Este documento proporciona información sobre bases de datos relacionales en Microsoft Access 2010. Explica conceptos básicos como tablas, campos, tipos de datos e ilustra los pasos para crear una base de datos para una empresa ficticia con una tabla de clientes. También define formularios e incluye un mapa conceptual sobre Access. El objetivo es comprender los componentes básicos de una base de datos y cómo crear una en Access.

1. Bases de Datos relacionada
ACCESS 2010
Alvaro fabian Sanabria Garcia
Ivan Santiago salamanca
903
Colegio Nacional Nicolas Esguerra
Departamento integrado
Área de Tecnología e Informática
Bogota
2014

2. Bases de Datos relacionada
ACCESS 2010
Álvaro Fabián Sanabria García
Iván Santiago salamanca
903
Trabajo presentado como
requisito del tercer periodo académico
John Alexander Caraballo Martínez
Colegio Nacional Nicolas Esguerra
Departamento integrado
Área de Tecnología e Informática
Bogota
2014

3. TABLA DE CONTENIDO
Tabla de contenido+
TABLA DE CONTENIDO........................................................................................................ 3
INTRODUCCION .................................................................................................................... 4
MICROSOFT ACCES............................................................................................................. 5
Conceptos basicos............................................................................................................... 5
BACE DE DATOS DE ACCES 2010 ..................................................................................... 6
1. Encabezado de la empresa: ........................................................................................ 6
2. Creamos una tabla en Access: ................................................................................... 6
3. Crear una base de datos con el nombre de nuestra empresa: ............................... 7
4. Creamos una tabla en Access: ................................................................................... 7
5. Asignamos el nombre a la tabla clientes:.................................................................. 7
6. Asignamos el nombre de los campos: ...................................................................... 8
7. Modificamos el tipo de datos: ..................................................................................... 8
8 .Precedemos a llenar los siguientes datos: ............................................................... 8
9. Realizamos nuestro mapa conceptual sobre Access: ............................................. 9
FORMULARIOS ................................................................................................................... 10
DEFINICION DE FORMULARIOS ................................................................................... 10

4. INTRODUCCION
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el
paquete de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que
recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el
seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de
música. Access es un completo y demandado programa informático en entornos
de empresa, que permite la creación y gestión de bases de datos, así como su
modificación, control y mantenimiento
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un
mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este
sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su
mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.
Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y
la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital
(electrónico), y por ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de
soluciones al problema del almacenamiento de datos.
Los sistemas de información se cuentan con dos enfoques para definir el
almacenamiento de datos:
· Archivos tradicionales: Consiste en almacenar datos en archivos
individuales exclusivos para cada aplicación, el problema de estos datos es que
puede haber datos repetidos.
· Bases de datos: Almacenamiento de datos para intentar servir a múltiples y
diferentes aplicaciones, la base de datos es una fuente significativa compartidos
por numerosos usuarios.
Es importante saber sobre cualquier tema por ese motivo es bueno saber de que
nos sirven la bases de datos porque con ellas podemos proteger y o mantener
segura información delicada o información personal.

5. 1.1MICROSOFT ACCES
1.2Conceptos basicos
Ilustración 1 base de datos
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a
un
mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos
compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e
indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de
campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos
están en formato digital (electrónico), y por ende se ha desarrollado y se ofrece
un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.
La tabla de datos es un objetivo que se define y se utiliza para almacenar
Los datos.
Una tabla contiene una información sobre un tema o asunto peculiar, al igual q
las consultas que son un objeto que proporciona una ubicación personal de los

6. datos almacenados en las tablas, un informe sirve para dar introducción,
visualización de los datos de la tabla .
El macro nos sirve para estipular la tabla como el usuario de Access
2.1BACE DE DATOS DE ACCES 2010
2.2 Encabezado de la empresa:
2.3 Creamos una tabla en Access:
}
Escribimos el nombre de
nuestra tabla
Ilustración 2 logo

7. 2.3 Crear una base de datos con el nombre de nuestra empresa:
Ilustración 4 creamos base de datos
2.4 Creamos una tabla en Access:
Ilustración 5 creamos lista
2.5. Asignamos el nombre a la tabla clientes:

8. Ilustración 6 ponemos nombre a la celdas
2.6. Asignamos el nombre de los campos:
Ilustración 7 campos
2.7. Modificamos el tipo de datos:
Ilustración 8 tipo de datos
2.8 .Precedemos a llenar los siguientes datos:

9. Ilustración 9 creamos los campos
2.9. Realizamos nuestro mapa conceptual sobre Access:
Ilustración 10 mapa conceptual sobre access

10. 3 FORMULARIOS
3.1DEFINICION DE FORMULARIOS
Es documento que contiene todo los datos de las tablas, consulta e informe
seleccionado en el panel de navegación.
Un formulario es un documento, ya sea físico o digital, diseñado con el propósito
de que el usuario introduzca datos estructurados (nombre, apellidos, dirección,
etc.) en las zonas del documento destinadas a ese propósito, para ser
almacenados y procesados posteriormente.
En informática, un formulario consta de un conjunto de campos de datos
solicitados por un determinado programa, los cuales se almacenarán para su
procesamiento y posterior uso. Cada campo debe albergar un dato específico, por
ejemplo, el campo "Nombre" debe rellenarse con un nombre personal; el campo
"Fecha de nacimiento" debe aceptar una fecha válida, etc.
Para poder utilizar una base de datos, el usuario debe contar con una interfaz que
le permita visualizar los datos según ciertos criterios Existe una herramienta para
esto: los formularios.
Un formulario es una interfaz con componentes para la visualización, la entrada o
la selección de datos.

11. OBJETIVOS Y CONCLUCIONES
OBJETIVO GENERAL:
Comprender y entender que es una base de datos, sus componentes, su función,
sus propósitos. A demás hacer una base de datos.
OBJETIVOS GENERALES:
.Entender que es una tabla de datos, como se crea, para que sirve.
.Comprender que son y en que consiste las relaciones que se utilizan.
.Entender en que consiste y como se aplica un formulario en una base de datos
CONCLUCIONES:
- TABLAS: Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de
datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura
general se asemeja a la vista general de un programa de hoja de cálculo. Una
tabla es utilizada para organizar y presentar información.
- RELACIONES: Una Base de Datos Relacional, es una base de datos que
cumple con el modelo relacional, el cual es el modelo más utilizado en la
actualidad para implementar bases de datos ya planificadas. Permiten establecer
interconexiones (relaciones) entre los datos (que están guardados en tablas), y a
través de dichas conexiones relacionar los datos de ambas tablas, de ahí proviene
su nombre: "Modelo Relacional".

12. - INFORMES: Los informes tienen como objetivo proporcionar las
herramientas necesarias para obtener una copia impresa de los datos existentes
en una base de datos aunque existen otras posibilidades tan interesantes como la
generación de archivos en formato PDF. Habitualmente
- CONSULTAS: una consulta es el método para acceder a los datos en las
bases de datos. Con las consultas se puede modificar, borrar, mostrar y agregar
datos en una base de datos.
- FORMULARIOS: Los formularios hacen que los datos de una tabla o
consulta sean más fáciles de comprender, ya que se presentan en diseños
visualmente llamativos.