Este documento describe los pasos para configurar cuentas de usuario y permisos en Windows XP. Inicialmente explica los tres tipos de cuentas (administrador, estándar e invitado) y sus permisos. Luego detalla cómo crear cuentas administrador y estándar, establecer contraseñas, compartir archivos, e instalar aplicaciones desde cuentas limitadas. Finalmente, cubre cómo asegurar una carpeta local asignando permisos específicos al usuario Bob.

1. Actividad Windows Essentials I.
Por:
Camila Martínez López.
Ficha: 455596
Instructora
Isabel Cristina Yepes Ocampo.
Tecnología en Gestión de Redes de Datos.
Centro de Servicios y Gestión Empresarial (CESGE)
Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
Medellín 2013

2. Introducción.
A continuación se desarrollaran una serie de actividades en las que se emplearan los
métodos para la Administración de cuentas de usuario en el sistema operativo
Windows XP.

3. Parte 0: Tipos de cuentas.
Una cuenta de usuario en Windows es una serie de colecciones de información la cual
indica al sistema operativo las carpetas y archivos a los que se puede tener acceso y
cambios que se puedan efectuar sobre el equipo, las cuentas de usuario facilitan que
se pueda compartir una misma máquina entre varios usuarios, cada uno conservando
su privacidad, archivos y configuraciones. Generalmente cada persona posee su
propia cuenta con un nombre de usuario y contraseña.
Lo tipos de cuentas de usuario que existen en Windows son tres y cada cuenta
permite un nivel de permisos y control sobre el equipo.
Estándar. Ésta cuenta es utilizada sólo para las tareas de trabajo más usuales, crear
documentos, ver archivos, navegar en Internet…
Administrador. La cuenta de administrador es la que ejerce un control total sobre el
equipo.
Invitado. La persona que se encuentre en la cuenta de invitado es la que tiene un
acceso temporal o momentáneo al equipo.
Paso 1. Para ingresar a la interfaz de gestión de usuarios en Windows XP vamos al
menú de Inicio luego Panel de control y elegimos Cuentas de usuario.

4. En la nueva venta damos clic sobre la opción Crear una cuenta nueva.
a) Presione clic sobre las opciones que aparecen en el menú “Obtener más
información”. Adjunte el texto en el informe.
Información obtenida en la pestaña Cuentas de usuario.

5. Información obtenida en la pestaña Tipos de cuentas de usuario.

6. Información obtenida en la pestaña Cambiar de usuario.
Paso 2: Desactivar la cuenta de invitado.
La cuenta de usuario será desactivada para que ningún otro usuario pueda acceder al
equipo, para ello seleccionamos la cuenta de usuario Invitado y posteriormente
seleccionamos Desactivar la cuenta de invitado.
b) ¿Qué privilegios tiene un invitado sobre el sistema?
Una cuenta de usuario de invitado permite que un usuario use un ordenador pero sin
tener acceso a archivos personales, es decir tiene privilegios de sólo lectura sin poder

7. configurar e instalar ni software ni hardware tampoco asignar contraseña a esta
cuenta. Inicialmente la cuenta de Invitado viene desactivada en el sistema operativo
por eso se debe activar manualmente si así se requiere, también se le pueden asignar
y editar permisos desde la cuenta de administrador. La cuenta de Invitado no se puede
eliminar del sistema, pero si desactivar.
Paso 3: Creando una nueva cuenta de administrador.
La cuenta de administrador es la que posee todos los permisos sobre el sistema para
crearla damos clic sobre la opción de la ventana Cuentas de usuario Crear una
cuenta nueva, asignamos un nombre al usuario y pulsamos Siguiente.
Luego de asignar el nombre a la cuenta el sistema operativo Windows nos dirá que
clase de usuario será la cuenta, para crear la cuenta de administrador seleccionamos
la opción de Administrador de equipo y después damos clic sobre Crear cuenta.

8. 4. Cree otra cuenta de administrador llamada adm2user.
Cuentas creadas hasta el momento, la cuenta de administrador BAC fue la que se
creó durante la instalación del SO.
5. Qué acciones pueden realizar sobre el sistema un administrador y un usuario con
cuenta limitada. Enumérelas y adjúntelas al informe.
Acciones que se puede realizar en Windows XP según el usuario
Administrador Cuenta estándar.
1. Instalar programas y hardware. 1. Crear, cambiar o quitar su
propia contraseña.
2. Tener acceso y leer todos los
archivos no privados del equipo.
2. Cambiar la imagen de su
cuenta.
3. Realizar cambios en todo el
sistema.
4. Crear y eliminar cuentas de
usuario.
5. Cambiar el nombre o el tipo de su
propia cuenta.
6. Cambiar la imagen de su cuenta.
7. Crear, cambiar o quitar su propia
contraseña.
6. Verifique las cuentas creadas cambiando de usuario.
NOTA 1: Al cambiar de usuario permanece activa la cuenta actual, por lo tanto es
posible tener varias cuentas de usuario abiertas al mismo tiempo, en un mismo
computador con Windows XP. Si se desea cerrar una sesión abierta debe elegir la
opción Cerrar sesión en vez de Cambiar de usuario.

9. d) Capture la pantalla de bienvenida y adjúntela al informe. ¿El acceso a cada cuenta
o sesión requiere contraseña?
El sistema no pide contraseñas para acceder a ninguna cuenta creada ya que aún no
se han establecidos contraseñas.
7. Ingrese a cada una de las dos cuentas creadas: manager y adm2user,
cambiando de usuario.
e) Qué diferencias observa entre la cuenta actual y la cuenta manager, teniendo
en cuenta los siguientes puntos.
Interfaz de usuario (GUI)
Escritorio
Mis documentos
La interfaz gráfica, el escritorio y la carpeta de Mis Documentos es exactamente igual
en las dos cuentas, ya que en ninguna cuenta se han creado ni cambiado
configuraciones.
f) Desde la cuenta manager busque la carpeta Documents and Settings ¿Qué
subcarpetas aparecen?
Al ingresar a la carpeta Documents and Settings de la cuenta de administrador
encontramos unas subcarpetas con los nombres de los usuarios que se han creado en
el sistema, también existe una subcarpeta llamada all users (todos los usuarios) en la
que hay archivos publicados para todas las cuentas.

10. g) ¿Por qué aparecen varias carpetas?
Aparecen varias carpetas por que se han creado varios usuarios en el sistema.
h) Intente eliminar una de las carpetas de otra de las cuentas ¿Qué ocurre?
Se pueden eliminar las carpetas de otras cuentas por que el usuario Manager posee
los permisos de configurar y cambiar el contenido de otros usuarios.
i) Elimine una de las carpetas de Documentos de adm2user. ¿Es posible
hacerlo?
Sí, es posible eliminar carpetas de Documentos de adm2user.
Paso 4: Limitar los permisos de nuestra cuenta
El siguiente paso será limitar los permisos de nuestra cuenta de usuario, la cual si
usábamos la configuración por defecto de Windows XP, tendría permisos de
administrador.
Para efectuar la limitación de permisos seleccionaremos en Panel de control,
Cuentas de usuario y la cuenta de usuario de adm2user.
Seleccionamos la opción Cambiar tipo de cuenta.

11. En esta nueva ventana escogemos la opción Limitada y damos clic sobre Cambiar
tipo de cuenta para así limitar los permisos del usuario sobre el sistema, Windows
nos muestra al elegir el tipo de cuenta los controles que el usuario podrá ejercer sobre
el sistema y los que no.
j) Desde la cuenta adm2user busque la carpeta Documents and Settings ¿Qué
subcarpetas aparecen?
En la cuenta de adm2user en la carpeta Documents and Settings encontramos las
mismas subcarpetas de Manager, es decir subcarpetas con los nombres y contenidos
de las otras cuentas registradas en el sistema, además de una carpeta llamada all
users.

12. k) Intente visualizar la carpeta de la cuenta manager ¿Qué ocurre?
Luego de haber configurado como cuenta limitada al usuario adm2user, ésta cuenta
no posee los permisos para cambiar configuraciones del sistema y por ello el acceso
es denegado.
m) ¿Qué tipo de cuenta tiene adm2user?
El tipo de cuenta que tiene el usuario adm2user es Limitada o Estándar que es un
tipo de cuenta en la que se permite al usuario usar la mayoría de funciones del equipo,
pero no realizar cambios que afecten a los demás de usuarios del sistema.
Paso 5: Instalación de programas desde una cuenta limitada
1. Intente instalar el programa CD.exe desde la cuenta adm2user.
n) Adjunte la imagen con el mensaje que aparece.
Paso 6. Estableciendo contraseñas

13. Todavía debemos ponerle una contraseña a nuestra cuenta de administrador, pues de
lo contrario ¿para qué querríamos tener separadas las cuentas, cuando cualquiera
podría acceder libremente a los privilegios del administrador? Para eso nada más fácil
que pulsar sobre el icono de las nuevas cuentas, y en la ventana siguiente seleccionar
Establecer contraseña.
1. Cierre sesión en ambas cuentas (manager y adm2user) y vuelva a la cuenta de
administrador original.
2. Establezca la contraseña sena2008 para la cuenta manager
Para establecer contraseñas en una cuenta nos vamos al menú de Cuentas de
usuario seleccionamos la cuenta y luego damos clic sobre la opción Crear una
contraseña.
A continuación, el sistema nos preguntara si queremos mantener nuestros archivos y
carpetas en modo privado ya que aún con contraseñas los demás usuarios pueden
acceder a nuestros datos.
3. Establezca la contraseña redes54 para la cuenta adm2user.

14. 4. Vaya a la pantalla de bienvenida y verifique que las contraseñas son correctas
para cada una de las dos cuentas.
Verificación de contraseñas en cuenta Manager.
Verificación de contraseñas en cuenta Manager.

15. Paso 7. Cambiar la forma en la que los usuarios inician la sesión
Ya tenemos nuestros usuarios creados y, para concluir solo nos faltan unos
detalles que, si bien no son necesarios, simplificarán la forma en la que
utilizaremos el sistema.
1. Desde la ventana principal de gestión de usuarios, seleccionaremos la opción
Cambiar la forma en la que los usuarios inician y cierran la sesión.
o) Qué opciones de inicio y cierre de sesión aparecen y cuál es el efecto de
seleccionar cada una de ellas.
Existen dos opciones de inicio y cierre de sesión, Al usar la pantalla de Bienvenida el
usuario que tenga acceso al ordenador sólo tendrá que dar clic sobre su nombre de
cuenta y digitar su contraseña si la posee. Al usar cambio rápido de usuario la
persona que quiera acceder a la totalidad del sistema deberá digitar su nombre de
usuario y contraseña para ingresar.

16. 2. Quite la selección Usar la pantalla de bienvenida
3. Intente cambiar de usuario ¿Qué ocurre?
Al intentar cambiar de usuario, no lo podemos hacer ya que el sistema sólo nos da la
opción de cerrar sesión, luego de desactivar la pantalla de bienvenida debemos
introducir usuario y contraseña en la pantalla de inicio para acceder de nuevo a otra
cuenta.
4. Cierre la sesión.
q) capture la imagen de inicio de sesión que aparece. En este caso se tiene que
escribir tanto el nombre de usuario como la contraseña.
Paso 8. Compartir documentos

17. Windows XP nos da la opción de compartir archivos entre usuarios (cuentas de
administradores o limitadas) de un mismo equipo. Los pasos que deben
seguirse son los siguientes:
1. Seleccionar un archivo (Documento, ejecutable, etc)
2. Arrastrar el archivo a la carpeta Documentos compartidos
3. Para verificar que el archivo fue compartido, ingrese a la cuenta adm2user y
busque en la carpeta Documentos compartidos el archivo que compartió en el
paso anterior.

18. Paso 9. Cómo instalar una aplicación desde una cuenta limitada
Desde el explorador de Windows de la cuenta adm2user buscar el ejecutable
CD.exe y pulsar el botón derecho del mouse. Elegir la opción Ejecutar como, que
nos permitirá ejecutar un programa como un usuario distinto al de nuestra
cuenta.
Paso 10: Administración de equipos
Otra forma de crear y administrar cuentas de usuario en Windows es a través de
administración de equipos. Consulte la manera de hacerlo y cree un usuario con
cuenta limitada y otro usuario con cuenta de administrador, especificando los
pasos y capturando las imágenes.
La administración de equipos es un conjunto de herramientas administrativas que
ofrece Windows para administrar un equipo local o remoto.
Para ingresar a ésta opción seguimos los siguientes pasos. Clic en Inicio, luego Panel
de control a continuación escogemos Rendimiento y mantenimiento, Herramientas
administrativas, Damos doble clic sobre Administración de equipos.

19. En la carpeta Usuarios locales y grupos seleccionamos la subcarpeta Usuarios y
damos clic en el menú desplegable de Acción y elegimos Usuario nuevo…
En la ventana que emerge rellenamos el formulario con los datos que nos exigen para
crear un nuevo usuario y damos clic en Crear.

20. Para definir el nivel de usuario debemos ingresar a la carpeta Grupos.
Para agregar un usuario a este grupo damos clic sobre Agregar.

21. Seleccionamos Avanzadas para buscar el usuario.
Dentro de la interfaz de usuario escogemos Buscar y en la lista que nos aparece
abajo buscamos el usuario al que le otorgaremos los permisos de Administrador.

22. Culminamos con dar aceptar al resto de ventanas.
Para cambiar el nivel de usuario se repite el mismo proceso con la excepción de
que elegimos la opción usuarios al ingresar a los grupos

23. Parte 1: Asegurar los datos locales

24. Paso 1: Asegurar la carpeta Archivos de Bob
a. Inicie sesión en la computadora con Windows XP como administrador.
b. Inicie el Explorador de Windows desde el menú Accesorios.
c. Utilice el Explorador de Windows para crear una carpeta en el Disco local (C:)
que se denomine Datos locales. Desde el menú Archivo, haga clic en Nuevo y
luego en Carpeta.
d. Haga clic en la carpeta Datos locales y luego haga clic con el botón derecho
en la zona abierta a la derecha de la pantalla. Haga clic en Nuevo y luego en
Carpeta y cree una carpeta que se llame Archivos de Bob. Repita este proceso
para crear las carpetas Archivos comunes y Archivos de Joe.

25. e. Navegue hasta la carpeta Datos locales en donde podrá ver la carpeta
Archivos de Bob.
f. Haga clic con el botón derecho sobre la carpeta Archivos de Bob y seleccione
Propiedades.
g. En el cuadro de diálogo Propiedades de Archivos de Bob, haga clic en la ficha
Seguridad.
h. Fíjese que los permisos están en gris y no pueden modificarse. Esta
restricción se debe a los permisos que se heredaron de una carpeta madre. Para

26. asegurar la carpeta deberá deshabilitar los permisos heredados. En la ficha
Seguridad, haga clic en el botón Avanzado.
i. Elimine la marca de la casilla de verificación junto a Heredar de un principal las
entradas de permisos que se aplican a los objetos secundarios.
j. Haga clic en Copiar para retener los permisos existentes.
k. Haga clic en Aceptar.
Ahora dicha herencia está deshabilitada y podrá modificar los permisos.
l. Seleccione el grupo Usuarios y haga clic en Eliminar. Continúe seleccionando
los otros grupos y usuarios restantes, a excepción de Administradores y
SISTEMA y haga clic en Eliminar.

27. NOTA: Siempre asigne acceso de Control completo para directorios y archivos a
los grupos Administradores y SISTEMA para asegurarse de que el sistema de
computación pueda respaldar, recuperar y escanear correctamente los archivos.
m. Ahora agregue a Bob a la lista. Haga clic en Agregar.
n. Escriba Bob en el cuadro de texto y haga clic en el botón Verificar nombres
para verificar su cuenta.
o. Una vez que Bob se haya verificado, haga clic en Aceptar.
p. Ahora Bob está en la lista. Tenga en cuenta que ahora tiene los permisos
Lectura y ejecución, Enumeración de contenidos de carpeta y Lectura. Ya que
Bob necesitará escribir archivos nuevos y eliminar archivos existentes,
concédale el permiso Modificar. Marque la casilla de verificación de la columna
Permitir que se encuentra junto a Modificar.

28. q. Ahora que Bob tiene permiso para Modificar, haga clic en Aceptar para
establecer la seguridad.

29. Conclusiones.
Las cuentas de usuario contribuyen a un sistema multiusuario en el que varias
personas pueden hacer uso de un mismo equipo sin que otros usuarios afecten sus
archivos y carpetas.
Las contraseñas que se asignen a una cuenta no deben ser predecibles ni sencillas
para así proporcionar mayor seguridad a la cuenta.
En algunas ocasiones la opción de Seguridad en las propiedades de una carpeta
ubicada en el disco C del sistema, para efectuar esta opción se debe ingresar al
explorador de Windows y en la opción herramientas, opciones de carpeta, ver se
deshabilita la opción de Utilizar uso compartido simple de archivos.
Los permisos que se le dan a un usuario deben ser acordes a la necesidad que el
mismo requiere, ya que una configuración en estos permisos al usuario equivocado
puede hacer que el mismo elimine configuraciones importantes en el sistema
operativo.
Mediante Administración de equipos se puede tener acceso remoto a otro equipo,
configurar cuentas de usuario, también hay herramientas para realizar administración
de equipos.