Este documento describe las herramientas de administración de un sitio en Espacio 3.0. Explica cómo configurar los detalles y apariencia de un sitio, gestionar los miembros invitando nuevos usuarios o solicitando cambios a ATICA, y gestionar los permisos de acceso a través de diferentes roles como administrador, colaborador, contribuidor y consumidor.
Este documento presenta Espacio 3.0, una herramienta colaborativa basada en Alfresco One Enterprise. Explica conceptos como gestión documental, sistemas de gestión documental y sus ventajas. Detalla las funciones de autenticación, panel de inicio personalizable, perfil público y seguir a otros usuarios para configurar el espacio de trabajo individual en Espacio 3.0.
Este documento presenta Espacio 3.0, una herramienta de gestión documental y colaboración basada en Alfresco. Explica conceptos como autenticación, el panel de inicio personalizable, la configuración del perfil, seguir a otros usuarios y el concepto de sitios. Los sitios representan áreas de colaboración entre usuarios y contienen herramientas como wikis, blogs y librerías de documentos.
Este documento presenta Espacio 3.0, una herramienta de gestión documental y colaboración basada en Alfresco. Explica conceptos como autenticación, el panel de inicio personalizable, la configuración del perfil, seguir a otros usuarios y el concepto de sitios. Los sitios representan áreas de colaboración entre usuarios y contienen herramientas como wikis, blogs y librerías de documentos.
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Este documento presenta Espacio 3.0, una herramienta de gestión documental y colaboración basada en Alfresco. Explica conceptos como autenticación, perfiles de usuario, seguir a otros usuarios, y sitios. También describe cómo personalizar el panel de inicio mediante la adición de diferentes dashlets para acceder rápidamente a tareas, calendarios, documentos y más. El objetivo final es proporcionar una introducción a la configuración inicial y conceptos básicos de Espacio 3.0.
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Este documento presenta Espacio 3.0, una herramienta colaborativa basada en Alfresco One Enterprise. Explica conceptos como gestión documental, sistemas de gestión documental y sus ventajas. Detalla las funciones de autenticación, panel de inicio personalizable, perfil público y seguir a otros usuarios para configurar el espacio de trabajo individual en Espacio 3.0.
Este documento presenta Espacio 3.0, una herramienta de gestión documental y colaboración basada en Alfresco. Explica conceptos como autenticación, perfiles de usuario, seguir a otros usuarios, y sitios. También describe cómo personalizar el panel de inicio mediante la adición de diferentes dashlets para acceder rápidamente a tareas, calendarios, documentos y más. El objetivo final es proporcionar una introducción a la configuración inicial y conceptos básicos de Espacio 3.0.
Módulo1. Tema1 Espacio3.0_Configuración inicialFrancisca Raya
Este documento presenta Espacio 3.0, una herramienta de gestión documental y colaboración basada en Alfresco. Explica conceptos como autenticación, perfiles de usuario, seguir a otros usuarios, y sitios. También describe cómo personalizar el panel de inicio mediante la adición de diferentes dashlets para acceder rápidamente a tareas, calendarios, documentos y actividades de los sitios a los que pertenece el usuario.
Este documento presenta Espacio 3.0, una herramienta colaborativa basada en Alfresco One Enterprise. Explica que Espacio 3.0 permite gestionar documentos electrónicos de forma organizada y aplicar criterios de búsqueda. También describe cómo configurar el perfil de usuario, personalizar el panel de inicio y seguir a otros usuarios para ver su actividad.
Este documento presenta Espacio 3.0, una herramienta de gestión documental y colaboración basada en Alfresco. Explica conceptos como autenticación, el panel de inicio personalizable, la configuración del perfil, seguir a otros usuarios y el concepto de sitios. Los sitios representan áreas de colaboración entre usuarios y contienen herramientas como wikis, blogs y librerías de documentos. El documento también describe cómo configurar las preferencias del usuario y personalizar el panel de inicio.
Este documento presenta Espacio 3.0, una herramienta colaborativa basada en Alfresco One Enterprise. Explica qué es un sistema de gestión documental y las ventajas de Alfresco. Detalla los pasos iniciales de configuración en Espacio 3.0 como la autenticación, el perfil de usuario, seguir a otros y el concepto de sitio.
Este documento presenta Espacio 3.0, una herramienta colaborativa basada en Alfresco One Enterprise. Explica conceptos como gestión documental, sistemas de gestión documental y sus ventajas. Detalla las funciones de autenticación, panel de inicio personalizable, perfil público y seguir a otros usuarios para configurar el espacio de trabajo individual en Espacio 3.0.
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Este documento presenta Espacio 3.0, una herramienta colaborativa basada en Alfresco One Enterprise. Explica conceptos como gestión documental, sistemas de gestión documental y sus ventajas. Detalla las funciones de autenticación, panel de inicio personalizable, perfil público y seguir a otros usuarios para configurar el espacio de trabajo individual.
Este documento presenta Espacio 3.0, una herramienta colaborativa basada en Alfresco One Enterprise. Explica que Espacio 3.0 permite gestionar documentos electrónicos de forma organizada y aplicar criterios de búsqueda. También describe cómo configurar el perfil de usuario, personalizar el panel de inicio y seguir a otros usuarios para ver su actividad.
Este documento proporciona una introducción y guía de uso de SlideShare. Explica que SlideShare permite a los usuarios subir y compartir presentaciones de diapositivas y otros documentos. Describe el proceso de registro en SlideShare a través de una cuenta de LinkedIn y cómo los usuarios pueden descubrir contenido mediante la exploración de temas, la visualización de presentaciones y la creación de tableros de recortes. También explica los pasos para subir y compartir contenido en SlideShare y editar los detalles de la publicación.
Este documento proporciona una introducción a Twitter, incluyendo definiciones clave, cómo crear una cuenta, configurar un perfil, agregar o eliminar contactos, y describir funciones como responder, retuitear y marcar como favoritos. Explica conceptos como hashtags, mensajes directos y menciones.
Este documento describe las principales herramientas de comunicación y colaboración disponibles en Espacio 3.0, incluyendo wikis, foros, blogs, listas de datos y calendarios. Explica cómo acceder y utilizar cada una de estas herramientas, como crear contenido nuevo, editar contenido existente y eliminar elementos.
Este documento presenta las funcionalidades de gestión de documentos en Espacio 3.0. Explica los tipos de documentos disponibles, cómo navegar y acceder a la biblioteca de documentos, crear carpetas, añadir documentos, editar documentos, y características avanzadas como versionado y flujos de trabajo.
Este documento presenta el plan de estudios de un curso sobre herramientas de comunicación y colaboración que incluye el uso de espacios 3.0, blogs y redes sociales. El curso consta de clases presenciales y trabajo autónomo y cubre temas como la configuración y administración de sitios en espacios 3.0, el uso de Twitter, SlideShare, ScoopIt, LinkedIn y Facebook, así como exámenes y recursos de apoyo en la web.
Este documento proporciona una introducción a LinkedIn y explica cómo registrarse, configurar una cuenta, crear un perfil completo, ampliar la red de contactos, y participar en grupos y páginas de empresas. Explica los pasos para registrarse, editar la configuración de privacidad y comunicaciones de la cuenta, agregar y editar secciones del perfil como experiencia, educación y recomendaciones, y enviar y aceptar invitaciones de contactos. También cubre cómo encontrar contactos potenciales, unirse a grupos relevantes y crear una pá
Módulo1. Tema1 Espacio3.0_Configuración inicialFrancisca Raya
Este documento presenta Espacio 3.0, una herramienta de gestión documental y colaboración basada en Alfresco. Explica conceptos como autenticación, perfiles de usuario, seguir a otros usuarios, y sitios. También describe cómo personalizar el panel de inicio mediante la adición de diferentes dashlets para acceder rápidamente a tareas, calendarios, documentos y actividades de los sitios a los que pertenece el usuario.
Este documento presenta Espacio 3.0, una herramienta colaborativa basada en Alfresco One Enterprise. Explica que Espacio 3.0 permite gestionar documentos electrónicos de forma organizada y aplicar criterios de búsqueda. También describe cómo configurar el perfil de usuario, personalizar el panel de inicio y seguir a otros usuarios para ver su actividad.
Este documento presenta Espacio 3.0, una herramienta de gestión documental y colaboración basada en Alfresco. Explica conceptos como autenticación, el panel de inicio personalizable, la configuración del perfil, seguir a otros usuarios y el concepto de sitios. Los sitios representan áreas de colaboración entre usuarios y contienen herramientas como wikis, blogs y librerías de documentos. El documento también describe cómo configurar las preferencias del usuario y personalizar el panel de inicio.
Este documento presenta Espacio 3.0, una herramienta colaborativa basada en Alfresco One Enterprise. Explica qué es un sistema de gestión documental y las ventajas de Alfresco. Detalla los pasos iniciales de configuración en Espacio 3.0 como la autenticación, el perfil de usuario, seguir a otros y el concepto de sitio.
Este documento presenta Espacio 3.0, una herramienta colaborativa basada en Alfresco One Enterprise. Explica conceptos como gestión documental, sistemas de gestión documental y sus ventajas. Detalla las funciones de autenticación, panel de inicio personalizable, perfil público y seguir a otros usuarios para configurar el espacio de trabajo individual en Espacio 3.0.
Este documento presenta Espacio 3.0, una herramienta de gestión documental y colaboración basada en Alfresco. Explica conceptos como autenticación, el panel de inicio personalizable, la configuración del perfil, seguir a otros usuarios y el concepto de sitios. Los sitios representan áreas de colaboración entre usuarios y contienen herramientas como wikis, blogs y librerías de documentos.
Este documento presenta Espacio 3.0, una herramienta de gestión documental y colaboración basada en Alfresco. Explica conceptos como autenticación, el panel de inicio personalizable, la configuración del perfil, seguir a otros usuarios y el concepto de sitios. Los sitios representan áreas de colaboración entre usuarios y contienen herramientas como wikis, blogs y librerías de documentos.
Este documento presenta Espacio 3.0, una herramienta de gestión documental y colaboración basada en Alfresco. Explica conceptos como autenticación, el panel de inicio personalizable, la configuración del perfil, seguir a otros usuarios y el concepto de sitios. Los sitios representan áreas de colaboración entre usuarios y contienen herramientas como wikis, blogs y librerías de documentos.
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Este documento presenta Espacio 3.0, una herramienta colaborativa basada en Alfresco One Enterprise. Explica conceptos como gestión documental, sistemas de gestión documental y sus ventajas. Detalla las funciones de autenticación, panel de inicio personalizable, perfil público y seguir a otros usuarios para configurar el espacio de trabajo individual.
Este documento presenta Espacio 3.0, una herramienta colaborativa basada en Alfresco One Enterprise. Explica que Espacio 3.0 permite gestionar documentos electrónicos de forma organizada y aplicar criterios de búsqueda. También describe cómo configurar el perfil de usuario, personalizar el panel de inicio y seguir a otros usuarios para ver su actividad.
Similar a 4.+tema4 espacio30-administracion sitio (12)
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4. 4Módulo 1. Espacio 3.0. Tema 4. Administración de un sitio
1. Configuración de un sitio
• Configurar los detalles del Sitio
– Nos permite establecer datos básicos sobre la
• Descripción
• Visibilidad del sitio
– Pulsamos sobre Más Modificar los detalles del sitio
5. 5Módulo 1. Espacio 3.0. Tema 4. Administración de un sitio
1. Configuración de un sitio
• Configurar la apariencia del Sitio
– Permite establecer un esquema de colores del sitio
– Pulsamos sobre Más Configurar el sitio
– En la primera sección:
• Apariencia del sitio
6. 6Módulo 1. Espacio 3.0. Tema 4. Administración de un sitio
1. Configuración de un sitio
• Configurar las herramientas disponibles
– Los usuarios administradores pueden añadir y quitar las
herramientas disponibles en un sitio
– Clic sobre Más Configurar el sitio
– Se arrastran desde Páginas de sitios disponibles hacia
Páginas del sitio actual para ir añadiéndolos al sitio
– Herramientas disponibles
8. 8Módulo 1. Espacio 3.0. Tema 4. Administración de un sitio
2. Gestionar los miembros
• Gestionar los miembros de un sitio
– Los administradores pueden gestionar los miembros de un
sitio
• Clic sobre Miembros
– Consultar los miembros
• Al entrar en la herramienta Miembros, por defecto podrás buscar
miembros
– Se pulsa sobre el botón Buscar, introduciendo los caracteres sobre el
cuadro de búsqueda
– Si no se introduce nada, se muestran TODOS los miembros del Sitio
9. 9Módulo 1. Espacio 3.0. Tema 4. Administración de un sitio
2. Gestionar los miembros
• Invitar a nuevos miembros (por el Administrador de
un sitio) (I)
– Los administradores puede “invitar” a pertenecer al sitio a
otros usuarios de la Universidad
• Clic sobre “Invitar a personas”
– Escenario 1: Los usuarios han entrado al menos 1 vez en
Espacio 3.0.
• Buscar a los usuarios a añadir (Buscar personas)
• Clic en la flecha para Añadir >>
• Seleccionar el rol deseado
• Pulsar Invitar
10. 10Módulo 1. Espacio 3.0. Tema 4. Administración de un sitio
2. Gestionar los miembros
• Invitar a nuevos miembros (por el Administrador de
un sitio) (II)
– Escenario 2: Los usuarios nunca han entrado a Espacio 3.0.
• Se añaden como “Usuarios Externos”
– IMPORTANTE: Pero tienen que ser usuarios con cuenta “*@um.es”
• Rellenar sus datos
– IMPRESCINDIBLE poner un correo electrónico válido UM
– Establecer sus roles
– Y pulsar sobre INVITAR.
11. 11Módulo 1. Espacio 3.0. Tema 4. Administración de un sitio
2. Gestionar los miembros
• Invitar a nuevos miembros (por el Administrador de
un sitio) (III)
Escenario 1
Escenario 2
12. 12Módulo 1. Espacio 3.0. Tema 4. Administración de un sitio
2. Gestionar los miembros
• Invitar a nuevos miembros (Solicitud a ATICA) (V)
– También es posible solicitar a ATICA el alta de nuevos
miembros del Sitio
– Para ello, se debe enviar un listado de los usuarios y roles
que se desean para cada uno de ellos
– Los usuarios serán añadidos DIRECTAMENTE, sin necesidad
de confirmación
14. 14Módulo 1. Espacio 3.0. Tema 4. Administración de un sitio
3. Gestión de permisos
• Los Roles en Espacio 3.0 (I)
– Espacio 3.0 dispone de cuatro roles o grupos para
categorizar usuarios
1. Administrador
2. Colaborador
3. Contribuidor
4. Consumidor
15. 15Módulo 1. Espacio 3.0. Tema 4. Administración de un sitio
3. Gestión de permisos
• Los Roles en Espacio 3.0 (II)
– Tabla de permisos completa (excepto Administrador):
• Los administradores pueden, adicionalmente
– Configurar el Sitio / gestionar permisos y miembros del sitio
16. 16Módulo 1. Espacio 3.0. Tema 4. Administración de un sitio
3. Gestión de permisos
• Aumentar y restringir permisos en la Biblioteca de
Documentos (I)
– Espacio 3.0 permite gestionar permisos cambiando el
grupo por defecto que tiene acceso a
• Una carpeta
• Sus contenidos
• Un contenido
• Un conjunto de contenidos
17. 17Módulo 1. Espacio 3.0. Tema 4. Administración de un sitio
3. Gestión de permisos
• Aumentar y restringir permisos en la Biblioteca de
Documentos (II)
– Para cambiar los niveles por defecto, pulsamos sobre Más
Administrar Permisos
18. 18Módulo 1. Espacio 3.0. Tema 4. Administración de un sitio
Preguntas
¿Preguntas?
Jesús Damián Jiménez Re (jesusjr@um.es)