El acta resume la reunión de la junta directiva de la empresa Colombiana de Aceros S.A. Se presentaron y analizaron los estados financieros del mes anterior y una propuesta para crear nuevos puntos de venta en cinco ciudades. Luego de analizar la viabilidad de cada ciudad usando una matriz DOFA, se votó y acordó abrir solo dos nuevos puntos de venta en Medellín y Barranquilla, las cuales mostraron mayor rentabilidad. También se aprobó iniciar la compra de lotes para construir bodegas.

1.
ACTA
CONCEPTO
ASPECTOS GENERALES
EJEMPLO

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CONCEPTO
La palabra "acta" viene de "los hechos"; el acta es
un documento que se utiliza para dar un
testimonio escrito de los hechos ocurridos en
cualquier circunstancia: una reunión de consorcio,
una asamblea de miembros de una comisión
directiva de cualquier entidad, una certificación del
nacimiento de una persona, etc. Es decir, hechos
que se asientan por escrito y que resulta
importante registrar y conservar

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Aspectos generales
El acta expresa todo lo que se trata en una reunion ,es necesario
hacer fraces consisas y muy claras teniendo en cuenta el fin de
la reunion.
Al momento de mencionar a uno de los asistentes debe hacerce
con el su nombre completo.
Cuando se va a realizar la votacion debe ponerce los votos en
conta, a favor y en blanco
se debe incluir la lista de los asistentes y el número de derechos
propios o ajenos representados en la reunión
Firmas o constancia de las firmas del Presidente y el Secretario,
o en su defecto el Revisor fiscal

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COLOMBIANA
DE
ACEROS
S.A
NIT.
524
538
321-­‐9
REUNION ORDINARIA JUNTA DIRECTIVA
ACTA 026
FECHA: Bogotá DC., 18 de octubre de 2011
HORA: 7:00 am a 12:00 pm
LUGAR: sala de juntas No. 1
ASISTENTES: Señor Camilo Torres, Presidente.
Señor Carlos Moreno, Secretario.
Señora Sandra Pulido, La fiscal.
INVITADOS: Señora Margarita González – Asesora jurídica.
Señora Diana Ferrero – Gerenta Comercial.
AUSENTES: Señora Leidy Espinosa, Tesorera (con excusa)
ORDEN DEL DIA
1. Saludo
2. Verificación de asistencia
3. Lectura del acta anterior
4. Presentación de estados financieros del mes anterior
5. Presentación de propuestas para la creación de nuevos puntos de venta
6. Análisis de la propuesta
7. Formalización de acuerdos
DESARROLLO

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1. Saludo
El presidente empieza la reunión con un cordial saludo a los asistentes
2. Verificación de asistencia
Se hizo la respectiva verificación de asistencia y la señora Leidy Espinosa,
Tesorera justifico su ausencia.
3. Lectura del acta anterior
Se leyó y aprobó acta 025 de reunión el día 12 de octubre de 2011 por
unanimidad
4. Presentación de estados financieros del mes anterior
El gerente financiero presenta los estados financieros del mes anterior donde
lo analizan como corresponde y se deduce que es alta la variación de
materiales. Se hace entrega del informe a cada uno de los asistentes.
5. Presentación de propuestas para la creación de nuevos puntos de venta
El gerente comercial presenta la propuesta de abrir nuevos establecimientos
en cinco ciudades; Cali, Barranquilla, Santa Marta, Medellín, y Manizales la
propuesta se acompaña de un estudio detallado de mercadeo, costos,
personal necesario y su ubicación.
6. Análisis de la propuesta
Se analizan las posibilidades abrir nuevos establecimientos de comercio en
cada una de las ciudades nombradas empleando como estrategia a la matriz
DOFA en la cual se analizan las fortalezas y debilidades del proyecto en
cada una de las ciudades. De este análisis se concluye que las ciudades
Medellín y Barranquilla son buenos puntos de venta, por lo tanto Cali Santa
marta y Manizales no son muy favorables para su comercialización, por el
momento no es rentable para la empresa.
• Propuesta: Apertura de puntos de venta de las ciudades previamente
nombradas:
CIUDAD VOTOS A FAVOR VOTOS EN CONTRA

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BARRANQUILLA 6 0
MEDELLIN 6 0
CALI 0 6
MANIZALES 1 5
SANTA MARTA 3 3
7. Formalización de acuerdos
Se acuerda que debemos reducir costos y gastos de la empresa con el fin de
obtener mas ganancias y para ello se tomo la decisión de abrir solo dos
nuevos puntos de venta hasta el momento en Medellín y Barranquilla las
cuales tuvieron mejor rentabilidad. Esta propuesta fue aceptada por
unanimidad.
Se aprobaron la iniciación para compra lotes correspondientes para la
construcción de bodegas.
CONVOCATORIAS: La próxima reunión se realizara en la sala de juntas, el
dia 25 de octubre de 2011,a las 8:00 horas.
Camilo Torres Ramírez Carlos Moreno Orejuela
Presidente Secretario
Sandra Pulido Rojas Margarita González
Fiscal Asesora jurídica
Diana Ferrero
Gerenta comercia
Transcriptor:
Sandra
Carolina
Moreno

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