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MANUAL DEL
ADMINISTRADOR
Índice
Entrar en Alfresco.......................................................................................................................... 3
       A través del navegador.......................................................................................................... 3
       A través de inicio ................................................................................................................... 3
Perfil .............................................................................................................................................. 4
       Modificar perfil...................................................................................................................... 4
Usuarios......................................................................................................................................... 5
       Crear usuarios ....................................................................................................................... 5
       Editar Usuarios ...................................................................................................................... 6
       Eliminar usuarios ................................................................................................................... 7
       Cambiar contraseña de usuarios ........................................................................................... 7
       Cambiar contraseña propia ................................................................................................... 7
Grupos ........................................................................................................................................... 8
       Crear Grupos ......................................................................................................................... 8
       Crear subgrupos .................................................................................................................... 8
       Eliminar grupos ..................................................................................................................... 9
       Añadir usuarios a grupos ....................................................................................................... 9
       Quitar usuario de grupo ........................................................................................................ 9
Categorías.................................................................................................................................... 10
       Añadir categorías ................................................................................................................ 10
       Eliminar categorías .............................................................................................................. 10
       Editar categorías.................................................................................................................. 10
Gestión de sitios y documentos .................................................................................................. 10
       Creación de sitios y documentos ........................................................................................ 10
       Añadir contenido ................................................................................................................. 11
       Acciones a realizar con sitios............................................................................................... 11
       Gestión de elementos eliminados ....................................................................................... 11
Foros ............................................................................................................................................ 13
       Iniciar un foro ...................................................................................................................... 13
       Eliminar foro ........................................................................................................................ 14
       Copiar foro .......................................................................................................................... 14
       Cortar foro ........................................................................................................................... 14
Entrar en Alfresco
Para entrar en Alfresco lo podemos hacer de dos maneras diferentes:

       A través del navegador
       Para entrar en Alfresco a través del navegador debemos abrir un navegador cual sea y
       debemos poner la dirección url http://localhost:8080/alfresco




       A través de inicio
       O a través de Inicio > todos los programas > Alfresco > Alfresco Explorer.
Perfil
     Modificar perfil
     Para modificar nuestro perfil debemos darle al icono     donde nos aparecerá la
     siguiente pantalla:




     Y seguidamente pulsamos el icono      , el cual, nos llevará a modificar nuestro
     usuario:
Usuarios
    Crear usuarios


     Para crear usuarios debemos irnos al panel de consola de administración >
     administración de usuarios y pulsamos en crear usuarios:




      A partir de aquí empezamos a crear el usuario que deseemos:




     El campo cuota al dejarlo vacío estamos diciendo que su cuota sería ilimitada, para
     ponerle una cuota fija debemos establecer la que queramos.
Ahora tenemos dos opciones, una sería darle a terminar donde se crearía el usuario y
otra seria darle a siguiente para ver como va a quedar el usuario, si le damos a
siguiente veríamos:




Ahora le damos a terminar y vemos que el usuario se ha creado:




Editar Usuarios


Para editar usuarios debemos irnos a consola de administración > Administración de
usuarios y buscamos el usuario que queramos modifica y en acciones le damos al
icono y comenzamos a modificar el usuario:
Eliminar usuarios


Para editar usuarios debemos irnos a consola de administración > Administración de
usuarios y buscamos el usuario que queramos modifica y en acciones le damos al
icono y eliminamos el usuario.



Cambiar contraseña de usuarios
Para cambiar la contraseña a los usuarios debemos irnos a consola de administración >
Administración de usuarios y pulsamos el icono    para cambiar la contraseña:




Cambiar contraseña propia
Para cambiar nuestra propia contraseña debemos darle al icono de nuestro perfil      y
en la parte inferior derecha le damos a cambiar contraseña:
Grupos
    Crear Grupos
    Para crear grupos debemos ir nos a consola de administración > administración de
    grupos y le damos a crear grupo               :




    Crear subgrupos
    Para crear un subgrupo debemos entrar en un grupo y dentro de él le damos a crear
    grupo:
Eliminar grupos
Para eliminar grupos debemos irnos a Consola de Administración y en grupo que
queramos eliminar debemos pulsar el icono      .



Añadir usuarios a grupos
Para añadir usuarios a grupos debemos entrar en Consola de Administración >
Administración de grupos y darle al icono  del grupo al que queramos añadir un
usuario:




Ahora seleccionamos el usuario que queramos añadir y le damos a añadir y
seguidamente pulsamos el botón derecho de Aceptar y vemos como se ha añadido el
usuario al grupo:




Quitar usuario de grupo
Para quitar un usuario de un grupo debemos pulsar en el icono   y dicho usuario
saldrá del grupo en el que se encontraba.
Categorías
     Añadir categorías
     Para añadir una categoría debemos irnos a Consola de administración > Categorías >
     Añadir categoría:




     Eliminar categorías
     Para eliminar una categoría debemos pulsar el botón       .

     Editar categorías
     Para editar categorías debemos pulsar el botón      :




Gestión de sitios y documentos
     Creación de sitios y documentos
     Para crear un sitio debemos irnos al panel izquierdo y darle a Espacio de empresa >
     Sitios y le damos a crear y elegimos crear documentos o sitios, ya a nuestra elección:
Añadir contenido
Para añadir contenido debemos irnos al panel izquierdo y darle a Espacio de empresa >
Sitios y le damos al botón de añadir contenido                   .

Acciones a realizar con sitios
A los sitios se les puede ver los detalles, eliminar, cortar, copiar, gestionar reglas, pegar
en el, administrar los usuarios de un sitio:




Gestión de elementos eliminados
Con los elementos que hemos eliminado podremos hacer dos cosas:

       Recuperarlos: Para recuperar un documento eliminado debemos pulsar en el
        icono   que se encuentra en el menú superior y pulsar en Gestionar
        elementos eliminados.




        Una vez que le hemos dado a Gestionar elementos eliminados nos aparecerá
        la siguiente pantalla:
Donde podremos buscar el elemento que hayamos eliminado y nos aparecerá
    en pantalla:




    Y pulsamos en el icono   para recuperarlo.

   Eliminarlo: Para eliminar un documento eliminado debemos pulsar en el icono

         que se encuentra en el menú superior y pulsar en Gestionar elementos
    eliminados.




    Una vez que le hemos dado a Gestionar elementos eliminados nos aparecerá
    la siguiente pantalla:




    Donde podremos buscar el elemento que hayamos eliminado y nos aparecerá
    en pantalla:
Y pulsamos el icono      para eliminarlo del todo.


Foros
    Iniciar un foro
        Para iniciar un foro debemos irnos a un sitio y darle al icono   y se despliega una
        pestaña donde elegimos Iniciar foro:




        Ahora creamos el tema, y podemos escoger entre poner el símbolo de la
        interrogación, para si es una pregunta, la exclamación o simplemente un símbolo para
        un tema normal:




        Seguidamente pulsamos crear tema:
Ahora si queremos ver el foro que hemos creado le damos a sitios que se encuentra en
el panel lateral izquierdo y en el sitio que se haya creado el foro le damos al icono
y nos aparecerá el foro:




Eliminar foro
Para eliminar un foro debemos darle a sitios que se encuentra en el panel lateral
izquierdo y en el sitio del que queremos eliminar el foro le debemos dar a        y en

acciones elegimos la opción      .



Copiar foro
Para copiar un foro debemos darle a sitios que se encuentra en el panel lateral
izquierdo y en el sitio del que queremos copiar el foro le debemos dar a       y en
acciones debemos darle a         entonces ese foro se copiará en el portapapeles por lo
que si entramos en otro sitio podemos darle a                   y elegimos la opción
y el foro se pegará automáticamente en el sito deseado.

Cortar foro
Para cortar un foro debemos darle a sitios que se encuentra en el panel lateral
izquierdo y en el sitio del que queremos cortar el foro le debemos dar a     y en
acciones debemos darle a        y entonces el foro se cortará automáticamente en el
portapapeles por lo que si entramos en otro sitio podemos darle a                    y
elegimos la opción                   y el foro se pegará automáticamente en el sitio
deseado.

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Manual alfresco administradores

  • 2. Índice Entrar en Alfresco.......................................................................................................................... 3 A través del navegador.......................................................................................................... 3 A través de inicio ................................................................................................................... 3 Perfil .............................................................................................................................................. 4 Modificar perfil...................................................................................................................... 4 Usuarios......................................................................................................................................... 5 Crear usuarios ....................................................................................................................... 5 Editar Usuarios ...................................................................................................................... 6 Eliminar usuarios ................................................................................................................... 7 Cambiar contraseña de usuarios ........................................................................................... 7 Cambiar contraseña propia ................................................................................................... 7 Grupos ........................................................................................................................................... 8 Crear Grupos ......................................................................................................................... 8 Crear subgrupos .................................................................................................................... 8 Eliminar grupos ..................................................................................................................... 9 Añadir usuarios a grupos ....................................................................................................... 9 Quitar usuario de grupo ........................................................................................................ 9 Categorías.................................................................................................................................... 10 Añadir categorías ................................................................................................................ 10 Eliminar categorías .............................................................................................................. 10 Editar categorías.................................................................................................................. 10 Gestión de sitios y documentos .................................................................................................. 10 Creación de sitios y documentos ........................................................................................ 10 Añadir contenido ................................................................................................................. 11 Acciones a realizar con sitios............................................................................................... 11 Gestión de elementos eliminados ....................................................................................... 11 Foros ............................................................................................................................................ 13 Iniciar un foro ...................................................................................................................... 13 Eliminar foro ........................................................................................................................ 14 Copiar foro .......................................................................................................................... 14 Cortar foro ........................................................................................................................... 14
  • 3. Entrar en Alfresco Para entrar en Alfresco lo podemos hacer de dos maneras diferentes: A través del navegador Para entrar en Alfresco a través del navegador debemos abrir un navegador cual sea y debemos poner la dirección url http://localhost:8080/alfresco A través de inicio O a través de Inicio > todos los programas > Alfresco > Alfresco Explorer.
  • 4. Perfil Modificar perfil Para modificar nuestro perfil debemos darle al icono donde nos aparecerá la siguiente pantalla: Y seguidamente pulsamos el icono , el cual, nos llevará a modificar nuestro usuario:
  • 5. Usuarios Crear usuarios Para crear usuarios debemos irnos al panel de consola de administración > administración de usuarios y pulsamos en crear usuarios: A partir de aquí empezamos a crear el usuario que deseemos: El campo cuota al dejarlo vacío estamos diciendo que su cuota sería ilimitada, para ponerle una cuota fija debemos establecer la que queramos.
  • 6. Ahora tenemos dos opciones, una sería darle a terminar donde se crearía el usuario y otra seria darle a siguiente para ver como va a quedar el usuario, si le damos a siguiente veríamos: Ahora le damos a terminar y vemos que el usuario se ha creado: Editar Usuarios Para editar usuarios debemos irnos a consola de administración > Administración de usuarios y buscamos el usuario que queramos modifica y en acciones le damos al icono y comenzamos a modificar el usuario:
  • 7. Eliminar usuarios Para editar usuarios debemos irnos a consola de administración > Administración de usuarios y buscamos el usuario que queramos modifica y en acciones le damos al icono y eliminamos el usuario. Cambiar contraseña de usuarios Para cambiar la contraseña a los usuarios debemos irnos a consola de administración > Administración de usuarios y pulsamos el icono para cambiar la contraseña: Cambiar contraseña propia Para cambiar nuestra propia contraseña debemos darle al icono de nuestro perfil y en la parte inferior derecha le damos a cambiar contraseña:
  • 8. Grupos Crear Grupos Para crear grupos debemos ir nos a consola de administración > administración de grupos y le damos a crear grupo : Crear subgrupos Para crear un subgrupo debemos entrar en un grupo y dentro de él le damos a crear grupo:
  • 9. Eliminar grupos Para eliminar grupos debemos irnos a Consola de Administración y en grupo que queramos eliminar debemos pulsar el icono . Añadir usuarios a grupos Para añadir usuarios a grupos debemos entrar en Consola de Administración > Administración de grupos y darle al icono del grupo al que queramos añadir un usuario: Ahora seleccionamos el usuario que queramos añadir y le damos a añadir y seguidamente pulsamos el botón derecho de Aceptar y vemos como se ha añadido el usuario al grupo: Quitar usuario de grupo Para quitar un usuario de un grupo debemos pulsar en el icono y dicho usuario saldrá del grupo en el que se encontraba.
  • 10. Categorías Añadir categorías Para añadir una categoría debemos irnos a Consola de administración > Categorías > Añadir categoría: Eliminar categorías Para eliminar una categoría debemos pulsar el botón . Editar categorías Para editar categorías debemos pulsar el botón : Gestión de sitios y documentos Creación de sitios y documentos Para crear un sitio debemos irnos al panel izquierdo y darle a Espacio de empresa > Sitios y le damos a crear y elegimos crear documentos o sitios, ya a nuestra elección:
  • 11. Añadir contenido Para añadir contenido debemos irnos al panel izquierdo y darle a Espacio de empresa > Sitios y le damos al botón de añadir contenido . Acciones a realizar con sitios A los sitios se les puede ver los detalles, eliminar, cortar, copiar, gestionar reglas, pegar en el, administrar los usuarios de un sitio: Gestión de elementos eliminados Con los elementos que hemos eliminado podremos hacer dos cosas:  Recuperarlos: Para recuperar un documento eliminado debemos pulsar en el icono que se encuentra en el menú superior y pulsar en Gestionar elementos eliminados. Una vez que le hemos dado a Gestionar elementos eliminados nos aparecerá la siguiente pantalla:
  • 12. Donde podremos buscar el elemento que hayamos eliminado y nos aparecerá en pantalla: Y pulsamos en el icono para recuperarlo.  Eliminarlo: Para eliminar un documento eliminado debemos pulsar en el icono que se encuentra en el menú superior y pulsar en Gestionar elementos eliminados. Una vez que le hemos dado a Gestionar elementos eliminados nos aparecerá la siguiente pantalla: Donde podremos buscar el elemento que hayamos eliminado y nos aparecerá en pantalla:
  • 13. Y pulsamos el icono para eliminarlo del todo. Foros Iniciar un foro Para iniciar un foro debemos irnos a un sitio y darle al icono y se despliega una pestaña donde elegimos Iniciar foro: Ahora creamos el tema, y podemos escoger entre poner el símbolo de la interrogación, para si es una pregunta, la exclamación o simplemente un símbolo para un tema normal: Seguidamente pulsamos crear tema:
  • 14. Ahora si queremos ver el foro que hemos creado le damos a sitios que se encuentra en el panel lateral izquierdo y en el sitio que se haya creado el foro le damos al icono y nos aparecerá el foro: Eliminar foro Para eliminar un foro debemos darle a sitios que se encuentra en el panel lateral izquierdo y en el sitio del que queremos eliminar el foro le debemos dar a y en acciones elegimos la opción . Copiar foro Para copiar un foro debemos darle a sitios que se encuentra en el panel lateral izquierdo y en el sitio del que queremos copiar el foro le debemos dar a y en acciones debemos darle a entonces ese foro se copiará en el portapapeles por lo que si entramos en otro sitio podemos darle a y elegimos la opción y el foro se pegará automáticamente en el sito deseado. Cortar foro Para cortar un foro debemos darle a sitios que se encuentra en el panel lateral izquierdo y en el sitio del que queremos cortar el foro le debemos dar a y en acciones debemos darle a y entonces el foro se cortará automáticamente en el portapapeles por lo que si entramos en otro sitio podemos darle a y elegimos la opción y el foro se pegará automáticamente en el sitio deseado.