Ambiente word

CONTRAPORTADA
TRABAJO: AMBIENTE WORD
PROFESOR(A): VITA PAOLA LEON
NOMBRE: EMERSON JAIR MARTINEZ CUEVAS
FLORIDABLANCA SANTANDER
COLEGIO TECNICO INDUSTRIAL JOSE ELIAS PUYANA
CEDE A
2014

CON
AMBIENTE WORD
ESTO SE TRATA DE TODOS LOS VOTONES DE WORD.
TRABAJO
INFORMATICA

INTRODUCION
Este trabajo se trata sobre todos los
botones de ambiente Word.
Word es un archivo muy necesario
para hacer trabajos, tareas,
documentos etc… Word lo utiliza
mucha gente.

TABLA DE CONTENIDO
1 FIGURA 2: MENÚ ARCHIVO 5
1.1 BOTONES DEL MENU ARCHIVO 5
2 MENU INSERTAR: 11
2.1 BOTONES DEL MENU INSERTAR 11
3 MENU DISEÑO DE PAGINA 18
3.1 BOTONES DEL MENU DISEÑO DE PÁGINA 18
4 MENU REFERENCIA 22
4.1 BOTONES DEL BOTON REFERENCIA 22
5 MENU CORRESPONDENCIA 25
5.1 BOTONES DEL MENU CORRESPONDENCIA 25
6 MENU REVISAR 29
6.1 BOTONES DEL MENU REVISAR 29
7 MENU VISTA 32
7.1 BOTONES DEL MENU VISTA 32

Ambiente word
Figura 1: Pantallazo
Word sirve para crear documentos y modificar y también para sacar documentos
escritos. Word le ayuda a mucha gente para hacer trabajos, tareas, etc… Word la
utiliza mucha gente porque es muy útil y necesaria.

1 Figura 2: Menú archivo
El menú archivo sirve para guardar cosas, para imprimir trabajos, tareas, etc… la
gente del mundo utilizan el menú archivo para guardar cosas, para enviar mensajes,
para crear alguna carpeta nueva, etc…
1.1 BOTONES DEL MENU ARCHIVO
Figura 3: botón guardar
El botón guardar es muy útil para guardar cosas como: trabajos, tareas,
documentos, hojas de vida, etc… Cuando guarde un archivo se puede guardar en
carpetas, en un disco, en un CD o DVD, en el escritorio, etc…

Figura 4: botón guardar como sirve para guardar fotos, trabajos, documentos,
hojas de vida, tareas etc… por ejemplo si uno acaba de terminar de hacer un trabajo
y lo necesita para abrirlo en otro momento se le da el botón guardar como.
Figura 5: el botón abrir es muy ya que se utiliza para abrir documentos, trabajos
que ajan guardado etc… el botón abrir se utiliza en caso de que usted haya
guardado alguna cosa se mete en el escritorio y le da abrir y se abre lo que usted
haya elegido.
Figura 6: el botón cerrar se utiliza para encaso que uno quiera cerrar alguna cosa
que no le gusto ya sean trabajos, tareas, documentos etc…
Figura 7: el botón información sirve para comprobar si hay problemas, administrar
versiones, proteger documentos también sirve para ver el tamaño de las hojas, para
el tiempo de edición etc…
Figura 8: el botón reciente sirve para ver lo que uno tiene recientemente nuevo, por
ejemplo si uno está haciendo un trabajo, tarea, etc… le da en el botón reciente y ay
sala lo que uno está haciendo.
Figura 9: el botón nuevo sirve para ver plantillas disponibles como documento en
blanco, entrada de blog, plantillas recientes, plantillas de ejemplo, mis plantillas y
nuevo a partir de existente.
Figura 10: el botón imprimir sirve para imprimir trabajos, fotos, dibujos, tareas,
documentos, etc… con el fin de que lo que uno aña echo salga en una hoja.

Figura 11: el botón guardar y enviar sirve para: enviar mediante correo electrónico,
guardar en la web, guardar en SharePoint, publicar como entrada de blog.
Figura 12: el botón ayuda es muy necesario en casos de que uno no sepa algo, uno
va a archivo le da en el botón ayuda y hay sale ayuda de Microsoft office.
Figura 13: el botón opciones sirve para ver las opciones de interfaz de usuario que
son mostrar mini barra de herramientas al seleccionar, habilitar vistas previas
activas, combinación de colores y estilo de pantalla.
Figura 14: el botón salir sirve para salir de la página que uno este ya sea en internet,
Word etc… es un botón muy necesario que mucha gente lo utiliza.
Figura 15: el botón inicio sirve para pegar cosas, copiar formatos, cambiar de tipo
de letra, poner la letra en negriña, cambiar color de letra, poner las escrituras ala
izquierda derecha o centrada, también para cambiar estilos etc…
BOTONES DEL MENU INICIO
Figura 16: el botón pegar sirve pare pegar imágenes, trabajos, documentos, etc… el
botón pegar sirve de la siguiente forma uno escoge la imagen o lo que sea dela
copiar y la pega ya sea en Word o en otro lugar.

Figura 17: el botón cortar sirve para recortar imágenes ósea si uno quiere que la
imagen sea más pequeña o más corta se le da clic derecho y le da en el botón
cortar.
Figura 18: la figura copiar sirve para copiar textos, imágenes, trabajos, o otra
cualquier otra cosa que se pueda.
Figura 19: el botón copiar formato sirve para aplicar formato al texto y ciertos
formatos básicos, como bordes y rellenos.
Figura 20: el botón tipo de letra sirve para cambiar la letra ya sea cursiva, castellán
etc... ay muchos tipos de letra.
Figura 20: tamaño de letra (agranda y disminuye)Estos dos botones nos sirven para
agrandar y encoger el tamaño de la fuente sin necesidad de darle clic en el tamaño
de fuente. Este botón nos ayuda mucho porque nos agranda y disminuye la fuente
automáticamente.
Figura 21: cambiar mayúsculas a minúsculas. Este botón nos sirve para cambiar el
texto a mayúsculas y minúsculas. Cuando queramos ejecutar esta acción debemos
subrayar la palabra o frase, le damos clic a este botón y en la opción de mayúsculas
y minúsculas.
Figura 22: Borrar formato: Este botón sirve para borrar todo el formato de la
selección y deja el texto sin formato, es muy útil es parecida a CORTAR, etc.
Figura 23: negrita, cursiva, subrayado. La negrita sirve para aplicar al texto más
oscuro, es decir más negro; la cursiva sirve para aplicar el texto mas diagonal; el
subrayado sirve para subrayar el texto seleccionado.

Figura 24: tachado, subíndice y superíndice. El botón Tachado sirve para Trazar una
línea en la mitad del texto escrito; subíndice sirve para crear letras minúsculas
debajo de la línea base del texto; superíndice sirve para Crear letras minúsculas
encima de la línea base del texto.
Figura 25: efecto, color de resalto y color de fuente. El botón efecto sirve para Crear
un efecto visual al texto seleccionado, como por ejemplo una sobra, iluminado o
reflejo; color de resalto sirve para cambiar el aspecto del texto como si estuviera
resaltado con un marcador; color de fuente sirve para Cambiar el color del texto al
que queramos.
Figura 26: viñetas, numeración y multinivel. Este botón viñetas sirve para colocar
una figura o viñeta donde queramos ponerla; numeración nos sirve para enumerar
un listado de frases, palabras, etc. Multinivel Inicia una lista de varios niveles en
nuestro texto.
Figura 27: disminuir y aumentar la sangría. Estos botones sirven para disminuir y
aumentar el nivel de la sangría en el párrafo, etc. Es muy útil.
Figura 28: ordenar y mostrar todo. Es un botón ordenar alfabetiza el texto
seleccionado u ordena los datos numéricos. Mostrar todo Muestra marcas de
párrafo y otros símbolos de formato ocultos.
Figura 29: alinear a la izquierda, alinear a la derecha y centrar el texto. Este botón
sirve para Alinear a la izquierda o a la derecha hace que nuestro texto se alinee o
empiece al lado que queramos. Centrar: hace que nuestro texto o trabajo quede en
el centro de la línea base del texto. Justificar: alinea el texto en las márgenes
derecha e izquierda y agrega espacios entre las palabras.

Figura 30: interlineado. Este botón sirve para cambiar el espacio entre las líneas del
texto, también puede personalizar la cantidad de espacio agregado antes y después
del párrafo del documento.
Figura 31: sombreado. Este boton sirve para colorear el fondo del texto
seleccionado al color que quieras y puedes así personalizarlo. Este botón nos sirve
para cuando queremos subrayar una parte importante de nuestro texto. Es muy util.
Figura 32: bordes. Este botón nos ayuda cuando queremos tener nuestro texto
encerado en un “marco” por decirlo así, o entre líneas que pueden ser inferiores,
superiores, a la derecha e izquierda. Osi queremos tener nuestro texto encerrado
totalmente. Es muy util.
Figura 33: textos. Estas opciones nos ayudan a hacer que nuestro trabajo se vea
mejor colocandole titulos, subtitulos y enfasis. Cuando queremos cambiar los
estilos de texto aparte de los que tenmos en la barra de estilos podemos configurar
la forma que queramos que se vea nuestro texto.
Figra 34: buscar. Este boton sirve para buscar texto u otro contenido en el
documento. Cuando realicemos esta accion nos aparecerea una ventana en donde
buscaremos archivos y otros contenidos del documento.
Figura 34: reemplazar. Este boton sirve para Reemplazar el texto en el documento.
Esto nos sirve cuando queremos reemplazar el texto que nos quedo por un
documento que ya hemos hecho.

Figura 36: seleccionar. Este boton sirve para selecciona textos u objetos en el
documento. Esto hace que cuando queramos seleccionar determinada cantidad de
texto lo hacemos con este boton. Esto nos ayuda mucho cuando queremos
seleccionar áreas grandes. Puede ser util.
2 MENU INSERTAR:
2.1 BOTONES DEL MENU INSERTAR
Figura 37: Portada. Este botón nos ayuda cuando queremos ponerle una portada
más elegante, por decirlo así, y que quede más organizado nuestro trabajo. En este
botón podemos encontrar varias opciones para hacer nuestra portada.
Figura 38: Pagina en blanco. Este botón nos sirve cuando tenemos que escribir
más, o hacer más sobre nuestro trabajo, le damos clic en este botón de Página en
Blanco, y automáticamente nos saldra una página más en nuestro Word.
Figura 39: Salto de pagina. Este botón nos salta o nos desplaza a otra página que
no estaba, y que acabo de crear. Es como, el botón “Página en blanco”, pero nos
traslada a esta nueva página aún si no hemos terminado la actual. Esto inicia la
página siguiente en la posición actual.

Figura 40: Tabla. Este botón sirve para insertar o dibujar una tabla en el documento.
Pero hay varias opciones de hacer la tabla. Como por ejemplo, cuántas divisiones
va a tener, o cuantos cuadros verticales. También tenemos las opciones de poner
una hoja de cálculo de Exel o podemos insertar una tabla del calendario.
Figura 41: Imagen. Este botón sirve para insertar imágenes en nuestro documento.
Al darle clic a este botón nos lleva a una ventana de nuestros Documentos, y así
podremos elegir la imagen que queramos, y que tengamos en nuestros
documentos, imágenes, etc.
Figuras 42: I magenes prediseñadas. Este botón nos ayuda ha escoger una imagen
ya diseñada de manera libre de Word. Aquí podemos utilizar este botón cuando no
queramos utilizar las imágenes, o buscar imágenes determinadas para nuestro
trabajo.
Figura 43: Formas. Este botón nos sirve cuando queremos que nuestro trabajo
tenga una imagen o figura. Ya esto nos ayuda cuando no queremos copiar y pegar
en nuestro documento una figura de Internet o nuestros documentos. Word tiene
muchas figuras para poder utilizarlas para mejorar el trabajo.
Figura 44: Smart-Art. Este botón sirve para insertar unas formas muy divertidas en
las que podemos escribir texto. Tenemos en esta opción varias formas de crear un
espacio de texto más extravagante, y que nuestro trabajo tenga más elegancia.

Figura 45: Graficos. Este botón nos ayuda ha hacer gráficos o estadísticas (
gráficas ) sobre cualquier tema que queramos. Este botón nos da la opción de
cambiar la forma en queremos que se vean éstos. También nos lleva a otras
opciones para mejorar nuestro gráfico.
Figura 46: Cambiar tipos de gráficos. Este botón es una opción que tenemos
cuando damos clic en “Gráficos”. Nos ayuda a escoger la forma en que queremos
que se vean nuestros gráficos. Pueden ser triangulares, rectangulares, en barras,
en líneas…etc.
Figura 47: Guardar como plantilla. El botón en esta opción nos sirve cuando ya
hemos terminado nuestros gráficos y queramos guardarlo en nuestros
documentos, para después volverlo a utilizar sin la necesidad de volver a hacer el
gráfico, y mantenerlo guardado.
Figura 48: Cambiar entre filas y columnas. Este botón nos da la opción de
intercambiar los datos del eje. Los datos que están en el eje X, se moverán al eje Y,
y viceversa.

Figura 49: seleccionar datos. Este botón nos ayuda a crear los datos que se van a
tener para los gráficos. Esto cambia el rango de datos incluidos en el gráfico, para
así poder tener un mayor control al momento de colocar los datos específicos que
deseemos.
Figura 50: Editar datos. Este botón nos lleva a una hoja de Word Exel para editar los
datos en los que está basado el gráfico diseñado.
Figura 51: Estilos rápidos. Este botón dos da la opción de hacer los gráficos a
nuestra manera. Podemos hacerlos tridimensionales, planos, con volúmenes, a
blanco y negro. Podemos tener una opción de gráficos triangulares, y utilizar esta
otra opción para arreglar éstos.
Figura 52: Diseños gráficos. Este como dos de los botones de atrás sirve para
diseñar o arreglar la manera en que se verán nuestros gráficos. Pero esta es una
opción con más variantes de diseño que las anteriores, ya que contiene más
estadísticas dentro de los gráficos.
Figura 53: Captura. Este botón sirve para insertar una imagen de los programas que
no se están utilizando en el trabajo. Es como recortes, pero ya tiene determinado
recorte de determinado programa.
Figura 54: Hipervínculo. Este botón nos sirve para crear un vínculo a una página
web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa. Esto nos lleva

a una ventana en la que tendremos varias opciones para configurar el vínculo; al
terminar tendremos en nuestro documento un “vínculo” para ir a él.
Figura 55: Marcador. Este botón nos sirve para crear un marcador con el fin de
asignar un nombre a un punto específico en nuestro documento o trabajo. Nos
llevará a una ventana donde pondremos el nombre del marcador, la posición, etc.
Figura 53: Referencia cruzada. Este botón hace referencia a elementos como
encabezados, imágenes y tablas insertando una referencia cruzada como, “Ver
tabla 2” o “Volver a la página 9”. Las referencias cruzadas se actualizan
automáticamente si mueve el contenido a otra ubicación. Las referencias cruzadas
son como hipervínculos.
Figura 57: Encabezado. Este botón nos sirve para crear un encabezado al principio
y al borde superior de cada página. Esto nos ayuda a que nuestro documento se
vea más uniforme. Casi todos los trabajos de Word se exigen con encabezados.
Figura 58: Pie de Página. Este botón nos sirve para crear un pie de página al final y
al borde inferior de cada página. Esto nos ayuda a que nuestro documento
contenga información respecto al tema que se dio en la determinada página.
Figura 59: Numero de página. Este botón nos sirve cuando queremos que nuestro
documento o trabajo tenga en cada página el número de esta. Esto nos sirve para

orientarnos mejor al buscar una página determinada. Este botón tiene varias
opciones colocar el número en cualquier parte de la página.
Figura 60: Cuadro de texto. Este botón sirve para crear un cuadro o figura en la que
podemos introducir texto aparte del que ya tenemos, podemos configurarlo
para tener una imagen o figura que deseemos. También podemos dibujar
nuestro propio cuadro de texto.
Figura 61: Elementos rápidos. Este botón nos sirve para insertar piezas de
contenido que se pueden volver a utilizar, incluyendo campos, propiedades del
documento como título o autor o cualquier fragmento de código con formato previo
que crea.
Figura 62: Word-Art. Este botón es muy usado a la hora de decorar nuestro texto,
títulos o cualquier escrito con palabras sombreadas, en 3D, con relleno, con
sombras de ambiente, etc. Este botón nos ayuda a crear letras decorativas para
nuestro documento. Es muy útil para títulos.
Figura 63: Letra capital. Este botón nos sirve para crear una letra grande que será la
letra “capital” del párrafo o escrito para darle más uniformidad y decoración a este.
Figura 64: Línea de firma. Este nos sirve para crear una línea con el fin de poder
firmar sobre ella cuando tengamos contratos, papeles importantes, etc. También

viene este botón para poner el nombre de la persona o empresa de la que va a
firmar.
Figura 65: Fecha y hora. Este botón nos sirve cuando tenemos un documento
importante para presentar y se requiere de la fecha y la hora. En vez de ponerse a
escribir la fecha y hora exacta, este botón nos ayuda a poner de la manera que
queramos la fecha y hora actuales.
Figura 66: Objeto. Este botón nos sirve para insertar un elemento en nuestro
documento como puede ser una diapositiva de Power Point, un documento adjunto,
etc.
Figura 67: Ecuación. Este botón nos sirve para hacer o plantear una ecuación de las
que queramos o ya enunciadas. Esto nos lleva a otra ventana de los siguientes
botones.
Figura 68: Ecuación original. Convierte la selección en una forma bidimensional
para una presentación profesional.
Figura 69: Lineal. Convierte la selección en una forma unidimensional para una
edición simple.
Figura 70: Texto normal. Utiliza texto no matemático en la sección matemática del
cuadro de ecuación.

Figura 71: Símbolos. Esta barra de símbolos nos ayuda a escribir símbolos
matemáticos que no se podrían presentar en la ecuación.
Figura 72: Estructuras. Esta barra de botones nos ayuda a formar estructuras básicas de
las matemáticas como las fracciones, racionales, corchetes, matriz, énfasis, etc.
Figura 73: Símbolo. Este botón nos ayuda a insertar símbolos que no aparecen en
el teclado. Como símbolos de copyright, símbolos de marca registrada, marcas de
párrafos y caracteres Unicode.
3 MENU DISEÑO DE PAGINA
3.1 BOTONES DEL MENU DISEÑO DE PÁGINA
Figura 74: Temas. Cambia el diseño general de todo el documento, incluidos los
colores los efectos, los colores, las fuentes, etc.
Figura 75: Colores. Este botón cambia los colores del formato de todo Office y el
tema actual.
Figura 76: Fuentes. Este botón cambia todas las fuentes del documento como son
la actualidad del tema, el título y el cuerpo.

Figura 77: Efectos. Este botón nos sirve para cambiar todos los efectos que tuviese
nuestro documento, como son sus adyacencias, altas oscuras, etc. Y podremos
configurar estos efectos.
Figura 78: Márgenes. Este botón nos ayuda a escoger de qué tamaño van a ser las
márgenes de todo el trabajo o en el que estamos escribiendo. En este botón
tenemos varias opciones para elegir de qué manera queremos que se vean las
márgenes.
Figura 79: Orientación. Este botón cambia el diseño de la página entre horizontal o
vertical que es como estamos aquí.
Figura 80: Tamaño. Este botón nos sirve para elegir el tamaño específico del papel
y así configurarlo como lo queramos. Se puede hacer en todas las secciones del
documento o en la actual.
Figura 81: columnas. Este botón nos sirve cuando queremos dividir el texto en dos
o más columnas. Esto lo hacen mucho en los libros, sobre todo en diccionarios y
biblias.
FIGURA 82: SALTOS. Este botón nos sirve para agregar saltos en la parte que
queramos del documento, de la página actual o de dos páginas.
FIGURA 83: NÚMEROS DE LÍNEA. Este botón es para cuando queremos agregar unos
números en las líneas o espacios de las márgenes. Tenemos en este botón varias

opciones para configurar estas líneas como son en el reinicio de cada párrafo, de cada
sección, o suprimiéndolo del párrafo actual.
FIGURA 84: GUIONES. Este botón nos sirve para crear guiones entre sílabas de
palabras cuando ya se nos acabó la margen. En libros y revistas el texto se divide
para obtener un espacio más uniforme entre palabras.
FIGURA 85: MARCAS DE AGUA. Este botón es para insertar un texto fantasma
detrás de la página. En este botón tenemos muchas opciones para insertar palabras
como no copiar, confidencial. Y además podemos ponerlas en la posición que
queramos ya sea, resto o en diagonal.
FIGURA 86: COLOR DE PÁGINA. Este botón hará que nuestra página, o todas
tengan un color de fondo. Así se podrían hacer trabajos decorativos o importantes
con un color determinado que te exijan, o libremente puedes darle vida y color a tus
páginas.
FIGURA 87: BORDES DE PÁGINA. Este botón hace que el borde de nuestra página
cambie a opciones como 3D, con distintas figuras, etc. O si no tenías un borde en tu
página, puedes hacerlo aquí; este botón se parece al de “Márgenes”, pero las
márgenes son para delimitar el texto, y este botón es para decorar bordes.
FIGURA 88: APLICAR SANGRÍA A LA DERECHA E IZQUIERDA. Este botón hace que
nuestro párrafo del lado izquierdo se mueva hacia el centro de la página tantos
centímetros o milímetros que queramos, y lo mismo pasaría con el lado derecho del
párrafo.

FIGURA 89: ESPACIADO ANTES Y DESPUÉS. Este botón hace que el espacio que
hay al oprimir la tecla “Enter”, se aumente o disminuya tanto en la parte superior –
antes-, o en la parte inferior-después-. Esto hará que tengamos un control sobre el
espacio que habrá entre línea y línea de texto.
FIGURA 90: POSICIÓN. Este botón coloca el objeto seleccionado en la página. El
texto se establece automáticamente para ajustarse al objeto. Esto también tiene
opciones de posiciones en las que podríamos colocar nuestro objeto en la página.
FIGURA 91: AJUSTAR TEXTO. Este botón modifica el modo en que se ajusta el
texto en el objeto seleccionado. Para configurar el objeto de manera que se mueva
junto con el texto, tenemos que seleccionar la opción “En línea con el texto”.
FIGURA 92: TRAER ADELANTE. Este botón hace que el objeto seleccionado lo
traiga hacia delante de forma que quede oculto detrás de menos objetos. Es decir
que queda más adelantado sobre otros objetos que haya en la página.
FIGURA 93: ENVIAR ATRÁS. Este botón hace lo contrario al anterior. Este lleva el objeto
seleccionado detrás de más objetos. Es decir, queda de últimos lugares detrás de muchos
más objetos.
FIGURA 94: PANEL DE SELECCIÓN. Este botón muestra el panel de selección para
ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad.
Este botón nos lleva a una tabla que aparecerá en la parte derecha del monitor al
darle clic al botón.

FIGURA 95: ALINEAR. Este botón como su nombre lo dice, alinea los bordes de
varios objetos seleccionados. Además este botón puede distribuir o centrar los
objetos de una manera muy uniforme en la página. Esto sirve para cuando
queremos que se vea mejor nuestros objetos.
FIGURA 96: AGRUPAR. Este botón agrupa los objetos juntos para que se puedan
considerar como un solo objeto. Es decir que agrupa los objetos que se consideran
de una misma rama.
FIGURA 97: GIRAR. Este botón hace que gire o se voltee el objeto seleccionado.
Esto nos ayuda por ejemplo, cuando ponemos mal el objeto haciéndolo quedar al
revés, y con este botón lo giramos.
4 MENU REFERENCIA
4.1 BOTONES DEL BOTON REFERENCIA
FIGURA 98: TABLA DE CONTENIDO. Agregar una tabla de contenido al documento
cuando la haya agregado, haga clic en el botón agregar texto para poder escribir
sobre la tabla.
FIGURA 99: AGREGAR TEXTO. Agrega el párrafo actual como una nueva entrada en
la tabla de contenido en el documento en el que se está actualizando.
FIGURA 100: BOTON COPIAR. Copia la selección y la coloca en el porta papeles del
pc en el cual la puedes elegir y volver a utilizar el mismo archivo actualizado.

FIGURA 101: ACTUALIZAR TABLA. Actualiza la tabla de contenido para que todas
las entradas hagan referencia al número de páginas correcto en el documento de
Word.
FIGURA 102: INSERTA NOTA AL PIE. La numeración de las notas al pie se cambia
automáticamente al mismo tiempo que mueve el texto en el documento.
FIGURA 103: INSERTA NOTA AL FINAL. Agrega una nota al final del documento en
el cual se puede colocar o escribir un mensaje o nota al final del documento de
Word
FIGURA 104: SIGUIENTE NOTA AL PIE. Desplácese a la siguiente nota después del
documento lo que nos ayuda a prevenir los errores los cuales uno necesita escribir
después de todo el documento también sirve.
FIGURA 105: MOSTRAR NOTAS. Se desplaza por el documento para poder
mostrarla ubicación de las notas al pie y la notas también al final.
FIGURA 106: INSERTAR CITA. Cita un libro, un artículo de periódico u otra
publicación periódica como fuente de una parte de información del documento.
FIGURA 107: ADMINISTRAR FUENTES. Muestra las listas de todas las fuentes
situadas en el documento adjunto en el cual se trabaja en Word cual sea.
FIGURA 108: ESTILO. Permite elegir el estilo de cita el cual se utilizara en el
documento entre las secciones habituales están los estilos APA, el estilo CHICAGO,
MLA.

FIGURA 109: BIBLIOGRAFIA. Agrega una bibliografía en la que se enumeran todas las
fuentes situadas en el documento de Word o página.
FIGURA 110. INSERTAR TITULO. Agrega un título o imagen en la que un título es
una línea de texto que aparece debajo de un objeto para describirlo.
FIGURA 111. INSERTAR TABLA DE ILUSTRACIONES. Una tabla de ilustraciones
incluye una lista de todas las ilustraciones, tablas o ecuaciones del documento.
FIGURA 112. ACTUALIZAR TABLA. Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir
todas las entradas en el documento de Word o cualquier página.
FIGURA 113: REFERENCIA CRUZADA . Hace referencia a elementos como
encabezados ilustraciones y tablas insertando un referencia cruzada como ver tabla
6 o tabla 8 en el documento Word.
FIGURA 114: MARCAR ENTRADA. Incluye el texto seleccionada en el índice del
documento en el cual se está trabajando de Microsoft Word.
FIGURA 115: INSERTAR INDICE. Inserta un índice en el documento, es una lista de
palabras clave del documento junto con los números de página donde aparecen las
palabras.

FIGURA 116: ACTUALIZAR INDICE. Actualiza el índice para que todas las entradas
hagan referencia al número de páginas completas del documento.
FIGUR 117: MARCAR CITA. Agrega el texto seleccionado como una entrada a la
tabla de autoridades del documento o página de Word.
FIGURA 118: INSERTAR TABLA DE AUTORIDADES. Inserta una tabla de
autoridades en el documento, enumera los casos, estados y otras autoridades
citadas en el documento.
FIGURA 119: ACTUALIZAR TABLA. Actualiza la tabla de autoridades para incluir
todas las citas en el documento de Microsoft Word o en páginas principal.
5 MENU CORRESPONDENCIA
5.1 BOTONES DEL MENU CORRESPONDENCIA
FIGURA 120: SOBRES. Este botón crea e imprime sobres del documento. Estos nos
lo pueden mandar por un hipervínculo, o ya hacerlos nosotros con este
botón.Cuando tenemos una correspondencia en sobre podemos imprimirla dándole
clic a este botón.
FIGURA 121: ETIQUETAS. Este botón al igual que el anterior crea e imprime
etiquetas. Este botón nos permita la opción de elegir de entre un número de estilos
y formas en que se puede hacer la etiqueta de papel. Esto nos ayuda mucho en las

cartas postales por Word, etc. También se usa cuando enviamos o recibimos
correspondencia.
FIGURA 122: INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA. Este botón inicia
una combinación de correspondencia para crear una carta modelo que vaya a
imprimir o enviar por correo electrónico varias veces, enviando cada copia a una
persona diferente. Puede insertar nombres o direcciones que Word reemplazará por
una lista de contactos.
FIGURA 123: SELECCIONAR DESTINATARIOS. Este botón es para elegir las
personas a las que enviaremos la carta o correspondencia. En este tenemos
opciones como poner como destinatarios los contactos de Outlook, o bien
podemos hacer nuestra propia lista con los destinatarios que queramos.
FIGURA 124: EDITAR LISTA DE DESTINATARIOS. Este botón nos sirve para hacer
cambios en la lista de destinatarios y también decidir cuál de ellos (as) recibirá la
carta o correspondencia. También nos ayuda a ordenar, filtrar, buscar y quitar
duplicados, o validar direcciones en la lista.
FIGURA 125: RESALTAR CAMPOS DE COMBINACIÓN. Este botón nos sirve para
resaltar los campos (Nombres, Direcciones, etc) para que los destinatarios de las
cartas o correspondencias se fijen bien en la parte que hemos resaltado que es lo
más importante.

FIGURA 126: BLOQUES DE DIRECCIONES. Este botón nos sirve para que en
nuestra carta (al destinatario) lleve un cajón donde estarán las direcciones. Estas
las tenemos que configurar con el lugar exacto para que Word las reemplace en las
reales.
FIGURA 127: LÍNEA DE SALUDO. Este botón ayuda a que nuestra carta sea más
elegante y más cortés al tener una línea de saludo que este botón hará aparecer en
el documento o carta. Por ejemplo la línea de saludo, Estimado Señor (Señora)
“nombre”.
FIGURA 128: INSERTAR CAMPO COMBINADO. Este botón agrega cualquier campo
de la lista de destinatarios al documento, como por ejemplo “Apellido”, “Teléfono
particular” o “Teléfono de trabajo”. Cuando terminemos estos datos en la lista de
destinatarios (borrador), Word reemplazará estos a la lista real de los destinatarios.
FIGURA 129: REGLAS. Este botón sirve para especificarnos las reglas a la hora de
las decisiones de la combinación de destinatarios. Por ejemplo podemos utilizar si,
entonces, sino; para comprobar la dirección del destinatarios y mostrarla a los que
están cerca o fuera del país.
FIGURA 130: ASIGNAR CAMPOS. Este botó le permite indicar a Word el significado
de diferentes campos en la lista. Po ejemplo, decirle que el campo que dice
“Particular”, en realidad se hace referencia al campo llamado “Teléfono particular”.

FIGURA 131: ACTUALIZAR ETIQUETAS. Este botón nos sirve para actualizar todas
las etiquetas que tengamos en el documento de la lista de destinatarios. Para la
combinación de correspondencia en una carta impresa o correo electrónico.
FIGURA 132: VISTA PREVIA DE RESULTADOS. Este botón sirve para reemplazar
los campos de combinación del documento con datos reales de la lista de
destinatarios para ver al final los resultados sacados de esta revisión.
FIGURA 133: REGISTRO. Esta opción obtiene una vista previa de un registro de la
lista de destinatarios. Sus botones son; la flecha a la izquierda con una línea es el
primer registro; la flecha a la izquierda es el registro anterior; la flecha a la derecha
es el registro siguiente y la flecha a la derecha con una línea es el último registro.
FIGURA 134: BUSCAR DESTINATARIO. Este botón hace la función de buscar y
obtener la vista previa de un registro específico de la lista de destinatarios
buscando texto, es decir, nos busca un registro de la lista de destinatarios que
podamos ver.
FIGURA 135: COMPROBACIÓN AUTOMÁTICA DE ERRORES. Este botón nos ayuda
a comprobar todos los errores que tengamos al completar la combinación de
correspondencia. También puede simular dicha combinación para ver los errores
que se pudieron generar.
FIGURA 136: FINALIZAR Y COMBINAR. Este botón nos sirve para completar la
combinación de correspondencia. Puede crear documentos separados para cada
copia de la carta y enviarlos directamente a la impresora o por correo electrónico.

6 MENU REVISAR
6.1 BOTONES DEL MENU REVISAR
FIGURA 137. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA. Este botón nos ayuda a corregir la
ortografía y la gramática del texto que se escriba en el documento. Esto nos sirve
mucho para no tener errores de estos dos parámetros en nuestro documento, y así
poder tenerlo y presentarlo mucho mejor.
FIGURA 138: REFERENCIA. Este botón abre el panel de tareas de referencias y
busca en los materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios
de traducción. Esto nos ayuda por ejemplo cuando queremos hallar unas palabras
desconocidas, pero que las necesitamos.
FIGURA 139: SINÓNIMOS. Este botón nos sugiere palabras de significado parecido
para remplazarlas por ejemplo por palabras más cortas, más elegantes, más
gramaticales, etc. Cuando queramos unas palabras más sofisticadas para un buen
trabajo podemos consultar este botón.
FIGURA 140: CONTAR PALABRAS. Este botón busca el número de palabras,
caracteres, párrafos y líneas del documento. También puede descubrir el recuento
de palabras en la barra de estado en la parte inferior de nuestra ventana.

FIGURA 141: TRADUCIR. Este botón nos sirve como su nombre nos dice, para
traducir textos en otros idiomas para entender o trasladar un tema en nuestro
idioma o en otro. Esto lo hace mediante diccionarios bilingües o una traducción
automática.
FIGURA 142: IDIOMA. Este botón ayuda a seleccionar los idiomas en los que
queremos que se escriban las palabras del documento. O los nombres de los
diferentes botones que tiene Word, en su barra de herramientas.
FIGURA 143: NUEVO COMENTARIO. Este botón nos sirve para insertar un
comentario que tengamos que hacer o alguien más tenga que hacer. Esto hace una
línea llamada comentario, y a medida de que los hacen, Word los va contando.
FIGURA 144. ELIMINAR. Este botón nos sire para eliminar todos los comentarios o
el comentario seleccionado. Esto nos sirve para cuando nos hemos equivocado en
escribir el comentario pero ya lo hemos guardado, podemos eliminarlo con este
botón
FIGURA 145: ANTERIOR. Este botón nos sirve para ver el anterior comentario del
documento. Esto nos ayuda a revisar por ejemplo lo que son los comentarios que
han o hemos hecho en todo el documento.

FIGURA 146: SIGUIENTE . Este botón nos ayuda revisar, mirar, etc; todo lo que son
los comentarios siguientes en el documento. Esto nos sirve para vigilar lo que son
todos los comentarios por escribir.
FIGURA 147: CONTROL DE CAMBIOS. Este botón controla todos los cambios
realizados en el documento, incluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios
de formato. Esto nos ayuda a seguir y mirar los cambios que hemos hecho para
corregir o aclarar.
FIGURA 148: MOSTRAR PARA RECEPCIÓN. Este botón selecciona como desea ver
los cambios seleccionados en el documento. El documento final muestra el
documento con los cambios propuestos incluidos, el original muestra el documento
antes de realizar ningún cambio.
FIGURA 149: MOSTRAR MARCAS. Este botón elige que tipo de marcado quiere
mostrar en el documento. Puede ocultar o mostrar comentarios, inserciones y
eliminaciones, cambios de formato y otros tipos de marcado.
FIGURA 150: PANEL DE REVISIONES. Este botón muestra todas las revisiones que
hemos hecho en el documento pero las muestra en otra ventana donde aparecen
los cambios realizados.
FIGURA 151: ACEPTAR. Este botón acepta el cambio actual y nos manda al
siguiente cambio propuesto por Word. Si le damos clic en la flecha podremos
aceptar muchos cambios a la vez en nuestro documento.

FIGURA 152. RECHAZAR. Este botón rechaza el cambio actual y nos manda al
siguiente cambio propuesto por Word. Si le damos clic en la flecha podremos
rechazar muchos cambios a la vez en nuestro documento.
FIGURA 153: ANTERIOR Y SIGUIENTE CAMBIO. Estos botones nos dirigen a la
marca anterior, o a la siguiente marca de revisión del documento, trabajo, etc. Para
que nosotros la aceptemos o la rechacemos.
FIGURA 154: COMPARAR. Este botón compara o combina varias versiones de un
documento. Si tú vas guardando cada tanto el documento que estás haciendo, este
botón comparará las versiones anteriores a este mismo documento.
FIGURA 155: BLOQUEAR AUTORES. Este botón impide que otros autores editen el
texto que hemos seleccionado. Este botón nos cuida nuestra parte del texto, o todo
el documento de algún flageo u otra edición que puedan hacer otros autores falsos.
FIGURA 156: RESTRINGIR EDICIÓN. Este botón restringe la forma en que los
usuarios editan o dan formato a partes específicas del documento. Podemos con
este botón evitar cambios de formato, forzar el seguimiento de todos los cambios o
permitir únicamente la inserción de comentarios.
7 MENU VISTA
7.1 BOTONES DEL MENU VISTA

FIGURA 157. DISEÑO DE IMPRESIÓN. Muestra el documento tal y como aparesca
en la pagina de impresión o imprimir en el documento Word.
FIGURA 158: LECTURA DE PANTALLA. Muestra el documento en vista de lectura o
pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios
del documento
FIGURA 159: DISEÑO WEB. Muestra el documento como en alguna página web
como Facebook, twitter, instagran u otras redes sociales.
FIGURA 160: ESQUEMA. Muestra el documento como un esquema en el cual hacer
lo que no puedes en otras páginas solo en Word.
FIGURA 161: BORRADOR. Muestra el documento como un borrador para editar el
texto rápidamente en el programa en el cual se está trabajando en El.
FIGURA 162: REGLAS. Muestra las reglas utilizadas para alinear y objetos en el
documento el en el cual podemos saber qué es lo que tenemos que hacer.
FIGURA 163: LINEAS DE LA CUADRICULA. Activa las líneas de cuadricula para
alinear los objetos o imágenes del documento en el cual se está trabajando.
FIGURA 164: PANEL DE NAVEGACION. Abre el panel de navegación, que permite
navegar por el documento por encabezado, página o mediante la búsqueda de texto
por objetivo.

FIGURA 165: ZOOM. Muestra el cuadro de dialogo de zoom para especificar el nivel
de zoom del documento también puede usar controles de zoom.
FIGURA 166: BOTON 100%. Aplica un zoom al 100% al tamaño normal del
documento en el cual podrás ver más de cerca tu documento.
FIGURA 167: UNA PÁGINA. Acerca el documento para para que se ajuste toda la
pagina en toda la ventana y se pueda ver mejor el documento.
FIGURA 168: DOS PÁGINAS. Acerca el documento para quedos páginas se ajuste
en las ventanas en el documento o página en la cual se trabaja.
FIGURA 169: ANCHO DE PÁGINA. Acerca el documento para que el ancho de la
página coincida con el ancho de la ventana del documento.
FIGURA 170: NUEVA VENTANA. Abre una nueva ventana que contenga una vista
del documento actual en el cual se trabaja del documento Word.
FIGURA 171: ORGANIZAR TODO. Coloca varias ventanas delos programas abiertos
en el paralelo de la ventana del documento Word o página.

FIGURA 172: DIVIDIR. Divide la ventana actual en dos partes que pueda ver las
diferentes secciones del documento al mismo tiempo.
FIGURA 173: VER EN PARALELO. muestra los documentos en paralelo para poder
comparar el contenido.
FIGURA 174: DESPLAZAMIENTO SINCRONICO. Sincroniza el desplazamiento de los
documentos para que se desplacen todos los documentos del archivo.
FIGURA 175: RESTABLECER PISICION DE LA VENTANA. Restablece la posición de
la ventana del documento que se está comparando en paralelo para que compartan
la pantalla.
FIGURA 176: CAMBIAR VENTANAS. Pasa a una ventana abierta actualmente
diferente a la que uno está utilizando actualmente en el documento.
FIGURA 177: MACROS. Muestra la lista de marcos desde la que se puede ejecutar,
crear o eliminar un marco del documento.

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