Este documento proporciona una introducción a Microsoft Access y describe cómo crear una base de datos sencilla. Explica que una base de datos almacena información de forma persistente y estructurada. Luego describe cómo crear una tabla en Access con campos como título, autor, copias vendidas y precio para una base de datos de una compañía discográfica. Finalmente, explica cómo crear un formulario en Access para interactuar con los datos de la tabla recién creada.
Microsoft Access es una herramienta para crear y manipular bases de datos. El documento describe cómo crear una base de datos sencilla sobre discos musicales con tablas, formularios, consultas e informes. Se explica cómo definir campos y tipos de datos, introducir registros, y generar automáticamente formularios, consultas para filtrar y calcular datos, e informes para presentar la información.
Este documento describe cómo crear una base de datos en Microsoft Access. Explica que las tablas almacenan datos en filas (registros) y columnas (campos), y que cada registro debe ser único. Luego guía al lector en la creación de una tabla sencilla con cuatro campos (título, autor, copias vendidas y precio) para una compañía discográfica.
El documento describe los conceptos básicos de una base de datos, incluyendo su estructura, la diferencia entre una base de datos y un sistema de gestión de base de datos, y ejemplos de objetos comunes como tablas, formularios, consultas e informes. También explica operaciones básicas como selección, proyección, unión y producto cartesiano.
Este documento presenta una introducción a Microsoft Access 2010. Explica conceptos básicos sobre bases de datos, como tablas, consultas, formularios e informes. También describe el entorno de trabajo de Access y los pasos para crear una base de datos, incluyendo la creación de tablas y el ingreso de registros. Finalmente, cubre cómo guardar y cerrar una base de datos en Access.
Este documento describe Microsoft Access, un programa de base de datos relacional creado por Microsoft. Explica que Access permite crear tablas, consultas, formularios e informes para organizar y acceder a datos de manera fácil. También resume brevemente la historia de Access y sus capacidades.
Este documento proporciona una introducción a Microsoft Excel 2013, incluyendo cómo iniciar el programa, conocer su interfaz de usuario y realizar tareas básicas. Explica las diferentes pestañas y herramientas disponibles, cómo navegar y seleccionar celdas utilizando teclas de acceso rápido, y cómo gestionar hojas dentro de un libro de cálculo.
El documento proporciona información sobre bases de datos en OpenOffice Base. Explica que una base de datos es un programa que permite organizar y gestionar datos, y que OpenOffice Base es un sistema de gestión de bases de datos. También describe los componentes clave de un modelo relacional como entidades, atributos, tablas y las relaciones entre ellas. Por último, detalla los pasos para crear una tabla en la vista de diseño.
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El documento proporciona información sobre bases de datos en OpenOffice Base. Explica que una base de datos es un programa que permite organizar y gestionar datos, y que OpenOffice Base es un sistema de gestión de bases de datos. También describe los componentes clave de un modelo relacional como entidades, atributos, tablas y las relaciones entre ellas. Por último, detalla los pasos para crear una tabla en la vista de diseño.
Este documento proporciona una introducción a Microsoft Access. Explica que Access es un sistema gestor de bases de datos relacionales que permite crear, abrir, guardar y cerrar bases de datos. También describe los principales elementos de una base de datos de Access como tablas, consultas, formularios e informes. Además, incluye instrucciones sobre cómo diseñar tablas mediante la especificación de campos y claves principales.
Calc es una hoja de cálculo incluida en Apache OpenOffice similar a Excel. Proporciona características como exportación a PDF, filtros, funciones como DOMINGODEPASCUA y permite fechas anteriores a 1900. A diferencia de Excel, Calc usa medidas métricas para el ancho de celdas y cuenta con un asistente de funciones más sofisticado.
Este documento describe los pasos para crear una nueva base de datos en Microsoft Access. Primero, hay que hacer clic en la opción Nuevo en la pestaña Archivo y seleccionar Base de datos en blanco. Luego, se debe especificar el nombre y ubicación de la base de datos nueva antes de hacer clic en Crear para generar el archivo. Una vez creada, la base de datos abrirá una tabla por defecto llamada Tabla1 para comenzar a ingresar datos.
Este documento describe los elementos básicos de Access 2007, incluyendo cómo crear, abrir y cerrar una base de datos, crear tablas de datos, consultas, formularios e informes. También explica conceptos clave como tablas, campos, registros, relaciones y más. Además, proporciona instrucciones detalladas sobre cómo crear una nueva base de datos vacía en Access 2007.
Este documento describe los elementos básicos de Access 2007, incluyendo cómo crear, abrir y cerrar bases de datos, crear tablas, consultas, formularios e informes, y configurar la interfaz de Access. También explica conceptos clave como tablas, campos, registros, relaciones y más.
Este documento describe los elementos básicos de Access 2007, incluyendo cómo crear, abrir y cerrar una base de datos, crear tablas y consultas, y los diferentes tipos de objetos como formularios, informes y macros. También explica conceptos clave como tablas, campos, registros, y cómo usar el panel de exploración y las barras de herramientas.
Este manual de Access 2016 proporciona instrucciones sobre cómo usar varias funciones como aplicar temas, exportar tablas vinculadas a Excel, usar plantillas de escritorio, y navegar formularios usando teclas de método abreviado. También compara aplicaciones de Access con bases de datos de escritorio e incluye consejos sobre administrar objetos en el panel de exploración y buscar una ubicación web para aplicaciones.
Este documento contiene preguntas sobre Microsoft Access. Habla sobre la importancia de usar bases de datos Access, las herramientas más utilizadas como las tablas, registros, formularios e informes. Explica cómo crear tablas y agregar registros, y las funciones de consultas, botones de comando y paneles de control. También cubre la inserción de objetos Ole y los diferentes tipos de datos.
Ejercicio práctico con la base de datos Access 2007 para Windows XPjcdelassaletta
Es una practica de manejo de tablas relacionadas entre si para que el alumno/a realiza consultas y formularios. Esta actualizada para Access 2007, desde Acess 2003
Este documento describe cómo crear una base de datos en Microsoft Access, incluyendo tablas, formularios, relaciones y consultas. Explica los conceptos básicos de cada uno y los pasos para crearlos, como definir campos y tipos de datos al crear una tabla, y cómo utilizar asistentes para crear formularios y relaciones entre tablas.
El documento proporciona una introducción a Excel, incluyendo lo que es una hoja de cálculo, las características de Excel, cómo iniciar una sesión en Excel y los elementos clave de la interfaz de usuario de Excel como la barra de menús, barras de herramientas, barra de fórmulas, área de trabajo y paneles. Excel es un software de hoja de cálculo que permite crear y analizar tablas de datos numéricos, y realizar cálculos y gráficos de forma automática.
Este documento proporciona una introducción a Excel, incluyendo una descripción de sus principales características y funciones, como hojas de cálculo, celdas, fórmulas, formato numérico, e inserción y eliminación de filas y columnas. También explica cómo acceder a Excel y navegar entre hojas y celdas, así como realizar operaciones básicas como copiar, cortar y pegar datos.
El documento describe los programas de ofimática y sus funciones. Explica que la ofimática incluye aplicaciones para optimizar tareas informáticas como procesadores de texto, hojas de cálculo y presentaciones. También describe cómo los softwares y hardware de oficina han evolucionado, pasando de grandes equipos a computadoras más pequeñas con programas más avanzados.
Este documento presenta las instrucciones para crear y modificar una tabla en Microsoft Access XP. Se detalla cómo crear la tabla "Libro" para almacenar información sobre los libros de una librería. La tabla incluirá campos como clave, autor, título, existencias, costo y fecha. Luego se modificará la estructura de la tabla para incluir más campos e información. Finalmente, se eliminarán registros que cumplan ciertos criterios y se agregarán nuevos títulos a la tabla.
Microsoft Word 2007 es un potente procesador de palabras que permite elaborar documentos de alta calidad y es utilizado ampliamente por empresas, estudiantes y profesionales. El documento describe tres formas de abrir Word: a través del menú Inicio, creando un acceso directo en el escritorio o asignando una combinación de teclas.
Este documento proporciona una guía sobre las funciones y herramientas de PowerPoint. Incluye instrucciones para insertar y modificar diapositivas, agregar degradados, tablas, imágenes, hipervínculos y botones de acción. También cubre cómo agregar elementos multimedia como sonido y video, y configurar las transiciones, animaciones y la presentación en general.
Este documento presenta información sobre varios temas de cine actual como ciencia ficción, aventura, drama y terror. Resume las tramas de varias películas populares como Super 8, Sin Escape y La Bella y la Bestia. También presenta detalles sobre artistas y grupos musicales favoritos como Novel, Gama, DJ Tiësto, Nicho Hinojosa y Allison.
Este documento presenta información sobre el consumo y coste del papel en diferentes países como España, Estados Unidos, Chile, Francia, Rusia e Italia. También discute la necesidad de ahorrar papel y presenta prácticas sobre cómo crear presentaciones con plantillas, efectos de transición y usar WordArt, imágenes y autoformas.
El documento describe la volatilidad reciente del comportamiento de las petroleras en bolsa. Desde los ataques terroristas del 11 de septiembre, el precio del crudo ha experimentado grandes fluctuaciones y opiniones divididas. La primera caída importante después de los ataques se debió a tres factores: temor a una disminución de la demanda de combustible para aviones a corto plazo, reducción proyectada de la demanda general de petróleo debido a una economía más débil, y bajo cumplimiento de cuotas por parte de la O
Este documento describe un ejercicio en Microsoft Access para crear una base de datos para un colegio con tablas para alumnos, profesores, cursos y evaluaciones. Incluye instrucciones para crear las tablas, agregar campos, establecer propiedades, crear relaciones entre tablas y llenarlas con datos. También incluye instrucciones para crear consultas que muestren datos seleccionados de varias tablas relacionadas.
El documento presenta un árbol genealógico con 10 niveles que muestra las relaciones familiares de una persona. También incluye un gráfico sin más detalles. Finalmente, sugiere ver un video de YouTube.
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Excel es un programa de hojas de cálculo muy popular que permite organizar y analizar datos de manera fácil. Este documento presenta las prácticas realizadas por la alumna María Alejandra Angulo Mosqueda bajo la supervisión del maestro Dr. Jesús Francisco Gutiérrez Ocampo en Mexicali, Baja California.
Este documento contiene 20 preguntas de examen sobre Excel y Access. Excel es un programa de hoja de cálculo que permite realizar cálculos y gráficos, mientras que Access es un programa de base de datos para almacenar y consultar grandes volúmenes de datos de forma organizada. Algunas preguntas tratan sobre las funciones básicas de Excel como sumar celdas o insertar gráficos, y sobre Access, como los conceptos de registro, campo y la utilidad de este programa para gestionar bases de datos.
El documento describe la creación de una base de datos con dos tablas relacionadas, Productos y Proveedores. Se pide crear 7 consultas SQL con diferentes propósitos como obtener datos de proveedores antes de febrero de 2014, productos de un proveedor específico, un campo de precio total, y actualizar precios.
Este documento presenta una lista de equipos de fútbol mexicanos como Chivas, Cruz Azul, Santos y Tecos, así como imágenes prediseñadas de PowerPoint. También incluye datos personales de Adolfo Escalante Ruiz como su nombre, edad, grado, grupo, capacitación, domicilio y teléfono. Contiene además títulos breves como "La curiosidad mató al gato", "Nube", "Help", "Me gusta estudiar computación" y "Un paseo por la historia".
Cuaderno de prácticas de power point 2 como tenia seguridad la bote disfrutenloMirsaid Cornejo Perez
Este documento presenta un cuaderno de prácticas de Microsoft PowerPoint que incluye 7 prácticas diferentes sobre cómo crear y personalizar presentaciones en PowerPoint, como agregar animaciones, hipervínculos, imágenes y videos. La primera práctica cubre la creación de una presentación con el asistente de contenido y plantillas. Las siguientes prácticas cubren temas como efectos de transición, WordArt, autoformas e imágenes prediseñadas.
Material para Excel muy bueno para practicar y aprender todo las funciones con la versión 2010, con la cual se podrà desarrollar un total aprendizaje de esta herramienta. Con estos ejercicios podrás disfrutar del total aprendizaje de Excel en un nivel intermedio y avanzado
Este documento presenta las instrucciones para un estudiante de Informática sobre cómo aplicar mantenimiento preventivo y correctivo a un equipo de cómputo. Incluye preguntas sobre factores que afectan la vida útil de una computadora, herramientas para mantenimiento, y pasos para limpiar el gabinete y ratón. El estudiante debe responder preguntas y realizar actividades sobre estos temas de mantenimiento de computadoras.
Cuaderno de prácticas mantenimiento preventivo y correctivoJuann OLhart
Este documento proporciona información sobre el mantenimiento preventivo y correctivo de computadoras personales. Explica los componentes básicos de una computadora, incluyendo el CPU, monitor, teclado y ratón. También describe los cuidados básicos que se deben tener para una computadora y los pasos para limpiarla de forma externa e interna. Finalmente, detalla los elementos necesarios para limpiar una computadora y los pasos a seguir para limpiar las tarjetas de expansión.
Microsoft Access es una herramienta para crear y manipular bases de datos. El documento describe cómo crear una base de datos sencilla sobre discos musicales con tablas, formularios, consultas e informes. Se explica cómo definir campos y tipos de datos, introducir registros, y generar automáticamente formularios, consultas para filtrar y calcular datos, e informes para presentar la información.
Microsoft Access es una herramienta para crear y manipular bases de datos. El documento describe cómo crear una base de datos sencilla sobre discos musicales con tablas, formularios, consultas e informes. Se explica cómo definir campos y tipos de datos, introducir registros, y generar automáticamente formularios, consultas para filtrar datos, e informes para presentar la información.
Microsoft Access es una herramienta para crear y manipular bases de datos. El documento describe cómo crear una base de datos sencilla sobre discos musicales con tablas, formularios, consultas e informes. Se explica cómo definir campos y tipos de datos, introducir registros, y generar automáticamente formularios, consultas para filtrar y calcular datos, e informes para presentar la información.
04 bernal carreño darnlei microsoft access 11 bdarlei bernal
El documento describe las funciones básicas de Microsoft Access, incluyendo la creación de una base de datos vacía, el uso del panel de navegación y la cinta de opciones, y cómo generar formularios y consultas para visualizar y modificar los datos almacenados en las tablas de la base de datos. También explica cómo crear tablas, insertar registros, y realizar cálculos simples en las consultas para resumir y filtrar la información.
Este documento contiene información sobre bases de datos. Explica la estructura lógica de una base de datos y sus archivos asociados, y define conceptos como tablas, formularios, consultas e informes. También describe las operaciones básicas que se pueden realizar en una base de datos como selección, proyección, unión y producto cartesiano.
Este documento contiene información sobre bases de datos. Explica la estructura lógica de una base de datos y sus archivos asociados, y define conceptos como tablas, formularios, consultas e informes. También describe las operaciones básicas que se pueden realizar en una base de datos como selección, proyección, unión y producto cartesiano.
Este documento contiene información sobre bases de datos. Explica la estructura lógica de una base de datos y sus archivos asociados, así como las diferencias entre una hoja de cálculo y un sistema de gestión de bases de datos. También define conceptos clave como bases de datos relacionales, los pasos para diseñar una base de datos, y las operaciones básicas como selección, proyección, unión y producto cartesiano. Por último, describe los objetos principales de Access como tablas, formularios, consultas e informes.
nos guía paso a paso para crear un formulario.
Formulario de datos: crea un formulario con los campos de una tabla o
consulta.
Formulario en blanco: crea un formulario vacío al que deberemos añadir
manualmente los controles.
Los Formularios
Este documento describe los conceptos básicos de una base de datos, incluyendo tablas, registros, campos, tipos de datos y cómo crear una tabla. Explica que una base de datos organiza datos para un uso específico y que los sistemas de gestión de bases de datos modernos usan el modelo relacional donde la información se almacena en tablas relacionadas.
Microsoft Access es un sistema de gestión de base de datos creado por Microsoft para uso personal y de pequeñas organizaciones. Permite crear formularios y ver relaciones entre tablas, y es una herramienta útil para proyectos de programación de pequeño y mediano tamaño. Las bases de datos en Access se organizan en tablas con registros y campos, y pueden incluir relaciones entre tablas para vincular y consultar datos de forma más efectiva.
Microsoft Access es un sistema de gestión de base de datos creado por Microsoft para uso personal y de pequeñas organizaciones. Permite crear formularios y ver relaciones entre tablas, y es una herramienta útil para proyectos de programación de pequeño y mediano tamaño. Las bases de datos en Access se organizan en tablas con registros y campos, y pueden incluir relaciones uno a uno, uno a varios o varios a varios entre tablas. También incluye consultas para buscar y organizar datos entre tablas.
Microsoft Access es un sistema de gestión de base de datos creado por Microsoft para uso personal y de pequeñas organizaciones (1). Permite crear fácilmente formularios, tablas y consultas, así como establecer relaciones entre tablas (2). Requiere mantenimiento periódico como compactación y reparación para evitar daños en la base de datos (3).
Microsoft Access es una herramienta para crear y manipular bases de datos relacionales. Permite crear tablas, consultas, formularios e informes. Las tablas almacenan los datos organizados en campos y registros, y pueden crearse a través de diferentes métodos. Cada campo tiene un tipo de dato como texto, número o fecha que determina cómo se almacenan y presentan los datos.
El documento describe Microsoft Access, una herramienta de bases de datos relacionales. Explica que Access permite crear, modificar y consultar bases de datos a través de tablas, consultas, formularios e informes. Detalla los componentes clave de Access como las tablas, campos, registros y sus propiedades.
El documento describe Microsoft Access, una herramienta de bases de datos relacionales. Explica que Access permite crear, modificar y consultar bases de datos a través de tablas, consultas, formularios e informes. Detalla los componentes clave de Access como las tablas, campos, registros y sus propiedades.
El documento describe las funciones básicas de Microsoft Access, incluyendo cómo crear y configurar tablas, campos, tipos de datos, formatos y validaciones. Explica que Access permite crear y manipular bases de datos relacionales mediante el uso de tablas, consultas, formularios e informes. Detalla los pasos para definir campos, asignar claves primarias, y establecer propiedades como tamaños, formatos y reglas de validación de los datos.
Este manual presenta los conceptos básicos de Access 2010, incluyendo las definiciones de base de datos, tablas, campos y registros. Explica cómo crear y modificar bases de datos, tablas, campos y registros en Access 2010. También cubre los elementos básicos de la interfaz de usuario de Access 2010 y cómo crear y modificar relaciones entre tablas.
Microsoft Access es un programa de base de datos relacional creado por Microsoft. Permite crear tablas, formularios, consultas e informes para organizar y acceder a datos de manera efectiva. Las tablas contienen los campos y registros de datos, mientras que los formularios, consultas e informes facilitan la visualización y edición de la información almacenada.
Este documento introduce el programa Microsoft Access y proporciona instrucciones sobre cómo crear tablas en Access 2007. Explica que Access almacena información en tablas relacionadas y que los usuarios pueden diseñar tablas mediante la definición de campos, tipos de datos y propiedades. También describe los pasos para crear una tabla vacía y utilizar el diseño de tabla para definir campos clave principales que identifican registros únicos.
Una base de datos consta de tablas que almacenan información sobre distintos temas en registros y campos. Las tablas se pueden relacionar entre sí para obtener datos de diferentes tablas. Dentro de una base de datos se definen objetos como consultas, formularios, informes y macros para extraer, modificar y presentar los datos almacenados en las tablas.
1. Prácticas de Introducción al uso de Computadores Curso 2004-2005 1
MICROSOFT ACCESS
Introducción
Microsoft Access es una herramienta de Microsoft para la definición y manipulación de bases de datos.
Una base de datos es un sistema informatizado cuyo propósito principal es mantener información y hacer
que esté disponible en el momento requerido. Esta información es persistente dentro del sistema, es decir,
una vez introducida en él, se mantiene hasta que el usuario decida eliminarla.
Los sistemas de bases de datos se diseñan para manejar grandes cantidades de información. El manejo de
datos incluye tanto la definición de las estructuras para el almacenamiento de la información como los
mecanismos para el manejo de la misma. Algunas de las ventajas de usar las bases de datos son:
• Evitan la redundancia.
• Evitan la inconsistencia.
• Obligan al cumplimiento de las normas o requisitos para la adición y eliminación de datos a la base
de datos.
• Es posible aplicar restricciones de seguridad para el acceso a los datos.
• Se mantiene la integridad entre los datos
Tutorial de Microsoft Access
Al ejecutar el programa de Microsoft Access saldrá una ventana de diálogo donde se puede escoger o
crear la base de datos con la que se va a trabajar. Escoger “Base de datos en blanco” y pulsar “Aceptar”.
A continuación hay que elegir el nombre que le vamos a dar a la nueva base de datos y en qué directorio
vamos a almacenarla. Escoged el directorio personal de cada uno y llamadla “tutorial.mdb”. “mdb” es la
extensión por defecto para las bases de datos de Access (Microsoft Data Base).
Una vez hecho esto aparecerá la ventana principal de Access (ver figura). Contiene un listado con todos
los objetos que conforman nuestra base de datos. Estos objetos se agrupan, según sus características, en
seis fichas o carpetas: Tablas, Consultas, Formularios, Informes, Macros y Módulos. Aquí vamos a
aprender a utilizar las características básicas de las cuatro primeras.
Conforme nos movemos entre estas seis fichas se ven listados de todos los objetos de ese tipo que
contiene la base de datos activas (en este momento no habrá ninguno). A lado de este listado aparecen tres
botones: Abrir, Diseño y Nuevo (en algunos de los objetos cambia el nombre pero sus funciones son
similares). El primer botón ejecuta el objeto seleccionado, el segundo permite editar un objeto ya creado
para hacer modificaciones o revisiones y el tercero crea un nuevo objeto, que dependerá de la ficha que
esté activada.
Dpto. de Arquitectura y Tecnología de Computadores H.Pomares; B.Prieto
2. Prácticas de Introducción al uso de Computadores Curso 2004-2005 2
Tablas
Una tabla es un conjunto de información acerca de una persona, cosa o evento. Access representa las
tablas en forma similar a las hojas de cálculo, donde las columnas son campos y las filas son registros.
En una tabla, un campo es una clase de información como puede ser la edad, localidad, sexo, DNI, etc.
Un registro es un conjunto de información acerca de una persona, cosa o evento específico. En este caso
Edad=21, Localidad=Granada, Sexo=Varón, DNI=24.344.233, etc. Un punto importante que hay que
destacar es que cada registro debe ser único en la tabla correspondiente. Para ello, existe un campo cuyo
valor nunca puede repetirse a través de todos los registros de la tabla; este campo se denomina clave
principal. En el ejemplo mostrado podría ser el DNI.
La definición de las tablas es el eje sobre el cual giran los demás elementos de Microsoft Access. Como
se dijo, una base de datos la forman los datos propiamente dichos y los programas que los manipulan.
Puede decirse que las tablas constituyen los datos en sí y que los demás elementos de Access son los
programas que los manipulan.
Creación de Tablas
A continuación vamos a crear una base de datos de ejemplo sencilla correspondiente a una compañía
discográfica. Los campos que vamos a usar serán el título del disco, el autor, el número de copias
vendidas y el precio de venta. Para hacer esto, pulsamos en la ficha “Tablas” (si es que no estamos ya en
esta ficha) y hacemos un clic del ratón en el botón “Nuevo”. Nos saldrá una ventana de diálogo
preguntando por la forma en que queremos crear la tabla (si queremos hacer el diseño sin ayuda, si
queremos un asistente para ayudarnos a hacer la tabla, si queremos importar una tabla ya existente, etc.).
Nosotros escogeremos “Vista Diseño” para construir nuestra tabla desde cero.
En el entorno de Access entonces nos aparecerá una gran tabla con tres columnas. En la primera de ellas
“Nombre del campo” vamos a introducir los distintos campos de los que va a constar nuestra base de
datos (en este caso título, autor, copias vendidas y precio). En la segunda de ellas “Tipo de datos” vamos
a definir si los valores del campo en cuestión serán de texto, numéricos, etc.). La tercera es para introducir
una breve descripción de a qué se refiere cada campo y es opcional.
Lo primero que haremos será escribir los cuatro campos de nuestra base de datos en la primera columna
(usar los cursores, el tabulador o el ratón para moverse entre celdas igual que como se hace en Microsoft
Excel). Conforme vamos escribiendo el nombre de los campos en la columna “Tipo de datos” se activa el
tipo por defecto que es “Texto”.
Finalmente sólo queda por definir la columna de “Tipo de datos” para cada campo recién creado. En
nuestro caso, los dos únicos campos que no son de texto son copias vendidas (que debe ser de tipo
numérico) y precio (que debe ser de tipo moneda, aunque también se podría definir como numérico). Para
ello debemos mover el cursor a la celda “Tipo de datos” del campo copias vendidas y hacer un clic en el
pequeño botón de la derecha para que el programa nos muestre una pequeña lista desplegable con todos
los tipos de datos posibles. Seleccionar “Numérico” (ver figura). Hacer lo mismo con el campo precio
pero seleccionando “Moneda”.
Dpto. de Arquitectura y Tecnología de Computadores H.Pomares; B.Prieto
3. Prácticas de Introducción al uso de Computadores Curso 2004-2005 3
Una vez hecho esto, ya tenemos definidos correctamente todos los campos que vamos a usar, así que
seleccionamos Archivo Guardar para guardar nuestra nueva tabla. El programa preguntará por el
nombre con el que vamos a almacenar la tabla. Escribid “discos” y pulsar Aceptar. Microsoft Access se
dará cuenta ahora que no se ha declarado ningún campo como clave principal así que preguntará si
queremos que nos defina un nuevo campo de forma automática que contenga dicha clave principal. Pulsar
“Sí”. De esta forma, Access introduce un campo llamado Id que contendrá un valor único para cada uno
de los registros que introduzcamos en el futuro y que se irá actualizando de forma secuencial y
automática. Cerrad la ventana para volver a la ventana principal con todas las fichas.
Introducción de datos en una tabla
Cada tabla de la base de datos (así como cada una de las fichas de Microsoft Access) tiene dos
presentaciones: Vista diseño y Vista de la ficha en cuestión en ejecución. La Vista diseño es la que ya
hemos visto antes para definir los campos de la tabla. La “Vista de hoja de datos” contiene todos los datos
pertenecientes a la tabla. Para introducir datos en la tabla seleccionamos la tabla “discos” de la ficha
“Tablas” y pulsamos el botón “Abrir”. Lo que veremos será nuestra tabla discos (que todavía no tiene
ningún registro). Para conmutar entre los dos tipos de vistas basta pulsar el botón ó (según
sea la vista actual) a la izquierda de la barra de herramientas.
Ahora ya podemos empezar a introducir datos en nuestra tabla. Usando el tabulador, los cursores o el
ratón introducir los siguientes datos:
Título Autor Copias Vendidas Precio
Purple Rain Prince 10000 1500
Dark Side of the Moon Pink Floyd 6000 2300
The Wall Pink Floyd 60000 3000
Somos unos animales Extremoduro 4000 3000
1999 Prince 6000 1500
Gold Experience Prince 8000 3000
Cerrad la ventana para volver al menú principal de nuestra base de datos.
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Formularios
Un formulario es la interfaz que maneja Microsoft Access para la interacción con el usuario. En un
formulario se puede presentar, cambiar, eliminar e introducir la información de una o más tablas. El
diseño correcto de un formulario facilita a los usuarios la interacción con el sistema de base de datos.
Microsoft Access incorpora un asistente que genera automáticamente los formularios más habituales.
Para crear un formulario para nuestra base de datos, seleccionamos la ficha “Formularios” de la ventana
principal de Access y pulsamos en “Nuevo”. A continuación nos aparecerá una ventana de diálogo donde
se nos pregunta por el tipo de formulario que queremos y la tabla de donde provienen los datos a incluir
en el mismo. Elegiremos el “Asistente para formularios” y, por supuesto, la tabla será la de “discos”.
Cuando se elige el Asistente para formularios van apareciendo una serie de ventanas de diálogo que
facilitan mucho la tarea. En la siguiente ventana se pregunta sobre los campos que queremos que
aparezcan en el formulario. Debemos elegir los cuatro campos que tenemos (no incluir el Id ya que éste se
genera de forma automática). En la ventana de distribución de datos elegir “En columnas” y pulsar el
botón “Terminar” (el resto de opciones por el momento no nos interesan y cogemos los valores por
defecto). Automáticamente aparece el formulario con el que podemos acceder a cada uno de los registros
y añadir nuevos. Para hacer esto último seleccionar del menú principal “Insertar Nuevo Registro” y
añadir 2 nuevos registros: (también podemos utilizar los botones de la parte inferior del formulario para
desplazarnos por los distintos registros y para añadir nuevos)
Título Autor Copias Vendidas Precio
Wish you were here Pink Floyd 50000 2500
Agila Extremoduro 8000 3000
Cerrar el formulario y comprobar que en la ficha “Formularios” aparece nuestro nuevo formulario.
También comprobar que en nuestra tabla “discos” se han insertado los dos nuevos registros.
En este momento ya sabemos cómo definir una base de datos y como generar un formulario para poder
modificar o añadir registros. A continuación vamos a ver cómo poder hacer consultas y pequeños cálculos
en nuestra base de datos.
Consultas
Una consulta es una solicitud de información a la base de datos. Los datos mostrados pueden proceder de
una sola tabla o de un conjunto de tablas (relacionadas entre ellas). Una consulta crea la llamada “hoja de
respuestas dinámica” a partir de la información extraída de las tablas de la base de datos. En algunos tipos
de consulta es posible modificar los datos como si se tratasen de tablas, pero ello no implica que la
información radique en las consultas ya que el único elemento que contiene realmente la información del
sistema son las tablas.
En las consultas se pueden aplicar criterios para filtrar los datos de las tablas y recuperar sólo lo que
cumplan con el criterio.
A continuación vamos a realizar una consulta a la base datos donde queremos que aparezcan todos los
discos de Prince junto con el número de copias vendidas de cada disco y la cantidad total de dinero que
cada uno de esos discos ha generado. Para ello, nos debemos posicionar en la ficha “Consultas” de la
ventana principal y pulsar el botón “Nuevo”. Al igual que en el caso de los formularios vamos a usar la
opción que nos permite que el programa nos ayude a realizar la consulta (seleccionamos “Asistente para
consultas sencillas”). En la siguiente ventana vamos a incluir todos los campos menos el Id. Hay que
tener en cuenta que, aunque sólo vayamos a sacar en la consulta el título del disco y el dinero que ha
generado, necesitamos todos los campos para poder hacer el filtrado. Pulsamos a “Siguiente” hasta que
aparezca la ventana del nombre que queremos ponerle a la consulta. Teclear “Dinero generado por
Prince”. Pulsar “Terminar” (el resto de opciones por el momento no nos interesan).
Nos aparecerá el resultado de la consulta que simplemente será ver todos los campos de la base de datos
menos el Id. Ahora debemos conmutar a la “Vista de diseño” para poder introducir las restricciones que
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queramos en la consulta. Pulsar el botón o en el menú “Ver Vista diseño”. Nos saldrá una
pantalla como la de la figura. Cuando estamos en la vista de diseño podemos personalizar la consulta
como queramos.
Lo primero que tenemos que hacer es seleccionar sólo los discos de Prince. Para ello, en la fila de
“Criterios” del campo Autor vamos a escribir “Prince”. Conmutar a “Vista hoja de datos” para comprobar
que realmente ya sólo aparecen los discos de este autor. Si quisiéramos mostrar sólo los discos que hayan
vendido más de, por ejemplo, 8000 copias, tendríamos que poner en “Criterios”, <8000.
De nuevo volvemos a “Vista de diseño” para incluir un nuevo campo que calcule el dinero generado por
cada disco. Para ello debemos multiplicar el número de copias vendidas por el precio de cada copia.
Posicionar el cursor en la primera casilla de campo que haya libre y escribir (ver figura):
[Copias vendidas]*[Precio]
< 8000
Cada vez que se quiera hacer una operación con el valor que un registro tiene de un campo se deben usar
los corchetes y dentro de éstos poner el valor del campo (el ‘*’ simboliza producto).
Para poner un título en el nuevo campo creado (cuyo nombre es Expr1) posicionamos el ratón en dicho
campo, pulsamos el botón derecho y elegimos “Propiedades”. Saldrá un panel donde debemos seleccionar
el campo “Título” y escribimos ahí “Dinero generado”. También elegimos el formato como “Moneda”.
Cerramos la ventana y comprobamos el aspecto que tiene la consulta ahora.
Finalmente vamos a fijarnos en la fila “Mostrar”. Los campos que se ven en la consulta están activados.
Como sólo queremos que aparezca el título, número de copias y el dinero generado debemos desactivar el
resto de los campos. Vemos cómo queda la consulta, la guardamos y volvemos a la pantalla principal.
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Informes
Con un informe presentamos ciertos contenidos de nuestra base de datos para ser impresos. Un informe
constituye una forma de presentar los datos significativos que queramos para poder ser distribuidos.
En nuestro caso vamos a sacar un informe con todos los discos de Prince, el número de copias vendidas y
el dinero total que su venta ha generado.
Para hacer esto, seleccionamos la pestaña de “Informes” en el menú principal y pulsamos “Nuevo”. En la
siguiente ventana seleccionamos el “Asistente para informes” y buscamos la consulta creada en el
apartado anterior como origen de los datos a aparecer en el informe. En la siguiente ventana
seleccionamos los campos de la consulta que nos interese mostrar (en este caso todos). Las siguientes
ventanas de diálogo se refieren a la forma de agrupar dichos campos y si queremos escoger algún criterio
de ordenación de los datos (usar los valores por defecto para estas ventanas pulsando “Siguiente”). En las
siguientes ventanas elegimos la distribución en la pantalla de los campos (elegiremos “tabular”), el estilo
(el que uno quiera) y el nombre con el que queremos llamar a la consulta.
Finalmente ver cómo queda el informe.
Ejercicios
En el fichero alumnos.mdb (este fichero se encuentra en http://atc.ugr.es/~bprieto, Docencia
Introducción al uso de los computadores ó en el aula de prácticas en U:/datosAccess/alumnos.mdb)
tenemos una tabla de datos correspondiente a fichas de alumnos. En este fichero tenemos: Apellidos del
alumno, Nombre, DNI, Teléfono, Licenciatura que estudia, Curso, Nota Primer Parcial, Nota Segundo
Parcial, Nota de Prácticas y Comentarios sobre el alumno.
Se debe:
1. Realizar un formulario para poder insertar o modificar las fichas de los alumnos.
2. Realizar una consulta con las notas de los alumnos de 2º curso de químicas (incluir el nombre, los
apellidos, las notas de cada parcial, la nota media de los parciales, la nota de prácticas y la nota final
(las prácticas cuentan un 20 % y los parciales un 80%).
3. Realizar una consulta con los alumnos de 2º curso de químicas con las prácticas suspensas (menos de
5) (sólo incluir el nombre, los apellidos y la nota de prácticas).
4. Realizar un informe para cada una de las consultas realizadas. Incluir el nombre, los apellidos, no
nota media y la nota final (obtenida en la primera consulta).
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