Este documento presenta herramientas gratuitas disponibles en internet para la gestión de información, incluyendo servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox y Google Drive, servicios de oficina en línea como Google Drive, suscripción a contenidos mediante Google Reader, acortamiento de URLs a través de Bitly, generación de encuestas con Monkey Survey, conversión a PDF usando Cute PDF, y publicación de contenidos en SlideShare e Issuu.

1. Demostración de herramientas de apoyo a la
gestión de información disponibles
gratuitamente en internet
Lic. Isaías Montilla M.
Representación de la OPS/OMS en Panamá
montilli@paho.org

2. Objetivo
Presentar algunas herramientas sencillas
y fáciles de utilizar, gratuitas y de
utilidad para la gestión de información
en el trabajo diario.

3. Contenido
• Almacenamiento de archivos en la nube
 Dropbox
 SkyDrive
 Google Drive
• Servicios de oficina online
 Google Drive
• Suscripción a contenidos
 Google Reader
• Acortador de URL
 Bitly
• Generador de encuestas
 Monkey survey
• Convertidor de archivos a pdf
 Cute PDF
• Publicación de contenidos
 Slide Share
 Issuu

4. Dropbox es un servicio de
alojamiento de archivos
multiplataforma en la
nube, operado por la
compañía Dropbox. El
servicio permite a los
usuarios almacenar y
sincronizar archivos en
línea y entre ordenadores y
compartir archivos y
carpetas con otros
https://www.dropbox.com/
1. Almacenamiento de archivos en la nube

5. • 2GB de espacio gratis y hasta 100GB con una suscripción
pagada.
• Sus archivos siempre están disponibles desde un sitio seguro.
• Funciona con la mayoría de los sistemas operativos incluyendo:
Windows, MAC y Linux.
• Funciona con dispositivos moviles y Tablets como: iPhone,
Android, Blackberry, iPads y Android Tablets.
• Funciona incluso sin conexión. Siempre tienes acceso a tus
archivos aunque estes desconectado del Internet.
• Dropbox hace una sincronización incremental, osea solo
transfiere las partes del archivo que cambia y no todo el
archivo.
1. Almacenamiento de archivos en la nube

6. Microsoft SkyDrive (anteriormente
Windows Live SkyDrive y
Windows Live Folders) es un
servicio de alojamiento de archivos
multiplataforma en la nube,
operado por Microsoft. El servicio
permite a los usuarios subir
archivos de una computadora y
almacenarlos en línea y acceder a
ellos desde un navegador web o su
dispositivo local.
1. Almacenamiento de archivos en la nube

7. Google Drive es un servicio de
almacenamiento de archivos en
línea. Google Drive es un
reemplazo de Google Docs; su
dirección de enlace es
drive.google.com Cada usuario
cuenta con 5 Gigabytes de espacio
gratuito para almacenar sus
archivos, ampliables mediante
pago.
http://www.google.com/
1. Almacenamiento de archivos en la nube

8. Google Drive es un servicio de
almacenamiento de archivos en
línea. Google Drive es un
reemplazo de Google Docs; su
dirección de enlace es
drive.google.com Cada usuario
cuenta con 5 Gigabytes de espacio
gratuito para almacenar sus
archivos, ampliables mediante
pago.
http://www.google.com/
2. Servicios de oficina online

9. Google Reader es un lector
de RSS. Permite organizar y
acceder rápidamente desde
una interfaz web a todas las
noticias de las páginas
configuradas en el sistema
que soporten.
http://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=google%20reader
&source=web&cd=1&cad=rja&sqi=2&ved=0CCgQFjAA&url
=http%3A%2F%2Fwww.google.com%2Freader&ei=h0_HUYi
YK43h0wHZkIDoDg&usg=AFQjCNHkwXX7q8y0uRXShFx
rBJdJ5oJt3Q
3. Suscripción a contenidos

10. Bitly es un
servicio de
reducción de
URL.
https://bitly.com/
4. Acortador de URL

11. Herramienta que le permite a los
usuarios la creación de encuestas
en línea. Cree y envíe un correo
electrónico personalizado con el
enlace de su encuesta a sus
contactos: todo esto sin salir de la
herramienta SurveyMonkey.
También puede realizar un
seguimiento de las respuestas y
enviar recordatorios rápidamente.
¡Gratis!
5. Generador de encuestas
http://es.surveymonkey.com/

12. CutePDF Writer es una
impresora virtual de archivos
PDF. Se instala en pocos
minutos y configura
automáticamente la impresora
virtual, que verás en la carpeta
de impresoras bajo el nombre
de CutePDF Writer.
6. Convertidor de archivos a PDF
http://www.cutepdf.com/
Convertidor en línea:
http://es.pdf24.org/onlineConverter.html

13. SlideShare es un sitio web que
ofrece a los usuarios la
posibilidad de subir y
compartir en público o en
privado presentaciones de
diapositivas en PowerPoint,
documentos de Word,
OpenOffice, PDF, Portafolios.
7. Publicación de contenidos
http://www.slideshare.net/

14. Issuu es un servicio en línea
que permite la visualización de
material digitalizado
electrónicamente, como libros,
portafolios, números de
revistas, periódicos, y otros
medios impresos de forma
realística y personalizable.
7. Publicación de contenidos
http://issuu.com/