Este documento proporciona una introducción a la gestión de documentos en Liferay 6.2. Explica cómo acceder a la configuración de documentos, las opciones de publicación como descarga y obtención de URL, y los permisos por fichero. También cubre Liferay Sync para gestionar carpetas remotamente, y los tipos de elementos que se pueden añadir como carpetas, accesos directos y repositorios CMIS.

1. Curso de
Liferay 6.2
Unidad Didáctica 06
Gestión de Documentos
David Vaquero

2. Objetivos
Saber cómo gestiona Liferay los
documentos
Conocer los distintos mecanismos
de publicación relacionados con los
documentos

3. Índice de
contenidos
Introducción
Acceso a la configuración
Liferay Sync
Opciones de publicación
Permisos por fichero
Tipos de elementos añadibles

4. Introducción
Como otros muchos portlets, los documentos y los
portlet de Medios no son instanciables.
Por lo que sólo se puede disponer de una página
sólo puede haber un documento enlazado por
hueco.
Se pueden elegir carpetas de documentos o
repositorios de medios
Por defecto aparece seleccionado la carpeta Home

5. Acceso a la
configuración
Dentro de la configuración del Sitio
web
Accedemos a Contenido
Y luego a Documentos y
Multimedia
Ahí podemos dar de alta nuevos
repositorios o carpetas

6. Liferay Sync
Permite la gestión de las carpetas y repositorios
desde un escritorio
Es una conexión remota, simulada con un
directorio local
Todo aquellos que se introduzca dentro de la
carpeta local se reflejará en la carpeta del
servidor, poniendo disponibles las carpetas y
ficheros que se hayan subido de esa manera
https://www.liferay.com/es/downloads/liferay-sync

7. Liferay Sync
Una vez instalada al ejecutarla nos pedirá
los datos de conexión al servidor Liferay
Carpeta local de sincronización
URL de Servidor
Usuario y contraseña
Sitios web y carpetas a sincronizar

8. Opciones de
publicación
Una vez insertado el portlet de Visor
de Documentos y multimedia, nos
permite seleccionar el documento o
carpeta que queremos publicar
Podemos seleccionar una serie de
opciones de la publicación según el
tipo de elemento publicado

9. Opciones de
publicación
Acciones de publicación:
Descarga
Obtener URL
Obtener Webdav URL
Editar
Mover
Bloqueo: para la edición
Permisos
Mover a la papelera

10. Permisos por
fichero
Para poder ver las carpetas correspondientes en la parte pública es
necesario configurar los permisos de cada fichero por separado desde
la configuración del sitio web->Contenidos->Documentos y Multimedia
Dentro iremos al fichero a publicar
Luego a Permisos
Después deberemos seleccionar en la columna de Ver el
usuario Guest
Si sólo queremos que los usuarios registrados vean el
fichero seleccionaremos el Rol User
La configuración de permisos con la acción se hace por
Rol/es

11. Tipos de Elementos
añadibles
Carpeta
Acceso directo: a un documento
Múltiples documentos
Repositorios: Enlaces a repositorios de documentos CMIS
http://es.wikipedia.org/wiki/
Content_Management_Interoperability_Services
substituto abierto de SMB y Webdav
Documento básico
Otros documentos

12. Licencia
La licencia de la presentación el
CC-BY-SA-NC 3.0 registrada a
nombre de David Vaquero Santiago
http://creativecommons.org/licenses/
by-nc-sa/4.0/