2. ¡Hola! Soy Caro. Mi pasión es la papelería creativa para
fiestas y hoy te quiero enseñar con este E-book cuales son
los 10 pasos que debes seguir para organizar una fiesta de
cumpleaños con éxito.
A veces, en el caos del día a día, no tenemos mucho tiempo
de organizar ese cumple tan especial que se nos viene
encima y creemos que nos puede llevar mil horas y mucha
energía. La CLAVE está en la organización y planificación
sumando algunos recordatorios y listas de tareas.
Te aseguro que siguiendo estos pasos hasta te vas a divertir
en el proceso.
Inoducción
3. Lo primero que tienes que hacer es tener claro qué tipo de
fiesta o reunión querés organizar. [No es lo mismo un
cumpleaños infantil que una fiesta de fin de año o una
comunión]
Por eso, lo más importante, es definir qué tipo de evento se
va a celebrar: un compromiso o un logro, recibir o despedir
a un amigo, reunir a la familia y amigos con motivo de un
día festivo como un cumpleaños, puede ser una fiesta de 15
años, una boda, entre otros.
Tener en claro el tipo de evento, te permitirá definir toda la
organización y planificación de la fiesta.
1.Tipo de Evento
4. ¿Cuándo, dónde y a qué hora será el evento?
La anticipación es nuestra gran amiga a la hora de
organizar una fiesta. Lo ideal es planear el evento con al
menos 2 o 3 meses de anticipación si se trata de un evento
pequeño (de 20/30 invitados) y más de 1 año si hablamos de
un evento más grande [por ejemplo, un casamiento o un
cumpleaños de 15 que requieren de muchos preparativos
previos y donde seguramente habrá más de 80 invitados].
Una vez que está definido el Lugar y la Fecha podemos
continuar con nuestra planificación, pedir presupuestos y
reservar lo que haga falta [ ¡como por ejemplo el salón o
mobiliario].
2.Lug, Fecha y Hora
5. Es muy importante determinar de antemano cuánto estás
dispuesto a gastar como máximo en la fiesta. De esta forma
vas a poder evaluar en qué aspectos del evento gastar más
dinero o menos [puede que decidas gastar más en el
alquiler de un espacio para que se lleve a cabo el evento o
en vez de eso, prefieras hacer la fiesta en casa o en algún
lugar público, como una plaza, e invertir más en la
decoración y/o en la comida].
3.uputo
6. Es el momento de pensar en el estilo de la fiesta. Hoy en día
hay muchísimas ideas y diseños originales para hacer
cualquier tipo de eventos [tanto para fiestas infantiles como
para adultos] y está bueno que puedas considerar si la
fiesta será con alguna temática especial o estará basada
simplemente en una paleta de colores predefinida. De esta
manera cada elemento nuevo que vayas comprando o
adquiriendo para el evento [como la deco, descartables o el
candy bar] será acorde al festejo y todo tendrá armonia.
4.Temática
7. ¿Qué tipo de decoración vas a necesitar?
Una de mis partes favoritas! Una vez definida la TEMÁTICA y
COLORES de la fiesta [que vimos en el punto anterior] toca
hacer foco en la decoración. Y acá se abre un abanico
gigante de posibilidades para todos los gustos y
presupuestos.
Desde guirnaldas, luces, flores, globos, cotillón, etc. Ya sea
que desees una deco más cargada o más simple y elegante,
las propuestas que hay son infinitas para complementar y
sumar a la fiesta.
5.Decoración
Pinterest es un gran aliado para buscar
ideas y referencias en decoración de fiestas.
8. ¿Cuántas personas asistirán a la fiesta?
Es fundamental tener una lista de invitados [no es lo mismo
una reunión de 15 / 20 personas que una gran fiesta de más
de 80 invitados]. La cantidad de comida / bebida no será la
misma ni tampoco el presupuesto estipulado.
6.Lta de Invad
9. ¿Cómo serán las invitaciones?
Ya sean DIGITALES o en PAPEL es momento de pensar en
ellas, buscar ideas e imágenes de referencia, crearlas o
encargarlas y paso seguido enviarlas a sus destinatarios [lo
ideal es enviarlas con al menos un mes de anticipación para
que todos puedan reservar la fecha en sus agendas y nadie
falte al evento].
Si bien puede que el hecho de hacer INVITACIONES
personalizadas haya quedado un poco en el tiempo, esta
bueno enviar al menos un mensaje a los invitados avisando
del evento que se va a llevar a cabo [y nunca olvidarse de
mencionar el lugar, la fecha y el horario] para que todos
puedan asistir.
7.Invaciо
10. ¿Qué tipo de comida y bebida ofrecer?
Así como la decoración hay muchas opciones para elegir. Lo
más importante es que definas si vas a contratar algún
servicio de catering y/o si vas a cocinar vos misma.
El tipo de comida y bebida que ofrezcas siempre va a
depender del tipo de evento/fiestas que se esté celebrando
[si es un lunch a media tarde puede ser que el tipo de
comida sea más al paso de parados como sanguchitos o
bruschetas, pero si se trata de una cena tal vez lo ideal sea
una comida un poco más elaborada sentados a la mesa].
Como ves, hay muchísimas opciones pero todo se resume al
estilo de evento que quieras hacer.
8.Cida y Bebida
11. Con respecto a la música podes ir armando alguna lista
copada en Spotify y/o Youtube
Y claro si querés contratar algún servicio de
entretenimiento / show para el evento es muy importante
hacerlo con anticipación.
También, si te gusta la idea, podes organizar algunos juegos
para pasar un buen momento en la fiesta y que participen
todos los invitados.
9.Música y Enenimiento
Esta bueno tener armadas 2 playlists, una con
música más movida para bailar y festejar, y otra lista
con música más tranqui tal vez para el momento de
la comida como fondo.
12. ¿Es necesario dar algún tipo de RECUERDO?
Yo opino que SI mil veces.
Me encanta la idea de un recuerdo que conmemore el
evento que se esta celebrando [ esta bueno siempre que
sea algo con útilidad o funcional y que no termine en un
cesto de basura ]. Acá también podes ayudarte buscando
ides en Pinterest.
10.Souvens
13. Espero que esta lista con 10 pasos para organizar un evento
te sea de utilidad a la hora de planificar tus fiestas y
cumpleaños. Es un leve acercamiento a los puntos
fundamentales que debes tener en cuenta si estas por
planear un acontecimiento social.
Nunca está de más hacer un Check List de cada uno de
estos puntos para no olvidarnos de nada en el camino.
Con Planificación y Organización podemos lograr cualquier
proyecto.
