Una base de datos es una colección de datos organizada para facilitar el acceso y consulta de información. Microsoft Access es un sistema gestor de bases de datos relacionales que permite crear bases de datos y administrar tablas, campos y registros. Las bases de datos relacionales como Access almacenan información en múltiples tablas relacionadas, donde cada tabla contiene datos sobre un tema específico.

1. BASES DE DATOS EN ACCESS

2. Una base de datos es una colección de datos organizada de tal
manera que se facilite el acceso y la consulta de la información. Por
ejemplo, una biblioteca es una base de datos compuesta de material
impreso en papel y donde podemos encontrar el libro que necesitamos
al consultar el catálogo de la biblioteca.
Debido al desarrollo de los sistemas computacionales la mayoría de
las bases de datos se han ido migrando a un formato electrónico ya
que se obtienen diversas ventajas como son la rapidez en las
búsquedas y consultas de información.
Los programas que nos permiten interactuar con las bases de datos
electrónicas son conocidos como sistemas gestores de bases de datos
o DBMS por sus siglas en inglés. Microsoft Access es uno de esos
sistemas gestores de bases de datos porque nos permite crear una
base de datos así como insertar información y realizar actualizaciones
a la misma.

3. BASES DE DATOS RELACIONALES
Las bases de datos se pueden clasificar por los métodos
que utilizan para guardar y recuperar la información.
Estos métodos se refieren a ciertos algoritmos de
computadora que hacen que existan diferentes modelos
de administración de bases de datos como son las bases
de datos transaccionales, las bases de datos
multidimensionales, las bases de datos orientadas a
objetos y las bases de datos relacionales. Microsoft
Access es un sistema de base de datos relacional.
Lo que caracteriza a una base de datos relacional es que
está formada por una colección de tablas, donde cada
tabla contiene información sobre un tema específico. Por
ejemplo, la base de datos incluida en Access 2010
llamada Northwind contiene una tabla llamada Customers
(Clientes) donde se almacena el nombre de cada cliente y
toda su información de contacto.

4. TABLAS, CAMPOS Y REGISTROS EN ACCESS
Una tabla de Access está definida por campos donde cada uno de ellos tiene un tipo de datos
específico como son los campos de tipo texto, los campos de tipo número, de tipo fecha, etc.
Podemos pensar que un campo es similar a una columna de una tabla de Excel donde se ha
especificado un título el cual indica el tipo de información contenida en dicha columna.