tamaño en una o más direcciones,
arrastre un controlador de tamaño hacia el centro o alejándolo de él mientras
realiza uno de los siguientes procedimientos:




Para mantener el centro de un objeto en el mismo lugar, mantenga presionada la
tecla CTRL mientras arrastra el controlador de tamaño.
Para mantener las proporciones del objeto, mantenga presionada la tecla MAYÚS
mientras arrastra el controlador de tamaño.
Para mantener las proporciones del objeto y mantener el centro en el mismo lugar,
mantenga presionadas las teclas CTRL y MAYÚS mientras arrastra el controlador
de tamaño.

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Conservar una imagen junto al texto que la acompaña o en un lugar específico de
la página.Una imagen alineada mantiene su posición en relación con una parte del texto. En
Word, las imágenes se insertan como imágenes alineadas de forma predeterminada.
Una imagen flotante mantiene su posición en relación con la página y "flota" en dicha
posición mientras el texto fluye a su alrededor. Por ejemplo, si se coloca la imagen en el
medio del lado izquierdo de la página y, a continuación, se agregan dos párrafos al
principio de la página, la imagen permanecerá en su posición, en el medio del lado
izquierdo de la página.
Para asegurarse de que la imagen permanece junto al texto que hace referencia a ella,
por ejemplo una descripción acerca de la imagen, coloque la imagen como una imagen
alineada. Si agrega dos párrafos encima de la descripción, la imagen se desplazará hacia
abajo de la página junto con la descripción.
1. Si la imagen no se encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione la imagen. Si la imagen
se encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione el lienzo.
2. En Herramientas de imagen, en el grupo Organizar de la ficha Formato, haga clic en
Posición.

Si no aparece la opción Posición, haga clic en Organizar y, a continuación, en
Posición.
3. Siga uno de estos procedimientos:
 Para convertir una imagen alineada en una imagen flotante, seleccione
cualquiera de las opciones de posición de página de Con ajuste de texto
 Para convertir una imagen flotante en una imagen alineada, seleccione En línea
con el texto.
Conservar una imagen con una llamada o un cuadro de texto.Una imagen alineada mantiene su posición en relación con una parte del texto. En
Word, las imágenes se insertan como imágenes alineadas de forma predeterminada.
Para asegurarse de que la imagen permanece junto al texto que hace referencia a ella,
por ejemplo una descripción sobre la imagen, coloque la imagen como una imagen
alineada. Si agrega dos párrafos encima de la descripción, la imagen se desplazará hacia
abajo de la página junto con la descripción.
Una imagen flotante mantiene su posición en relación con la página y "flota" en dicha
posición mientras el texto fluye a su alrededor. Por ejemplo, si se coloca la imagen en el
medio del lado izquierdo de la página y, a continuación, se agregan dos párrafos al
principio de la página, la imagen permanecerá en su posición, en el medio del lado

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izquierdo de la página.
NOTA Para conservar una llamada o un cuadro de texto con una imagen, debe
convertir la imagen y el cuadro de texto o la forma en flotante y agruparla con la
llamada u otra forma.
1. Si la imagen no se encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione la imagen. Si la imagen
se encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione el lienzo.
2. En la ficha Formato, dentro del grupo Organizar, haga clic en Posición.

Posición.
3. Para convertir una imagen alineada en una imagen flotante, seleccione cualquiera de las
opciones de posición de página de Con ajuste de texto, como Estrecho
4. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Cuadro de texto y, a
continuación, en Dibujar cuadro de texto.
5. Haga clic en donde desee el título de la imagen y dibuje el cuadro de texto de acuerdo
con el tamaño.
6. Escriba un título en el cuadro de texto.
7. Seleccione el cuadro de texto.
8. En la ficha Formato, dentro del grupo Organizar, haga clic en Posición.

Posición.
9. Para cambiar un cuadro de texto en línea a un cuadro de texto flotante, seleccione
cualquiera de las opciones de posición de la página Con ajuste de texto, como
Estrecho.
10. Seleccione la imagen y el título y, a continuación, en la ficha Formato, en el grupo
Organizar , haga clic en Grupo.
Si desea mover el grupo creado con el texto, seleccione el grupo y, a
continuación, en la ficha Formato, en el grupo Organizar, haga clic en Ajustar
texto, luego, haga clic en En línea con el texto.

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AGREGAR, CAMBIAR O ELIMINAR FORMAS
Puede agregar una forma al archivo de o combinar varias formas para hacer un dibujo o
una forma más compleja. Las formas disponibles incluyen líneas, figuras geométricas
básicas, flechas, formas de ecuación, formas para diagramas de flujo, estrellas, cintas y
llamadas.
Después de agregar una o más formas, puede agregarles texto, viñetas, numeración y
estilos rápidos.
NOTA Para obtener más información acerca del uso de gráficos o SmartArt en el
documento, vea el tema sobre cuándo se debe usar un elemento gráfico SmartArt y
cuándo un gráfico
Agregar una forma al archivo.Excel.1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.

2. Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar del libro y, a continuación,
arrastre para colocar la forma.
Para crear un cuadrado o un círculo perfectos (o restringir las dimensiones de
otras formas), presione la tecla MAYÚSCULAS y manténgala presionada
mientras arrastra.
SUGERENCIA Puede agregar formas individuales a un gráfico o agregar formas
sobre un elemento gráfico SmartArt para personalizarlos.
PowerPoint.1. En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Formas.

2. Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar de la diapositiva y, a
continuación, arrastre para colocar la forma.
Para crear un círculo o un cuadrado perfecto (o restringir las dimensiones de otras

INFORMATICA I

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formas), mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra.
sobre un elemento gráfico SmartArt para personalizarlos.
Word.1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.

2. Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar del documento y, a
continuación, arrastre para colocar la forma.
Para crear un cuadrado o un círculo perfectos (o restringir las dimensiones de
otras formas), presione la tecla MAYÚSCULAS y manténgala presionada
mientras arrastra.
sobre un SmartArt para personalizarlo.
Agregar varias formas al archivo.En vez de agregar formas individuales para crear un dibujo, puede que desee crear un
elemento gráfico SmartArt. En los elementos gráficos SmartArt, la disposición de las
formas y el tamaño de la fuente de las mismas se actualiza automáticamente a medida
que agrega o quita formas y modifica el texto.
Excel.1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.

2. Haga clic con el botón secundario del mouse en la forma que desee agregar y, a
continuación, haga clic en Bloquear modo de dibujo.
3. Haga clic en cualquier lugar del libro y, a continuación, arrastre para colocar la forma.
Repita este procedimiento por cada forma que desee agregar.
SUGERENCIA Para crear un círculo o un cuadrado perfecto (o restringir las
dimensiones de otras formas), mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras
arrastra.
4. Presione ESC cuando haya agregado todas las formas que desea.
PowerPoint.-

INFORMATICA I

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1. En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Formas.

3. Haga clic en cualquier lugar de la diapositiva y, a continuación, arrastre para colocar la
forma. Repita este procedimiento por cada forma que desee agregar.
arrastra.
Word.1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas .

3. Haga clic en cualquier lugar del documento y, a continuación, arrastre para colocar la
forma. Repita este procedimiento por cada forma que desee agregar.
arrastra.
Agregar texto a una forma.

Haga clic en la forma a la que desea agregar texto y, a continuación, escriba el texto.
NOTA El texto que agregue se convierte en parte de la forma; si gira o voltea la
forma, el texto también girará o se volteará
Agregar una lista con viñetas o numerada a una forma.Excel.-

1. Seleccione el texto en la forma a la que desea agregar viñetas o numeración.
2. Haga clic con el botón secundario en el texto seleccionado y, en el menú contextual,
seleccione Viñetas y, a continuación, haga clic en Numeración y viñetas.

INFORMATICA I

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 Para agregar viñetas, haga clic en la pestaña Con viñetas y elija las opciones
que desee.
 Para agregar una numeración, haga clic en la pestaña Numerada y elija las
opciones que desee.
PowerPoint.1. Seleccione el texto en la forma a la que desea agregar viñetas o numeración.
siga uno de estos procedimientos:
 Para agregar viñetas, señale Viñetas y, a continuación, elija las opciones que
desee.
 Para agregar numeración, señale Numeración y, a continuación, elija las
opciones que desee.
Word.1. Seleccione el texto en la forma a la que desea agregar viñetas o numeración.
siga uno de estos procedimientos:
 Para agregar viñetas, señale Viñetas y, a continuación, elija las opciones que
desee.
 Para agregar numeración, señale Numeración y, a continuación, elija las
opciones que desee.
Agregar un estilo rápido a una forma.Los estilos rápidos son combinaciones de diferentes opciones de formato que se
muestran en una miniatura en la galería de estilos rápidos en el grupo Estilos de forma.
Al dejar el puntero sobre una miniatura de estilo rápido, puede ver el modo en que el
Estilo de forma (o estilo rápido) afecta a la forma.
1. Haga clic en la forma a la que desea aplicar un estilo rápido nuevo o diferente.
2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga
clic en el estilo rápido que desee.

Para ver más estilos rápidos, haga clic en el botón Más .
Cambiar de una forma a otra.1. Haga clic en la forma que desee cambiar por una diferente.

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Para cambiar varias formas, presione CTRL mientras hace clic en las formas que
desea cambiar.
2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Insertar formas, haga
clic en Editar forma
, elija Cambiar forma y, a continuación, haga clic en la
nueva forma que desee.
SUGERENCIA Si usa PowerPoint 2010, puede usar la característica Combinar
formas para crear nuevas formas complejas. Para obtener más información, vea Crear
una forma personalizada en PowerPoint 2010.
Eliminar una forma del archivo.

Haga clic en la forma que desea eliminar y presione SUPR.
SUGERENCIA Para eliminar varias formas, presione la tecla CTRL mientras
hace clic en las formas que desea eliminar y, a continuación, presione SUPR. .

CREAR UN ELEMENTO GRÁFICO SMARTART
Un elemento gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se
puede crear de forma fácil y rápida eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto
de comunicar mensajes o ideas eficazmente. Puede crear elementos gráficos SmartArt
en Excel, Outlook, PowerPoint y Word.

Descripción general de la creación de elementos gráficos SmartArt.La mayor parte del contenido que se crea con programas de Microsoft Office 2010 es
textual, aunque el uso de ilustraciones mejora la forma de entender y recordar un texto,
además de promover la acción. Crear ilustraciones con la calidad de un diseñador puede
ser un reto, especialmente si el usuario no es un profesional del diseño o no se puede
permitir contratar uno. Si usa versiones de Microsoft Office anteriores a Office 2007,
puede perder gran cantidad de tiempo en conseguir que las formas tengan el mismo

INFORMATICA I

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tamaño y estén correctamente alineadas. También necesitará tiempo para conseguir que
el texto tenga la apariencia adecuada y para aplicar formato manualmente a las formas
para que se adapten al estilo general del documento. Con los elementos gráficos
SmartArt, podrá crear ilustraciones con la calidad de un diseñador con solo hacer clic
unas cuantas veces.
Puede crear un elemento gráfico SmartArt en Excel, Outlook, PowerPoint y Word.
Aunque no es posible crear elementos gráficos SmartArt en la mayoría de los demás
programas de Office 2010, puede copiarlos y pegarlos como imágenes.
Al crear un elemento gráfico SmartArt, se le pide al usuario que elija un tipo de
elemento gráfico SmartArt, como Proceso, Jerarquía, Ciclo o Relación. Cada tipo de
elemento gráfico SmartArt contiene varios diseños diferentes. Una vez elegido el
diseño, es muy fácil cambiar el diseño o tipo de elemento gráfico SmartArt. La mayor
parte del texto y el resto del contenido, así como los colores, estilos, efectos y el
formato de texto, se transfieren automáticamente al nuevo diseño.
A medida que agrega y modifica el contenido en el panel de texto, el elemento gráfico
SmartArt se actualiza automáticamente, es decir, las formas se agregan o se quitan
según sea necesario.
También puede agregar y quitar formas en un elemento gráfico SmartArt para ajustar la
estructura del diseño. Por ejemplo, aunque el diseño Proceso básico aparezca con tres
formas, puede ser que su proceso solo necesite dos o quizás cinco. A medida que agrega
o quita formas y modifica el texto, la disposición de las formas y la cantidad de texto
que contienen se actualizan automáticamente y se mantiene el diseño y el borde
original del diseño del elemento gráfico SmartArt.
Solo válido para PowerPoint.Debido a que las presentaciones de PowerPoint 2010 suelen contener diapositivas con
listas con viñetas, puede convertir el texto de la diapositiva en un elemento gráfico
SmartArt rápidamente. Además, puede agregar animación al elemento gráfico SmartArt
en las presentaciones de PowerPoint 2010.
Cuando selecciona un diseño, aparece un texto de marcador de posición (por ejemplo,
[Texto]) para que pueda ver la apariencia del elemento gráfico SmartArt aunque éste no
se muestra durante una presentación con diapositivas. Sin embargo, las formas siempre
se muestran y se imprimen a menos que las elimine. Puede sustituir el texto de
marcador de posición por su propio contenido.
Consideraciones a la hora de crear un elemento gráfico SmartArt.Antes de crear un elemento gráfico SmartArt, visualice el tipo y el diseño más
adecuados para mostrar sus datos. ¿Qué desea trasmitir con el elemento gráfico
SmartArt? ¿Desea que tenga un aspecto específico? Puesto que puede cambiar el diseño
de forma rápida y sencilla, pruebe con los diferentes tipos de diseños hasta que
encuentre el que mejor transmita su mensaje. El gráfico debe ser claro y fácil de
entender. Pruebe con los diferentes tipos de diseño usando la siguiente tabla como punto

INFORMATICA I

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de partida. La finalidad de esta tabla es ayudarle a ponerse manos a la obra y no
pretende ser una lista completa.
Asimismo, tenga en cuenta la cantidad de texto que tiene porque ésta suele determinar
el diseño que se ha de utilizar y las formas que se necesitan. En general, los elementos
gráficos SmartArt son más eficaces cuando el número de formas y la cantidad de texto
se limitan a puntos clave. Los textos largos pueden distraer la atención de la apariencia
visual del elemento gráfico SmartArt y dificultar la transmisión visual del mensaje. No
obstante, algunos diseños, como Lista de trapezoides en el tipo Lista, funcionan mejor
con textos más largos.
Algunos diseños de elementos gráficos SmartArt contienen un número fijo de formas.
Por ejemplo, el diseño Flechas opuestas del tipo Relación está diseñado para mostrar
dos ideas o conceptos opuestos. Solo dos formas pueden corresponder a texto y el
diseño no se puede cambiar para mostrar más ideas o conceptos.
Si necesita transmitir más de dos ideas, use otro diseño que tenga más de dos formas
para texto, como el diseño Pirámide básica del tipo Pirámide. Tenga en cuenta que
cambiar los diseños o los tipos de elementos gráficos SmartArt puede alterar el
significado de la información. Por ejemplo, un diseño con flechas hacia la derecha,
como Proceso básico del tipo Proceso, no significa lo mismo que un elemento gráfico
SmartArt con flechas en círculo, como Ciclo continuo del tipo Ciclo.
Crear un elemento gráfico SmartArt y agregarle texto.1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.

Ejemplo del grupo Ilustración de la ficha Insertar en PowerPoint 2010.
2. En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en el tipo y en el diseño
que desea.
3. Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos:
 Haga clic en [Texto] en el panel de texto y a continuación escriba el texto.
 Copie texto desde otro lugar o programa. Haga clic en [Texto] en el panel de
texto y a continuación pegue el texto.
NOTAS
 Si el panel de texto no se puede ver, haga clic en el control.

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 Para agregar texto en una posición arbitraria cerca o encima del elemento gráfico

SmartArt, en la pestaña Insertar en el grupo Texto, haga clic en Cuadro de
texto para insertar un cuadro de texto. Si desea que aparezca solo el texto del
cuadro de texto, haga clic con el botón secundario en el cuadro de texto,
después haga clic en Formato de forma o Formato de cuadro de texto y a
continuación configure el cuadro de texto para que no tenga color de fondo ni
borde.


Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego escriba el texto.
Para obtener los mejores resultados, use esta opción después de agregar todos los
cuadros que desee.

Agregar o eliminar formas en un elemento gráfico SmartArt.1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt al que desea agregar otra forma.
2. Haga clic en la forma existente situada más cerca del lugar donde desee agregar la
nueva forma.
3. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Crear gráfico, haga clic
en Panel de texto.

Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha
seleccionado un elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic
en el elemento gráfico SmartArt para abrir la ficha Diseño.
5.
 Para insertar una forma detrás de la forma seleccionada, haga clic en Agregar
forma detrás.
 Para insertar una forma delante de la forma seleccionada, haga clic en Agregar
forma delante.

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NOTAS




Para agregar una forma desde el panel de texto, haga clic en una forma existente, mueva
el cursor delante o detrás del texto donde desea agregar la forma y a continuación
presione ENTRAR.
Para eliminar una forma del elemento gráfico SmartArt, haga clic en la forma que desea
eliminar y luego presione SUPRIMIR. Para eliminar todo el elemento gráfico SmartArt,
haga clic en el borde del elemento gráfico SmartArt y luego presione SUPRIMIR.
Cambiar los colores de todo un elemento gráfico SmartArt.Puede aplicar variaciones de color derivadas del tema de colores a las formas del diseño
del elemento gráfico SmartArt.

1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt.
2. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Estilos SmartArt, haga
clic en Cambiar colores.

Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha
seleccionado un elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic
en el elemento gráfico SmartArt para abrir la ficha Diseño.
3. Haga clic en la variación de colores que desea.
Aplicar un estilo SmartArt a todo un elemento gráfico SmartArt.Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo de línea, bisel o
3D, que se puede aplicar a las formas en el diseño del elemento gráfico SmartArt para
crear en un aspecto único y de diseño profesional.
1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt.
2. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Estilos SmartArt, haga
clic en el estilo de elemento gráfico SmartArt que desee.
Para ver más estilos SmartArt, haga clic en el botón Más

.

ECUACIONES
Es posible que parte del contenido de este tema no pueda aplicarse a algunos idiomas.

INFORMATICA I

ESPOCH

Microsoft Word 2010 incluye compatibilidad integrada para escribir y modificar
ecuaciones. Por tanto, no se utiliza el Editor de ecuaciones, pero en su lugar las
ecuaciones se modifican directamente desde Word. Para ello, haga clic en la Insertar
ficha, a continuación, haga clic en el Ecuación botón. Para obtener información acerca
de cómo escribir ecuaciones en Word 2010, consulte de escritura, insertar o cambiar una
ecuación .
Si escribió una ecuación usando Microsoft Equation 3.0 en una versión anterior de
Word, sin embargo, deberá utilizar el Editor de ecuaciones 3.0 para cambiar dicha
ecuación.
Cambiar una ecuación creada con Equation 3.0.1. Haga doble clic en la ecuación que desee modificar.
2. Haga los cambios que desee.
Si desea obtener ayuda sobre el Editor de ecuaciones, haga clic en Temas de Ayuda del
Editor de ecuaciones en el menú Ayuda.
Utilizar las características de Office Word 2010.Cuando se abre un documento que se ha escrito en una versión anterior de Word, no
puede utilizar las funciones de editor de ecuaciones mejoradas para escribir y modificar
ecuaciones, a menos que se convierta el documento para el nuevo formato. Para
convertir el documento, haga lo siguiente:
1. Haga clic en la Archivo ficha y haga clic en Convertir .
2. Si se le pida, haga clic en Aceptar .
3. Haga clic en la Archivo ficha y haga clic en Guardar .
NOTA Si convierte y guarda el documento como un archivo de Word 2010 y, a
continuación, agregar ecuaciones a él, no podrá utilizar las versiones anteriores de Word
para cambiar cualquiera de las ecuaciones nuevas.

INSERTAR O CREAR TABLAS
En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre
varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el
número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o
bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla más compleja.
Usar plantillas de tabla.Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de tablas con
formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a
visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen datos.

INFORMATICA I

ESPOCH

1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rápidas
y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee usar.

3. Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.
Utilizar el menú Tabla.1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación,
bajo Insertar tabla, seleccione el número de filas y columnas que desea usar.
Utilizar el comando Insertar tabla.El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle
formato antes de insertar la tabla en un documento.
1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
2. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en
Insertar tabla.
3. En Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y filas.
4. En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la tabla.
Crear una tabla.Puede crear una tabla dibujando las filas y columnas que desee o convirtiendo texto en
una tabla.
Dibujar una tabla.Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o que
tengan un número variable de columnas por fila.
1. Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla.
Dibujar tabla.
El puntero se convierte en un lápiz.
3. Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuje un rectángulo. A continuación,
dibuje las líneas de las columnas y de las filas dentro del rectángulo.

INFORMATICA I

ESPOCH

4. Para borrar una línea o bloque de líneas, bajo Herramientas de tabla, en la ficha
Diseño, dentro del grupo Dibujar bordes, haga clic en Borrador.
5. Haga clic en la línea que desee borrar. Si desea borrar toda la tabla, vea Eliminar una
tabla o borrar su contenido.
6. Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un
gráfico.
Convertir texto en una tabla.1. Inserte caracteres separadores , como comas o tabulaciones, para indicar dónde desea
dividir el texto en columnas. Utilice marcas de párrafo para especificar dónde desea que
comience una nueva fila.
Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una línea, inserte una coma o una
tabulación detrás de la primera palabra para crear una tabla de dos columnas.
2. Seleccione el texto que desee convertir.
Convertir texto en tabla.
4. En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, bajo Separar texto en, haga clic en
la opción del carácter separador usado en el texto.
Seleccione cualquier otra opción que desee.
Colocar una tabla dentro de otra.Las tablas incluidas dentro de otras tablas se denominan tablas anidadas y se suelen
utilizar para diseñar páginas Web. Si imagina una página Web como una gran tabla que
contiene otras tablas (con texto y gráficos dentro de distintas celdas de la tabla), puede
distribuir los distintos elementos de la página.
Puede insertar una tabla anidada haciendo clic en una celda y, a continuación, usando
cualquiera de los métodos de insertar tablas, o bien, puede dibujar una tabla en el lugar
donde desea colocar la tabla anidada.
NOTA También puede copiar y pegar una tabla existente dentro de otra tabla.
SALTO DE SECCIÓN

INFORMATICA I

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Para insertar un salto de sección, haga clic en Diseño de página, Saltos y luego haga
clic en el salto de sección que desee añadir.

Con un salto de sección Página siguiente, la nueva sección empieza en la página
siguiente.

Con un salto de sección Continua, la nueva sección empieza en la misma página.

Los saltos de sección continuos son apropiados si se desea cambiar el formato (por
ejemplo, el número de columnas) sin empezar una nueva página.
Con un salto de sección Página par o Página impar, la nueva sección empieza en la
siguiente página par o impar, respectivamente.

Si desea que los capítulos del documento empiecen en una página impar, use un salto de
sección Página impar.
Insertar un salto de columna

INFORMATICA I

ESPOCH

Para cambiar el diseño de una sección a columnas, haga clic en Diseño de página,
Columnas y luego haga clic en el número de columnas que desee.
Por ejemplo, puede agregar un salto de sección continua y luego presentar parte de una
página de una columna en dos columnas.

Sección con formato de una sola columna
Sección con formato de dos columnas
Un salto de sección es como una valla que sirve para delimitar el formato de columnas,
pero si quita un salto de sección, el texto situado encima pasa a formar parte de la
sección que se encontraba bajo el salto y tendrá un formato igual que el de ese texto.
Vamos a analizar el ejemplo de la imagen de arriba. Si quitamos el salto de sección que
hay entre las secciones primera y segunda, todo el documento pasará a tener formato de
dos columnas, ya que ese es el formato que hay bajo el salto de sección.
Puede usar secciones para hacer (o delimitar) otros cambios de formato en páginas
diferentes del documento, por ejemplo:





Tamaño u orientación del papel
Encabezados y pies de página (recuerde desvincular el encabezado o pie de página de la
sección anterior)
Numeración de páginas (recuerde desvincular el encabezado o pie de página de la
sección anterior)
Numeración de líneas
INSERTAR UN SALTO DE PÁGINA
Word inserta automáticamente un salto de página al llegar al final de una página.
Si desea colocar un salto de página en otro lugar, puede insertar un salto de página
manual. También puede configurar reglas para que Word coloque los saltos de página
automáticos en los lugares que desee. Esto resulta especialmente útil cuando se trabaja
con documentos largos.
Insertar un salto de página manual.-

1. Haga clic donde desee empezar la página nueva.
2. En el grupo Páginas de la ficha Insertar, haga clic en Salto de página.

INFORMATICA I

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Controlar dónde debe colocar Word los saltos de página automáticos.Si se insertan saltos de página manuales en documentos que constan de varias páginas,
es posible que sea necesario cambiar dichos saltos a medida que se vaya modificando el
documento. Para evitar la dificultad de cambiar manualmente los saltos de página,
puede configurar opciones para controlar dónde debe colocar Word los saltos de página
automáticos.
Impedir que se inserten saltos de página en medio de los párrafos.1. Seleccione el párrafo que no desea que se divida en dos páginas.
2. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo Párrafo y,
a continuación, en la pestaña Líneas y saltos de página.
3. Active la casilla de verificación Conservar líneas juntas.
Impedir que se inserten saltos de página entre párrafos.1. Seleccione los párrafos que desee mantener juntos en la misma página.
3. Active la casilla de verificación Conservar con el siguiente.
Especificar un salto de página antes de un párrafo
1. Haga clic en el párrafo que desee que vaya a continuación del salto de página.
3. Active la casilla de verificación Salto de página anterior.
Colocar al menos dos líneas de un párrafo al principio o al final de una página.En un documento de aspecto profesional, una página nunca termina con una única línea
de un párrafo nuevo ni comienza con la última línea de un párrafo de la página anterior.
La última línea de un párrafo situada sola al principio de una página se conoce como
línea viuda. La primera página de un párrafo situada sola al final de una página se
conoce como línea huérfana.
1. Seleccione los párrafos en los que desee impedir que aparezcan líneas viudas y
huérfanas.

INFORMATICA I

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3. Active la casilla de verificación Control de líneas viudas y huérfanas.
NOTA De manera predeterminada, esta opción está activada.
Impedir que se produzcan saltos de página dentro de las filas de las tablas.1. Haga clic en la fila de la tabla que no desea que se divida en dos páginas. Seleccione
toda la tabla si no desea que ésta se divida en distintas páginas.
NOTA Las tablas cuyo tamaño es mayor que una página se deben dividir.
2. En la ficha Herramientas de tabla, haga clic en Diseño.

3. En el grupo Tabla, haga clic en Propiedades.

4. Haga clic en la pestaña Fila y desactive la casilla de verificación Permitir dividir las
filas entre páginas.
Eliminar un salto de página.No se pueden eliminar los saltos de página que Word inserta automáticamente.
Puede eliminar los saltos de página que se insertan manualmente.
1. Haga clic en Borrador.

2. Seleccione el salto de página haciendo clic en el margen junto a la línea de puntos.

3. Presione SUPR.

INFORMATICA I

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AGREGAR Y QUITAR ESTILOS DE LA GALERÍA ESTILOS RÁPIDOS
Aplicar formato a los estilos.Puede que esté acostumbrado a aplicar todo el formato directamente. Por ejemplo, para
dar formato a un encabezado, podría usar el botón Negrita y los cuadros Fuente y
Tamaño de fuente. O bien, podría utilizar los cuadros de diálogo Fuente y Párrafo,
que incluyen más opciones para ayudarle a aplicar diseño al texto y a ajustar la
alineación y el espaciado.
Utilizar los Estilos rápidos.En Microsoft Office Word 2007 no sólo puede aplicar un estilo específico rápida y
fácilmente en la ficha Escribir del grupo Estilos, sino que también puede elegir un
conjunto de estilos que se combinan para crear un documento coherente y atractivo
diseñado para un fin específico.
Por ejemplo, un conjunto de Estilos rápidos puede incluir estilos para distintos niveles
de título, texto normal, una cita y un título. Todos los colores y formatos de un solo
conjunto de estilo están diseñados para ser usados en combinación con otros y crear un
documento atractivo y fácil de leer.
Lo único que debe hacer es elegir el conjunto de Estilos rápidos adecuado para el tipo
de documento que va a crear y, a continuación, aplicar los estilos desde la cómoda
galería Estilos rápidos mientras va creando el documento.
Agregar un estilo a la galería Estilos rápidos.Puede que desee crear un nuevo estilo y agregarlo a la galería Estilos rápidos, o bien
que desee agregar un estilo que no aparece en la galería Estilos rápidos pero que usa con
frecuencia.
Agregar un estilo nuevo a la galería Estilos rápidos.Aunque es probable que un conjunto de Estilos rápidos contenga todos los estilos
necesarios para crear un documento, puede que desee agregar un estilo completamente
nuevo.
1. Seleccione el texto que desea crear como un nuevo estilo.
Por ejemplo, quizás desee que las palabras Dato empresarial siempre aparezcan
en el documento con el estilo Título 1 y color rojo.
2. En la minibarra de herramientas que aparece sobre la selección, haga clic en Título 1 y
Rojo para aplicarle formato al texto.
3. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la selección, elija Estilos y
después Guardar selección como un nuevo estilo rápido.

INFORMATICA I

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4. Asigne al estilo un nombre como, por ejemplo, Dato empresarial, y haga clic en
Aceptar. El estilo creado aparece en la galería Estilos rápidos con el nombre que le
asignó, listo para aplicarlo siempre que escriba las palabras Dato empresarial, o siempre
que desee aplicar a cualquier texto el formato Negrita, Rojo y Título 1.
Mover un estilo a la galería Estilos rápidos.En ocasiones, se quita un estilo de la galería Estilos rápidos o no el estilo aparece en la
lista de estilos. Cuando esto ocurre, es fácil mover un estilo a la galería Estilos rápidos
para que esté disponible para su uso.
1. En la ficha Inicio, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo Estilos y, a
continuación, en Opciones.

Bajo Seleccionar estilos que desea mostrar, haga clic en Todos los estilos.
Quitar un estilo de la galería Estilos rápidos.1. En la ficha Inicio, dentro del grupo Estilos, haga clic con el botón secundario del mouse
en el estilo que desea quitar de la galería.
2. Haga clic en Quitar de la galería Estilos rápidos.
NOTA Quitando un estilo de la galería Estilos rápidos no se elimina el estilo de
las entradas que aparecen en el panel de tareas Estilos. En este panel de tareas se
incluyen todos los estilos del documento.

CREAR Y ACTUALIZAR UN ÍNDICE
Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las
páginas en las que aparecen. Para crear un índice, se marcan las entradas de índice
especificando el nombre de la entrada principal y de la referencia cruzada en el
documento y, a continuación, se genera el índice.
Entradas de índice.Puede crear una entrada de índice:




Para una palabra, una frase o un símbolo
Para un tema que se extiende por un intervalo de páginas
Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo, "Transporte. Vea Bicicletas".

INFORMATICA I

ESPOCH

Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice, Microsoft Word agrega un
campo especial XE (entrada de índice) que incluye la entrada principal marcada y la
información de referencia cruzada que desee incluir.

Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere el
índice terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice, las ordena
alfabéticamente, crea referencias a sus números de página, busca y quita las entradas
duplicadas de la misma página y muestra el índice del documento.
Marcar entradas de índice y crear un índice.Para crear un índice, marque las entradas, seleccione un diseño y, a continuación,
genere el índice.
Paso 1: Marcar las entradas de índice
Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de índice:



Marcar palabras o frases
Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de páginas
Marcar palabras o frases.-

1. Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el texto. Para escribir su
propio texto como entrada de índice, haga clic donde desee insertar la entrada de índice.
2. En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.

3. Para crear la entrada de índice principal que utilice su propio texto, escriba o modifique
el texto en el cuadro Entrada.
4. Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una subentrada, una entrada de tercer
nivel o una referencia cruzada a otra entrada:
5.
 Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro Subentrada.
 Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada seguido
por dos puntos (:) y, a continuación, escriba el texto de la entrada de tercer nivel.
 Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referencia
cruzada en Opciones y, a continuación, escriba en el cuadro el texto de la otra
entrada.
6.

INFORMATICA I

ESPOCH

7. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la
casilla de verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.
Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro Entrada
o Subentrada y haga clic en Fuente. A continuación, seleccione las opciones de
formato que desea utilizar.
6. Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las
apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas.
7. Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de
diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita los pasos 3 a 6.
Marcar palabras o frases para texto que se extiende por un intervalo de páginas.1. Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de índice.
2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador.
3. Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar.
En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador.
4. En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.

5. En el cuadro Entrada, escriba la entrada de índice correspondiente al texto marcado.
6. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la
casilla de verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.
Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro Entrada
o Subentrada y haga clic en Fuente. A continuación, seleccione las opciones de
formato que desea utilizar.
7. En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas.
8. En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre del marcador escrito en el paso
3 y, a continuación, haga clic en Marcar.
Paso 2: Crear el índice
Después de marcar las entradas, está listo para seleccionar un diseño de índice e insertar
el índice en el documento.
1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.
2. En el grupo Índices de la ficha Referencias, haga clic en Insertar índice.

INFORMATICA I

ESPOCH

4.
 Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseños de
índice disponibles.
 Crear un diseño de índice personalizado:
1. En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, a continuación,
en Modificar.
2. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el estilo de índice que desea
cambiar y, a continuación, en Modificar.
3. En Formato, seleccione las opciones que desee.
4. Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su plantilla, haga clic
en Todos los documentos basados en la plantilla.
5. Haga clic en Aceptar dos veces.
NOTAS


Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar
índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.



Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea cambiar, efectúe
el cambio y actualice el índice.
Si crea un índice en un documento maestro, expanda los subdocumentos antes de insertar
o actualizar el índice.



Modificar o aplicar formato a una entrada de índice y actualizar el índice.1. Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar
ficha Inicio.

en el grupo Párrafo de la

2. Busque el campo XE de la entrada que desea cambiar como, por ejemplo, { XE
"Calisto" t "Vea Lunas" }.
3. Para modificar o aplicar formato a una entrada de índice, cambie el texto que va entre
comillas.
4. Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar
NOTAS



Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea cambiar, efectúe
el cambio y actualice el índice.
Para buscar rápidamente el siguiente campo XE, presione CTRL+B, haga clic en
Especial y, a continuación, en Campo. Si no aparece el botón Especial, haga clic en
Más.

INFORMATICA I

ESPOCH

Eliminar una entrada de índice y actualizar el índice.1. Seleccione todo el campo de entrada de índice, incluidas las llaves ({}) y presione
SUPR.
Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar
de la ficha Inicio.

en el grupo Párrafo

2. Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar

CREAR O ACTUALIZAR UNA TABLA DE CONTENIDO
Las tablas de contenido se crean aplicando estilos de título, como por ejemplo Título 1,
Título 2 y Título 3, al texto que se desea incluir en las mismas. Microsoft Word busca
estos títulos y, a continuación, inserta la tabla de contenido en el documento.
Cuando se crea una tabla de contenido de esta forma, puede actualizarse
automáticamente si se realizan cambios en el documento.
Microsoft Word 2010 ofrece una galería con estilos de tablas de contenido automáticos.
Marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el estilo de
tabla de contenido que desee en la galería de opciones.
También puede crear una tabla de contenido personalizada con las opciones que elija y
los estilos personalizados que haya aplicado usando el cuadro de diálogo Tabla de
contenido.
O bien, puede escribir manualmente una tabla de contenido.
NOTA En este artículo se explica cómo agregar una tabla de contenido. No cubre las
tablas de autoridades ni las tablas de ilustraciones.
Escribir una tabla de contenido manualmente.Puede escribir entradas de una tabla de contenido y usar tabulaciones para agregar
líneas de puntos o puntos con relleno entre cada entrada y su número de página. Para
crear una tabla de contenido de una manera más rápida, vea "Crear una tabla de
contenido automáticamente".
1. Escriba la primera entrada.

INFORMATICA I

ESPOCH

2. Presione el tabulador y, a continuación, escriba el número de página de la primera
entrada.
3. Seleccione el carácter de tabulación.
NOTA Si no puede ver el carácter de tabulación, haga clic en la pestaña Inicio
y, a continuación, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo.
4. En la ficha Diseño de página, haga clic en el selector del Cuadro de diálogo Párrafo.
5. Haga clic en Tabulaciones.
6. En Posición, escriba dónde desea situar el número de página.
NOTA Si desea ver la regla para poder escribir la ubicación del margen
derecho, haga clic en el botón Ver regla, situado en la parte superior de la barra
de desplazamiento vertical.
7. En Alineación, haga clic en Derecha.
8. En Relleno, haga clic en la opción que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
9. Presione ENTRAR y, a continuación, escriba la siguiente entrada.
10. Presione el tabulador y, a continuación, escriba el número de página de la segunda
entrada.
11. Repita estos pasos hasta completar la tabla de contenido.
IMPORTANTE Si realiza cambios en encabezados o páginas del documento, debe
actualizar la tabla de contenido manualmente.
Crear una tabla de contenido automáticamente.La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es usar los estilos de título
integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos
personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de
contenido a elementos de texto específicos.
Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados.1. Seleccione el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido.
2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.

Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal,
haga clic en el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos.
NOTAS


Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de

INFORMATICA I



ESPOCH

estilos rápidos.
Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione
CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de
estilo, haga clic en el estilo que desea usar.
Crear una tabla de contenido desde la galería
Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al
principio del documento.
2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de
contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee.

NOTA Si desea especificar más opciones, por ejemplo cuántos niveles de
títulos mostrar , haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro de
diálogo Tabla de contenido. Para obtener más información acerca de las
diferentes opciones, vea Dar formato a una tabla de contenido.
Crear una tabla de contenido personalizada.1. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de
contenido y, a continuación, en Insertar tabla de contenido.

1. En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, siga uno de estos procedimientos:
 Para cambiar cuántos niveles de encabezado se muestran en la tabla de
contenido, escriba el número que desee en el cuadro situado junto a Mostrar
niveles, en General.
 Para cambiar la apariencia general de la tabla de contenido, haga clic en un
formato diferente de la lista de Formatos. Puede ver qué aspecto tendrá la tabla
con su elección en las áreas de Vista previa de impresión y Vista previa de
Web.
 Para cambiar el tipo de línea que aparece entre el texto de entrada y el número
de página, haga clic en una opción en la lista de Carácter de relleno.
 Para cambiar la forma en que se muestran los niveles de encabezado en la tabla
de contenido, haga clic en Modificar. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic
en el nivel que desea modificar y, a continuación, en Modificar. En el cuadro de
diálogo Modificar estilo, puede cambiar la fuente, el tamaño y la cantidad de

INFORMATICA I

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sangría.
2. Para usar estilos personalizados en la tabla de contenido, haga clic en Opciones y, a
continuación, siga uno de estos procedimientos:
1. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del
documento.
2. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para
indicar el nivel que desea que represente ese estilo de título.
NOTA Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números
de nivel de TDC de los estilos integrados, como por ejemplo, Título 1.
3. Repita los pasos 1 y 2 para cada estilo de encabezado que desee incluir en la tabla
de contenido.
4. Haga clic en Aceptar.
3. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:




Documento impreso Si va a crear un documento que se leerá en formato impreso,
cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el
título como el número de la página en la que aparece dicho título. Los lectores
pueden ir a la página que desean.
Documento en pantalla Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede
aplicar formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera
que los lectores puedan ir al título correspondiente haciendo clic en él en la tabla de
contenido.

Actualizar la tabla de contenido.Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento,
puede actualizar rápidamente la tabla de contenido.
1. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar
tabla.
Eliminar una tabla de contenido.1. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de
contenido.

COMBINAR CORRESPONDENCIA: ETIQUETAS EN WORD 2010

Procedimiento.-

INFORMATICA I

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En la cinta Correspondencia desplegamos la lista del botón Iniciar combinación de
correspondencia y hacemos click sobre Etiquetas. En el cuadro de diálogo que aparece
deberemos escoger o diseñar nuestro modelo de etiquetas, y recuerda que a través del
botón Detalles, puedes visualizar información adicional, como el número de etiquetas
en horizontal o vertical, su tamaño, los márgenes…

Tras Aceptar las especificaciones deseadas, el siguiente paso nos llevará a escoger la
lista de datos que emplearemos y que previamente teníamos creada en el archivo lista
clientes.xlsx. Recuerda que si los datos están en Excel, la tabla deberá comenzar a partir
de la fila 1 y lo ideal es que en dicha fila se encuentren los nombres de los campos.
En estos momentos, Word nos muestra un primer diseño de la hoja de etiquetas, que
será el que utilicemos como punto de partida. El campo automático <<Próximo
registro>> indica a la aplicación, que sale a la siguiente fila de la tabla.

Llegados a este punto, tenemos varias opciones para insertar la información que deberá

Unidad ii

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