TIPOS DE GRÁFICAS QUE SE UTILIZAN EN EL PROGRAMA MICROSOFT EXCEL

1. UNIVERSIDAD DEL ISTMO
ESPECIALIZACIÓN EN DOCENCIA SUPERIOR
2018
INTEGRANTES:
ESILDA RODRÍGUEZ 3-731-1356
CIELO ARAÚZ 3-713-1767
SILKA CARDOZE 6-68-45
JOHNNY BHERUSING 3-756-2239
MATERIA:
PLANIFICACIÓN DE LA
INFORMÁTICA EDUCATIVA
PROFESORA:
JENNY PALACIOS
TIPOS DE GRÁFICAS QUE SE UTILIZAN EN EL
PROGRAMA MICROSOFT EXCEL

2. INTRODUCCIÓN
El mundo de la informática es muy amplio, así como los innumerables programas
que existen para facilitar las infinidades de trabajos que realizamos diariamente,
entre ellos podemos mencionar el programa Excel que dentro de este hay opciones
como las gráficas que son herramientas útiles que nos ayudan a analizar datos. Son
representaciones de datos numéricos, utilizando líneas, barras, áreas y otros
formatos, para poder visualizar fácilmente datos numéricos o porcentuales.
En este trabajo trataremos de mostrar de una manera más fácil y concreta los
distintos GRAFICOS que se pueden utilizar en Excel y para que sirven cada uno ya
que no siempre se utilizan las mismas gráficas y no tienen el mismo objetivo. Es
importante mencionar que uno de los objetivos importantes de los gráficos en Excel
es conseguir que la información mostrada se entienda mejor que los números en sí.
Y para poder cumplir con este objetivo dichas graficas deben contar con algunas
características que mencionaremos en el siguiente trabajo.
TIPOS DE GRÁFICAS QUE SE UTILIZAN EN EL PROGRAMA MICROSOFT
EXCEL

3. Un gráfico Excel es una representación gráfica de ciertos valores que nos permite
hacer una comprobación comparativa de manera visual. Los gráficos en Excel son
una de las herramientas más potentes que nos ofrece Microsoft para hacer
informes, análisis de datos, etc.
Elegir entre los diferentes tipos de gráficos en Excel para mostrar la información
adecuadamente es de suma importancia. Cada tipo de gráfico desplegará la
información de una manera diferente así que utilizar el gráfico adecuado ayudará a
dar la interpretación correcta a los datos.
Objetivo de un buen gráfico Excel:
El objetivo a conseguir con los gráficos de Excel será conseguir que la información
mostrada se entienda mejor que los números en sí mismos. Para poder cumplir
con este objetivo una gráfica debe tener las siguientes características:
Explicar visualmente los valores de mejor manera que los valores en sí
mismos
Ser auto explicativo, es decir, un gráfico Excel debe ser simple y no requerir
de una explicación por parte de su autor
Debe indicar las unidades en las que están expresados los valores. No es lo
mismo si la gráfica está en dólares que en miles de dólares que en barriles
de petróleo.
Si hay varias series tiene que tener una leyenda para poder entender muy
claramente el contenido del gráfico.
Una gráfica debe ser limpia. No debe estar llena de colores en los ejes, las series,
etc.… además, si puedes quitarle todos los elementos de distracción pues mejor
que mejor.

4. Tipos de gráficos más utilizados
Estos son los tipos de gráficos más utilizados en Excel:
Gráficos de columna. Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las
variaciones de los datos a través del tiempo. Las categorías de datos aparecerán
en el eje horizontal y los valores en el eje vertical. Frecuentemente se compara este
tipo de gráfico con los gráficos de barra, donde la diferencia principal es que en los
gráficos de barra las categorías aparecen en el eje vertical.
Gráficos de línea. Un gráfico de línea muestra las relaciones de los cambios en los
datos en un período de tiempo. Este gráfico es comparado con los gráficos de área,
pero los gráficos de línea hacen un énfasis especial en las tendencias de los datos
más que en las cantidades de cambio como lo hacen los gráficos de área.
Gráficos circulares. También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o gráficos
de pastel. Estos gráficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran
los porcentajes de cada una de las partes respecto al total.

5. Gráficos de Barra. Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre
elementos en un período de tiempo específico. Este tipo de gráfico incluye cilindros,
conos y pirámides.
Gráficos de Área. Los gráficos de área muestran la importancia de los valores a
través del tiempo. Un gráfico de área es similar a un gráfico de línea, pero ya que el
área entre las líneas está relleno, el gráfico de área le da una mayor importancia a
la magnitud de los valores que lo que puede hacer un gráfico de línea.
Gráficos XY (Dispersión). Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar la
relación entre diferentes puntos de datos. Este tipo de gráfico utiliza valores
numéricos para ambos ejes en lugar de utilizar categorías en alguno de los ejes
como en los gráficos anteriores.

6. Desde los comienzos de Microsoft Excel los gráficos han sido uno de sus puntos
fuertes y por eso mismo los señores de Microsoft no paran de inventar nuevos tipos
de gráficos. A continuación, te explicamos cuales son los diferentes tipos de gráficos
Excel que puedes crear.
Gráficos de Columnas y Barras:
Los gráficos de columnas o barras son una representación muy sencilla de una o
varias series numéricas.
Columnas agrupadas
En las dos siguientes imágenes vemos un gráfico Excel de columnas sencillo, en el
que sólo tenemos una única serie de datos que va de Enero a Julio (categorías).
Como puedes ver, el gráfico expresa muy bien en vertical aquellos meses con
mayores valores y permite comparar muy fácilmente con el resto de los meses.
Columnas apiladas:
Los gráficos con columnas apiladas puede ser una manera muy sencilla de hacer
una comparativa rápida. En este caso comparamos mes a mes la suma de dos
series de valores.

7. Columnas apiladas al 100%
Pero también podemos hacer una gráfica Excel con columnas apiladas al 100% de
manera que veamos, para cada mes, qué serie tiene mayor peso relativo sobre la
categoría (mes).
Gráfico de barras
Este gráfico es igual que el de columnas, pero con la pequeña diferencia de que el
gráfico se muestra en horizontal.

8. Gráfico de barras apiladas
El gráfico de barras apiladas también es muy útil, al igual que el de columnas
apiladas. Es recomendable usarlo cuando el texto de las categorías es largo. Por
ejemplo, se usa mucho con las respuestas a las preguntas de una encuesta. Yo,
particularmente, también lo uso mucho cuando quiero mostrar un ranking donde
el primer valor siempre está en la parte superior y el último de los valores está
en la parte inferior de la gráfica.
Barras apiladas al 100%
Otro gráfico que también resulta muy útil es el de las barras apiladas al 100% que
funciona exactamente que el gráfico de Excel de columnas pero que a mí me parece

9. que explica mejor el mismo contenido porque puedes ver cuanto a la derecha o a la
izquierda se encuentra un valor con un pequeño truquillo.
El truco para mejor este gráfico es crear una serie intermedia con un color
que resalte mucho.
Gráfico Circular o de Quesitos:

10. Los gráficos circulares o también llamados de quesitos son unos gráficos muy
usados pues representan de manera muy sencilla la proporción de una serie de
valores respecto del total. Dominar este tipo de gráficos es fundamental. Nos puede
ayudar a representar de manera muy sencilla una serie de valores muy complejos.
Siguiendo el ejemplo de antes tendríamos.
Como puedes ver, automáticamente los valores numéricos se han convertido en
porcentajes. Este tipo de gráfica con porcentajes es muy fácil de entender y, en
seguida visualizamos cuál es la parte que destaca sobre el resto.
También podemos modificar un poco su formato para que se aprecien mejor todas
sus características o destacar un valor.
Estos gráficos circulares son de los más utilizados en Excel.

11. Gráfico de anillo en Excel
Una variable que últimamente se está poniendo más de moda para hacer reportes
o para valor indicadores. Es un gráfico sencillo de hacer, pero no tan fácil de que
sea útil. Un ejemplo podría ser el siguiente:
Gráficos de Áreas:
Unos gráficos muy interesantes y que se usan muy poco como gráficos de Excel.
Realmente no es fácil usar este tipo de gráficos porque su aplicación puede resultar
un poco concreta en algunos casos.
Como puede verse en la siguiente imagen este gráfico de Excel nos permite
representar las series como valores. Por ejemplo, en este ejemplo, podríamos
comparar las horas dedicadas a una tarea en el Año 1 frente al Año 2. También lo
podemos usar para comparar ingresos o cualquier otra comparativa.

12. Gráficos de Líneas:
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo
en un gráfico de líneas. En un gráfico de líneas, los datos de categoría se distribuyen
de forma uniforme a lo largo del eje horizontal y todos los datos de valores se
distribuyen de forma uniforme en el eje vertical. Los gráficos lineales pueden mostrar
datos continuos con el tiempo en un eje de escala regular y por tanto son idóneos
para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales, como meses, trimestres o
ejercicios fiscales.

13. Líneas
Nos permite identificar tendencias de los valores a lo largo del tiempo. Este
gráfico Excel está muy indicado cuando en las categorías tenemos cualquier
referencia de tiempo como días, años, meses, horas, minutos…
Líneas con marcadores
Además, podremos añadir los marcadores de los valores con o sin etiqueta
de los valores. Dependiendo del número de series que tengamos convendrá
tener los valores, aunque si sólo queremos ver las tendencias y no los valores
exactos de cada punto no será conveniente usar las etiquetas para evitar que
el gráfico esté demasiado recargado.
Varias líneas
En muchas ocasiones necesitaremos comparar dos o más series de valores
y ver sus tendencias. Para ello usaremos el gráfico de líneas sin usar los
marcadores.

14. Varias líneas apiladas
Este tipo de gráfico de Excel nos permite acumular los valores de dos series y ver
la tendencia conjunta. La línea superior es la suma de la línea inferior y los valores
de la superior. De esta manera conseguimos ver la progresión de un conjunto de
elementos.
Gráficos de Dispersión:
En un gráfico de dispersión se pueden trazar datos organizados en columnas y filas
de una hoja de cálculo. Coloque los valores X en una fila o columna y, a
continuación, introduzca los valores y correspondientes en las filas o columnas
adyacentes.
Un gráfico de dispersión tiene dos ejes de valores, un eje horizontal (X) y otro en el
eje vertical (Y). Combina estos valores en puntos de datos únicos y los muestra en
intervalos irregulares o agrupaciones. Los gráficos de dispersión se utilizan por lo
general para mostrar y comparar valores numéricos, como datos científicos,
estadísticos y de ingeniería.

15. Gráficos de puntos (o dispersión)
Estos gráficos son la representación gráfica de una serie de coordenadas. Por
ejemplo, pueden servirnos para ver la situación de una serie de fábricas. En el eje
de las x podemos tener el volumen de fabricación y en el eje de las y (vertical) el
número de horas de mantenimiento requeridas. Este tipo de gráfico está
especialmente recomendado para comparar un conjunto de datos con dos
características diferentes. Por ejemplo, también podríamos comparar el precio y el
margen de un conjunto de productos…
Gráficos de burbuja
Este gráfico de Excel es muy similar al anterior con la salvedad de que podemos
introducir una tercera variable que nos permitirá hacer una mejor comparación. Esta
tercera variable está representada por el tamaño del punto como puede verse en la
siguiente imagen.

16. Gráfico Combinado:
En estos gráficos podemos tener dos de los gráficos anteriormente explicados
en un único gráfico. Normalmente se usan para representar variables que son
completamente diferentes. Por ejemplo, podríamos comparar el porcentaje
de dedicación a una tarea frente al resto y el coste de dicha tarea. Como ves,
no parecen características similares y por eso las usamos con gráficos de
diferente naturaleza.
Además, si queremos hacer una comparación de valores que no tienen un
orden de magnitud similar podremos usar el eje vertical de la izquierda como
eje secundario:

17. Gráfico de Araña:
El gráfico de araña en Excel es muy poco usado, yo diría que casi nunca se usa
excepto en alguna rara circunstancia. Por ejemplo, este tipo de gráfico de Excel
puede usarse cuando tengamos una serie de características que queramos
comparar.
Histograma
El gráfico histograma está muy relacionado con los conjuntos de valores de una
única serie de datos histórica. Por ejemplo, se usa mucho para comparar series
pluviométricas (de lluvias) en una región a lo largo de un año.
Como puedes ver, la separación entre las diferentes categorías de la gráfica no
existe. Además, este tipo de gráfico Excel nos permite agrupar según: ancho del
rango o número de rangos para poder hacer otro tipo de valoraciones como los
gráficos de frecuencia.

18. Gráfico de Pareto
Este diagrama muestra una distribución a modo de Histograma más una línea que
son los valores acumulados de la serie. Como puede verse, la línea acaba en el
100%. Lo importante de esta línea es mostrar el comportamiento de los valores
mientras se va acumulando.
Gráficos de Cascada:

19. Este es un gráfico que cada vez se usa más. Aunque no se suele usar con
series de tiempo sino con elementos que se acumulan o se restan… por
ejemplo, en el mundo financiero se usa mucho o en la consultoría. Este
gráfico refleja como diferentes elementos se van acumulando sobre el total y
lo van disminuyendo otros elementos.

20. CONCLUSIÓN
Hemos llegado a la conclusión que Excel es una herramienta que hoy en día se ha
vuelto de mucha utilidad e importancia, ya que nos permite ingresar datos y entre
otras de sus funciones realizar gráficas.
Las gráficas nos permiten tener una imagen más amplia de los datos los cuales nos
permiten visualizarlos y comprenderlos, pero no debemos olvidar que para poder
realizar gráficas es de suma importancia el conocimiento básico del Excel y los
pasos para crear una gráfica.
Las gráficas nos permiten interpretar determinadas informaciones, haciéndolas más
interesantes y entendibles. Las mismas nos permiten reforzar argumentos y
conclusiones que una investigación presente. Nos proporciona una idea
generalizada de los resultados.
Por medio de este trabajo hemos podido aprender que las gráficas deben utilizarse
de acuerdo con la labor que vallamos a emprender y que no es simplemente
escoger la que más nos guste.