Contenido interactivo Módulo 3

1. REPRESENTACIÓN GRÁFICA
EN EXCEL
Optimiza tus hojas de cálculo usando las
herramientas adecuadas

2. ÍNDICE
 Tipos de gráficos y usos
 Selección de datos
 Ajustes del gráfico
 Formato del gráfico

3. TIPOS DE GRÁFICOS Y USOS
 Gráfico de columnas: representa una serie de categorías, típicamente
organizadas en el eje horizontal, en función de los valores asociados que
se representan en el eje vertical.
 Útiles para mostrar cambios en los datos a lo largo de un período de
tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos.
 Ejemplo: medallas de oro obtenidas por España en los Juegos Olímpicos
celebrados desde Los Ángeles 1984
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4. TIPOS DE GRÁFICOS Y USOS
 Gráfico de columnas: permiten agrupar distintas series (columnas) en una
misma categoría, de forma que se pueden establecer comparativas de
forma muy sencilla.
 Ejemplo: medallas de oro, plata y bronce obtenidas por España en los
juegos olímpicos desde Los Ángeles 1984
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5. TIPOS DE GRÁFICOS Y USOS
 Gráfico de barras: muy similar al gráfico de columnas, salvo que en ellos
las categorías se representan en el eje vertical y los valores asociados a
ellas en el horizontal.
 Se emplean con la misma finalidad, pero su lectura es de arriba abajo
 No recomendables para quiere mostrar una evolución temporal.
 Ejemplo: medallas de oro obtenidas por España en los Juegos Olímpicos
celebrados desde Los Ángeles 1984
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6. TIPOS DE GRÁFICOS Y USOS
 Gráfico de barras: también permiten agrupar distintas series (columnas)
en una misma categoría, de forma que se pueden establecer comparativas
de forma muy sencilla.
 Ejemplo: medallas de oro obtenidas por España en los Juegos Olímpicos
celebrados desde Los Ángeles 1984
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7. TIPOS DE GRÁFICOS Y USOS
 Gráfico circular: representación circular en la que las partes son iguales al
porcentaje del total en cada categoría.
 Suelen utilizarse para mostrar comparaciones entre diferentes categorías
 Ampliamente utilizados en medios de comunicación e informes comerciales, ya
que dan una idea rápida de la distribución proporcional de los datos.
 Ejemplo: distribución de todas las medallas obtenidas por España en los Juegos
Olímpicos de Tokio 2020
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8. TIPOS DE GRÁFICOS Y USOS
 Gráfico de líneas: permite visualizar la evolución de una o varias variables a lo
largo de una variable continua, como pueda ser el tiempo o la distancia
 Los datos se representan en función de la variable continua unidos mediante
líneas rectas
 Permite analizar de forma sencilla tendencias.
 Ejemplo: número de viajeros en la línea de AVE entre Madrid y Barcelona
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9. TIPOS DE GRÁFICOS Y USOS
 Gráfico de dispersión: representación gráfica de la relación existente entre dos
variables de un conjunto de datos
 Sirve para analizar las relaciones de dependencia (correlaciones) que existen
 Diferencia entre un gráfico de línea y uno de dispersión:
 El de línea representa los datos en función de una variable equiespaciada a la que se
le asigna un valor, que es de texto
 El de dispersión representa los datos en función de otro rango de datos que siempre
será numérico, y que se tratará como tal.
 Ejemplo: número de viajeros en la línea de AVE entre Madrid y Barcelona,
eliminando años
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10. TIPOS DE GRÁFICOS Y USOS
 Histograma: distribución de valores en un campo numérico cuyos valores se
extienden por el eje horizontal mediante barras cuya altura es proporcional a la
frecuencia de los valores que se representan.
 El eje horizontal muestra intervalos de datos
 El eje vertical la cantidad de elementos cuya propiedad que se desea analizar se
engloba dentro de dichos intervalos.
 Para representar un histograma en Excel hay que tener cargada la herramienta
específica
 Esta representación necesita que la herramienta sea capaz de realizar un procesado
previo de los datos para poder determinar las frecuencias.
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11. TIPOS DE GRÁFICOS Y USOS
 Histograma (ejemplo): datos los de edad, altura y valor de mercado de los
jugadores de la plantilla del Real Zaragoza.
 Una vez tenemos los datos, hay que definir los intervalos para que Excel calcule
las frecuencias:
 Se escribe en un rango de celdas los valores de límite superior
 La última categoría será la de aquellos resultados mayores que el máximo valor que
hayamos dado.
 Para construir el histograma: ‘Datos’ - ‘Análisis de datos’- ‘Histograma’
 En el menú que aparece elegimos los valores
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12. SELECCIÓN DE DATOS
 Dos alternativas a la hora de crear un gráfico en Excel:
 Se selecciona previamente los rangos de datos que se quiere representar y
una vez elegidos se selecciona el tipo de gráfica que se quiere realizar.
 Se selecciona previamente el tipo de gráfica que se quiere realizar y una vez
elegido se seleccionan los datos que se quiere representar en él.
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13. SELECCIÓN DE DATOS
 Selección directa de los datos: hay que seleccionar al menos una celda en
un rango de datos:
 Si los datos se encuentran en un rango continuo de celdas, basta con seleccionar
cualquier celda de dicho rango y el gráfico incluirá de forma automática todos
los datos del rango.
 Si los datos no se encuentran en un rango continuo, hay que seleccionar las
celdas o rangos que se quiere representar, asegurándose de que la selección
realizada forma un rectángulo.
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14. SELECCIÓN DE DATOS
 Selección directa de los datos: Ejemplo
 Datos: Evolución de variables meteorológicas ofrecidas por la AEMET para
la ciudad de Zaragoza
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15. SELECCIÓN DE DATOS
 Al elegir directamente los datos, Excel los toma por columnas
 La de más a la izquierda sirve como variable independiente
 Todas las demás columnas sirven como variables dependientes
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16. SELECCIÓN DE DATOS
 Si no queremos representar todas las columnas disponibles, elegimos
manualmente los rangos de datos que queremos representar
 Deben formar un rectángulo (mismo número de datos en todos)
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17. FORMATO DEL GRÁFICO
 Dar formato a un gráfico incluye:
 Acciones de adición de información para completar las gráficas
 Leyendas
 Etiquetas en los ejes
 Título del gráfico
 …
 Acciones de edición del diseño de la gráfica para hacerla más estética
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18. FORMATO DEL GRÁFICO
 Acciones de adición de información
 Una vez generado el gráfico, lo seleccionamos y en el menú en la cinta
superior vamos a ‘Diseño de gráfico’ - ‘Diseño rápido’
 Encontraremos distintas opciones para completar la información que
aparece, y que se marcarán de forma visual en el desplegable.
 Ejemplo: etiquetar los ejes y las series
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19. FORMATO DEL GRÁFICO
 Acciones de edición del diseño
 Aparecen en el menú de la derecha cuando seleccionamos la imagen y
permiten editarla para conseguir que la apariencia de la gráfica sea la
deseada.
 Ejemplo: modificamos el estilo de la gráfica anterior
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