Este documento presenta una guía sobre funciones lógicas y de texto en Microsoft Excel. Explica conceptos clave como funciones lógicas y sus tipos (SI, Y, O). Luego, muestra ejemplos del uso de estas funciones lógicas a través de fórmulas, incluyendo funciones combinadas. También presenta un ejemplo de la función DERECHA para extraer caracteres de un texto. El documento proporciona instrucciones visuales paso a paso para aplicar estas funciones en Excel.
El documento presenta información sobre las funciones lógicas y de texto en Microsoft Excel. Explica que las funciones lógicas permiten tomar decisiones mediante valores lógicos y evalúan condiciones, mientras que las funciones de texto permiten manipular cadenas de texto. Luego detalla las funciones Si, Y, O y algunos ejemplos de su aplicación, así como las funciones Derecha y Extrae para extraer partes de cadenas de texto.
El documento presenta información sobre las funciones estadísticas en Microsoft Excel. Explica que estas funciones permiten realizar cálculos matemáticos relacionados con el análisis de datos y constituye uno de los aspectos más poderosos del software. Luego describe algunas funciones estadísticas específicas como Contar, K.esimo.mayor y Contar.Si, y proporciona ejemplos de su aplicación.
Este documento explica las funciones lógicas más importantes en Microsoft Excel, incluyendo SI, Y, O y NO. Describe la sintaxis y uso de cada función, así como ejemplos para evaluar condiciones y devolver valores verdaderos o falsos. También cubre el uso de funciones SI anidadas para evaluar múltiples condiciones.
Este documento explica el uso de la función SI y SI anidada en Excel, la combinación de correspondencia, y macros. Describe cómo la función SI permite realizar comparaciones lógicas y condicionales, y cómo la función SI anidada extiende esto a múltiples condiciones. También define la combinación de correspondencia y su uso para personalizar documentos, y explica que las macros permiten automatizar acciones en Excel.
Este documento describe funciones lógicas, de texto, fecha y hora en Microsoft Excel. Explica las funciones O, Y y SI, incluyendo su sintaxis y cómo evalúan condiciones para devolver valores verdaderos o falsos. También menciona brevemente funciones de texto.
El documento proporciona información sobre las funciones matemáticas en Microsoft Excel. Explica que una función es una fórmula predefinida que opera sobre uno o más valores y devuelve un resultado. Luego describe algunas funciones matemáticas comunes como ABS, ALEATORIO, ENTERO y POTENCIA, incluyendo su sintaxis y cómo aplicarlas a través de ejemplos. El objetivo es enseñar a los usuarios cómo utilizar funciones matemáticas básicas en Excel para realizar cálculos.
El documento describe diferentes funciones avanzadas de Excel como la combinación de correspondencia, la función SI, macros y más. La combinación de correspondencia permite personalizar documentos para múltiples destinatarios. La función SI toma decisiones basadas en condiciones lógicas. Los macros automatizan tareas. En conjunto, estas herramientas mejoran la eficiencia y personalización en Excel.
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Este documento describe el proceso de combinación de correspondencia en Excel y Word. Explica que la combinación de correspondencia permite usar datos de una hoja de cálculo de Excel para personalizar documentos de Word masivamente. Se requiere un documento base en Word con campos de fusión, y una hoja de cálculo en Excel con los datos de contacto. El asistente de combinación de correspondencia en Word fusiona los datos para crear documentos individuales para cada registro.
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Este documento describe el proceso de combinación de correspondencia en Excel y Word. Explica que la combinación de correspondencia involucra tomar datos de una hoja de cálculo de Excel e insertarlos en un documento de Word para crear correspondencia personalizada para múltiples destinatarios. Detalla los pasos requeridos, incluidos crear un documento base en Word, una hoja de cálculo de datos de contactos en Excel y luego combinarlos usando el Asistente para combinar correspondencia en Word.
Este documento describe el proceso de combinación de correspondencia en Excel y Word. Explica que la combinación de correspondencia involucra tomar datos de una hoja de cálculo de Excel e insertarlos en un documento de Word para crear correspondencia personalizada para múltiples destinatarios. Detalla los pasos requeridos, incluidos crear un documento base en Word, una hoja de cálculo de datos de contactos en Excel y luego combinarlos usando el Asistente de combinación de correspondencia en Word.
Este documento presenta información sobre la combinación de correspondencia en Excel y Word. Explica que la combinación de correspondencia permite usar datos de una hoja de cálculo de Excel para generar correspondencia personalizada masiva en Word. Detalla los pasos requeridos como crear un documento base en Word, una lista de contactos en Excel, e insertar campos de la lista en el documento para crear correspondencia individualizada. El propósito es automatizar la generación de correspondencia para múltiples destinatarios de forma eficiente.
Este documento describe el proceso de combinación de correspondencia en Excel y Word. Explica que la combinación de correspondencia involucra tomar datos de una hoja de cálculo de Excel e insertarlos en un documento de Word para crear correspondencia personalizada para múltiples destinatarios. Detalla los pasos requeridos, incluidos crear un documento base en Word, una hoja de cálculo de datos de contactos en Excel y luego combinarlos usando el Asistente de combinación de correspondencia en Word.
El documento describe las funciones lógicas en Excel, las cuales analizan celdas y rangos para devolver un resultado lógico o numérico basado en una prueba lógica de comparación. Existen siete funciones lógicas, incluyendo la función SI, la cual permite realizar preguntas lógicas que pueden devolver un valor si la prueba es verdadera o falsa. También se explica cómo se pueden anidar funciones SI para probar condiciones adicionales.
La función SI en Excel evalúa si una condición es verdadera o falsa y devuelve uno de dos resultados posibles. La función tiene tres componentes: la condición lógica, el resultado si es verdadera, y opcionalmente el resultado si es falsa. Se usa para tomar decisiones basadas en el resultado de una celda o función, como determinar si los estudiantes son aprobados o reprobados dependiendo de su calificación.
El documento resume varias funciones y herramientas avanzadas de Excel, incluyendo la combinación de correspondencia, la función SI, macros y más. La combinación de correspondencia permite personalizar documentos para múltiples destinatarios. La función SI toma decisiones basadas en condiciones lógicas. Los macros automatizan tareas repetitivas para ahorrar tiempo. En conjunto, estas herramientas hacen que Excel sea versátil para análisis de datos, automatización y comunicaciones personalizadas.
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Este documento presenta información sobre funciones avanzadas de Excel como la combinación de correspondencia, la función SI, funciones SI anidadas, macros y gráficos. Explica cómo usar estas herramientas para automatizar tareas, analizar datos y generar informes de manera efectiva. Incluye ejemplos y pasos para aplicar estas funciones. Finalmente, concluye que estas herramientas proporcionan capacidades poderosas para trabajar con datos en Excel.
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El Excel Avanzado es el uso de funciones, fórmulas y herramientas más complejas. Tambien sirve para realizar análisis de datos, automatización de tareas y la visualización de información de manera más sofisticada.
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Este documento presenta ejercicios sobre el uso de funciones lógicas y de búsqueda en Excel 2007. Explica las funciones SI, Y, O y BUSCARV, y proporciona 40 ejercicios para practicar el uso de estas funciones en diferentes contextos como el cálculo de comisiones, precios finales, resultados deportivos y notas de alumnos.
El trabajo aborda tres temas clave en el contexto de Microsoft Excel y Word: la combinación de correspondencia, la función SI y las macros. La combinación de correspondencia permite personalizar documentos en masa, la función SI en Excel facilita la toma de decisiones condicionales, y las macros automatizan tareas repetitivas. Estas herramientas son fundamentales para mejorar la eficiencia y reducir errores en la gestión de datos y la creación de documentos, siendo esenciales tanto para principiantes como para profesionales experimentados en el uso de estas aplicaciones. El trabajo destaca la importancia de adquirir habilidades en estas áreas para optimizar la productividad en el entorno laboral y empresarial.
Este documento presenta información sobre la asignatura de Sistemas de Información impartida en el Plantel “Nezahualcóyotl”. Incluye especificaciones didácticas sobre el uso de un material de apoyo en solo visión proyectable para desarrollar habilidades de observación, reflexión y análisis en temas como sistemas de información y bases de datos. También presenta objetivos, competencias a desarrollar e índices de los contenidos a tratar.
Este documento presenta información sobre bases de datos y el programa Microsoft Access. Explica conceptos clave como tablas, registros, campos y tipos de bases de datos. Detalla los pasos para diseñar una base de datos, incluyendo determinar el propósito, dividir la información, convertirla en campos y tablas, establecer relaciones y aplicar normalización. También cubre crear y gestionar tablas, formularios y consultas en Access.
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FUNCIONES LÓGICAS
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Funciones Lógicas
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Las funciones Lógicas son aquellas funciones que permiten tomar decisiones a través de valores lógicos.
Evalúan el cumplimiento de una condición, y en base al resultado obtenido, decidir si se debe ejecutar una
determinada acción.
Entre las operaciones realizadas con esta función puedes invertir el valor lógico del argumento, devolver el
valor lógico VERDADERO y demás.
Concepto Clave – ¿Qué es una función lógica?
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Funciones Lógicas
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Tipos de funciones Lógicas
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Funciones Lógicas
Y
(COMBINAD
O CON SI)
O
(COMBINAD
O CON SI)
Si
Microsoft Excel
ofrece
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tipos de funciones
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categoría.
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La función Si devuelve un valor si una condición especificada se evalúa como VERDADERO y otro
valor si se evalúa como FALSO.
La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera:
=SI(PRUEBA_LÓGICA, [VALOR_SI_VERDADERO], [VALOR_SI_FALSO])
Funciones Lógicas
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Funciones Lógicas
Función Si
Veamos su aplicación
en la siguiente
diapositiva
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Funciones Lógicas
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Funciones Lógicas
Función SI – Ejemplo 1
1. Posiciónate en la celda donde quieras
aplicar la función.
2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas”, clic a la opción Lógicas.
Finalmente, clic a la función “Si”.
1
2
Determinar el Monto
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Funciones Lógicas
Franz Muñoz Maldonado
Funciones Lógicas
Función SI – Ejemplo 1
2
1
3
1. Como argumento Prueba_lógica, escribirás: E20=“Estable”
2. Como argumento Valor_si_verdadero, escribirás: 300
3. Como argumento Valor_si_falso, escribirás: 5%*G20
Determina la condición del tipo de trabajador
Determina la acción en caso la prueba lógica
sea verdadera.
Determina la acción en caso la prueba lógica
sea falsa.
Determinar el Monto
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Funciones Lógicas
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Funciones Lógicas
Función SI – Ejemplo 2
2
1
3
1. Como argumento Prueba_lógica, escribirás: G20>200
2. Como argumento Valor_si_verdadero, escribirás: 10%*H20
3. Como argumento Valor_si_falso, escribirás: 0
Determina la condición de la bonificación.
Determina la acción en caso la prueba lógica
sea verdadera.
Determina la acción en caso la prueba lógica
sea falsa.
Determinar la Bonificación
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Funciones Lógicas
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Funciones Lógicas
Función SI – Ejemplo 3
2
1
3
1. Como argumento Prueba_lógica, escribirás: PROMEDIO
(G20:G30)<190
2. Como argumento Valor_si_verdadero, escribirás: “Normal”
3. Como argumento Valor_si_falso, escribirás: “Producción Baja”
Determina la condición de la bonificación.
Determina la acción en caso la prueba lógica
sea verdadera.
Determina la acción en caso la prueba lógica
sea falsa.
Determinar el Estado
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La función Y comprueba si todos los argumentos son VERDADEROS, y devuelve VERDADERO si todos
los argumentos son VERDADEROS.
La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera:
=Y(VALOR_LÓGICO1, [VALOR_LÓGICO2])
Funciones Lógicas
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Funciones Lógicas
Función Y
Veamos su aplicación
en la siguiente
diapositiva
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Funciones Lógicas
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Funciones Lógicas
Función Y (Combinado con Si) – Ejemplo 1
2
1
3
1. Como valor_lógico3, escribirás: G20<=35
2. Como argumento Valor_si_verdadero, escribirás: “Contratar”
3. Como argumento Valor_si_falso, escribirás: “No Apto”
Determina la primera condición a cumplir.
Determina la acción en caso la prueba lógica
sea verdadera.
Determina la acción en caso la prueba lógica
sea falsa.
Determinar el Estado
1. Como valor_lógicol1, escribirás: E20=“Sí”
1. Como valor_lógicol2, escribirás: F20>2 Determina la segunda condición a cumplir.
Determina la tercera condición a cumplir.
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Funciones Lógicas
Función Y (Combinado con Si) – Ejemplo 1
2
1
3
1. Como valor_lógico3, escribirás: G35>2
2. Como argumento Valor_si_verdadero, escribirás: 700
3. Como argumento Valor_si_falso, escribirás: 420
Determina la primera condición a cumplir.
Determina la acción en caso la prueba lógica
sea verdadera.
Determina la acción en caso la prueba lógica
sea falsa.
Determinar la Bonificación
1. Como valor_lógicol1, escribirás: E35=“LOGÍSTICA”
1. Como valor_lógicol2, escribirás: F35>31 Determina la segunda condición a cumplir.
Determina la tercera condición a cumplir.
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La función O devuelve el valor VERDADERO si algunos de los parámetros es verdadero ó regresa
FALSO si todos los parámetros son falsos.
La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera:
=O(VALOR_LÓGICO1, [VALOR_LÓGICO2])
Funciones Lógicas
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Funciones Lógicas
Función O
Veamos su aplicación
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diapositiva
=Y(VALOR_LÓGICO1, [VALOR_LÓGICO2])
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Funciones Lógicas
Función O (Combinado con Si) – Ejemplo 1
2
1 3
2. Como argumento Valor_si_verdadero, escribirás: 90
3. Como argumento Valor_si_falso, escribirás: 0
Determina la primera condición opcional a cumplir.
Determina la acción en caso uno de los valores
lógicos sea verdadera.
Determina la acción en caso todos los valores
lógicos sean falsos.
Determinar la Bonificación
1. Como valor_lógicol1, escribirás: E20=“C”
1. Como valor_lógicol2, escribirás: F20>0
Determina la segunda condición opcional a cumplir.
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Funciones Lógicas
Franz Muñoz Maldonado
Funciones Lógicas
Función O (Combinado con Si) – Ejemplo 2
2
1
3
2. Como argumento Valor_si_verdadero, escribirás: “Apto”
3. Como argumento Valor_si_falso, escribirás: “No Apto”
Determina la primera condición opcional a cumplir.
Determina la acción en caso uno de los valores
lógicos sea verdadera.
Determina la acción en caso todos los valores
lógicos sean falsos.
Determinar el Estado para rendir examen final
1. Como valor_lógicol1, escribirás: E34>=7
1. Como valor_lógicol2, escribirás: F34>=7 Determina la segunda condición opcional a cumplir.
1. Como valor_lógicol2, escribirás: G34>=7 Determina la tercera condición opcional a cumplir.
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Funciones de Texto
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
Función DERECHA – Ejemplo 1
1. Posiciónate en la celda donde quieras
aplicar la función.
2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas”, clic a la opción Texto.
Finalmente, clic a la función “DERECHA”.
1
2
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Funciones de Texto
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
Función DERECHA – Ejemplo 1
3. Como argumento Texto, seleccionarás
el primer nombre de la columna nombre del
personal (D20). Como argumento
Núm_de_caracteres escribirás (13).
4. Finalmente, harás clic en el botón aceptar. La
función arrojará el resultado solicitado.
3
3
4
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Funciones de Texto
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
Función DERECHA – Ejemplo 2
1. Posiciónate en la celda donde quieras
aplicar la función.
2. Escribe la sintaxis de la función directamente.
Como argumento texto, selecciona la primera frase de la
columna Frase (L20). Como argumento Núm_de caracteres,
escribe (37). Finalmente, presiona la tecla enter
1
2
2
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La función Extrae devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto,
comenzando en la posición que se especifique y en función del número de caracteres que se
especifique.
La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera:
=EXTRAE(TEXTO, POSICIÓN_INICIAL, NÚM_DE_CARACTERES)
Funciones de Texto
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Funciones de Texto
Función Extrae
Veamos su aplicación
en la siguiente
diapositiva
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Funciones de Texto
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
Función EXTRAE – Ejemplo 1
1. Posiciónate en la celda donde quieras
aplicar la función.
2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas”, clic a la opción Texto.
Finalmente, clic a la función “DERECHA”.
1
2
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Funciones de Texto
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Funciones de Texto
Función EXTRAE – Ejemplo 1
3. Como argumento “Texto”, seleccionarás
el primer recorrido en auto (E20).
Como argumento “Posición_Inicial” es la posición del primer carácter
que se desea extraer (1).
Como argumento “Núm_de_caracteres” especifica el número de
caracteres de Texto que se debe devolver (2).
4. Finalmente, harás clic en el botón
aceptar. La función arrojará el
resultado solicitado.
3
3
4
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Funciones de Texto
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
Función EXTRAE – Ejemplo 2
1. Posiciónate en la celda donde quieras
aplicar la función.
2. Escribe la sintaxis de la función directamente.
Como argumento “texto”, selecciona el primer nombre
del cliente (L20). Como argumento “posición_inicial”,
escribe (3). Como argumento “núm_de_caracteres”
escribe (7) . Finalmente, presiona la tecla enter
1
2
2
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La función Minusc convierte todas las letras de una cadena de texto en minúsculas.
La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera:
=MINUSC(TEXTO)
Funciones de Texto
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Funciones de Texto
Función Minusc
Veamos su aplicación
en la siguiente
diapositiva
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Funciones de Texto
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
Función MINUSC – Ejemplo 1
1. Posiciónate en la celda donde quieras
aplicar la función.
2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas”, clic a la opción Texto.
Finalmente, clic a la función “MINUSC”.
1
2
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Funciones de Texto
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
Función MINUSC – Ejemplo 1
3. Como argumento “Texto”, seleccionarás
el primer nombre del personal (E20).
4. Finalmente, harás clic en el botón aceptar. La
función arrojará el resultado solicitado.
3
3
4
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Funciones de Texto
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
Función MINUSC – Ejemplo 2
1. Posiciónate en la celda donde quieras
aplicar la función.
2. Escribe la sintaxis de la función directamente.
Como argumento “texto”, selecciona la primera frase
(L20). Finalmente, presiona la tecla enter
1
2
2
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La función Mayusc convierte todas las letras de una cadena de texto en mayúsculas.
La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera:
=MAYUSC(TEXTO)
Funciones de Texto
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Funciones de Texto
Función Mayusc
Veamos su aplicación
en la siguiente
diapositiva
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Funciones de Texto
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
Función MAYUSC – Ejemplo 1
1. Posiciónate en la celda donde quieras
aplicar la función.
2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas”, clic a la opción Texto.
Finalmente, clic a la función “MINUSC”.
1
2
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Funciones de Texto
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
Función MAYUSC – Ejemplo 1
3. Como argumento “Texto”, seleccionarás
el primer nombre del personal (D20).
4. Finalmente, harás clic en el botón aceptar. La
función arrojará el resultado solicitado.
3
3
4
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Funciones de Texto
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
Función MAYUSC – Ejemplo 2
1. Posiciónate en la celda donde quieras
aplicar la función.
2. Escribe la sintaxis de la función directamente.
Como argumento “texto”, selecciona la primera frase
(L20). Finalmente, presiona la tecla enter
1
2
2
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La función Sustituir te permite sustituir un texto nuevo por texto original dentro de una cadena de texto.
Te recomiendo usar esta función cuando desees reemplazar texto específico en una cadena de texto.
La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera:
=MAYUSC(TEXTO, TEXTO ORIGINAL, TEXTO NUEVO, [NÚM_DE_INSTANCIA])
Funciones de Texto
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Funciones de Texto
Función Sustituir
Veamos su aplicación
en la siguiente
diapositiva
Opcional – Determina
cuantas veces deseamos
realizar el cambio en el
texto original
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Funciones de Texto
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
Función SUSTITUIR – Ejemplo 1
1. Posiciónate en la celda donde quieras
aplicar la función.
2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas”, clic a la opción Texto.
Finalmente, clic a la función “SUSTITUIR”.
1
2
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Funciones de Texto
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Funciones de Texto
Función SUSTITUIR – Ejemplo 1
3. Como argumento “Texto”, seleccionarás
el primer nombre del personal (D21).
Como argumento “Texto_original” escribe “a”.
Como argumento “Texto_nuevo” escribe “e”.
Para el ejemplo no utilizaremos el argumento
“Num_de_ocurrencia”
4. Finalmente, harás clic en el
botón aceptar. La función
sustituirá todas las letras “a” por
la letra “e” dentro de la cadena
de texto.
3
3
4
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Funciones de Texto
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Funciones de Texto
Función SUSTITUIR – Ejemplo 2
1. Posiciónate en la
celda
donde quieras
aplicar la función.
2. Como argumento “Texto”, seleccionarás
la primera frase (K21).
Como argumento “Texto_original” escribe “VICTORIA”.
Como argumento “Texto_nuevo” escribe “GLORIA”.
Como argumento “Num_de_ocurrencia” escribe (1).
Finalmente, presiona enter.
1
2 2
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La función Concatenar te permite unir hasta 255 cadenas de texto en una sola.
Los elementos que se unirán pueden ser textos, números, referencias de celda o una combinación de
estos elementos.
La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera:
=CONCATENAR(TEXTO1, [TEXTO 2], …)
Funciones de Texto
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Funciones de Texto
Función Concatenar
Veamos su aplicación
en la siguiente
diapositiva
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Funciones de Texto
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Funciones de Texto
Función CONCATENAR – Ejemplo 1
1. Posiciónate en la celda donde quieras
aplicar la función.
2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas”, clic a la opción Texto.
Finalmente, clic a la función “CONCATENAR”.
1
2
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Funciones de Texto
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Funciones de Texto
Función CONCATENAR – Ejemplo 1
3. Como argumento “Texto1”, seleccionarás
el primer nombre (D21).
Como argumento “Texto2” seleccionarás el apellido (E21)
4. Finalmente, harás clic en el
botón aceptar. La función
arrojará los nombres y apellidos
juntos pero sin espacio.
3
3
4
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Funciones de Texto
Función CONCATENAR – Ejemplo 2
1. Posiciónate en la
celda
donde quieras
aplicar la función.
2. Escribe la función directamente. Como argumento “Texto1”,
selecciona la celda D21. Como argumento “Texto2, escribe “ “ (esto
proporcionará un espacio entre nombre y apellido. Como argumento
“Texto 3”, selecciona la celda E21.
Finalmente, presiona enter.
1
2 2 2
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