funciones lógicas

1. Campus Virtual Romero
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FUNCIONES LÓGICAS
1
Franz Muñoz Maldonado
CURSO
Microsoft Excel Intermedio

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Intermedio
FUNCIONES LÓGICAS
2
Franz Muñoz Maldonado
Funciones Lógicas

3. Campus Virtual Romero
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Microsoft Excel
Intermedio
3
 Las funciones Lógicas son aquellas funciones que permiten tomar decisiones a través de valores lógicos.
Evalúan el cumplimiento de una condición, y en base al resultado obtenido, decidir si se debe ejecutar una
determinada acción.
 Entre las operaciones realizadas con esta función puedes invertir el valor lógico del argumento, devolver el
valor lógico VERDADERO y demás.
Concepto Clave – ¿Qué es una función lógica?
Franz Muñoz Maldonado
Funciones Lógicas

4. Campus Virtual Romero
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Microsoft Excel
Intermedio
4
Tipos de funciones Lógicas
Franz Muñoz Maldonado
Funciones Lógicas
Y
(COMBINAD
O CON SI)
O
(COMBINAD
O CON SI)
Si
Microsoft Excel
ofrece
+15
tipos de funciones
para esta
categoría.

5. Campus Virtual Romero
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5
 La función Si devuelve un valor si una condición especificada se evalúa como VERDADERO y otro
valor si se evalúa como FALSO.
 La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera:
=SI(PRUEBA_LÓGICA, [VALOR_SI_VERDADERO], [VALOR_SI_FALSO])
Funciones Lógicas
Franz Muñoz Maldonado
Funciones Lógicas
Función Si
Veamos su aplicación
en la siguiente
diapositiva

6. Campus Virtual Romero
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Intermedio
6
Funciones Lógicas
Franz Muñoz Maldonado
Funciones Lógicas
Función SI – Ejemplo 1
1. Posiciónate en la celda donde quieras
aplicar la función.
2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas”, clic a la opción Lógicas.
Finalmente, clic a la función “Si”.
1
2
Determinar el Monto

7. Campus Virtual Romero
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Intermedio
7
Funciones Lógicas
Franz Muñoz Maldonado
Funciones Lógicas
Función SI – Ejemplo 1
2
1
3
1. Como argumento Prueba_lógica, escribirás: E20=“Estable”
2. Como argumento Valor_si_verdadero, escribirás: 300
3. Como argumento Valor_si_falso, escribirás: 5%*G20
Determina la condición del tipo de trabajador
Determina la acción en caso la prueba lógica
sea verdadera.
Determina la acción en caso la prueba lógica
sea falsa.
Determinar el Monto

8. Campus Virtual Romero
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Intermedio
8
Funciones Lógicas
Franz Muñoz Maldonado
Funciones Lógicas
Función SI – Ejemplo 2
2
1
3
1. Como argumento Prueba_lógica, escribirás: G20>200
2. Como argumento Valor_si_verdadero, escribirás: 10%*H20
3. Como argumento Valor_si_falso, escribirás: 0
Determina la condición de la bonificación.
Determina la acción en caso la prueba lógica
sea verdadera.
Determina la acción en caso la prueba lógica
sea falsa.
Determinar la Bonificación

9. Campus Virtual Romero
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Intermedio
9
Funciones Lógicas
Franz Muñoz Maldonado
Funciones Lógicas
Función SI – Ejemplo 3
2
1
3
1. Como argumento Prueba_lógica, escribirás: PROMEDIO
(G20:G30)<190
2. Como argumento Valor_si_verdadero, escribirás: “Normal”
3. Como argumento Valor_si_falso, escribirás: “Producción Baja”
Determina la condición de la bonificación.
Determina la acción en caso la prueba lógica
sea verdadera.
Determina la acción en caso la prueba lógica
sea falsa.
Determinar el Estado

10. Campus Virtual Romero
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Intermedio
10
 La función Y comprueba si todos los argumentos son VERDADEROS, y devuelve VERDADERO si todos
los argumentos son VERDADEROS.
 La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera:
=Y(VALOR_LÓGICO1, [VALOR_LÓGICO2])
Funciones Lógicas
Franz Muñoz Maldonado
Funciones Lógicas
Función Y
Veamos su aplicación
en la siguiente
diapositiva

11. Campus Virtual Romero
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Intermedio
11
Funciones Lógicas
Franz Muñoz Maldonado
Funciones Lógicas
Función Y (Combinado con Si) – Ejemplo 1
2
1
3
1. Como valor_lógico3, escribirás: G20<=35
2. Como argumento Valor_si_verdadero, escribirás: “Contratar”
3. Como argumento Valor_si_falso, escribirás: “No Apto”
Determina la primera condición a cumplir.
Determina la acción en caso la prueba lógica
sea verdadera.
Determina la acción en caso la prueba lógica
sea falsa.
Determinar el Estado
1. Como valor_lógicol1, escribirás: E20=“Sí”
1. Como valor_lógicol2, escribirás: F20>2 Determina la segunda condición a cumplir.
Determina la tercera condición a cumplir.

12. Campus Virtual Romero
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Intermedio
12
Funciones Lógicas
Franz Muñoz Maldonado
Funciones Lógicas
Función Y (Combinado con Si) – Ejemplo 1
2
1
3
1. Como valor_lógico3, escribirás: G35>2
2. Como argumento Valor_si_verdadero, escribirás: 700
3. Como argumento Valor_si_falso, escribirás: 420
Determina la primera condición a cumplir.
Determina la acción en caso la prueba lógica
sea verdadera.
Determina la acción en caso la prueba lógica
sea falsa.
Determinar la Bonificación
1. Como valor_lógicol1, escribirás: E35=“LOGÍSTICA”
1. Como valor_lógicol2, escribirás: F35>31 Determina la segunda condición a cumplir.
Determina la tercera condición a cumplir.

13. Campus Virtual Romero
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13
 La función O devuelve el valor VERDADERO si algunos de los parámetros es verdadero ó regresa
FALSO si todos los parámetros son falsos.
 La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera:
=O(VALOR_LÓGICO1, [VALOR_LÓGICO2])
Funciones Lógicas
Franz Muñoz Maldonado
Funciones Lógicas
Función O
Veamos su aplicación
en la siguiente
diapositiva
=Y(VALOR_LÓGICO1, [VALOR_LÓGICO2])

14. Campus Virtual Romero
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Microsoft Excel
Intermedio
14
Funciones Lógicas
Franz Muñoz Maldonado
Funciones Lógicas
Función O (Combinado con Si) – Ejemplo 1
2
1 3
2. Como argumento Valor_si_verdadero, escribirás: 90
3. Como argumento Valor_si_falso, escribirás: 0
Determina la primera condición opcional a cumplir.
Determina la acción en caso uno de los valores
lógicos sea verdadera.
Determina la acción en caso todos los valores
lógicos sean falsos.
Determinar la Bonificación
1. Como valor_lógicol1, escribirás: E20=“C”
1. Como valor_lógicol2, escribirás: F20>0
Determina la segunda condición opcional a cumplir.

15. Campus Virtual Romero
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Microsoft Excel
Intermedio
15
Funciones Lógicas
Franz Muñoz Maldonado
Funciones Lógicas
Función O (Combinado con Si) – Ejemplo 2
2
1
3
2. Como argumento Valor_si_verdadero, escribirás: “Apto”
3. Como argumento Valor_si_falso, escribirás: “No Apto”
Determina la primera condición opcional a cumplir.
Determina la acción en caso uno de los valores
lógicos sea verdadera.
Determina la acción en caso todos los valores
lógicos sean falsos.
Determinar el Estado para rendir examen final
1. Como valor_lógicol1, escribirás: E34>=7
1. Como valor_lógicol2, escribirás: F34>=7 Determina la segunda condición opcional a cumplir.
1. Como valor_lógicol2, escribirás: G34>=7 Determina la tercera condición opcional a cumplir.

16. Campus Virtual Romero
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Intermedio
16
Funciones de Texto
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
Función DERECHA – Ejemplo 1
1. Posiciónate en la celda donde quieras
aplicar la función.
2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas”, clic a la opción Texto.
Finalmente, clic a la función “DERECHA”.
1
2

17. Campus Virtual Romero
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Microsoft Excel
Intermedio
17
Funciones de Texto
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
Función DERECHA – Ejemplo 1
3. Como argumento Texto, seleccionarás
el primer nombre de la columna nombre del
personal (D20). Como argumento
Núm_de_caracteres escribirás (13).
4. Finalmente, harás clic en el botón aceptar. La
función arrojará el resultado solicitado.
3
3
4

18. Campus Virtual Romero
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Microsoft Excel
Intermedio
18
Funciones de Texto
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
Función DERECHA – Ejemplo 2
1. Posiciónate en la celda donde quieras
aplicar la función.
2. Escribe la sintaxis de la función directamente.
Como argumento texto, selecciona la primera frase de la
columna Frase (L20). Como argumento Núm_de caracteres,
escribe (37). Finalmente, presiona la tecla enter
1
2
2

19. Campus Virtual Romero
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Microsoft Excel
Intermedio
19
 La función Extrae devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto,
comenzando en la posición que se especifique y en función del número de caracteres que se
especifique.
 La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera:
=EXTRAE(TEXTO, POSICIÓN_INICIAL, NÚM_DE_CARACTERES)
Funciones de Texto
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
Función Extrae
Veamos su aplicación
en la siguiente
diapositiva

20. Campus Virtual Romero
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Microsoft Excel
Intermedio
20
Funciones de Texto
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
Función EXTRAE – Ejemplo 1
1. Posiciónate en la celda donde quieras
aplicar la función.
2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas”, clic a la opción Texto.
Finalmente, clic a la función “DERECHA”.
1
2

21. Campus Virtual Romero
campusromero.pe
Microsoft Excel
Intermedio
21
Funciones de Texto
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
Función EXTRAE – Ejemplo 1
3. Como argumento “Texto”, seleccionarás
el primer recorrido en auto (E20).
Como argumento “Posición_Inicial” es la posición del primer carácter
que se desea extraer (1).
Como argumento “Núm_de_caracteres” especifica el número de
caracteres de Texto que se debe devolver (2).
4. Finalmente, harás clic en el botón
aceptar. La función arrojará el
resultado solicitado.
3
3
4

22. Campus Virtual Romero
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Microsoft Excel
Intermedio
22
Funciones de Texto
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
Función EXTRAE – Ejemplo 2
1. Posiciónate en la celda donde quieras
aplicar la función.
2. Escribe la sintaxis de la función directamente.
Como argumento “texto”, selecciona el primer nombre
del cliente (L20). Como argumento “posición_inicial”,
escribe (3). Como argumento “núm_de_caracteres”
escribe (7) . Finalmente, presiona la tecla enter
1
2
2

23. Campus Virtual Romero
campusromero.pe
Microsoft Excel
Intermedio
23
 La función Minusc convierte todas las letras de una cadena de texto en minúsculas.
 La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera:
=MINUSC(TEXTO)
Funciones de Texto
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
Función Minusc
Veamos su aplicación
en la siguiente
diapositiva

24. Campus Virtual Romero
campusromero.pe
Microsoft Excel
Intermedio
24
Funciones de Texto
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
Función MINUSC – Ejemplo 1
1. Posiciónate en la celda donde quieras
aplicar la función.
2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas”, clic a la opción Texto.
Finalmente, clic a la función “MINUSC”.
1
2

25. Campus Virtual Romero
campusromero.pe
Microsoft Excel
Intermedio
25
Funciones de Texto
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
Función MINUSC – Ejemplo 1
3. Como argumento “Texto”, seleccionarás
el primer nombre del personal (E20).
4. Finalmente, harás clic en el botón aceptar. La
función arrojará el resultado solicitado.
3
3
4

26. Campus Virtual Romero
campusromero.pe
Microsoft Excel
Intermedio
26
Funciones de Texto
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
Función MINUSC – Ejemplo 2
1. Posiciónate en la celda donde quieras
aplicar la función.
2. Escribe la sintaxis de la función directamente.
Como argumento “texto”, selecciona la primera frase
(L20). Finalmente, presiona la tecla enter
1
2
2

27. Campus Virtual Romero
campusromero.pe
Microsoft Excel
Intermedio
27
 La función Mayusc convierte todas las letras de una cadena de texto en mayúsculas.
 La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera:
=MAYUSC(TEXTO)
Funciones de Texto
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
Función Mayusc
Veamos su aplicación
en la siguiente
diapositiva

28. Campus Virtual Romero
campusromero.pe
Microsoft Excel
Intermedio
28
Funciones de Texto
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
Función MAYUSC – Ejemplo 1
1. Posiciónate en la celda donde quieras
aplicar la función.
2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas”, clic a la opción Texto.
Finalmente, clic a la función “MINUSC”.
1
2

29. Campus Virtual Romero
campusromero.pe
Microsoft Excel
Intermedio
29
Funciones de Texto
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
Función MAYUSC – Ejemplo 1
3. Como argumento “Texto”, seleccionarás
el primer nombre del personal (D20).
4. Finalmente, harás clic en el botón aceptar. La
función arrojará el resultado solicitado.
3
3
4

30. Campus Virtual Romero
campusromero.pe
Microsoft Excel
Intermedio
30
Funciones de Texto
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
Función MAYUSC – Ejemplo 2
1. Posiciónate en la celda donde quieras
aplicar la función.
2. Escribe la sintaxis de la función directamente.
Como argumento “texto”, selecciona la primera frase
(L20). Finalmente, presiona la tecla enter
1
2
2

31. Campus Virtual Romero
campusromero.pe
Microsoft Excel
Intermedio
31
 La función Sustituir te permite sustituir un texto nuevo por texto original dentro de una cadena de texto.
 Te recomiendo usar esta función cuando desees reemplazar texto específico en una cadena de texto.
 La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera:
=MAYUSC(TEXTO, TEXTO ORIGINAL, TEXTO NUEVO, [NÚM_DE_INSTANCIA])
Funciones de Texto
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
Función Sustituir
Veamos su aplicación
en la siguiente
diapositiva
Opcional – Determina
cuantas veces deseamos
realizar el cambio en el
texto original

32. Campus Virtual Romero
campusromero.pe
Microsoft Excel
Intermedio
32
Funciones de Texto
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
Función SUSTITUIR – Ejemplo 1
1. Posiciónate en la celda donde quieras
aplicar la función.
2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas”, clic a la opción Texto.
Finalmente, clic a la función “SUSTITUIR”.
1
2

33. Campus Virtual Romero
campusromero.pe
Microsoft Excel
Intermedio
33
Funciones de Texto
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
Función SUSTITUIR – Ejemplo 1
3. Como argumento “Texto”, seleccionarás
el primer nombre del personal (D21).
Como argumento “Texto_original” escribe “a”.
Como argumento “Texto_nuevo” escribe “e”.
Para el ejemplo no utilizaremos el argumento
“Num_de_ocurrencia”
4. Finalmente, harás clic en el
botón aceptar. La función
sustituirá todas las letras “a” por
la letra “e” dentro de la cadena
de texto.
3
3
4

34. Campus Virtual Romero
campusromero.pe
Microsoft Excel
Intermedio
34
Funciones de Texto
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
Función SUSTITUIR – Ejemplo 2
1. Posiciónate en la
celda
donde quieras
aplicar la función.
2. Como argumento “Texto”, seleccionarás
la primera frase (K21).
Como argumento “Texto_original” escribe “VICTORIA”.
Como argumento “Texto_nuevo” escribe “GLORIA”.
Como argumento “Num_de_ocurrencia” escribe (1).
Finalmente, presiona enter.
1
2 2

35. Campus Virtual Romero
campusromero.pe
Microsoft Excel
Intermedio
35
 La función Concatenar te permite unir hasta 255 cadenas de texto en una sola.
 Los elementos que se unirán pueden ser textos, números, referencias de celda o una combinación de
estos elementos.
 La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera:
=CONCATENAR(TEXTO1, [TEXTO 2], …)
Funciones de Texto
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
Función Concatenar
Veamos su aplicación
en la siguiente
diapositiva

36. Campus Virtual Romero
campusromero.pe
Microsoft Excel
Intermedio
36
Funciones de Texto
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
Función CONCATENAR – Ejemplo 1
1. Posiciónate en la celda donde quieras
aplicar la función.
2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas”, clic a la opción Texto.
Finalmente, clic a la función “CONCATENAR”.
1
2

37. Campus Virtual Romero
campusromero.pe
Microsoft Excel
Intermedio
37
Funciones de Texto
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
Función CONCATENAR – Ejemplo 1
3. Como argumento “Texto1”, seleccionarás
el primer nombre (D21).
Como argumento “Texto2” seleccionarás el apellido (E21)
4. Finalmente, harás clic en el
botón aceptar. La función
arrojará los nombres y apellidos
juntos pero sin espacio.
3
3
4

38. Campus Virtual Romero
campusromero.pe
Microsoft Excel
Intermedio
38
Funciones de Texto
Franz Muñoz Maldonado
Funciones de Texto
Función CONCATENAR – Ejemplo 2
1. Posiciónate en la
celda
donde quieras
aplicar la función.
2. Escribe la función directamente. Como argumento “Texto1”,
selecciona la celda D21. Como argumento “Texto2, escribe “ “ (esto
proporcionará un espacio entre nombre y apellido. Como argumento
“Texto 3”, selecciona la celda E21.
Finalmente, presiona enter.
1
2 2 2

39. www.fundacionromero.org.pe
39