Una base de datos está compuesta de tablas, registros y campos que organizan la información de manera lógica. Se pueden realizar operaciones como selección, proyección, unión y diferencia en las tablas. Access permite crear tablas, consultas, formularios e informes para acceder y modificar datos de manera sencilla.

1. BASE DE DATOSNombre: julieth Paola Ramírez GarcíaProfesora : susan HernándezColegio José celestino mutisGrado : once- unoBucaramanga2011

2. Estructura DE UNA BASE DE DATOSUna base de datos, a fin de ordenar la información de manera lógica, posee un orden que debe ser cumplido para acceder a la información de manera coherente. Que es el siguiente:Tablas: Cada tabla creada debe tener un nombre único en la cada Base de Datos, haciéndola accesible mediante su nombre o su seudónimo (Alias) (dependiendo del tipo de base de datos elegida).La estructura de las tablas viene dado por la forma de un archivo planose compone de dos estructuras que son:Registro: es cada una de las filas en que se divide la tablaCampo: es cada una de las columnas que forman la tablaLenguaje SQ: es el más universal en los sistemas de base de datos. Este lenguaje nos permite realizar consultas a nuestras bases de datos para mostrar, insertar, actualizar y borrar datos.

3. DIFERENCIASBASE DE DATOSSISTEMAS DE GESTIONUna base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente. A continuación te presentamos una guía que te explicará el concepto y características de las bases de datos. son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan.

4. DIFERENCIASHOJA DE CALCULOSISTEMA DE GESTIONes un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla también es un software pero este consiste en una colección de datos interrelacionados y un conjunto de programas para acceder a esos datos.

5. BASE DE Datos RELACIONALes una base de datos que cumple con el modelo relacional, el cual es el modelo más utilizado en la actualidad para implementar bases de datos ya planificarlas. Permiten establecer interconexiones (relaciones) entre los datos (que están guardados en las tablas), y a través de dichas conexiones relacionar los datos de ambas tablas, de ahí proviene su nombre:"Modelo Relacional“

6. Pasos para diseñar una base de datosPaso 1Debes abrir ACCESS y crear un nuevo archivo . Ponerle un nuevo nombre y guardarlo.Paso 2Después dale clic a la acción crear una nueva tabla y no se te olvide elegir de que quieres hacer tu base de datos.Paso 3Después debes asignarle a tu tabla un campo llave o un titulo que lo identifique.Paso 4Al finalizar esta tabla debes crear otras dos tablas diferentes cada una.

7. Paso 5Después hay que darle clic a la pestaña formularios y luego darle clic a la opción crear un nuevo formulario.Paso 6Debes seleccionar los campos que quieras estén en este formulario como titulo, el autor.Paso 7Después debes elegir la distribución y estilo como quieras colocar la información no se te olvide crear otros dos formularios pero con diferente información. Paso 8Después le das a la pestaña consulta y a la opción crear una nueva consulta.

8. Paso 9Después debes elegir los campos que quieras que estén en ella y asignarle un nombre a cada una de ellas no se te olvide que debes crear dos consultas diferentes.Paso 10Después debes darle clic a la pestaña informes y crear un nuevo informe.Paso 11Despues hay que elegir los campos que quieres en el informe como lo hiciste anterior mente.Paso 12Despues hay que darle un nivel de agrupamiento para que queden distribuidos en las diferentes hojas

9. Paso 13Después hay que darle un tipo de ordenación a los registros y también darle una aplicación a los informes al final hay que agregarle un nombre a los informes que creaste

10. Operaciones en una (bd)En una base de datos se pueden realizar dos tipos de operaciones que son las unarias y binarias.Operaciones unarias:Selección:Mediante esta operación se obtiene un conjunto de filas con todas las columnas de la tabla. La representación sería la siguiente: Proyección: Esta operación nos devuelve una nueva tabla con las columnas seleccionadas de otra. La representación sería la siguiente:

11. OPERACIONES BINARIAS:Unión: Esta operación solo se puede hacer si las tablas tienes las mismas columnas. Su representación sería la siguiente: Tabla1 u Tabla 2 Diferencia: de la misma forma que la unión la diferencia tan solo se puede realizar si las dos tablas tienen las mismas columnas. Su representación sería la siguiente: Tabla1 - Tabla2 Producto cartesiano: se realiza con dos tablas distintas pero relacionadas por alguna columna, siempre y cuando el nombre de la columna no sea el mismo. Su representación sería la siguiente: Tabla1 x Tabla2

12. Objetos de AccessTablaBuscar y recuperar los datos que cumplen las condiciones especificas.Ejemplo: la información de un conjunto de personas que antes se guardaba en una lista ahora se guarda en una tabla

13. ConsultaPuede actualizar o eliminar varios registros al mismo tiempo y realizar varios cálculos.Ejemplo: una empresa se le perdieron los datos que tenían gracias a la consulta lo puede recuperar muy rápidamente.

14. FormulariosSirve para cambiar y escribir datos de manera sencilla directamente en una tabla.Ejemplo: una compañía que tenga formularios en microsoft Access le ayudara a la empresa a recuperar los datos de la tabla mas rápido

15. InformesSirve para analizar los datos o presentarlos de ciertas manerasEjemplo: uno puede imprimir un informe que agrupe datos y calcule los datos