Si un amigo o amiga nos selecciona para organizar su despedida de soltero es porque realmente confia en nosotros y nuestra capacidad organizativa, y por esto no debemos defraudarlos.
2. La organización de la despedida de soltero o
soltera de un amigo es una ardua tarea, son
muchos los puntos que se deben tener en cuenta,
siempre teniendo, por supuesto los gustos del
futuro novio o novia.
Y es que en el momento en el que te declaran
encargado de este tipo de organización, son
muchas las ideas que vislumbran la mente, ya que
hay muchas cosas que organizar para que no falte
el más mínimo detalle.
3. • En primer lugar debemos indagar sobre los
gustos o preferencias de la persona a la cual se le
hace la despedida en cuestión, ya que queremos
que sea una velada inolvidable, no un día para
no recordar por el hecho de que sea un desastre
y no se encuentre cómodo con nada de los que
se ha preparado. Si has sido elegido como
organizador suele ser porque conoces a esa
persona a la perfección.
• El segundo punto importante es la elaboración
de una lista de asistentes entre los que deben
estar familiares, amigos, compañeros de
trabajo…
4. • Este punto es uno de los más importantes y
complejos, la selección de la fecha de la misma,
ya que hay que coordinar que la mayoría de los
que se encuentran en la lista puedan estar
presentes. Otro de los elementos a tener en
cuenta en este caso es el hecho de que las
semanas previas los novios tienen que preparar
muchas cosas, por lo que no seleccionar una
fecha muy próxima al evento, y del mismo
modos avisar a todos para que si es necesario
soliciten días de permiso para ello.
5. • Una vez establecido el numero aproximado de
participantes , debemos hacer una estimación
del coste de la misma, para que aquellos que lo
necesiten lo vayan teniendo en cuenta con
tiempo de antelación.
• Una vez establecida la fecha, teniendo una idea
de los que se desea realizar, deberemos pedir
presupuestos diferentes, estos deben incluir
planes más costosos y otros más sencillos y
económicos para que sean los asistentes por
consenso o mayoría los que elijan aquel que se
ajusta mejor.
6. • Una vez seleccionado el plan y establecido el
presupuesto o desembolso de la despedida,
debemos dividir este este todos y cada uno de
los participantes, ya que de este modo todo el
mundo tendrá en mente ese coste y confirmen
su asistencia para cerrar este cuanto antes.
• Una vez cerrada la lista de asistentes finales, se
decide entre aquellos que vayan a asistir de
seguro el tipo de actividades y el lugar de la
celebración. Para que todo el mundo pueda
encontrarse lo más cómodo durante la
celebración.
7. • El tema de la recaudación del dinero es algo que
siempre acaba en disputas, por ello lo más
sencillo es crear una cuenta bancaria y que
mensualmente, con cierta antelación, cada uno
de los asistentes vaya ingresando su parte del
presupuesto, de este modo la persona encargada
de organizarlo todo cuenta con un colchón
económico en el caso de necesitarlo para realizar
algún pago o reservar en algún lugar en cuestión
y no tener que estar detrás de los asistentes
solicitando pequeños montos para los diferentes
pagos.
8. • El tema de reservas y presupuesto esta
completo, al igual que los asistentes a la misma y
la decisión de realizar un tipo u otro de
despedida. Queda por organizar todo aquello
que se va a llevar a cabo ese día como lo son
juegos, shows, actividades, etc. Dependiendo de
la temática seleccionada de la misma podremos
decantarnos por una u otra, así como si
queremos hacer una camiseta identificativa de
grupo o adquirir algún disfraz o complemento
para el soltero o soltera.
9. • Una o dos semanas antes de la misma es más
que conveniente confirmar que todos aquellos
que confirmaron su asistencia y con los que se
ha contado desde el principio pueden asistir sin
problema alguno.
• Otro de los elementos importantes a organizar
en los últimos días es el cómo se va a sorprender
al novio o novia y cual es el plan a seguir. Así
como distribuir el transporte en el caso de
necesitarlo para llegar al lugar en el que se va a
realizar dicha celebración.
10. Por último lo único que nos queda por hacer es
disfrutar de la despedida de soltero o soltera de
nuestro amigo y que todo este en perfecta
organización para que no existan momentos de
aburrimiento.
Controlar que en ningún momento falta comida o
bebida para todos los asistentes y relajarnos.